Печать отчетов и списков
Можно выполнять печать отчетов и списков для проверки общего числа скопированных страниц, результатов соединения или параметров аппарата.
Печать отчета о количестве скопированных или напечатанных страниц
Отчет о проверке счетчика
Можно напечатать отчет для проверки общего количества всех напечатанных и скопированных страниц, а также общего числа всех сканированных страниц и страниц, использованных для факса.
Клавиша [Данные счетчика/сведения об устройстве] 
<Печать списка> <Да>
<Печать списка> <Да>Список учета страниц
Можно напечатать список для проверки общего количества скопированных, отпечатанных и сканированных страниц* для каждого ИД отдела. Чтобы напечатать этот список, требуются полномочия администратора. Вход в систему аппарата
/b_key_Add.gif)
<Параметры управления> <Управление пользователями> <Управление ИД отдела> <Вкл.> <Всего страниц> <Печать списка> Выберите элементы для печати <Пуск печати>
 |
|
Необходимо установить параметр «Управление ИД отдела», чтобы просчитать «Список учета страниц» для каждого ИД отдела.
С помощью списка учета страниц в Remote UI (Удаленный ИП) можно проверить, сколько страниц было напечатано или отсканировано отдельными пользователями, имена которых связаны с ИД отдела. Чтобы отобразить список, Запуск Remote UI (Удаленный ИП)
нажмите [Settings/Registration] [User Management] [Department ID Management]. Однако обратите внимание, что имена пользователей не будут отображаться, если для одного ИД отдела назначено несколько пользователей или в качестве службы входа используется аутентификация ИД отдела.Список учета страниц также можно сохранить в виде файла CSV с помощью Remote UI (Удаленный ИП). Запуск Remote UI (Удаленный ИП)
нажмите [Settings/Registration] [User Management] [Department ID Management] [Store in CSV Format...]. |
* В этом отчете количество страниц рассчитывается в зависимости от скопированных или напечатанных сторон листа бумаги. Например, если печать выполнялась на одной стороне листа, количество страниц равно 1, если печать выполнялась на обеих сторонах — 2.
Печать списка истории использования
При нажатии /b_key_sysmon.gif)
отображается экран «Монитор состояния/Отмена», который позволяет проверить историю использования для каждой функции, такой как копирование, печать, отправка по электронной почте, отправка и получение факсов и И-факсов, сохранение файлов в Супер-ячейка и т. д. С этого экрана можно также распечатать историю использования.
отображается экран «Монитор состояния/Отмена», который позволяет проверить историю использования для каждой функции, такой как копирование, печать, отправка по электронной почте, отправка и получение факсов и И-факсов, сохранение файлов в Супер-ячейка и т. д. С этого экрана можно также распечатать историю использования.|
|
|
Если в колонке RESULT в распечатанном списке отображается NG, проверьте трехзначное число, перед которым идет символ #, чтобы узнать причину и решение.
Если для параметра
<Параметры управления> <Управление устройством> <Ограничить доступ к заданиям других пользователей> установлено значение <Вкл.>, задания от не вошедшего в систему пользователя отображаются как «***» и не могут быть выполнены. При входе в систему с полномочиями администратора отображаются задания всех пользователей. |
1
Нажмите .
.2
Просмотрите историю использования каждой функции и выполните печать списка.
Журнал копирования/печати
|
1
|
Нажмите клавиши <Копир./Печать>
<Журнал заданий>. |
|
2
|
Выберите элементы для печати и нажмите <Печать списка>.
 |
|
3
|
Нажмите кнопку <Да>.
|
Журнал отправки/получения
|
1
|
Нажмите <Отправить> или <Прием>
<Журнал заданий>. |
|
2
|
В раскрывающемся списке выберите <Отправить> или <Прием> и нажмите <Отчет об управлении связью>.
 |
|
3
|
Нажмите кнопку <Пуск печати>.
|
|
|
|
Для документов, отправленных по электронной почте, в списке приводятся результаты передачи данных между аппаратом и почтовым сервером, а не между аппаратом и адресатом.
При выборе <Вывод. указ. кол-ва пер.> в шаге 3 можно указать количество результатов журнала, отображаемых в списке.
Можно также указать, следует ли печатать список автоматически.
|
Журнал отправки/получения факсов
|
1
|
Нажмите <Отправить> или <Прием>
<Журнал заданий>. |
|
2
|
В раскрывающемся списке выберите <Факс> и нажмите <Отчет о работе факса>.
 |
|
3
|
Нажмите кнопку <Пуск печати>.
|
|
|
|
При выборе <Вывод. указ. кол-ва пер.> в шаге 3 можно указать количество результатов журнала, отображаемых в списке.
Можно также указать, следует ли печатать список автоматически.
|
Журнал хранения
|
1
|
Нажмите <Сохран.>
<Журнал заданий> <Печать списка>. |
|
2
|
Нажмите кнопку <Да>.
|
Печать отчета о результатах связи
Можно напечатать список результатов отправки/получения факсимильных сообщений, сообщений электронной почты, И-факсов и сохранения объектов на файловом сервере или в почтовом ящике (временном хранилище аппарата). Печать отчета может выполняться автоматически или только при возникновении ошибки. Можно также настроить печать на определенное время или отключить эту функцию. Можно также настроить аппарат на печать отчета в заданное время. Кроме того, можно отправить отчет заданному адресату в виде CSV-файла.
|
|
|
Если в колонке RESULT в распечатанном списке отображается NG, проверьте трехзначное число, перед которым идет символ #, чтобы узнать причину и решение.
Если для параметра
<Параметры управления> <Управление устройством> <Ограничить доступ к заданиям других пользователей> установлено значение <Вкл.>, задания от не вошедшего в систему пользователя отображаются как «***» и не могут быть выполнены. При входе в систему с полномочиями администратора отображаются задания всех пользователей. |
Отчет об управлении связью
Можно настроить аппарат на автоматическую печать отчета по достижении конкретного количества результатов связи, включая результаты отправки/получения факсимильных сообщений, сообщений электронной почты, И-факсов и сохранения объектов на файловом сервере или в почтовом ящике (временном хранилище аппарата). Можно также настроить аппарат на печать отчета в заданное время. Кроме того, можно отправить отчет заданному адресату в виде CSV-файла.
1
Нажмите .
.2
Нажмите <Параметры функции> <Отправить> <Общие параметры> <Отчет об управлении связью>.
<Отправить> <Общие параметры> <Отчет об управлении связью>.3
Настройте необходимые параметры и нажмите кнопку <OK>.
<Печ./Отправка каждого указ. кол-ва пер.>Выберите этот параметр, чтобы напечатать и (или) отправить отчет при достижении заданного количества результатов связи. С помощью цифровых клавиш задайте количество результатов связи.
<Печать/Отправка в указанное время>Выберите этот параметр, чтобы напечатать и (или) отправить отчет в заданное время. Задайте время с помощью цифровых клавиш.
<Раздельная печать заданий на отпр./прием>Выберите этот параметр, чтобы выводить отдельные отчеты по заданиям на отправку и заданиям на прием.
<Адресат отправки>Укажите адресата.
 |
|
Невозможно настроить параметры печати отчета об управлении связью, если для параметра <Показать журнал заданий> в списке параметров <Параметры управления> установлено значение <Выкл.>. Кроме того, если изменить значение параметра <Показать журнал заданий> в списке параметров <Параметры управления> с <Выкл.> на <Вкл.>, значение параметров печати отчета об управлении связью <Печ./Отправка каждого указ. кол-ва пер.> и <Печать/Отправка в указанное время> автоматически меняется на <Выкл.>.
|
|
|
|
Для документов, отправленных по электронной почте, в отчете приводятся результаты передачи данных между аппаратом и почтовым сервером, а не между аппаратом и адресатом.
Печать отчета об управлении связью можно выполнить вручную из списка в журнале использования.
Установка печати отчета в заданное время
Если для печати отчета задано время, в отчет включаются 100 последних результатов от самого нового до самого старого. Если количество результатов превышает 100, более старые результаты не печатаются.
При настройке отправки отчета в виде CSV-файла в заданное время
Если для печати отчета задано время, 2 000 последних результатов от самого нового до самого старого выводятся и отправляются в виде файла. Если количество результатов превышает 2 000, более старые результаты не печатаются.
|
Отчет о передаче
Можно настроить аппарат на автоматическую печать отчета о результатах передачи, включая результаты отправки факсимильных сообщений, сообщений электронной почты, И-факсов и сохранения объектов на файловом сервере или в почтовом ящике (временном хранилище аппарата). Можно также настроить аппарат на печать отчета только при возникновении ошибки. Чтобы напечатать этот отчет, требуются полномочия администратора.
<Параметры функции> <Отправить> <Общие параметры> <Отчет о передаче> Задайте отчет <OK>|
|
|
Даже если для параметра <Отчет с переданным изображением> установлено значение <Вкл.> в настройках отчета, изображение отправленного оригинала не появляется в отчете, если отправлен зашифрованный PDF-файл.
Для документов, отправленных по электронной почте, в отчете приводятся результаты передачи данных между аппаратом и почтовым сервером, а не между аппаратом и адресатом.
|
Отчет о работе факса
Можно настроить аппарат на автоматическую печать отчета по достижении конкретного количества отправленных и полученных факсов. Можно также настроить аппарат на печать отчета в заданное время. Кроме того, можно отправить отчет заданному адресату в виде CSV-файла.
1
Нажмите .
.2
Нажмите <Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса> <Отчет о работе факса>.
<Отправить> <Параметры факса> <Отчет о работе факса>.3
Настройте необходимые параметры и нажмите кнопку <OK>.
<Печ./Отправка каждого указ. кол-ва пер.>Выберите этот параметр, чтобы напечатать и (или) отправить отчет при достижении заданного количества результатов связи. С помощью цифровых клавиш задайте количество результатов связи.
<Печать/Отправка в указанное время>Выберите этот параметр, чтобы напечатать и (или) отправить отчет в заданное время. Задайте время с помощью цифровых клавиш.
<Раздельная печать заданий на отпр./прием>Выберите этот параметр, чтобы выводить отдельные отчеты по заданиям на отправку и заданиям на прием.
<Адресат отправки>Укажите адресата.
|
|
|
Невозможно настроить параметры печати отчета об управлении связью, если для параметра <Показать журнал заданий> в списке параметров <Параметры управления> задано значение <Выкл.>. Кроме того, если изменить значение параметра <Показать журнал заданий> в списке параметров <Параметры управления> с <Выкл.> на <Вкл.>, значение параметров печати отчета о работе факса <Печ./Отправка каждого указ. кол-ва пер.> и <Печать/Отправка в указанное время> автоматически меняется на <Выкл.>.
|
|
|
|
Печать отчета о работе факса можно выполнить вручную из списка в журнале использования.
Установка печати отчета в заданное время
Если для печати отчета задано время, в отчет включаются 40 последних результатов от самого нового до самого старого. Если количество результатов превышает 40, более старые результаты не печатаются.
При настройке отправки отчета в виде CSV-файла в заданное время
Если для печати отчета задано время, 2 000 последних результатов от самого нового до самого старого выводятся и отправляются в виде файла. Если количество результатов превышает 2 000, более старые результаты не печатаются.
|
Отчет о передаче факса
Можно настроить аппарат на автоматическую печать отчета при каждой отправке факса. Можно также настроить аппарат на печать отчета только при возникновении ошибки.
<Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса> <Отчет о передаче факса> Задайте отчет <OK>|
|
|
Если при выполнении последовательной рассылки для параметра <Отчет о передаче факса> задано значение <Вкл.>, автоматически печатается отчет о передаче нескольких факсов.
Даже если для параметра <Отчет с переданным изображением> в параметрах отчета задано значение <Вкл.>, изображение отправленного документа не появляется в отчете, если факс отправлен непосредственно адресату с помощью прямой (Проверка соединения с факсимильным аппаратом получателя перед отправкой факса (функция «Прямая передача»)) или ручной отправки (Отправка факсов вручную (параметр «Передача вручную»)).
|
Отчет о приеме факса
Можно настроить аппарат на автоматическую печать отчета при каждом получении факса. Можно настроить аппарат на печать отчета только при возникновении ошибки.
<Параметры функции> <Прием/Переадресация> <Параметры факса> <Отчет о приеме факса> Задайте отчет <OK>Отчет о приеме в конфиденциальную ячейку факса
Можно настроить аппарат на автоматическую печать отчета при сохранении полученного факсимильного сообщения в конфиденциальной ячейке факса. Можно также настроить этот параметр для отключения функции печати отчета.
<Параметры функции> <Прием/Переадресация> <Параметры факса> <Отчет о приеме в конф. ячейку факса> Задайте отчет <OK>|
|
|
Если для этого параметра задано значение <Выкл.>, но функция Отчет о приеме факса включена, отчет будет печататься каждый раз при сохранении сообщения в конфиденциальной ячейке факса.
|
Отчет принтера
Можно выполнять печать отчета о функциях принтера, например списка шрифтов или данных о состоянии.
<Параметры функции> <Принтер> <Вывод отчета> Выберите функции принтера Следуйте инструкциям на экране и выберите элемент для печатиОтчет о передаче сведений об устройстве
Можно настроить аппарат на автоматическую печать отчета по достижении конкретного количества результатов выполнения рассылки или получения сведений об устройстве. Можно также настроить аппарат на печать отчета в заданное время. Чтобы изменить параметры этого отчета, требуются полномочия администратора.
<Параметры управления> <Управление устройством> <Параметры рассылки сведений об устр-ве> <Журнал связи> Параметры отчета Задайте отчет <OK>|
|
|
При входе в систему с полномочиями администратора можно вручную выполнить печать журнала о передаче сведений об устройстве в виде списка. Нажмите
<Параметры управления> <Управление устройством> <Параметры рассылки сведений об устр-ве> <Журнал связи> <Печать списка> <Да>.Установка печати отчета в заданное время
Если для печати отчета задано время, в отчет включаются 100 последних результатов от самого нового до самого старого. Если количество результатов превышает 100, более старые результаты не печатаются.
|
Печать списка параметров
Можно напечатать список сведений и параметров, зарегистрированных на аппарате, включая зарегистрированных адресатов, параметры отправки и получения, параметры факса, условия переадресации, файлы, хранящиеся в почтовом ящике, и т. п.
Списки адресов
Можно напечатать список адресатов, зарегистрированных в адресной книге или назначенных кнопкам однокнопочного набора.
<Задать адресата> <Списки адресов> Выберите адресную книгу или кнопку однокнопочного набора для печати <Печать списка> <Да>Список данных пользователя для приема/передачи
Можно напечатать список параметров, заданных в разделе <Отправить> и <Прием/Переадресация> меню «Параметры/Регистрация».
<Параметры функции> <Отправить> или <Прием/Переадресация> <Вывод отчета> <Список данных пользователя для пр./пер.> <Да>Список данных пользователя факса
Можно напечатать список параметров отправки/получения, заданных в разделах <Отправить> и <Прием/Переадресация> меню «Параметры/Регистрация».
<Параметры функции> <Отправить> или <Прием/Переадресация> <Вывод отчета> <Список данных пользователя факса> <Да>Параметры переадресации
Можно напечатать список параметров переадресации факсов/И-факсов, заданных в разделе <Прием/Переадресация> меню «Параметры/Регистрация». Чтобы напечатать этот список, требуются полномочия администратора.
<Параметры функции> <Прием/Переадресация> <Общие параметры> <Параметры переадресации> <Печать списка> <Да>Список файлов в почтовом ящике
Можно напечатать список файлов, временно хранящихся в почтовом ящике на аппарате.
<Доступ к сохр. файлам> в Главное меню <Почтовый ящик> Выберите почтовый ящик для печати <Печать списка> <Да>
<Почтовый ящик> Выберите почтовый ящик для печати <Печать списка> <Да>Список параметров сети
Можно напечатать список параметров, заданных для параметра <Сеть> в разделе <Предпочтения> меню «Параметры/Регистрация».
<Предпочтения> <Сеть> <Вывод отчета> <Да>Список сведений о системе
Можно напечатать список сведений о системе, включая сведения о приложениях MEAP и лицензиях. Чтобы напечатать этот список, требуются полномочия администратора.
<Параметры управления> <Лицензия/Другое> <Параметры MEAP> <Печатать сведения о системе> <Да>Список адресатов вывода сведений об устройстве
Можно напечатать список устройств, зарегистрированных в качестве адресатов для вывода сведений. Чтобы напечатать этот список, требуются полномочия администратора.
<Параметры управления> <Управление устройством> <Параметры рассылки сведений об устр-ве> <Регистрация адресатов> <Печать списка> <Да>Список сведений о регистрации сервера LDAP
Можно напечатать список параметров сервера LDAP, зарегистрированных на аппарате. Чтобы напечатать этот список, требуются полномочия администратора.
<Задать адресата> <Зарегистрировать сервер LDAP> <Печать списка> <Да>Список концепций IPSec
Можно напечатать список параметров политики IPSec, зарегистрированных на аппарате. Чтобы напечатать этот список, требуются полномочия администратора.
<Предпочтения> <Сеть> <Параметры TCP/IP> <Параметры IPSec> <Печать списка> <Да>