Отправка И-факсов
1
Установите оригинал. Размещение оригиналов
2
На экране главного меню нажмите кнопку <Сканировать и отправить>. Экран <Главное меню>
3
На экране основных функций сканирования укажите адресата. Экран основных функций сканирования
Указание адресатов из адресной книги
Указание адресатов с помощью кнопок однокнопочного набора
Ввод адресатов вручную
Указание адресатов на сервере LDAP
Указание адресатов из адресной книги
1
Нажмите кнопку <Адресная книга>.
2
Выберите адресата и нажмите кнопку <OK>.
Если во время регистрации адресата ему был присвоен номер доступа, нажмите кнопку <Номер доступа> и с помощью цифровых клавиш введите номер доступа. В адресной книге отобразится соответствующий адресат.
Чтобы воспользоваться дистанционной адресной книгой, нажмите кнопку <В дистанц. адр. книгу>. Если отображается кнопка <Изменить адр. книгу>, последовательно нажмите <Изменить адр. книгу> 
<Дистанцион.>.
<Дистанцион.>./b_D01147_C.gif)
Кнопки типов адресатовНажмите значок 
или 
, чтобы отобразить адресата И-факса или группового адресата соответственно.
или , чтобы отобразить адресата И-факса или группового адресата соответственно.
Раскрывающийся список выбора типа адресной книгиПозволяет отобразить определенную группу адресатов. Если вы выполнили вход в систему аппарата с помощью управления аутентификацией для личных пространств, выберите <Personal Address List>, чтобы отобразить свою личную адресную книгу.
<Поиск по имени>Служит для поиска адресата по имени.
Кнопки для поиска адресата по первому символу в имениСлужат для ограничения области поиска по первому символу в имени адресата.
К началу
Указание адресатов с помощью кнопок однокнопочного набора
1
Нажмите кнопку <Однокнопочный набор>.
2
Выберите нужную кнопку однокнопочного набора и нажмите <OK>.
Чтобы указать адресата с помощью номера, зарегистрированного для кнопки однокнопочного набора (номера быстрого набора), нажмите значок /b_in_btn_C0003_32.gif)
и введите номер для требуемой кнопки однокнопочного набора.
и введите номер для требуемой кнопки однокнопочного набора.Чтобы воспользоваться дистанционной адресной книгой, нажмите кнопку <В дистанц. адр. книгу>.
/b_D01149_C.gif)
К началу
Ввод адресатов вручную
Адресатов, которые не зарегистрированы в адресной книге или для кнопок однокнопочного набора, можно ввести вручную.
1
Нажмите клавиши <Новый адресат> <И-факс>.
<И-факс>.2
Выберите режим передачи.
Если аппарат необходимо настроить таким образом, чтобы результат отправки документа можно было просмотреть на экране <Монитор состояния/Отмена>, выберите режим <Полный>. В противном случае выберите режим <Простой>. Обратите внимание, что для проверки результата отправки аппарат получателя так же должен поддерживать выбранный режим передачи. В зависимости от аппарата получателя отправка И-факса возможна только в режиме <Простой>.
/b_D01150_C.gif)
При отправке И-факса адресату, аппарат которого не поддерживает выбранный режим передачи, на экране <Монитор состояния/Отмена> отобразится сообщение <Ожид. результата...>, даже если отправка уже завершена. Оно отображается до тех пор, пока не истечет время, заданное с помощью параметра <Тайм-аут передачи в режиме Полный>. <Тайм-аут передачи в режиме Полный>
3
Введите адресата И-факса.
Нажмите кнопку <Адрес И-факса>, введите адресата и нажмите кнопку <OK>. Адресата следует указывать в следующем формате: «adv01@example.com». Для отправки И-факса на устройство в той же сети, что и аппарат, введите адресата в формате «adv01@192.168.11.100 (имя получателя@IP-адрес устройства)».
4
Нажмите кнопку <Условия для адресата>.
5
Укажите условия приема, поддерживаемые на стороне получателя, и нажмите кнопку <OK>.
Прежде чем указывать условия, обязательно узнайте, какие функции поддерживаются устройством получателя.
Чтобы добавить другой адрес И-факса, нажмите кнопку <Следующий адресат> и повторите шаги 2–5.
В раскрывающемся списке <Способ сжатия> выберите коэффициент сжатия файлов (самый высокий коэффициент сжатия — MMR. За ним следует MR, а затем — MH; чем больше коэффициент, тем больше времени занимает передача).
Для параметра <Разделенные данные> выберите значение <Вкл.>, чтобы разделить данные для передачи при отправке документа большого размера. Если аппарат получателя не оснащен функцией объединения разделенных данных, выберите значение <Выкл.>. При выборе значения <Выкл.> во время передачи данных, размер которых превышает определенное значение, могут возникать ошибки. <Макс. объем данных для отправки>
При указании условий передачи, которые не поддерживаются на стороне получателя, могут возникать ошибки передачи.
6
Нажмите кнопку <OK>.
|
|
Отправка И-факса на устройство в той же сети, что и аппаратПри отправке И-факсов на другие устройства в сети данные можно передать напрямую на нужное устройство, минуя почтовый сервер. В этом случае перед отправкой И-факса выберите для параметра <Отправка через сервер> значение <Выкл.>.
|
К началу
Указание адресатов на сервере LDAP
Можно найти и указать адресатов, зарегистрированных на сервере LDAP.
1
Нажмите кнопку <Адресная книга>.
2
Нажмите кнопку <На сервер LDAP>.
/b_D01153_C.gif)
Если отображается кнопка <Изменить адр. книгу>, последовательно нажмите <Изменить адр. книгу> <Сервер LDAP>.
<Сервер LDAP>.Если появился экран ввода сетевого пароля, введите имя пользователя и пароль, после чего нажмите кнопку <OK>.
3
Нажмите кнопку <Поиск по условиям>.
/b_D01154_C.gif)
Чтобы отобразить всех адресатов, которые имеются на сервере LDAP, без указания каких-либо условий, переходите к шагу 5.
4
Укажите условия поиска.
/b_D01155_C.gif)
Категории поискаВыберите критерий для поиска адресатов (имя, адрес электронной почты, название организации и подразделение (название отдела и т. д.).
Условия поискаВыберите условия поиска. Например, можно выполнить поиск адресатов, имена которых содержат слово «Иван», а название отдела начинается со слова «Разработка».
Символы для поискаНажмите кнопку <Задать> и введите символы для поиска для первого условия.
Поиск по нескольким условиям
Поиск адресатов можно выполнять по нескольким условиям. Укажите первое условие поиска, нажмите кнопку <Добавить условия поиска>, затем выберите для следующего условия оператор <или> или <и>.
5
Нажмите кнопку <Начать поиск>.
Отобразятся результаты поиска.
Для поиска с использованием другого условия, нажмите кнопку <Удалить>, чтобы удалить текущие параметры и указать новое условие.
6
Выберите адресата и последовательно нажмите <Ук.адр.эл.почты как И-факс> <OK>.
<OK>./b_D01156_C.gif)
7
Проверьте сообщение, которое отобразилось, и нажмите кнопку <OK>.
8
Нажмите кнопку <Детали>.
/b_D01157_C.gif)
9
Укажите условия приема, поддерживаемые на стороне получателя, и нажмите кнопку <OK>.
Нажмите кнопку <Условия для адресата> и выберите функции, поддерживаемые на стороне получателя. Прежде чем указывать условия, обязательно узнайте, какие функции поддерживаются на стороне адресата.
В раскрывающемся списке <Способ сжатия> выберите коэффициент сжатия файлов (самый высокий коэффициент сжатия — MMR. За ним следует MR, а затем — MH; чем больше коэффициент, тем больше времени занимает передача).
Для параметра <Разделенные данные> выберите значение <Вкл.>, чтобы разделить данные для передачи при отправке документа большого размера. Если аппарат получателя не оснащен функцией объединения разделенных данных, выберите значение <Выкл.>. При выборе значения <Выкл.> во время передачи данных, размер которых превышает определенное значение, могут возникать ошибки. <Макс. объем данных для отправки>
При указании условий передачи, которые не поддерживаются на стороне получателя, могут возникать ошибки передачи.
10
Нажмите кнопку <OK>.
К началу
4
При необходимости нажмите кнопку <Параметры> и укажите более точные параметры сканирования.
Дополнительные сведения см. в следующих разделах:
5
Нажмите клавишу /b_key_Start.gif)
.
.Начнется сканирование оригиналов, после чего начнется их отправка.
Чтобы отменить сканирование, нажмите кнопку <Отмена> или /b_key_Stop.gif)
<Да>.
<Да>.
Если отображается сообщение <Для сканир. след. оригинала нажмите кл. [Пуск].>
Положите следующий оригинал для сканирования и нажмите клавишу . По завершении сканирования всех оригиналов нажмите кнопку <Начать отправку>, чтобы отправить И-факс.
. По завершении сканирования всех оригиналов нажмите кнопку <Начать отправку>, чтобы отправить И-факс.Чтобы отменить отправку, нажмите <К Монит. сост./Отм.> выберите документ <Отмена> <Да>.
выберите документ <Отмена> <Да>.|
|
Отправка факса со сведениями об отправителеВ отправляемом сообщении можно указать имя отправителя и номер его И-факса. <ИД передающего терминала>
Проверка состояний отправленных документовНа экране <Монитор состояния/Отмена> можно проверить состояния отправленных документов. Также на этом экране можно отправить факс повторно или отменить отправку после проверки состояний. Проверка состояния и журнала отправки и приема документов
Печать отчета с результатами отправкиНа экране основных функций сканирования последовательно нажмите <Параметры>
<Отчет о передаче>, чтобы включить автоматическую печать отчета со сведениями об отправке. Проверка состояния и журнала отправки и приема документовБезопасная отправка файловВоспользуйтесь режимом связи TLS для отправки файлов в зашифрованном виде. Настройка ключа и сертификата для TLS
Когда одновременно подается несколько листов бумагиСканирование останавливается и на дисплее отображается соответствующее сообщение. Следуйте этим указаниям для устранения замятия. После устранения замятия отобразится экран возобновления задания. Если аппарат ошибочно обнаружил одновременную подачу нескольких листов, нажмите <Не выявлять под. неск. листов> для возобновления сканирования.
Чтобы заранее настроить на аппарате отсутствие оповещений об одновременной подаче нескольких листов, выполните одну из следующих операций.
Каждый раз во время отправки, нажимайте <Параметры> на экране основных функций факса
выберите <Выявлять под. неск. листов> для отключения параметра. Задайте для параметра <Задать Выявл.под.неск.листов в кач.пар. по умолч.> значение <Выкл.> (<Задать Выявл.под.неск.листов в кач.пар. по умолч.>).
|
|
СОВЕТЫ
|
Проверка отсканированных изображений перед отправкойПрежде чем отправлять отсканированные изображения, их можно проверить на экране предварительного просмотра. Проверка отсканированных оригиналов перед отправкой или сохранением (функция «Предварительный просмотр»)
Регистрация часто используемых параметровМожно объединить часто используемых отправителей и параметры сканирования и назначить их кнопке для удобства отправки факсов. Нажав такую кнопку во время сканирования оригиналов, можно быстро задать требуемые параметры. Регистрация комбинации часто используемых функций
|