Присвоение имени файла
/b_C01075_irr_ART.gif) |
|
При отправке или сохранении отсканированного документа ему автоматически присваивается имя. Чтобы переименовать документ, чтобы из названия файла можно было догадаться о его содержимом, перед сканированием задайте указанные ниже параметры.
|
1
Установите оригинал. Размещение оригиналов
2
На экране главного меню нажмите кнопку <Сканировать и отправить>. Экран <Главное меню>
3
На экране основных функций сканирования укажите адресата. Экран основных функций сканирования
4
При необходимости укажите параметры сканирования. Основные операции сканирования
5
Нажмите <Параметры> 
<Имя файла>.
<Имя файла>.6
Нажмите кнопку <Имя файла>, введите имя файла и нажмите кнопку <OK>.
При использовании в имени документа таких символов, как «\», «/», «:», «*», «?», «<», «>» или «|» невозможно передать файл на файловые серверы, если на этих серверах используются операционные системы, которые не распознают эти символы.
7
Нажмите <OK> <Закрыть>.
<Закрыть>.8
Нажмите клавишу /b_key_Start.gif)
.
.Начнется сканирование оригиналов, после чего начнется их отправка или сохранение.
При отправке документа по электронной почте файлу присваивается имя в следующем формате «введенное имя файла_количество страниц (три цифры).расширение файла» (например, business log_001.jpg). Если имя файла не указано, документу присваивается имя в формате «Номер задания (четыре цифры)_количество страниц (три цифры).расширение файла».
При сохранении документа на файловый сервер файлу присваивается имя в следующем формате «введенное имя файла_год, месяц, день, час, минута и секунда сохранения файла (14 цифр).расширение файла» (например, business log_20151030133541.jpg). Если имя файла не указано, документу присваивается имя в формате «год, месяц, день, час, минута и секунда сохранения файла (14 цифр).расширение файла».
Установите флажок <Удал. дату/Н-р здн из имени файла>, чтобы исключить из имени файла дату/время его создания и номер задания.
При сохранении документа на файловом сервере выберите <Разделить на страницы>, чтобы при указании формата файла в конец его имени добавлялся номер страницы (пять цифр).
|
Использование текстового блока, извлеченного из документа, в качестве имени файла
|
|
Установите флажок <Авто (OCR)>, чтобы в поле <Имя файла> автоматически указывался первый текстовый блок, извлеченный из документа. Обратите внимание, что для зашифрованных файлов PDF такая возможность недоступна.
|