Ange ett filnamn
/b_C01075_irr_ART.gif) |
|
Ett scannat dokument skickas/sparas med dess filnamn som tilldelades automatiskt. Om du vill ändra filnamnet för dokument så att innehållet kan gissas utifrån namnet, anger du följande inställningar innan du scannar.
|
1
Placera originalet. Placera original
2
Tryck på <Scanna och skicka> på huvudmenyn. Skärmbilden <Huvudmeny>
3
Ange mottagare på skärmbilden med grundläggande scanningsfunktioner. Skärmbilden med grundläggande scanningsfunktioner
4
Ange lämpliga scanningsinställningar. Grundläggande funktioner för scanning av original
5
Tryck på <Alternativ> 
<Filnamn>.
<Filnamn>.6
Tryck på <Filnamn>, ange filnamnet och tryck sedan på <OK>.
Om du skriver tecken som "\", "/", ":", "*", "?", "<", ">" eller "|" i dokumentnamnet kan du inte skicka filen till filservrar vars operativsystem inte kan identifiera sådana tecken.
7
Tryck på <OK> <Stäng>.
<Stäng>.8
Tryck på /b_key_Start.gif)
.
.Original scannas och sändning/sparande startar.
Om du skickar ett dokument via e-post, skickas det med filnamnet det tilldelades i formatet "angivet filnamn_sidnummer (tre siffror).filformat", t.ex. "Affärslogg_001.jpg". Om du inte anger ett filnamn, används formatet "jobbnummer (fyra siffror)_sidnummer (tre siffror).filformat".
När du sparar ett dokument på en filserver, sparas det med det tilldelade filnamnet i formatet "angivet filnamn_år, månad, dag, timme, minut och sekund filen sparades (14 siffror).filformat", t.ex. "Affärslogg_20151030133541.jpg". Om du inte anger ett filnamn, används formatet "år, månad, dag, timme, minut och sekund filen sparades (14 siffror).filformat".
Trycka för att lägga till ett bockmärke till <Radera datum/jobbnr från filnamn> för att utesluta datum/tid och jobbnummer från filnamnet.
Om du vill spara ett dokument på en filserver, välj <Dela upp i sidor> när du anger filformat för att lägga till ett sidnummer (femsiffrigt) i slutet av filnamnet.
|
Hämta ett textblock från dokumentet och använd det som filnamn
|
|
Tryck för att lägga till ett bockmärke för <Auto (OCR)> för att automatiskt hämta första textblocket i dokumentet att tilldela för <Filnamn>. Observera att den här åtgärden inte är tillgänglig för krypterade PDF-filer.
|