Gain de productivité
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Carnet d'adresses
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Saisir des adresses de fax dans le carnet d'adresses vous évite d'avoir à saisir, chiffre par chiffre ou lettre par lettre, ces données chaque fois que vous avez un document à envoyer. Enregistrer les destinataires que vous utilisez fréquemment dans <1 touche> permet de les afficher rapidement et à tout moment. Vous pouvez enregistrer les données du carnet d'adresses sur l'ordinateur de manière à être assuré que vos contacts importants sont soigneusement sauvegardés.
Pour utiliser l'appareil afin d'enregistrer des adresses dans le carnet : Enregistrement dans le carnet d'adresses
Pour utiliser votre ordinateur afin d'enregistrer des adresses dans le carnet : Enregistrement du carnet d'adresses à partir de l'IU distante
Pour sélectionner une adresse du carnet en tant que destinataire d'un fax : Spécification d'un carnet d'adresses
Pour sélectionner une adresse du carnet en tant que destinataire d'un e-mail : Spécification d'un carnet d'adresses
Pour enregistrer sur votre ordinateur des adresses du carnet ou pour exporter le carnet d'adresses depuis votre ordinateur vers l'appareil à l'aide de l'IU distante : Enregistrement/Chargement du carnet d'adresses à partir de l'interface utilisateur distante
Pour enregistrer sur votre ordinateur des adresses du carnet ou pour exporter le carnet d'adresses depuis votre ordinateur vers l'appareil à l'aide du logiciel fourni : Importation/Exportation des données du carnet d'adresses avec le logiciel fourni
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Touches de raccourci pour la copie et la numérisation
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Tirez parti des touches de raccourci du panneau de commande au lieu de spécifier sans cesse les mêmes réglages. Le bouton <Éco. pap.> permet d'économiser du papier en autorisant la copie de deux ou quatre pages sur une feuille. Si vous utilisez un appareil effectuant des copies recto verso, vous pouvez également reproduire le document sur les deux faces de la feuille de papier. Dans le cadre de la numérisation, utilisez les boutons <Scan -> PC1> / <Scan -> PC2> pour prédéfinir vos destinataires, les types de numérisation ainsi que les formats de fichiers favoris. Il ne vous reste alors plus qu'à mettre l'orignal en place et à appuyer sur une des touches de raccourci pour lancer la numérisation.
Pour économiser du papier en mode de copie : Pour numériser facilement des documents : Utilisation du bouton <Éco. pap.>
Pour numériser facilement des documents : Numérisation à l'aide du bouton <Scan -> PC>
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Gestion à distance avec l'IU distante
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L'IU distante permet de gérer un grand nombre d'opérations à partir de l'ordinateur, sans que vous ayez à vous rendre physiquement sur le lieu où se trouve l'appareil. Configurez les réglages et surveillez l'état de l'appareil au moyen de l'interface intuitive et conviviale du navigateur Web que vous maîtriserez très rapidement. Vous réservez ainsi votre temps et votre énergie à d'autres occupations que la gestion de l'appareil.
Pour plus d'informations sur cette fonction, voir Utilisation de l'IU distante .
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Définition rapide des réglages grâce au fonctionnement intuitif
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Vous pouvez facilement spécifier la mise en page, la position de la reliure, commuter entre l'impression recto et l'impression recto verso, etc. de façon intuitive sur l'aperçu du pilote d'imprimante. Un simple clic vous permet de définir les réglages et de voir la façon dont ils sont appliqués.
Pour plus d'informations, consultez Impression d'un document.