Enregistrement des destinataires
Cette section décrit la manière d'enregistrer les destinataires dans le carnet d'adresses pour les fax PC. Vous pouvez sélectionner des destinataires parmi ceux qui figurent dans le carnet d'adresses et former un groupe de destinataires (composition groupée), ce qui est un moyen utile d'envoyer un document à plusieurs destinataires à la fois.
|
|
|
Pas moins de 6 000 destinataires peuvent être enregistrés : 3 000 en tant que destinataires individuels et 3 000 en tant que groupes de destinataires.
Vous pouvez sélectionner et combiner des groupes de destinataires enregistrés et les enregistrer, à leur tour, sous formes d'autres groupes de destinataires.
Vous ne pouvez pas utiliser le carnet d'adresses si vous n'avez pas l'autorisation d'accéder au dossier dans lequel il est enregistré. Connectez-vous sous le nom d'un utilisateur ayant l'autorisation d'accéder au dossier ou modifiez l'emplacement de l'enregistrement du carnet d'adresses. Modification de l'emplacement d'enregistrement des données du carnet d'adresses
|
Enregistrement des destinataires
1
Ouvrez le dossier des imprimantes. Affichage du dossier des imprimantes
2
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote de fax de cet appareil, puis cliquez sur [Options d'impression].
3
Cliquez sur l'onglet [Sélectionner la destination] 
[Modifier le carnet d'adresses].
[Modifier le carnet d'adresses].
4
Cliquez sur [Ajouter une personne].
Pour modifier ou supprimer un destinataire enregistré, sélectionnez-le dans [Carnet d'adresses ], puis cliquez sur [Edition] ou [Supprimer].
5
Définissez chaque paramètre, puis cliquez sur [OK].
AdresseSaisissez le nom du destinataire, de l'entreprise et du service.
[Notes ]Saisissez les commentaires désirés.
Numéro de faxSaisissez le ou les numéros de fax. Il est possible d'insérer des tirets entre les chiffres. Si vous souhaitez ajouter des explications quant à l'utilisation des numéros de fax, par exemple "Domicile" ou "Bureau", saisissez-les dans [Description ].
Enregistrement de plusieurs destinataires sous forme d'un seul destinataire (composition groupée)
1
Ouvrez le dossier des imprimantes. Affichage du dossier des imprimantes
2
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote de fax de cet appareil, puis cliquez sur [Options d'impression].
3
Cliquez sur l'onglet [Sélectionner la destination] [Modifier le carnet d'adresses].
[Modifier le carnet d'adresses].
4
Cliquez sur [Ajouter un groupe].
Pour modifier ou supprimer un destinataire enregistré, sélectionnez-le dans [Carnet d'adresses ], puis cliquez sur [Edition] ou [Supprimer].
5
Définissez chaque paramètre, puis cliquez sur [OK].
[Nom de groupe ]Entrez un nom de groupe tel que "Service commercial 1."
[Afficher ]Sélectionnez le type de destinataire à afficher dans [Destinations disponibles ] à partir duquel vous sélectionnez les destinataires à enregistrer dans la composition groupée.
[Personne]
Affiche les destinataires simples.
[Groupe]
Affiche les groupes de destinataires.
[Tous]
Affiche tous les destinataires mémorisés dans le carnet d'adresses.
[Destinations disponibles ]Sélectionnez les destinataires à enregistrer dans la composition groupée, puis cliquez sur [Ajouter]. Les destinataires sélectionnés s'affichent dans [Membres actuels du groupe ].
Pour sélectionner plusieurs destinataires à la fois, cliquez sur les destinataires tout en maintenant enfoncée la touche [MAJ] ou touche [CTRL].
Pour supprimer un destinataire dans [Membres actuels du groupe ], sélectionnez un destinataire, puis cliquez sur [Supprimer].
[Notes ]Saisissez les commentaires désirés.