Réglages fax
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Tous les réglages relatifs à la fonction de télécopie répertoriés s'accompagnent d'une brève description. Les réglages par défaut sont signalés par une croix (
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Si un écran de saisie du code PIN s'afficheSaisissez le code PIN à l'aide des touches numériques et appuyez sur <Appliquer>. Définition du PIN administrateur système
Astérisques (*)Les réglages signalés par le signe "*1" peuvent ne pas être disponibles ou avoir des valeurs par défaut différentes selon le pays ou la région d'achat.
Les réglages signalés par le signe "*2" ne sont disponibles que sur MF249dw.
Les réglages signalés par le signe "*3" ne sont disponibles que sur MF249dw / MF247dw.
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Réglages de base
Spécifiez les réglages de base pour l'utilisation de l'appareil en tant que télécopieur.
Mémoriser numéro de téléphone émetteur
Mémorisez le numéro de fax de l'appareil. Enregistrement du numéro de fax et du nom de l'émetteur
Choix du type de ligne *1
Sélectionnez le type de ligne téléphonique utilisée la transmission des fax. Connexion de la ligne téléphonique
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Impulsions
Tonalités
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Connexion ligne publique
Lorsque le mode de réception des fax est <(Choix auto) Fax/Tél.>, il est possible qu'un téléphone externe ne sonne pas ou qu'un appel ne puisse aboutir. Dans ce cas, spécifiez <Adaptateur 1> ou <Adaptateur 2>.
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Directe
Adaptateur 1
Adaptateur 2
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<Menu> 
<Réglages fax> <Réglages de base> <Connexion ligne publique> Sélectionnez le type de connexion 
<Réglages fax> <Réglages de base> <Connexion ligne publique> Sélectionnez le type de connexion Alarme de téléphone mal raccroché
Indiquez si l'appareil émet un son lorsque le combiné téléphonique ou le combiné en option relié à l'appareil n'est pas correctement posé sur la base. Vous pouvez régler le volume du son.
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0
à 5 |
<Menu> <Réglages fax> <Réglages de base> <Alarme de téléphone mal raccroché> Sélectionnez le volume de l'alerte sonore <Appliquer>
<Réglages fax> <Réglages de base> <Alarme de téléphone mal raccroché> Sélectionnez le volume de l'alerte sonore <Appliquer> Réglages de gestion de communication
Indiquez la vitesse de début de la communication et les réglages liés à la touche R.
Vitesse début TX
Réglez la vitesse de début de la communication de façon décroissante à partir de "33600 bps". Il convient d'utiliser ce réglage si l'émission d'un fax est longue du fait de la mauvaise qualité de la liaison téléphonique.
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33 600 bps
14 400 bps
9 600 bps
7 200 bps
4 800 bps
2 400 bps
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<Menu> <Réglages fax> <Réglages de base> <Réglages de gestion de communication> <Vitesse début TX> Sélectionnez la vitesse de début de communication
<Réglages fax> <Réglages de base> <Réglages de gestion de communication> <Vitesse début TX> Sélectionnez la vitesse de début de communication Vitesse début RX
Réglez la vitesse de début de la communication de façon décroissante à partir de "33600 bps". Il convient d'utiliser ce réglage si la réception d'un fax est longue du fait de la mauvaise qualité de la liaison téléphonique.
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33 600 bps
14 400 bps
9 600 bps
7 200 bps
4 800 bps
2 400 bps
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<Menu> <Réglages fax> <Réglages de base> <Réglages de gestion de communication> <Vitesse début RX> Sélectionnez la vitesse de début de communication
<Réglages fax> <Réglages de base> <Réglages de gestion de communication> <Vitesse début RX> Sélectionnez la vitesse de début de communication Réglage touche R
Si votre appareil est relié à un autocommutateur privé, il est nécessaire d'en définir le mode d'accès. Vous pouvez régler le type sur <Préfixe> ou <Prise de ligne>. Si vous mémorisez le code d'accès à la ligne extérieure dans la touche R, vous pouvez facilement accéder à la ligne extérieure.
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RTPC
PBX
Préfixe
Prise de ligne
*1 |
<Menu> <Réglages fax> <Réglages de base> <Réglages de gestion de communication> <Réglage touche R> <PBX> Sélectionnez <Préfixe> ou <Prise de ligne> Tapez le code d'accès à la ligne extérieure si vous sélectionnez <Préfixe> <Appliquer>
<Réglages fax> <Réglages de base> <Réglages de gestion de communication> <Réglage touche R> <PBX> Sélectionnez <Préfixe> ou <Prise de ligne> Tapez le code d'accès à la ligne extérieure si vous sélectionnez <Préfixe> <Appliquer> 
<PBX>Sélectionnez le type de PBX que vous utilisez. Si vous sélectionnez <Préfixe>, enregistrez le code dans l'écran suivant.
<Code>Tapez le code de préfixe à l'aide des touches numériques, appuyez sur <Pause>, puis sur <Appliquer>. Si vous n'insérez aucune pause, le préfixe n'est pas enregistré.
Réglages fonction TX
Définissez les réglages concernant l'envoi des fax.
Modifier les réglages par défaut
Définissez les réglages utilisés pour envoyer des fax. Les réglages sélectionnés sont appliqués par défaut à la numérisation des documents. Modification des réglages par défaut
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Résolution
200 x 100 ppp (normal)
200 x 200 ppp (fin)
200 x 200 ppp (photo)
200 x 400 ppp (super fin)
Densité
Neuf niveaux
Original recto-verso *2
Désactivé
Type Livre
Type Calendrier Netteté
Sept niveaux
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Mémoriser nom unité
Mémorisez le nom d'une entreprise ou d'une personne. Enregistrement du numéro de fax et du nom de l'émetteur
Le nom mémorisé est envoyé au destinataire dans les informations sur l'expéditeur. ID terminal émetteur
TX MCE
Activez ou désactivez le mode de correction des erreurs (MCE). MCE vérifie la présence d'erreurs dans les données de fax et les rectifie. Pour réduire les erreurs des fax reçus, voir RX MCE.
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Désactivé
Activé
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Il est nécessaire d'activer le mode MCE sur l'appareil et sur l'autre télécopieur, car le contrôle d'erreurs s'effectue sur les périphériques d'envoi et de réception.
Même si le mode MCE est activé, des erreurs peuvent encore survenir si la connexion de la ligne téléphonique est de mauvaise qualité.
Le traitement des données peut être plus long que d'ordinaire si le mode MCE est activé. En effet, le contrôle et la correction des erreurs sont réalisés parallèlement à la transmission des données.
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<Menu> <Réglages fax> <Réglages fonction TX> <TX MCE> <Activé>
<Réglages fax> <Réglages fonction TX> <TX MCE> <Activé> Réglage durée de la pause *1
Par exemple, lorsque vous passez des appels en composant "0 - (pause) - (numéro de téléphone)", 0 est d'abord composé, puis c'est au tour, quelques secondes plus tard, du numéro de téléphone. Lorsque vous envoyez des fax à l'étranger, vous devez spécifier les destinataires en composant "(code d'accès international) - (indicatif du pays) - (indicatif régional) - (numéro de fax)." Toutefois, une succession de chiffres sans pauses risque de ne pas être correctement reconnue. Dans ce cas, insérez une pause après le code d'accès international ou le numéro de fax. Si le code ou le numéro n'est toujours pas reconnu, augmentez la durée de la pause. Pour plus d'informations sur la manière de saisir une pause, reportez-vous à l'étape 3 de la section Envoi de fax.
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1 à 4
, jusqu'à 15 (s) |
<Menu> <Réglages fax> <Réglages fonction TX> <Réglage durée de la pause> Précisez la durée de la pause <Appliquer>
<Réglages fax> <Réglages fonction TX> <Réglage durée de la pause> Précisez la durée de la pause <Appliquer> Recomposition auto *1
Définissez les réglages concernant la recomposition automatique, une fonction qui ressaisit automatiquement le numéro de fax au bout de plusieurs minutes si la première tentative échoue en cas de ligne occupée. Vous pouvez indiquer le nombre de tentatives et le laps de temps séparant deux recompositions.
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Désactivé
Activé
Nombre de recompositions
1 à 2
, jusqu'à 10 (fois)Intervalle de recomposition
2
à 99 (min)Recomposition en cas d'erreur
Désactivé
Activé
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<Menu> <Réglages fax> <Réglages fonction TX> <Recomposition auto> <Activé> Spécifiez les réglages <Appliquer>
<Réglages fax> <Réglages fonction TX> <Recomposition auto> <Activé> Spécifiez les réglages <Appliquer> 
<Nombre de recompositions>
Ce réglage permet d'indiquer combien de fois l'appareil tente de recomposer le numéro. Utilisez 
/
ou les touches numériques pour saisir un numéro et appuyez sur <Appliquer>.
/ ou les touches numériques pour saisir un numéro et appuyez sur <Appliquer>.<Intervalle de recomposition>
Définissez le laps de temps séparant deux recompositions. Utilisez / ou les touches numériques pour saisir le nombre correspondant et appuyez sur <Appliquer>.
/ ou les touches numériques pour saisir le nombre correspondant et appuyez sur <Appliquer>.
<Recomposition en cas d'erreur>
Ce réglage permet de recomposer le numéro lorsqu'une erreur de transmission a eu lieu. Sélectionnez <Désactivé> ou <Activé>.
ID terminal émetteur
Définissez les réglages qui permettent d'ajouter des informations sur l'expéditeur, notamment le numéro de fax et le nom de l'appareil dans l'en-tête du fax. Le destinataire peut contrôler qui envoie le fax en consultant les informations incluses.
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Désactivé
Activé
Position d'impression
Dans la zone de l'image
En dehors de la zone de l'image
Aff nº comme : TEL/FAX
FAX
TEL
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<Menu> <Réglages fax> <Réglages fonction TX> <ID terminal émetteur> <Activé> Spécifiez les réglages <Appliquer>
<Réglages fax> <Réglages fonction TX> <ID terminal émetteur> <Activé> Spécifiez les réglages <Appliquer> 
<Position d'impression>
Indique la position où il convient d'imprimer les informations sur l'ID du terminal émetteur dans le fax envoyé. Sélectionnez <Dans la zone de l'image> pour imprimer les informations dans la zone de l'image ou <En dehors de la zone de l'image> pour les imprimer hors de cette zone.
<Afficher le numéro comme>
Ajoute la mention "FAX" ou "TEL" devant le numéro de fax mémorisé associé à l'appareil (Enregistrement du numéro de fax et du nom de l'émetteur). Sélectionnez <TEL> pour indiquer que le numéro signalé est un numéro de téléphone.
Vérifier la tonalité avant l'envoi *1
Indiquez si vous voulez vérifier la présence de la tonalité avant de composer le numéro de fax.
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Désactivé
Activé
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<Menu> <Réglages fax> <Réglages fonction TX> <Vérifier la tonalité avant l'envoi> Sélectionnez <Activé> ou <Désactivé>
<Réglages fax> <Réglages fonction TX> <Vérifier la tonalité avant l'envoi> Sélectionnez <Activé> ou <Désactivé> Autoriser TX depuis le pilote fax
Activez ou désactivez la fonction de fax PC (envoi de fax à partir d'un ordinateur). Interdiction d'accès à la fonction Fax PC
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Désactivé
Activé
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Confirmer le numéro de télécopieur saisi
Indiquez si vous voulez obliger les utilisateurs à saisir à deux reprises le numéro de fax lorsque ce dernier est spécifié au moyen des touches numériques. Affichage de l'écran pour confirmer le numéro de fax
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Désactivé
Activé
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Limiter la multidiffusion
Sélectionnez ce réglage si vous souhaitez interdire l'envoi en multidiffusion, une fonction qui envoie des fax à plusieurs destinataires à la fois. Interdiction des multidiffusions
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Désactivé
Confirmer multidiffusion
Refuser multidiffusion
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Initialiser les réglages par défaut
Sélectionnez cette option pour rétablir les paramètres de transmission de fax.
<Menu> 
<Réglages fax> <Réglages fonction TX> <Initialiser les réglages par défaut> <Oui>
<Réglages fax> <Réglages fonction TX> <Initialiser les réglages par défaut> <Oui> Réglages fonction RX
Définissez les réglages concernant la réception des fax.
RX MCE
Activez ou désactivez le mode de correction des erreurs (MCE). MCE vérifie la présence d'erreurs dans les données de fax et les rectifie. Pour réduire les erreurs des fax envoyés, voir TX MCE.
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Désactivé
Activé
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Il est nécessaire d'activer le mode MCE sur l'appareil et sur l'autre télécopieur, car le contrôle d'erreurs s'effectue sur les périphériques d'envoi et de réception.
Même si le mode MCE est activé, des erreurs peuvent encore survenir si la connexion de la ligne téléphonique est de mauvaise qualité.
Le traitement des données peut être plus long que d'ordinaire si le mode MCE est activé. En effet, le contrôle et la correction des erreurs sont réalisés parallèlement à la transmission des données.
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<Menu> <Réglages fax> <Réglages fonction RX> <RX MCE> <Activé>
<Réglages fax> <Réglages fonction RX> <RX MCE> <Activé> Sonnerie d'appel *1
Spécifiez les réglages pour émettre une sonnerie signalant un fax entrant. Cette fonction n'est disponible que si <Auto> ou <(Choix auto) Fax/Tél.> est sélectionné pour le mode de réception. Définissez le nombre de sonneries qu'émet l'appareil s'il reçoit un fax. Vous êtes libre de désactiver ces réglages de façon à ne pas entendre de sonnerie.
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Désactivé
Activé
1 à 2
, jusqu'à 99 (fois) |
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Si vous utilisez cette fonction en mode <Auto>, il est nécessaire de raccorder au préalable le téléphone à l'appareil.
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<Menu> <Réglages fax> <Réglages fonction RX> <Sonnerie d'appel> <Activé> Spécifiez le nombre de sonneries en cas d'appel entrant <Appliquer>
<Réglages fax> <Réglages fonction RX> <Sonnerie d'appel> <Activé> Spécifiez le nombre de sonneries en cas d'appel entrant <Appliquer> RX à distance *1
Indiquez les réglages visant à recevoir un fax en utilisant le téléphone relié à l'appareil (réception à distance). Lorsqu'un fax est envoyé à l'appareil, il suffit de décrocher le combiné du téléphone et de taper le numéro d'identification à l'aide des touches du téléphone. Cette fonction vous évite de vous rendre physiquement devant l'appareil. Pour en savoir plus sur l'utilisation de la réception à distance, reportez-vous à la section Utilisation du téléphone pour recevoir les fax (réception à distance).
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Désactivé
Activé
00 à 25
, jusqu'à 99 |
<Menu> <Réglages fax> <Réglages fonction RX> <RX à distance> <Activé> Saisissez le numéro d'identification pour recevoir le fax <Appliquer>
<Réglages fax> <Réglages fonction RX> <RX à distance> <Activé> Saisissez le numéro d'identification pour recevoir le fax <Appliquer> Activation du mode RX auto
Définissez les réglages pour recevoir automatiquement un fax lorsque l'appareil a sonné pendant le laps de temps spécifié. Cette fonction n'est disponible que si <Manuel> est sélectionné comme mode de réception. Cette fonction présente l'avantage de permettre la réception des fax même si personne n'est disponible pour décrocher le combiné.
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Désactivé
Activé
1 à 15
, jusqu'à 99 (s) |
<Menu> <Réglages fax> <Réglages fonction RX> <Activation du mode RX auto> <Activé> Indiquez le délai pendant lequel l'appareil sonne en cas d'appel entrant <Appliquer>
<Réglages fax> <Réglages fonction RX> <Activation du mode RX auto> <Activé> Indiquez le délai pendant lequel l'appareil sonne en cas d'appel entrant <Appliquer> Réglages verrouillage de la mémoire
Indiquez si vous désirez conserver les fax reçus sans les imprimer immédiatement. Les documents fax conservés peuvent être imprimés à tout moment en basculant le réglage sur <Désactivé>. Mise en mémoire des fax reçus (réception en mémoire)
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Désactivé
Activé
Imprimer le rapport
Désactivé
Activé
Heure verr. mémoire
Désactivé
Activé
Heure de début verrouillage mémoire
Heure de fin verrouillage mémoire
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<Menu> <Réglages fax> <Réglages fonction RX> <Réglages verrouillage de la mémoire> <Activé> Spécifiez les réglages <Appliquer>
<Réglages fax> <Réglages fonction RX> <Réglages verrouillage de la mémoire> <Activé> Spécifiez les réglages <Appliquer> Réglages impression RX
Définissez les réglages concernant l'impression des fax reçus.
Imprimer recto-verso *3
Définissez les réglages concernant l'impression recto verso des fax reçus.
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Désactivé
Activé
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<Menu> <Réglages fax> <Réglages impression RX> <Imprimer recto-verso> <Activé>
<Réglages fax> <Réglages impression RX> <Imprimer recto-verso> <Activé> Réduction format RX
Définissez les réglages pour réduire la taille de l'image du document reçu. Vous pouvez sélectionner un taux de réduction automatique qui ajuste le document au format du papier chargé. Vous pouvez également choisir un taux figurant dans la liste.
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Désactivé
Activé
Taux
Auto
97 % 95 % 90 % 75 % Sens
Vertical/Horizontal
Vertical uniquement |
<Menu> <Réglages fax> <Réglages impression RX> <Réduction format RX> <Activé> Spécifiez les réglages <Appliquer>
<Réglages fax> <Réglages impression RX> <Réduction format RX> <Activé> Spécifiez les réglages <Appliquer> 
<Taux>
<Auto> réduit l'image selon un taux basé sur le format du papier chargé. <97 %>, <95 %>, <90 %> ou <75 %> réduit l'image selon le taux correspondant.
<Sens>
Sélectionnez <Vertical/Horizontal> pour réduire l'image à la fois verticalement et horizontalement. Sélectionnez <Vertical uniquement> pour ne réduire l'image que selon l'axe vertical.
Pied de page RX
Indiquez si vous voulez imprimer des informations telles que la date et l'heure de réception et les numéros de page, en bas des fax reçus.
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Désactivé
Activé |
<Menu> <Réglages fax> <Réglages impression RX> <Pied de page RX> <Activé>
<Réglages fax> <Réglages impression RX> <Pied de page RX> <Activé> Cont. impr. Qd fin de vie cart. proche
Si vous recevez des fax et que la cartouche est presque vide, l'appareil les met en mémoire au lieu de les imprimer. Toutefois, si cette fonction est activée, l'appareil continue l'impression.
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Désactivé
Activé |
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Lorsque cette fonction est activée, les fax peuvent devenir très pâles ou flous. Etant donné que les documents reçus ne sont pas conservés en mémoire, vous devez demander à l'émetteur de renvoyer, si besoin est, le document.
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<Menu> <Réglages fax> <Réglages impression RX> <Cont. impr. Qd fin de vie cart. proche> <Activé>
<Réglages fax> <Réglages impression RX> <Cont. impr. Qd fin de vie cart. proche> <Activé> Réglages de transfert *3
Définissez les réglages de transfert des fax.
Activer réglages de transfert
Spécifiez si vous voulez transmettre tous les documents fax reçus vers le destinataire de votre choix. Vous pouvez indiquer une adresse e-mail ou un dossier partagé figurant dans un ordinateur en guise de destinataire du transfert. Transfert automatique de tous les documents reçus (MF249dw / MF247dw)
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Désactivé
Activé
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Imprimer les images
Indiquez si vous voulez imprimer les documents fax. Vous pouvez régler l'appareil de telle sorte qu'il n'imprime les documents transférés que si une erreur se produit. Impression de documents à transférer
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Désactivé
Activé
Uniquement en cas d'erreur
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Mémoriser les images
Indiquez si vous voulez conserver les fax en mémoire lorsqu'ils n'ont pas été correctement transférés. Vous pouvez renvoyer ou imprimer ces documents plus tard si nécessaire. Impression/Renvoi/Suppression de documents dont le transfert est impossible
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Désactivé
Uniquement en cas d'erreur
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Guide de configuration du fax
Sélectionnez ce réglage pour afficher des instructions à l'écran relatives à la définition des réglages (et notamment sur le numéro de fax et le type de ligne téléphonique). Configuration des réglages initiaux du fax