Καταχώριση προορισμών
Στην ενότητα αυτή περιγράφεται ο τρόπος καταχώρισης προορισμών στο βιβλίο διευθύνσεων για φαξ που αποστέλλονται από υπολογιστή. Μπορείτε να επιλέξετε μεμονωμένους προορισμούς από τους προορισμούς που είναι καταχωρισμένοι στο βιβλίο διευθύνσεων, ώστε να δημιουργήσετε έναν ομαδικό προορισμό (Ομαδική κλήση), κάτι που είναι χρήσιμο κατά την ταυτόχρονη αποστολή σε πολλούς προορισμούς.
|
|
|
Μπορείτε να καταχωρίσετε συνολικά έως 6.000 προορισμούς: 3.000 για μεμονωμένους προορισμούς και 3.000 για ομαδικούς προορισμούς.
Μπορείτε να επιλέξετε και να συνδυάσετε καταχωρισμένους ομαδικούς προορισμούς και να τους καταχωρίσετε ως ξεχωριστούς ομαδικούς προορισμούς.
Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το βιβλίο διευθύνσεων, εάν δεν έχετε άδεια πρόσβασης στο φάκελο στον οποίο είναι αποθηκευμένο το βιβλίο διευθύνσεων. Συνδεθείτε ως χρήστης με άδεια πρόσβασης στο φάκελο ή αλλάξτε τη θέση αποθήκευσης του βιβλίου διευθύνσεων. Αλλαγή θέσης αποθήκευσης δεδομένων βιβλίου διευθύνσεων
|
Καταχώριση προορισμών
1
Ανοίξτε το φάκελο του εκτυπωτή. Εμφάνιση του φακέλου εκτυπωτή
2
Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του προγράμματος οδήγησης φαξ της συσκευής και κάντε κλικ στο [Printing preferences] (Προτιμήσεις εκτύπωσης).
3
Κάντε κλικ στην καρτέλα [Select Destination] 
[Edit Address Book].
[Edit Address Book].
4
Κάντε κλικ στο [Add Person].
Για να αλλάξετε ή να διαγράψετε καταχωρισμένους προορισμούς, επιλέξτε έναν προορισμό από το [Address Book] και κάντε κλικ στο [Edit] ή [Delete].
5
Καθορίστε κάθε ρύθμιση και κάντε κλικ στο [OK].
ΔιεύθυνσηΕισαγάγετε το όνομα παραλήπτη, το όνομα εταιρείας και το όνομα τμήματος.
[Notes]Εισαγάγετε σχόλια όπως απαιτείται.
Αριθμός φαξΕισαγάγετε τον αριθμό φαξ. Μπορείτε να εισαγάγετε ενωτικά μεταξύ των αριθμών, εάν είναι απαραίτητο. Αν θέλετε να προσθέσετε επεξηγήσεις για τις χρήσεις των αριθμών φαξ, όπως «Οικία» ή «Γραφείο», εισαγάγετέ τις στο [Description].
Καταχώριση πολλών προορισμών ως ένας προορισμός (Ομαδική κλήση)
1
Ανοίξτε το φάκελο του εκτυπωτή. Εμφάνιση του φακέλου εκτυπωτή
2
Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του προγράμματος οδήγησης φαξ της συσκευής και κάντε κλικ στο [Printing preferences] (Προτιμήσεις εκτύπωσης).
3
Κάντε κλικ στην καρτέλα [Select Destination] [Edit Address Book].
[Edit Address Book].
4
Κάντε κλικ στο [Add Group].
Για να αλλάξετε ή να διαγράψετε καταχωρισμένους προορισμούς, επιλέξτε έναν προορισμό από το [Address Book] και κάντε κλικ στο [Edit] ή [Delete].
5
Καθορίστε κάθε ρύθμιση και κάντε κλικ στο [OK].
[Group Name]Εισαγάγετε ένα όνομα ομάδας όπως «Τμήμα πωλήσεων 1».
[Show]Επιλέξτε τον τύπο των προορισμών που θα εμφανίζονται στο [Available Destinations]. Από τους προορισμούς αυτούς μπορείτε να επιλέξετε τους προορισμούς που θα καταχωρίσετε στην ομαδική κλήση.
[Person]
Εμφανίζει τους μεμονωμένους προορισμούς.
[Group]
Εμφανίζει τους ομαδικούς προορισμούς.
[All]
Εμφανίζει όλους τους προορισμούς που είναι καταχωρισμένοι στο βιβλίο διευθύνσεων.
[Available Destinations]Επιλέξτε τους προορισμούς που θα καταχωρίσετε στην ομαδική κλήση και κάντε κλικ στο [Add]. Οι επιλεγμένοι προορισμοί εμφανίζονται στο [Current Group Members].
Για να επιλέξετε πολλούς προορισμούς, κάντε κλικ στους προορισμούς πατώντας παρατεταμένα το πλήκτρο [SHIFT] ή [CTRL].
Για να διαγράψετε έναν προορισμό από το [Current Group Members], επιλέξτε έναν προορισμό και κάντε κλικ στο [Delete].
[Notes]Εισαγάγετε σχόλια όπως απαιτείται.