Έλεγχος προορισμών πριν την αποστολή εγγράφων
Εισαγάγοντας τον αριθμό φαξ δύο φορές, μπορείτε να μειώσετε τον κίνδυνο αποστολής φαξ σε λάθος αριθμό λόγω λανθασμένης καταχώρισης. Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες που περιγράφονται σε αυτήν την ενότητα, εάν θέλετε να στείλετε εμπιστευτικά έγγραφα.
Εμφάνιση οθόνης για επιβεβαίωση του αριθμού φαξ
Μπορείτε να ρυθμίσετε τη συσκευή έτσι ώστε να ζητάει δύο φορές την εισαγωγή του αριθμού φαξ από τους χρήστες, όταν ο αριθμός φαξ εισάγεται χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα. Με τον τρόπο αυτό, μπορείτε να μειώσετε τον κίνδυνο αποστολής φαξ σε λάθος αριθμό λόγω λανθασμένης καταχώρισης.
1
Πατήστε <Μενού> στην <Αρχική> οθόνη.
2
Πατήστε <Ρυθμίσεις Φαξ>.
3
Επιλέξτε <Ρυθμίσεις Λειτουργίας ΑΠ> 
<Επιβεβαίωση Εισηγμένου Αριθμού Φαξ>.
<Επιβεβαίωση Εισηγμένου Αριθμού Φαξ>.Εάν εμφανιστεί η οθόνη εισαγωγής κωδικού ΡΙΝ, εισαγάγετε τον κωδικό ΡΙΝ με τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε <Εφαρμογή>. Καθορισμός PIN διαχειριστή συστήματος
4
Πατήστε <On>.
<Off>Δεν εμφανίζει την οθόνη για επιβεβαίωση του αριθμού φαξ.
<On>Εμφανίζεται η οθόνη για επιβεβαίωση του αριθμού φαξ.
Εμφάνιση προορισμών στο βιβλίο διευθύνσεων
Όταν χρησιμοποιείτε τα πλήκτρα μνήμης ή τους κωδικούς μνήμης για τον καθορισμό προορισμών, θα πρέπει να θυμάστε ποιος προορισμός (ή ποια ομάδα) έχει καταχωρηθεί σε κάθε κωδικό μνήμης. Εάν δεν θυμάστε απόλυτα όλους αυτούς τους αριθμούς, μπορεί να στείλετε τα έγγραφά σας σε λάθος προορισμούς. Μπορείτε να αποφύγετε την αποστολή δεδομένων σε λάθος παραλήπτες, ρυθμίζοντας τη συσκευή να εμφανίζει τις λεπτομέρειες του πλήκτρου μνήμης ή του κωδικού μνήμης που έχετε επιλέξει/εισάγει ως προορισμό αποστολής, προτού στείλετε τα έγγραφα στο συγκεκριμένο προορισμό.
1
Πατήστε <Μενού> στην <Αρχική> οθόνη.
2
Πατήστε <Ρυθμίσεις Διαχείρισης Συστήματος>.
Εάν εμφανιστεί η οθόνη εισαγωγής κωδικού ΡΙΝ, εισαγάγετε τον κωδικό ΡΙΝ με τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε <Εφαρμογή>. Καθορισμός PIN διαχειριστή συστήματος
3
Επιλέξτε <Απαγόρευση Λειτουργίας ΑΠ> <Επιβεβαίωση ΑΠ με Πλήκτρο/Κωδικό Μνήμης>.
<Επιβεβαίωση ΑΠ με Πλήκτρο/Κωδικό Μνήμης>.4
Πατήστε <On>.
<Off>Δεν εμφανίζονται οι λεπτομέρειες για το πλήκτρο μνήμης ή τον κωδικό μνήμης που έχετε επιλέξει/εισάγει.
<On>Εμφανίζονται οι λεπτομέρειες για το πλήκτρο μνήμης ή τον κωδικό μνήμης που έχετε επιλέξει/εισάγει.