Registrering af destinationer
Dette afsnit beskriver, hvordan man registrerer destinationer i adressebogen til pc-faxer. Du kan vælge enkelte destinationer blandt de registrerede i adressebogen for at oprette en gruppedestination (gruppeopkald), som er nyttigt, når der sendes til flere destinationer på samme tid.
|
|
|
Der kan registreres op til 6.000 destinationer: 3.000 som enkle destinationer og 3.000 som gruppedestinationer.
Du kan vælge og kombinere registrerede gruppedestinationer og registrere dem som separate gruppedestinationer.
Du kan ikke benytte adressebogen, hvis du ikke har adgang til den mappe, hvor adressebogen er gemt. Log på som en bruger med adgang til mappen, eller skift den placering, som adressebogen gemmes på. Ændring af placering, hvor oplysninger i adressebogen skal gemmes
|
Registrering af destinationer
1
Åbn printermappen. Visning af printermappen
2
Højreklik på faxdriverikonet for denne maskine, og klik på [Udskriftsindstillinger].
3
Klik på fanen [Vælg destination] 
[Rediger adressekartotek].
[Rediger adressekartotek].
4
Klik på [Tilføj person].
Hvis du vil ændre eller slette registrerede destinationer, skal du vælge en destination fra [Adressekartotek] og klikke på [Rediger] eller [Slet].
5
Angiv hver indstilling, og klik på [OK].
AdresseIndtast modtagernavn, firmanavn og afdelingsnavn.
[Bemærkninger]Angiv eventuelle kommentarer.
FaxnummerIndtast faxnummeret/faxnumrene. Bindestreger kan evt. indsættes mellem tal. Hvis du vil tilføje forklaringer på brugen af faxnumrene såsom "Hjemme" eller "Kontor", skal de indtastes i [Beskrivelse].
Registrering af flere destinationer som én destination (gruppeopkald)
1
Åbn printermappen. Visning af printermappen
2
Højreklik på faxdriverikonet for denne maskine, og klik på [Udskriftsindstillinger].
3
Klik på fanen [Vælg destination] [Rediger adressekartotek].
[Rediger adressekartotek].
4
Klik på [Tilføj gruppe].
Hvis du vil ændre eller slette registrerede destinationer, skal du vælge en destination fra [Adressekartotek] og klikke på [Rediger] eller [Slet].
5
Angiv hver indstilling, og klik på [OK].
[Gruppenavn]Angiv et gruppenavn, f.eks. "Salgsafdeling 1".
[Vis]Vælg den type destinationer, der skal vises i [Tilgængelige destinationer], hvorfra du kan vælge destinationer, der skal registreres i gruppeopkald.
[Person]
Viser enkelte destinationer.
[Gruppe]
Viser gruppedestinationer.
[Alle]
Viser alle destinationerne, der er registreret i adressebogen.
[Tilgængelige destinationer]Vælg de destinationer, der skal registreres i gruppeopkald, og klik på [Tilføj]. De valgte destinationer vises i [Aktuelle gruppemedlemmer].
Hvis du vil vælge flere destinationer, skal du klikke på destinationerne, samtidig med at du holder [SKIFT] eller [CTRL] nede.
Hvis du vil slette en destination fra [Aktuelle gruppemedlemmer], skal du vælge en destination og klikke på [Slet].
[Bemærkninger]Angiv eventuelle kommentarer.