Registrere mottakere
Denne delen beskriver hvordan du registrerer mottakere i adresseboken for PC-fakser. Du kan velge enkle mottakere fra de som er registrert i adresseboken for å lage en gruppemottaker (gruppeoppringing), som er praktisk når du skal sende til flere mottakere på én gang.
|
|
|
Totalt 6 000 mottakere kan registreres: 3 000 for enkle mottakere og 3 000 for gruppemottakere.
Du kan velge og kombinere registrerte gruppemottakere og registrere dem som separate gruppemottakere.
Du kan ikke bruke adresseboken dersom du ikke har tillatt tilgang til mappen hvor adresseboken er lagret. Logg på som en bruker som har tillatt tilgang til mappen, eller endre hvor adresseboken lagres. Endre plassering for å lagre adressebokdata
|
Registrere mottakere
1
Åpne skrivermappen. Vise skrivermappen
2
Høyreklikk på faksdriverikonet for denne maskinen og klikk på [Utskriftsinnstillinger].
3
Klikk på kategorien [Velg mål] 
[Rediger adressebok].
[Rediger adressebok].
4
Klikk på [Legg til person].
For å endre eller slette registrerte mottakere, velg en mottaker fra [Adressebok] og klikk på [Rediger] eller [Slett].
5
Angi hver innstilling, og klikk på [OK].
AdresseAngi mottakernavnet, firmanavnet og avdelingsnavnet.
[Notater]Skriv kommentarer som nødvendig.
FaksnummerAngi faksnummeret/faksnumrene. Bindestreker kan settes inn mellom numre som nødvendig. Hvis du vil legge til forklaringer om bruk av faksnumrene, som "Hjem" eller "Jobb", angir du disse i [Beskrivelse].
Registrere flere mottakere som én mottaker (gruppeoppringing)
1
Åpne skrivermappen. Vise skrivermappen
2
Høyreklikk på faksdriverikonet for denne maskinen og klikk på [Utskriftsinnstillinger].
3
Klikk på kategorien [Velg mål] [Rediger adressebok].
[Rediger adressebok].
4
Klikk på [Legg til gruppe].
For å endre eller slette registrerte mottakere, velg en mottaker fra [Adressebok] og klikk på [Rediger] eller [Slett].
5
Angi hver innstilling, og klikk på [OK].
[Gruppenavn]Angi et gruppenavn som "Salgsavdeling 1".
[Vis]Velg type mottakere som skal vises i [Tilgjengelige mål], som du kan velge mottakerne som skal registreres i gruppeoppringing fra.
[Person]
Viser enkle mottakere.
[Gruppe]
Viser gruppemottakere.
[Alle]
Viser alle mottakerne som er registrert i adresseboken.
[Tilgjengelige mål]Velg mottakerne som skal registreres i gruppeoppringingen, og klikk på [Legg til]. De valgte mottakerne vises i [Gjeldende gruppemedlemmer].
Hvis du vil velge flere mottakere, klikker du på mottakerne mens du holder nede [SHIFT] eller [CTRL].
For å slette et mål fra [Gjeldende gruppemedlemmer], velger du målet og klikker på [Slett].
[Notater]Skriv kommentarer som nødvendig.