Vastaanottajien tallentaminen
Tässä osassa kuvataan vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan tietokoneesta faksaamista varten. Voit valita yksittäisiä osoitekirjaan tallennettuja vastaanottajia ja tehdä vastaanottajaryhmän (ryhmävalinta), mikä on hyödyllistä, kun halutaan lähettää useille vastaanottajille samalla kertaa.
|
|
|
Vastaanottajia voidaan tallentaa kaikkiaan 6 000: 3 000 yksittäistä vastaanottajaa ja 3 000 vastaanottajaryhmää.
Voit valita ja yhdistellä tallennettuja vastaanottajaryhmiä ja tallentaa niitä erillisiä vastaanottajaryhminä.
Et voi käyttää osoitekirjaa, jos sinulla ei ole oikeutta käyttää kansiota, johon osoitekirja on tallennettu. Kirjaudu sisään käyttäjänä, jolla on käyttöoikeus kansioon, tai muuta osoitekirjan tallennuspaikka. Osoitekirjatietojen tallennuspaikan muuttaminen
|
Vastaanottajien tallentaminen
1
Avaa tulostinkansio. Tulostinkansion näyttäminen
2
Napsauta laitteen faksiajuria hiiren kakkospainikkeella ja napsauta [Tulostusasetukset].
3
Valitse [Valitse kohde] -välilehti 
[Muokkaa osoitekirjaa].
[Muokkaa osoitekirjaa].
4
Valitse [Lisää henkilö].
Jos haluat muuttaa tai poistaa tallennettuja vastaanottajia, valitse vastaanottaja kohdasta [Osoitekirja] ja valitse [Muokkaa] tai [Poista].
5
Määritä kukin asetus ja valitse [OK].
OsoiteSyötä vastaanottajan, yrityksen ja osaston nimi.
[Huomautukset]Kirjoita kommentteja tarvittaessa.
FaksinumeroSyötä faksinumero(t). Numeroiden väliin voi tarvittaessa lisätä väliviivoja. Jos haluat lisätä selityksen faksinumeron käytöstä, esimerkiksi "Koti" tai "Toimisto", syötä se kohtaan [Kuvaus].
Usean vastaanottajan tallentaminen yhtenä vastaanottajana (ryhmävalinta)
1
Avaa tulostinkansio. Tulostinkansion näyttäminen
2
Napsauta laitteen faksiajuria hiiren kakkospainikkeella ja napsauta [Tulostusasetukset].
3
Valitse [Valitse kohde] -välilehti [Muokkaa osoitekirjaa].
[Muokkaa osoitekirjaa].
4
Valitse [Lisää ryhmä].
Jos haluat muuttaa tai poistaa tallennettuja vastaanottajia, valitse vastaanottaja kohdasta [Osoitekirja] ja valitse [Muokkaa] tai [Poista].
5
Määritä kukin asetus ja valitse [OK].
[Ryhmän nimi]Syötä ryhmän nimi, kuten "Myyntiosasto 1".
[Näytä]Valitse vastaanottajatyypit, jotka näytetään kohdassa [Käytettävissä olevat kohteet], josta voit valita ryhmävalintaan tallennettavat vastaanottajat.
[Henkilö]
Näyttää yksittäiset vastaanottajat.
[Ryhmä]
Näyttää vastaanottajaryhmät.
[Kaikki]
Näyttää kaikki osoitekirjaan tallennetut vastaanottajat.
[Käytettävissä olevat kohteet]Valitse ryhmävalintaan tallennettavat vastaanottajat ja valitse [Lisää]. Valitut vastaanottajat näytetään kohdassa [Nykyiset ryhmän jäsenet].
Jos haluat valita useita vastaanottajia, pidä [SHIFT]- tai [CTRL]-näppäin painettuna, kun valitset vastaanottajia.
Jos haluat poistaa vastaanottajan kohdasta [Nykyiset ryhmän jäsenet], valitse vastaanottaja ja valitse [Poista].
[Huomautukset]Kirjoita kommentteja tarvittaessa.