Kontrollera mottagare innan du skickar dokument

Genom att ange faxnumret två gånger kan du minska risken för att faxet hamnar hos fel nummer på grund av inmatningsfel. Använd de funktioner som beskrivs i det här avsnittet om du skickar konfidentiella dokument.

Visa skärmen för kontroll av faxnummer

Du kan ställa in så att användaren måste ange faxnumret två gånger när det angetts med sifferknapparna. På det sättet minskar du risken för att faxet hamnar hos fel nummer på grund av inmatningsfel.
1
Tryck på <Meny> i skärmen <Hem>.
2
Tryck på <Faxinställningar>.
3
Välj <Sändfunktionsinställningar>  <Bekräfta angivet faxnummer>.
Om en skärm där du ska ange en PIN-kod visas, anger du PIN-koden med sifferknapparna och trycker på <Använd>. Ställa in systemansvarigs PIN-kod
4
Tryck på <På>.
 <Av>
Skärmen för kontroll av faxnummer visas inte.
 <På>
Visar skärmen för kontroll av faxnummer.

Visa mottagare i adressboken

När du använder snabbvalsknappar eller nummer för kodad uppringning, måste du komma ihåg vilken mottagare (eller grupp) som registrerats för det numret. Om du inte kommer inte alla kortnummer kanske du skickar dokument till fel mottagare. Du kan undvika att skicka data till fel mottagare genom att ställa in enheten så att uppgifterna visas för den snabbvalsknapp eller det nummer för kodad uppringning som du valt/angett som mottagare innan du skickar dokumentet.
1
Tryck på <Meny> i skärmen <Hem>.
2
Tryck på <Systemhanteringsinställningar>.
Om en skärm där du ska ange en PIN-kod visas, anger du PIN-koden med sifferknapparna och trycker på <Använd>. Ställa in systemansvarigs PIN-kod
3
Välj <Begränsa sändfunktion>  <Bekräftelse snabbval/kodad sändning>.
4
Tryck på <På>.
 <Av>
Visar inte information om vald/angiven snabbvalsknapp eller valt nummer för kodad uppringning.
 <På>
Visar information om vald/angiven snabbvalsknapp eller valt nummer för kodad uppringning.
1842-083