Kontrola míst určení před odesláním dokumentů

Zadáním faxového čísla dvakrát po sobě můžete snížit riziko odeslání faxů na nesprávné číslo kvůli chybnému zadání. Funkce popsané v této části použijte při zasílání důvěrných dokumentů.

Zobrazení obrazovky s výzvou k potvrzení faxového čísla

Zařízení lze nastavit tak, aby při zadání faxového čísla pomocí číselných tlačítek vyzvalo uživatele k opakovanému zadání pro potvrzení. Tímto způsobem můžete snížit riziko odeslání faxů na nesprávná čísla kvůli chybnému zadání.
1
Klepněte na tlačítko <Nabídka> na obrazovce <Domů>.
2
Klepněte na tlačítko <Nastavení faxu>.
3
Vyberte <Nastavení funkce VYS.>  <Potvrdit zadané faxové číslo>.
Pokud se zobrazí obrazovka pro zadání kódu PIN, zadejte pomocí číselných tlačítek kód PIN a klepněte na tlačítko <Použít>. Nastavení kódu PIN správce systému
4
Klepněte na tlačítko <Zapnuto>.
 <Vypnuto>
Obrazovka s výzvou k potvrzení faxového čísla se nezobrazuje.
 <Zapnuto>
Obrazovka s výzvou k potvrzení faxového čísla se zobrazuje.

Zobrazení míst určení uložených v adresáři

Při použití tlačítek rychlé volby nebo čísel kódované volby pro zadání míst určení si musíte pamatovat, které místo určení (nebo skupina) je uloženo pod příslušným číslem kódované volby. Pokud si všechna tato čísla nepamatujete přesně, můžete dokumenty omylem odeslat na nesprávná místa určení. Takovému nechtěnému odeslání dokumentů nesprávným příjemcům lze předejít nakonfigurováním zařízení tak, aby před odesláním dokumentů zobrazilo pro tlačítko rychlé volby nebo číslo kódované volby, které je vybráno/zadáno jako místo určení pro odeslání, podrobné informace, jako je místo určení.
1
Klepněte na tlačítko <Nabídka> na obrazovce <Domů>.
2
Klepněte na tlačítko <Nastavení správy systému>.
Pokud se zobrazí obrazovka pro zadání kódu PIN, zadejte pomocí číselných tlačítek kód PIN a klepněte na tlačítko <Použít>. Nastavení kódu PIN správce systému
3
Vyberte <Omezit funkci VYS.>  <Potvrzení VYS. rychlé/kódované volby>.
4
Klepněte na tlačítko <Zapnuto>.
 <Vypnuto>
Nezobrazují se podrobné informace pro tlačítko rychlé volby nebo číslo kódované volby, které je vybráno/zadáno.
 <Zapnuto>
Zobrazují se podrobné informace pro tlačítko rychlé volby nebo číslo kódované volby, které je vybráno/zadáno.
1771-082