Реєстрація адресатів
У цьому розділі описано, як зареєструвати в адресній книзі адресатів для факсимільного зв’язку за допомогою комп’ютера. Ви можете вибрати окремих адресатів, зареєстрованих в адресній книзі, і створити одного групового адресата (групове надсилання). Це зручно для надсилання одразу багатьом адресатам.
|
|
|
Усього можна зареєструвати до 6000 адресатів: 3000 окремих адресатів і 3000 групових.
Можна вибирати й об’єднувати зареєстровані адресати групи та реєструвати їх як окремі адресати групи.
Ви не зможете використовувати адресну книгу, якщо у вас немає прав доступу до папки, у якій вона зберігається. Увійдіть під іменем користувача, який має право доступу до папки, або змініть місце зберігання адресної книги. Змінення місця зберігання даних адресної книги
|
Реєстрація адресатів
1
Відкрийте папку принтера. Відображення папки принтера
2
Клацніть правою кнопкою миші піктограму драйвера факсу для цього апарата та виберіть елемент [Printing preferences] (Настройки друку).
3
Клацніть вкладку [Select Destination] 
[Edit Address Book].
[Edit Address Book].
4
Натисніть кнопку [Add Person].
Щоб змінити або видалити зареєстрованих адресатів, виберіть адресата зі списку [Address Book] і натисніть кнопку [Edit] або [Delete].
5
Зазначте кожен із параметрів і натисніть кнопку [OK].
АдресаВведіть ім’я одержувача, назву компанії чи назву відділу.
[Notes]Введіть потрібні коментарі.
Номер факсуВведіть номери факсу. За необхідності можна розділити номери дефісами. Якщо потрібно додати пояснення для номерів факсу, наприклад «домашній» чи «робочий», введіть їх у розділі [Description].
Реєстрація кількох адресатів як одного адресата (груповий набір)
1
Відкрийте папку принтера. Відображення папки принтера
2
Клацніть правою кнопкою миші піктограму драйвера факсу для цього апарата та виберіть елемент [Printing preferences] (Настройки друку).
3
Клацніть вкладку [Select Destination] [Edit Address Book].
[Edit Address Book].
4
Натисніть кнопку [Add Group].
Щоб змінити або видалити зареєстрованих адресатів, виберіть адресата зі списку [Address Book] і натисніть кнопку [Edit] або [Delete].
5
Зазначте кожен із параметрів і натисніть кнопку [OK].
[Group Name]Введіть назву групи, наприклад «Відділ продажів 1».
[Show]Виберіть тип адресатів для відображення в меню [Available Destinations], у якому можна вибрати адресатів для реєстрації для групового набору.
[Person]
відображає окремих адресатів.
[Group]
відображає групових адресатів.
[All]
Відображає всіх адресатів, зареєстрованих в адресній книзі.
[Available Destinations]Виберіть адресатів для реєстрації для групового набору й натисніть кнопку [Add]. Вибраних адресатів буде відображено в меню [Current Group Members].
Щоб вибрати кількох адресатів, виділіть їх, натиснувши і утримуючи клавішу [SHIFT] або [CTRL].
Щоб видалити адресата зі списку [Current Group Members], виберіть адресата та натисніть кнопку [Delete].
[Notes]Введіть потрібні коментарі.