Dokumentuak zuzenean karpeta partekatu batean gordetzea

Atal honetan dokumentuak nola eskaneatu eta zuzenean makinatik karpeta partekatu batean nola gordetzen diren azaltzen da. Eskaneatutako dokumentuak JPEG irudi gisa, PDF fitxategi gisa edo bestelako fitxategi digital formatuetan gordetzen dira.
Dokumentuak zuzenean karpeta partekatu batean gordetzeko, aurretik hainbat prestaketa egin behar da, adibidez, gordetzeko hartzailea adieraztea.
Makina karpeta partekatuetara eskaneatzeko konfiguratzea
Karpeta partekatuentzako eskuragarri dauden hartzaileak helbide liburuan erregistratutako hartzaileak baino ezin dira izan. Helbide liburua erabiliz hartzaile bat adierazteko, aurretik karpeta partekatuentzako hartzaileak erregistratu behar dira.
Karpeta partekatu bat gordetzeko kokapen gisa ezartzea
Remote UI (Urruneko EItik) helbide liburua erregistratzea
Hartzaileak banan-banan adierazi behar dira.
1
Kokatu dokumentua(k). Dokumentuak kokatzea
2
Sakatu  eta ukitu <Eskaneatu>.
3
Ukitu <Fitxategia>.
4
Hautatu hartzailea helbide liburuan.
Helbide liburua erabiltzeko argibideak behar badituzu, ikusi Helbide liburutik adieraztea.
Hartzaileak zuzenean hautatzea markatze-zenbaki kodeatuak sartuz. Halaber, aurretik erabilitako hartzaileak adieraz ditzakezu.
Helburuak zuzenean hautatzea markatze-zenbaki kodeatuak sartuz
Aurretik erabilitako hartzaileak adieraztea
5
Adierazi eskaneatzeko ezarpenak beharrezkoa bada.
Ukitu ezarpenak. Ezarpen xeheak adieraztea
Eskaneatutako dokumentu baten fitxategi-izena automatikoki esleitzen da hurrengo formatuari jarraiki: "komunikazio-kudeaketa zenbakia (lau digitu)_bidalketa data eta ordua_dokumentu zenbakia (hiru digitu).fitxategiaren luzapenaren izena".
Fitxategi-izenen adibidea: Orrialde bateko dokumentu bat PDF fitxategi bihurtzen bada eta 2015eko urriaren 17an bidatzen bada, ordu honetan: 07:00:05 P.M.
"0045_151017190005_001.pdf"
Ezin duzu fitxategi-izenik zuk zeuk adierazi.
6
Sakatu  eskaneatzen hasteko.
Dokumentua eskaneatzen hasten da.
Eskaneatzea ezeztatzeko, ukitu <Utzi>  <Bai>. Dokumentuak bidaltzea ezeztatzea (posta elektronikoa / karpeta partekatua)
Elikagailuan dokumentuak kokatzerakoan 1. urratsean
Eskaneatzen amaitu ondoren, dokumentuak karpeta partekatuan gordeko dira.
Beiran dokumentuak kokatzerakoan 1. urratsean
Beti ezarpen berak erabiliz eskaneatu nahi baduzu: Ezarpen lehenetsiak aldatzea
18EY-04S