放入信封
將信封裝入紙匣或多用途紙盤。在信封上列印時，為了避免卡紙和造成皺摺，請確保裝入信封前先撫平其捲曲。也要注意信封的方向和哪一面朝上。
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本節說明如何以正確方向放入信封，以及放入信封前所需完成的程序。有關在紙匣或多用途紙盤中裝入信封的一般程序說明，請參閱基本紙張裝入方法。 您也可以在選購的POD大容量紙匣-C (A3)中放入信封。POD大容量紙匣-C (A3)/大容量紙匣-E (A4) 需要使用選購的信封送稿機附件-F才能在紙匣內裝入信封。同樣地，需要使用信封送稿機附件-G才能在POD大容量紙匣-C (A3)中裝入信封。選購設備 |
放入信封前
遵循下列程序在裝入信封前進行準備。
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請勿使用封口塗有黏著劑的信封，因為定影單元的熱能和壓力可能會使黏著劑融化。 根據信封的類型或存放條件，例如高濕度環境，信封可能出現折痕。 信封重疊處可能出現條紋。 |
1
撫平捲曲。
拿取約五個信封。撫平捲曲，然後翻鬆紙質較硬的四個邊角。
以五個信封為一組，對每組信封重複此步驟五次。
2
攤平信封，然後擠出內部的空氣。
將信封方在平坦表面上，然後依箭頭的方向移動雙手擠出信封內部的空氣。
以五個信封為一組，對每組信封重複此步驟五次。
3
壓平四個邊。
穩固壓平所有四個邊。尤其要小心壓平信封裝入方向的那一邊。穩固壓平封口，使其保持平坦。
沒有穩固壓平封口可能會造成卡紙。若發生此情況，請穩固壓平每一個信封的所有四個邊。
4
在平坦表面上整齊所有信封。
確認沒有信封塞在其上面或下面信封的封口下面。
將信封裝入紙匣
1
將信封送稿機附件-F安裝至紙匣。
 | 準備信封送稿機附件-F。 移除紙匣中存放的信封送稿機附件-F。  |
 | 安裝信封送稿機附件-F時，將信封送稿機附件-F突出區域對齊紙匣底面紙張接收器的孔洞。  |
裝入 Kakugata 2、Nagagata 3、ISO-C5 或自訂尺寸信封時，不需要安裝信封送稿機附件-F。
不使用信封送稿機附件-F時，請將其存放在紙匣的儲存區域。
2
調整紙張導板的位置。
3
裝入信封。
依照以下指示裝入信封，讓信封的前側（沒有黏膠區域那一側）朝下。一次最多可裝入 50 個信封。
Yougatanaga 3、ISO-C5、Monarch、DL、COM10 No.10
蓋好封口，然後裝入信封使其封口位於遠側。
Nagagata 3、Kakugata 2
裝入信封使其封口位於左側。
若要變更信封的方向，請蓋好封口，然後裝入信封使其封口位於右側。
如果以傾斜的角度放入，可能無法正確放入信封。
4
註冊信封類型。
5
視需要變更紙匣的紙張尺寸標籤。
將信封裝入多用途紙盤
依照以下指示裝入信封，讓信封的前側（沒有黏膠區域那一側）朝上（建議）。
Yougatanaga 3、ISO-C5、Monarch、DL、COM10 No.10
蓋好封口，然後裝入信封使其封口位於遠側。
Nagagata 3、Kakugata 2
裝入信封使其封口位於右側。
若要變更信封的方向，請蓋好封口，然後裝入信封使其封口位於左側。
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請確定紙疊沒有超出裝紙限制線（  ）。如果已經依照程序準備信封還是無法正確將其裝入，請不要一次在多用途紙盤裝入多張信封，改採個別裝入的方式將其裝入。請不要列印信封的背面（有黏膠區域的那一面）。 |
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使用 Kakugata 2 時，如果信封產生皺摺，請將封口折入各信封，並以信封長邊朝向本機的方式將其裝入。 |