註冊自訂功能表上的按鈕

您可以註冊個人按鈕供您自己使用,也可以註冊共用按鈕由自訂功能表的所有使用者共用。
若要註冊個人按鈕,您需要使用個人認證管理來登入。指定個人認證管理設定
如果在 <用於檔案傳送/瀏覽認證的資訊> 選擇 <裝置登入認證資訊>,檔案接收者的密碼不會儲存在自訂功能表的個人按鈕或共用按鈕中。<用於檔案傳送/瀏覽認證的資訊>
可在自訂功能表按鈕中註冊的設定
可在自訂功能表按鈕中註冊的功能和設定如下。
可在 <常用設定> 中對於 <影印> 功能減少影印操作註冊的設定
本機的 <傳真> 功能設定 傳送傳真的基本操作
可在 <常用設定> 中對於 <掃描後傳送> 功能實用的掃描功能註冊的設定
可在 <常用設定> 中對於 <掃描後儲存> 功能儲存掃描的設定畫面和操作註冊的設定
儲存 <掃描後儲存> 及 <存取已儲存檔案> 功能使用儲存空間的位置
<列印>、<保留佇列>、<掃描器>、 及 <傳真/網際網路傳真收件匣> 及 <移動入口網站> 功能的基本功能畫面快速鍵
伺服器及登入密碼的存取權可註冊至自訂功能表。如此在重新叫用已註冊按鈕時,可以省略輸入密碼,使操作更加便利。如果您經常將個人按鈕或共用按鈕中的設定匯入至其他機器,並想防止使用者假冒他人,因此想在已註冊按鈕所儲存的設定中設定密碼,請在註冊時排除密碼。
匯入/匯出註冊的按鈕
您可以從遠端使用者介面匯入和匯出註冊的個人/共用按鈕。匯入/匯出所有設定
範例:註冊影印功能
1
按 <影印>  指定影印設定。<主功能表> 畫面
2
設定完成時,按   <註冊至自訂功能表>。
3
確認設定,並且按 <下一步>。
4
指定按註冊的按鈕時執行的動作,並且按 <下一步>。
以下說明的設定會在按自訂功能表上的按鈕後造成不同的操作。有關詳細資訊,請參閱使用 自訂功能表
如果對於 <叫回時顯示確認螢幕> 選擇 <開啟>,則您在按自訂功能表上的按鈕時,將會顯示下面的確認畫面。如果不希望顯示確認畫面,請選擇 <關閉>。
如果對於 <叫回時開始操作(按下按鈕時開始操作。)> 選擇 <開啟>,則您按自訂功能表上面的按鈕但是沒有按  (啟動) 時,將開始影印。如果希望透過按  (啟動) 的方式開始手動影印,請選擇 <關閉>。
如果對於 <叫回時顯示確認螢幕> 和 <叫回時開始操作(按下按鈕時開始操作。)> 選擇 <開啟>,則在選擇確認畫面上的 <是> 後,將開始影印。
5
按 <個人> 或 <共用>。
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選擇 <個人> 註冊您自己使用的按鈕,並選擇 <共用> 註冊所有使用者共用的按鈕。
如果管理員限制使用個人按鈕和共用按鈕,則無法註冊這些按鈕。限制使用 自訂功能表
6
選擇按鈕的顯示位置,並且按 <下一步>。
您可以選擇已經註冊的按鈕,並且以新按鈕覆寫該按鈕。
7
輸入按鈕名稱和註解,並且按 <確定>。
按 <名稱> 或 <註解> 以輸入。由於自訂功能表上的按鈕會顯示兩種輸入,因此如果在 <名稱> 中輸入設定名稱,並且在 <註解> 中輸入備忘錄,操作會變得相當方便。
8
按 <關閉>。

使用 自訂功能表

使用自訂功能表上按鈕的程序會視註冊的功能和設定而不同。
如果您並未使用個人認證管理來登入,則在按 <個人> 時會顯示登入畫面。登入本機
即使在伺服器機器的單鍵按鈕中註冊的接收者已更新,在用戶端機器自訂功能表的單鍵按鈕中註冊的接收者也不會更新。當您無法傳送至已註冊接收者時,確認接收者是否更新。
1
顯示自訂功能表,並且按 <個人> 或 <共用>。
各個圖示均表示如下所示的功能類型。
 <影印>
 <傳真>
 <掃描後傳送>
 <掃描後儲存>
 <存取已儲存檔案>
 <列印>
 <保留佇列>
 <掃描器>
 <傳真/網際網路傳真收件匣>
 <移動入口網站>
如果選擇 <每頁12個小按鈕;共5頁> (編輯 自訂功能表),則不會顯示對於按鈕輸入的註解。
2
按要使用的按鈕。
當 <叫回時顯示確認螢幕> 設定為 <開啟> 時
當 <叫回時顯示確認螢幕> 設定為 <關閉> 時
您選擇 <掃描後儲存> 功能按鈕時
您選擇 <存取已儲存檔案> 功能按鈕時
您選擇 <列印>、<保留佇列>、<掃描器>、<傳真/網際網路傳真收件匣> 或 <移動入口網站> 功能按鈕時
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