Запаметяване на дестинации
В тази секция е описано как да запаметявате дестинации в адресната книга за изпращане на факс от компютър. Можете да избирате единични дестинации от запаметените в адресната книга, за да създадете групова дестинация (Групово набиране), което е полезно при изпращане до множество дестинации едновременно.
|
|
|
Могат да бъдат запаметени общо 6000 дестинации: 3000 – за единични дестинации и 3000 – за групови дестинации.
Можете да избирате и комбинирате запаметени групови дестинации и да ги запаметявате като нови групови дестинации.
Не можете да използвате адресната книга, ако не разполагате с разрешение за достъп до папката, в която тя се съхранява. Влезте в системата като потребител, който има разрешение за достъп до папката, или променете папката за запаметяване на адресната книга.
|
Запаметяване на дестинации
1
Отворете папката с принтери. Отваряне на папката на принтера
2
Щракнете с десния бутон върху иконата за факс и щракнете върху [Printing preferences] (Предпочитания за печат).
3
Щракнете върху раздела [Select Destination] (Избор на дестинация) 
[Edit Address Book] (Редактиране на адресна книга).
[Edit Address Book] (Редактиране на адресна книга)./b_S015.gif)
4
Щракнете върху [Add Person] (Добавяне на човек).
/b_S902.gif)
За да промените или изтриете запаметени дестинации, изберете дестинация от [Address Book] (Адресна книга) и щракнете върху [Edit] (Редактиране) или [Delete] (Изтриване).
5
Задайте всяка настройка и щракнете върху [OK].
/b_S016.gif)
АдресВъведете името на получателя, името на фирмата и името на отдела.
[Notes] (Бележки)Въведете коментари, ако е необходимо.
[Fax Number] (Номер на факс)Въведете номер(-а) на факс. Тирета могат да бъдат вмъкнати между номерата, ако е необходимо. Ако желаете да добавите описания на използваните номера на факс, като например "Home" (Дом) или "Office" (Офис), въведете ги в [Description] (Описание).
Запаметяване на множество дестинации като една дестинация (Групово набиране)
1
Отворете папката с принтери. Отваряне на папката на принтера
2
Щракнете с десния бутон върху иконата за факс и щракнете върху [Printing preferences] (Предпочитания за печат).
3
Щракнете върху раздела [Select Destination] (Избор на дестинация) [Edit Address Book] (Редактиране на адресна книга).
[Edit Address Book] (Редактиране на адресна книга)./b_S018.gif)
4
Щракнете върху [Add Group] (Добавяне на група).
/b_S903.gif)
За да промените или изтриете запаметени дестинации, изберете дестинация от [Address Book] (Адресна книга) и щракнете върху [Edit] (Редактиране) или [Delete] (Изтриване).
5
Задайте всяка настройка и щракнете върху [OK].
/b_S019.gif)
[Group Name] (Име на група)Въведете име на група, като например "Търговски отдел 1".
[Show] (Показване)Изберете типа на дестинациите, които да се извеждат в [Available Destinations] (Достъпни дестинации) и между които можете да избирате за запаметяване в група.
[Person] (Човек)
Извежда единични дестинации.
[Group] (Група)
Извежда групови дестинации.
[All] (Всички)
Извежда всички дестинации, запаметени в адресната книга.
[Available Destinations] (Достъпни дестинации)Изберете дестинациите, които желаете да запаметите в група, и щракнете върху [Add] (Добавяне). Избраните дестинации се извеждат в в [Current Group Members] (Текущи членове на група).
За да изберете множество дестинации, щракнете върху тях, като задържите натиснат бутона [SHIFT] или [CTRL].
За да изтриете дестинация от [Current Group Members] (Текущи членове на група), изберете я и натиснете [Delete].
[Notes] (Бележки)Въведете коментари, ако е необходимо.