Escaneig amb MF Toolbox

Podeu desar documents escanejats a un ordinador, reenviar-los a una aplicació específica per editar-los o adjuntar-los a un missatge de correu electrònic. MF Toolbox disposa d'opcions predefinides per a cada propòsit, inclosa la conversió a PDF i l'escaneig a color. Podeu escanejar fàcilment seleccionant una opció predefinida.


Si l'opció [En línia auto. per lectura remota] està desactivada Toqueu la <Lectura> <Lectora remota> a la pantalla <Inici> per posar la màquina en línia abans de fer-la funcionar. Opcions de gestió del sistema L'escaneig no és possible en els casos següents. Durant la impressió, la còpia, l'enviament de fax, etc. En importar/exportar la llibreta d'adreces En netejar la unitat de fixació Quan un document s'ha encallat a l'alimentador. Quan la tapa del cartutx de tòner està oberta. Escanegeu després que aquestes operacions s'hagin completat o reparat.

Si l'opció [En línia auto. per lectura remota] està desactivada

Toqueu la <Lectura>

<Lectora remota> a la pantalla <Inici> per posar la màquina en línia abans de fer-la funcionar. Opcions de gestió del sistema

L'escaneig no és possible en els casos següents.

Durant la impressió, la còpia, l'enviament de fax, etc.

En importar/exportar la llibreta d'adreces

En netejar la unitat de fixació

Quan un document s'ha encallat a l'alimentador.

Quan la tapa del cartutx de tòner està oberta.

Escanegeu després que aquestes operacions s'hagin completat o reparat.

Col·loqueu els documents. Col·locació de documents

Feu doble clic a la icona de [Canon MF Toolbox] de l'escriptori.

S'obrirà MF Toolbox.

Seleccioneu el tipus de lectura.

Feu clic a la icona per al tipus d'escaneig que vulgueu fer.

[Mail] (Correu)

El document escanejat s'envia com a fitxer adjunt de correu electrònic. També podeu desar-lo a l'ordinador i adjuntar-lo manualment a un correu electrònic més tard.

[OCR] (OCR)

Els caràcters del document s'extreuen com a dades de text a través del processador OCR (reconeixement òptic de caràcters). Podeu editar les dades extretes mitjançant l'ús d'un programari OCR. Especifiqueu el programari OCR amb antelació.

[Save] (Desar)

Els documents llegits es desen a l'ordinador.

[PDF] (PDF)

El document llegit es converteix en un fitxer PDF. També podeu reenviar-lo a una aplicació. Per defecte, el document escanejat es converteix en un fitxer PDF amb cerca de text, en què es pot buscar text utilitzant un ordinador.

[Color Scan] (Lectura en color)

[B&W Scan] (Lectura en B/N) [Custom 1] (Personalitzada 1)[Custom 2] (Personalitzada 2)

Les opcions utilitzades amb més freqüència es poden desar per endavant (Configuració d'opcions d'escaneig a MF Toolbox). També podeu especificar una aplicació com a destinació de reenviament. En escanejar utilitzant el panell de comandaments, s'apliquen els valors registrats aquí (Lectura des de l'equip).

Per canviar a escàner

Si dos o més equips estan instal·lats i voleu canviar a un altre equip, feu clic a [Settings] (Configuració) i seleccioneu l'equip. Configuració dels valors de MF Toolbox i l'escàner

En cas que sigui necessari, configureu les opcions de lectura. Configuració d'opcions d'escaneig a MF Toolbox

Feu clic a [Start] (Inici).

S'inicia la lectura.

Per cancel·lar, feu clic a [Cancel] (Cancel·lar).

Quan col·loqueu documents a l'alimentador al pas 1

Quan hàgiu finalitzat l'escaneig, el document escanejat es desa en una carpeta d'un equip o es reenvia a una aplicació. Configuració de les opcions d'emmagatzematge Especificació d'aplicacions externes per reenviar dades escanejades

Quan col·loqueu documents al vidre de documents al pas 1

Si es mostra la pantalla que figura a continuació, podeu continuar escanejant documents (quan només es pot escanejar una pàgina alhora, per exemple, quan s'especifica el format JPEG, no es mostra aquesta pantalla.)

1	Si hi ha pàgines addicionals de documents que cal escanejar, col·loqueu el document següent al vidre de còpia i premeu [Next] (Següent). Repetiu aquest pas fins que s'hagin llegit totes les pàgines. Quan només calgui llegir una pàgina, aneu al pas següent.
2	Feu clic a [Finish] (Finalitza). Quan hàgiu finalitzat l'escaneig, el document escanejat es desa en una carpeta d'un equip o es reenvia a una aplicació. Configuració de les opcions d'emmagatzematge Especificació d'aplicacions externes per reenviar dades escanejades


Si no s'aconsegueixen els resultats d'escaneig esperats Si no s'aconsegueixen els resultats d'escaneig esperats, per exemple, si la imatge és massa fosca o el to de color és diferent del de l'original, podeu configurar opcions avançades d'escaneig amb ScanGear MF. Poseu de nou el document, activeu la casella de selecció [Display the Scanner Driver] (Visualitzar el controlador de l'escàner) a la pantalla del pas 4 i feu clic a [Start] (Inici) per iniciar ScanGear MF. Configuració d'opcions de lectura en mode simple Configuració d'opcions de lectura en mode avançat

Si no s'aconsegueixen els resultats d'escaneig esperats

Si no s'aconsegueixen els resultats d'escaneig esperats, per exemple, si la imatge és massa fosca o el to de color és diferent del de l'original, podeu configurar opcions avançades d'escaneig amb ScanGear MF. Poseu de nou el document, activeu la casella de selecció [Display the Scanner Driver] (Visualitzar el controlador de l'escàner) a la pantalla del pas 4 i feu clic a [Start] (Inici) per iniciar ScanGear MF.

Configuració d'opcions de lectura en mode simple

Configuració d'opcions de lectura en mode avançat

Visualització d'imatges escanejades abans d'especificar el format de fitxer i emmagatzematge

Podeu previsualitzar les imatges escanejades abans d'especificar el format de fitxer i la destinació de desament. Aquest procediment no està disponible quan se selecciona [OCR] (OCR) en el pas 3. Col·loqueu el document, inicieu MF Toolbox i continueu amb aquest procediment.

Seleccioneu el tipus de lectura.

Feu clic a una icona que no sigui la icona [OCR].

Seleccioneu la casella de verificació [Confirmation of the Scanned Image and Exif Settings](Confirmació de la imatge escanejada i configuració d'Exif).

Si heu seleccionat [PDF] al pas 1, seleccioneu la casella de verificació [Confirm the Scanned Image] (Confirmar la imatge escanejada).

Feu clic a [Start] (Inici).

S'inicia la lectura.

Per cancel·lar, feu clic a [Cancel] (Cancel·lar).

Les imatges escanejades es mostren com a miniatures a la pantalla [Scanned Image] (Imatge escanejada).

Definiu el format de fitxer i la destinació de desament.

[Save as Type] (Desar en format)

Seleccioneu un format de fitxer, com PDF o JPEG. Els formats disponibles varien en funció del tipus d'escaneig seleccionat al pas 1.

Afegiment de comentaris a un fitxer JPEG
Si seleccioneu [JPEG / Exif], podeu afegir informació com la data o comentaris als fitxers JPEG en desar-los. Seleccioneu la imatge escanejada, feu clic a [Configuració d'Exif] i introduiu els comentaris a la pantalla que es mostra.

[Save Scanned Image to] (Desar imatge escanejada a)

Especifiqueu la carpeta de destinació de desament. Si seleccioneu la casella de verificació [Save Pictures to a Subfolder with Current Date] (Desar imatges en una subcarpeta amb la data actual), es crea una subcarpeta anomenada amb la data d'escaneig a la carpeta especificada, i les dades es desen en aquesta carpeta.

Si seleccioneu [PDF (Add Page)] (PDF (Afegir pàgina)) per a [Save as Type] (Desar en format) (

), [Save Scanned Image to](Desar imatge escanejada a) es canvia a [Create PDF File Based On] (Crear fitxer PDF a). En aquest cas, feu clic a [Browse] (Examinar) i especifiqueu un fitxer PDF existent al qual vulgueu afegir les dades del document que acabeu d'escanejar. Les dades s'afegeixen al fitxer de text com a pàgines addicionals.

Feu clic a [Save] (Desar) o [Forward] (Reenviar).

Les dades escanejades es desen en una carpeta de l'equip o es reenvien a una aplicació. Configuració de les opcions d'emmagatzematge Especificació d'aplicacions externes per reenviar dades escanejades

Adding Pages to an Existing PDF file

Especifiqueu un arxiu PDF existent al qual vulgueu afegir les dades del document que acabeu d'escanejar. Les dades s'afegeixen al fitxer de text com a pàgines addicionals. Col·loqueu el document, inicieu MF Toolbox i continueu amb aquest procediment. El fitxer PDF que heu seleccionat s'ha de crear amb MF Toolbox. Les dades dels documents escanejats recentment no es poden afegir als fitxers PDF creats amb altres aplicacions.

Seleccioneu el tipus de lectura.

Feu clic a la icona [Mail] (Correu), [Save] (Desar) o [PDF].

Seleccioneu [PDF (Add Page)] (PDF (Afegir pàgina) per a [Save as Type] (Desar en format).

Feu clic a [PDF Settings] (Configuració de PDF) i configureu l'escàner segons sigui necessari. Configuració de les opcions d'emmagatzematge

Feu clic a [Browse] (Examinar) i seleccioneu el fitxer PDF al qual voleu afegir les pàgines.

Les dades del document acabat d'escanejar s'afegeixen al fitxer PDF que heu seleccionat.

Feu clic a [Start] (Inici).

S'inicia la lectura.

Per cancel·lar, feu clic a [Cancel] (Cancel·lar).

En col·locar els documents a l'alimentador

Quan hagi finalitzat l'escaneig, el document escanejat es desa en una carpeta de l'equip o es reenvia a una aplicació. Configuració de les opcions d'emmagatzematge Especificació d'aplicacions externes per reenviar dades escanejades

En col·locar documents al vidre de còpia

Apareix la pantalla següent.

1	Si hi ha pàgines addicionals de documents que cal escanejar, col·loqueu el document següent al vidre de còpia i premeu [Next] (Següent). Repetiu aquest pas fins que s'hagin llegit totes les pàgines. Quan només calgui llegir una pàgina, aneu al pas següent.
2	Feu clic a [Finish] (Finalitza). Quan hagi finalitzat l'escaneig, el document escanejat es desa en una carpeta de l'equip o es reenvia a una aplicació. Configuració de les opcions d'emmagatzematge Especificació d'aplicacions externes per reenviar dades escanejades

Configuració dels valors de MF Toolbox i l'escàner

Podeu canviar a un altre escàner utilitzant el botó [Settings] (Configuració). També podeu configurar altres opcions com ara el nom de l'equip per desar els documents.

[Select Scanner] (Seleccionar escàner)

Seleccioneu l'escàner (màquina) per usar amb MF Toolbox.

[Computer Name] (Nom de l'ordinador)

En escanejar utilitzant el panell de control de la màquina, hi ha un procediment per especificar la destinació on es vol desar el document escanejat (Lectura des de l'equip). Podeu editar el nom de l'equip que apareix a la pantalla de la màquina durant aquest procediment.

[Comment] (Comentari)

Es pot introduir un comentari per a cada tipus d'escaneig. Editeu el comentari funció de les vostres necessitats.

[Close Toolbox after Finishing Scanning when Started from Device] (Tancar Toolbox en acabar l'escaneig quan s'inicia des del dispositiu)

En escanejar utilitzant el panell de control de la màquina, MF Toolbox s'inicia. Podeu especificar si voleu tancar automàticament la pantalla MF Toolbox quan acabeu d'escanejar.

Configuració d'opcions d'escaneig a MF Toolbox