Skeniranje pomoću programa MF Toolbox
 |
|
Skenirane dokumente možete spremiti na računalo, proslijediti ih u navedenu aplikaciju radi uređivanja ili ih priložiti poruci e-pošte. MF Toolbox odlikuje se unaprijed definiranim postavkama za svaku priliku, uključujući pretvaranje u PDF i skeniranje u boji. Odabirom unaprijed definirane postavke možete jednostavno skenirati.
|
 |
|
Kad je mogućnost <Auto. povezivanje za udaljeno skeniranje> isključena
Dodirnite <Skeniraj>
 <Udaljeni skener> na zaslonu <Početni zaslon> da biste spojili uređaj na mrežu prije rukovanja njime. Postavke upravljanja sustavomSkeniranje nije moguće u sljedećim slučajevima.
tijekom ispisivanja, kopiranja, faksiranja itd.
prilikom uvoza i izvoza podataka u adresaru
prilikom čišćenja jedinice za fiksiranje
kada je papir zaglavljen u ulagaču
kada je otvoren poklopac tonera
Skenirajte nakon završetka tih radnji ili uklanjanja pogreške.
|
1
Postavite dokument(e). Postavljanje dokumenata
/b_C042.gif)
2
Dvokliknite ikonu programa [Canon MF Toolbox] na radnoj površini.
Pokreće se MF Toolbox.
3
Odaberite vrstu skeniranja.
Kliknite ikonu za vrstu skeniranja koju želite izvesti.
/b_S100.gif)
[Mail] (Pošta)Skenirani se dokument šalje kao privitak e-pošte. Možete ga i spremiti na računalo pa ga poslije ručno priložiti poruci e-pošte.
[OCR] (Optičko prepoznavanje znakova)Znakovi u dokumentu izdvajaju se kao tekstni podaci putem obrade softverom za OCR (optičko prepoznavanje znakova). Izdvojene podatke možete urediti pomoću softvera za OCR. Softver za OCR definirajte unaprijed.
[Save] (Spremi)Skenirani će se dokument spremiti na računalo.
[PDF]Skenirani se dokument pretvara u PDF datoteku. Možete ga proslijediti i u aplikaciju. Skenirani se dokument po zadanom prevara u PDF datoteku koju je moguće pretraživati. U takvoj je datoteci tekst moguće pretraživati na računalu.
[Color Scan]/[B&W Scan]/[Custom 1]/[Custom 2] (Skeniranje u boji / Crno-bijelo skeniranje / Prilagođeno 1 / Prilagođeno 2)Često korištene postavke možete unaprijed registrirati (Konfiguriranje postavki skeniranja u programu MF Toolbox). Možete navesti i aplikaciju koja će biti odredište za prosljeđivanje. Kada skenirate putem upravljačke ploče, primjenjuju se ovdje registrirane postavke (Skeniranje s uređaja).
Promjena skenera
Ako su instalirana dva uređaja (ili više njih) te želite promijeniti uređaj, kliknite [Settings] (Postavke) i odaberite uređaj. Konfiguriranje postavki za MF Toolbox i skener
/b_S363.gif)
4
Konfigurirajte postavke skeniranja po potrebi. Konfiguriranje postavki skeniranja u programu MF Toolbox
/b_S101.gif)
5
Kliknite [Start].
Skeniranje započinje.
Da biste poništili, kliknite [Cancel] (Poništi).
Prilikom postavljanja dokumenata u ulagač u 1. koraku
Skenirani će se dokument po dovršetku skeniranja spremiti u mapu na računalu ili proslijediti u aplikaciju. Konfiguriranje postavki pohrane Određivanje vanjskih aplikacija za prosljeđivanje skeniranih podataka
Prilikom postavljanja dokumenata na kopirno staklo u 1. koraku
Ako se prikaže zaslon naveden u nastavku, možete nastaviti skenirati dokumente (zaslon se ne prikazuje kada istovremeno možete skenirati samo jednu stranicu, na primjer kada je naveden JPEG format).
/b_S103.gif)
|
1
|
Ako želite skenirati još dokumenata, postavite sljedeći dokument na kopirno staklo, a zatim kliknite [Next] (Dalje).
Ponavljajte taj korak dok ne skenirate sve stranice.
Ako želite skenirati samo jednu stranicu, prijeđite na sljedeći korak.
|
|
2
|
Kliknite [Finish] (Završi).
Skenirani će se dokument po dovršetku skeniranja spremiti u mapu na računalu ili proslijediti u aplikaciju. Konfiguriranje postavki pohrane Određivanje vanjskih aplikacija za prosljeđivanje skeniranih podataka
|
|
|
Rezultati skeniranja nisu zadovoljavajućiAko se ne postignu očekivani rezultati skeniranja – slika je, na primjer, pretamna ili je nijansa boje drugačija od nijanse na izvorniku – konfigurirajte napredne postavke skeniranja pomoću programa ScanGear MF. Ponovno postavite dokument, u četvrtom koraku na zaslonu potvrdite okvir [Display the Scanner Driver] (Prikaži upravljački program skenera) te kliknite [Start] (Početak) da biste pokrenuli ScanGear MF.
|
Pretpregled skeniranih slika prije definiranja formata datoteke i spremanja
Skenirane slike možete pretpregledati prije navođenja formata datoteke i odredišta spremanja. Taj postupak nije dostupan kada u trećem koraku odaberete [OCR]. Postavite dokument, pokrenite MF Toolbox i nastavite s postupkom.
1
Odaberite vrstu skeniranja.
Kliknite bilo koju ikonu osim ikone [OCR] (Optičko prepoznavanje znakova).
/b_S342.gif)
2
Potvrdite okvir [Confirmation of the Scanned Image and Exif Settings] (Provjera skenirane slike i postavki formata Exif).
Ako ste u 1. koraku odabrali [PDF], potvrdite okvir [Confirm the Scanned Image] (Potvrdi skeniranu sliku).
/b_S104.gif)
3
Kliknite [Start].
Skeniranje započinje.
Da biste poništili, kliknite [Cancel] (Poništi).
Skenirane se slike prikazuju kao minijature na zaslonu [Scanned Image] (Skenirana slika).
4
Postavite format datoteke i odredište spremanja.
/b_S105.jpg)
[Save as Type] (Spremi u obliku)Odaberite format datoteke, primjerice PDF ili JPEG. Dostupni formati ovise o vrsti skeniranja odabranoj u 1. koraku.
Dodavanje komentara u JPEG datoteke
Ako odaberete [JPEG/Exif], prilikom spremanja možete u JPEG datoteke dodati podatke kao što su datum ili komentari. Odaberite skeniranu sliku, kliknite [Exif Settings] (Postavke formata Exif), a zatim unesite komentare na zaslon koji će se prikazati.
/b_S106.gif)
[Save Scanned Image to] (Mjesto za spremanje skenirane slike)Navedite odredišnu mapu za spremanje. Ako potvrdite okvir [Save Pictures to a Subfolder with Current Date] (Spremi slike u podmapu s trenutnim datumom), u navedenoj mapi stvara se podmapa koja kao naziv ima datum skeniranja, a podaci se spremaju u tu mapu.
Ako za mogućnost [Save as Type] (Spremi u obliku) () odaberete [PDF (Add Page)] (PDF (dodavanje stranice)), [Save Scanned Image to] (Mjesto za spremanje skenirane slike) promijenit će se u [Create PDF File Based On] (Stvori PDF datoteku na temelju). U tom slučaju kliknite [Browse] (Pregledaj) i navedite postojeću PDF datoteku u koju želite dodati nove skenirane podatke dokumenta. Podaci će se dodati u postojeću datoteku kao dodatne stranice.
) odaberete [PDF (Add Page)] (PDF (dodavanje stranice)), [Save Scanned Image to] (Mjesto za spremanje skenirane slike) promijenit će se u [Create PDF File Based On] (Stvori PDF datoteku na temelju). U tom slučaju kliknite [Browse] (Pregledaj) i navedite postojeću PDF datoteku u koju želite dodati nove skenirane podatke dokumenta. Podaci će se dodati u postojeću datoteku kao dodatne stranice.5
Kliknite [Save] (Spremi) ili [Forward] (Proslijedi).
Skenirani će se podaci spremiti u mapu na računalu ili proslijediti u aplikaciju. Konfiguriranje postavki pohrane Određivanje vanjskih aplikacija za prosljeđivanje skeniranih podataka
Dodavanje stranica u postojeću PDF datoteku
Navedite postojeću PDF datoteku u koju želite dodati nove skenirane podatke dokumenta. Podaci će se dodati u postojeću datoteku kao dodatne stranice. Postavite dokument, pokrenite MF Toolbox i nastavite s postupkom. Odabrana PDF datoteka mora biti stvorena pomoću programa MF Toolbox. Nove stranice nije moguće dodavati u PDF datoteke stvorene pomoću drugih aplikacija.
1
Odaberite vrstu skeniranja.
Kliknite ikonu [Mail] (Pošta), [Save] (Spremi) ili [PDF].
/b_S343.gif)
2
Na izborniku [Save as Type] (Spremi u obliku) odaberite [PDF (Add Page)] (PDF (dodavanje stranice)).
/b_S109.gif)
Kliknite [PDF Settings] (Postavke PDF-a), a zatim po potrebi konfigurirajte postavke skeniranja. Konfiguriranje postavki pohrane
3
Kliknite [Browse] (Pregledaj), a zatim odaberite PDF datoteku u koju želite dodati stranice.
Novi skenirani podaci dokumenta dodat će se u odabranu PDF datoteku.
4
Kliknite [Start].
Skeniranje započinje.
Da biste poništili, kliknite [Cancel] (Poništi).
Prilikom postavljanja dokumenata u ulagač
Skenirani će se dokument po dovršetku skeniranja spremiti u mapu na računalu ili proslijediti u aplikaciju. Konfiguriranje postavki pohrane Određivanje vanjskih aplikacija za prosljeđivanje skeniranih podataka
Prilikom postavljanja dokumenata na kopirno staklo
Prikazuje se sljedeći zaslon.
|
1
|
Ako želite skenirati još dokumenata, postavite sljedeći dokument na kopirno staklo, a zatim kliknite [Next] (Dalje).
Ponavljajte taj korak dok ne skenirate sve stranice.
Ako želite skenirati samo jednu stranicu, prijeđite na sljedeći korak.
|
|
2
|
Kliknite [Finish] (Završi).
Skenirani će se dokument po dovršetku skeniranja spremiti u mapu na računalu ili proslijediti u aplikaciju. Konfiguriranje postavki pohrane Određivanje vanjskih aplikacija za prosljeđivanje skeniranih podataka
|
Konfiguriranje postavki za MF Toolbox i skener
Pomoću gumba [Settings] (Postavke) možete se prebaciti na neki drugi skener. Možete konfigurirati i postavke kao što je naziv računala radi spremanja dokumenata.
/b_S117.jpg)
[Select Scanner] (Odabir skenera)
Odaberite skener (uređaj) koji ćete koristiti uz MF Toolbox.
[Computer Name] (Naziv računala)
Prilikom skeniranja pomoću upravljačke ploče uređaja pratite postupak definiranja odredišta za spremanje skeniranog dokumenta (Skeniranje s uređaja). Tijekom tog postupka možete urediti naziv računala koji će se prikazivati na zaslonu uređaja.
[Comment] (Komentar)
Unesite komentar za svaku vrstu skeniranja. Uredite komentar ako je potrebno.
[Close Toolbox after Finishing Scanning when Started from Device] (Zatvori Toolbox nakon dovršetka skeniranja pokrenutog s uređaja)
MF Toolbox pokreće se prilikom skeniranja pomoću upravljačke ploče uređaja. Navedite želite li automatski zatvoriti zaslon programa MF Toolbox po dovršetku skeniranja.