Konfiguriranje postavki skeniranja u programu MF Toolbox

Promijenite unaprijed definirane postavke, kao što su vrsta skeniranja (u boji ili crno-bijelo), format datoteke i razlučivost, da bi odgovarale namjeni. Možete navesti i odredište za spremanje skeniranog dokumenta, aplikaciju kao odredište prosljeđivanja i ostale postavke.
Za korisnike sustava Mac OS dostupne se funkcije razlikuju.

Konfiguriranje postavki skeniranja

Konfigurirajte postavke skeniranja, kao što su veličina izvornog dokumenta, način rada u boji i razlučivost.

[Select Source] (Odabir izvora)

Odaberite postavku ovisno o tome jeste li dokumente stavili na kopirno staklo ili u ulagač.
[Platen Glass] (Kopirno staklo)
Odaberite prilikom postavljanja dokumenata na kopirno staklo.
[ADF]
Odaberite prilikom postavljanja dokumenata u ulagač.
[Auto Mode] (Automatski način rada)
Dokumenti će se skenirati kada ih postavite u ulagač. Ako u ulagaču nema dokumenata, skenirat će se dokument na kopirnom staklu.

[Input Method] (Način unosa)

Odaberite želite li skenirati jednostrani ili obostrani dokument u ulagaču.

[Paper Size] (Format papira)

Odaberite veličinu dokumenta. Ako odaberete mogućnost za prilagođenu veličinu, otvorit će se zaslon [Paper Size Settings] (Postavke formata papira). Zatim unesite prilagođenu veličinu.

[Orientation] (Orijentacija)

Ako su dokumenti postavljeni u ulagač, postavite usmjerenje dokumenata. Možete postaviti i [Binding Location] (Mjesto uveza) ako su u ulagač umetnuti obostrani dokumenti.

[Scan Mode] (Način skeniranja)

Odaberite vrstu slike da biste skenirali dokumente. Dostupne stavke ovise o vrsti skeniranja, kao što su [Mail] (Pošta) ili [PDF].
[Black and White] (Crno-bijelo)
Dokument se skenira kao crno-bijela slika (samo crno-bijelo, bez prijelaznih nijansi sive boje).
[Black and White (OCR)] (Crno-bijelo (OCR))
Dokument se skenira kao crno-bijela slika optimizirana za obradu pomoću softvera za OCR (optičko prepoznavanje znakova).
[Grayscale] (Sivi tonovi)
Dokument se skenira kao slika u sivim tonovima (crno-bijelo s prijelaznim nijansama sive boje, slično crno-bijeloj fotografiji).
[Color] (Boja)
Dokument se skenira kao slika u boji.
[Color (Magazine)] (U boji (časopis))
Dokument se skenira kao slika u boji. Smanjuje neujednačenosti u boji i efekt moiré (izobličeni uzorak) koji se pojavljuju prilikom skeniranja ispisanih materijala. Uz tu je postavku potrebno više vremena za skeniranje nego uz postavku [Color] (Boja).

[Upper Limit of Attached File:] (Gornja granica priložene datoteke:)

Ta se stavka prikazuje ako je za vrstu skeniranja odabrana postavka [Mail] (Pošta) (Skeniranje pomoću programa MF Toolbox). Kvaliteta skenirane slike automatski se prilagođava tako da veličina datoteke ne prelazi maksimalno ograničenje koje ovdje navedete.

[Image Quality] (Kvaliteta slike)

Odaberite razlučivost skenirane slike koja odgovara namjeni.

Dostupne razlučivosti ovise o postavljanju dokumenta u ulagač, odnosno na kopirno staklo te o formatu datoteke (PDF ili JPEG).
Razlučivost od 75 tpi okvirna je vrijednost za prikaz skenirane slike na računalu, a 300 tpi za ispis i stvaranje PDF-a koji je moguće pretraživati.
Ako udvostručite izlaznu razlučivost, veličina datoteke povećava se 4 puta. Ako je datoteka prevelika, može doći do nedostatka memorije ili druge pogreške. Razlučivost postavite na najmanju moguću za namjenu slike.

[Display the Scanner Driver] (Prikaži upravljački program skenera)

Potvrdite taj okvir da biste omogućili konfiguriranje naprednih postavki skeniranja uz ScanGear MF. Da biste pokrenuli ScanGear MF, kliknite [Start] (Početak) (Konfiguriranje postavki skeniranja u programu ScanGear MF).Ta se stavka ne prikazuje ako je za vrstu skeniranja odabrana postavka [OCR] (Optičko prepoznavanje znakova).

Konfiguriranje postavki pohrane

Definirajte postavke za skenirane podatke, primjerice naziv datoteke, format datoteke (PDF, JPEG itd.) te odredište spremanja.

[File Name] (Naziv datoteke)

Unesite naziv datoteke skeniranih podataka.
Ako datoteka s istim nazivom već postoji na odredištu spremanja, u novi naziv datoteke dodaje se jedinstveni četveroznamenkasti broj (na primjer "0001").

[Save as Type] (Spremi u obliku)

Odaberite format datoteke.
[BMP]
Skenirani se dokument pretvara u bitmapnu sliku.
[JPEG/Exif]
Skenirani se dokument pretvara u JPEG/Exif sliku. Ta je postavka dostupna kada je za mogućnost [Scan Mode] (Način skeniranja) odabrano [Grayscale] (Sivi tonovi), [Color] (U boji) ili [Color (Magazine)] (U boji (časopis)) (Konfiguriranje postavki skeniranja).
[TIFF]
Skenirani se dokument pretvara u TIFF sliku.
[PDF]
Stvorit će PDF datoteka. Ako skenirate dokument s više stranica, one će se spojiti u jednu PDF datoteku.
[PDF (Single Page)] (PDF (jedna stranica))
Za svaku stranicu skeniranog dokumenta stvara se PDF datoteka s jednom stranicom. Ako, na primjer, skenirate dokument od tri stranice, stvorit će se tri zasebne PDF datoteke s jednom stranicom.
[PDF (Multiple Pages)] (PDF (više stranica))
Stvorit će se jedna PDF datoteka iz više dokumenata. Ako, na primjer, skenirate dokument od tri stranice, stvorit će se PDF datoteka s tri stranice.
[PDF (Add Page)] (PDF (dodavanje stranice))
Novi skenirani podaci dokumenta dodat će se kao dodatne stranice u postojeću PDF datoteku koju navedete. Dodavanje stranica u postojeću PDF datoteku
Dostupni formati datoteka za svaku vrstu skeniranja
Ako se prikazuje poruka da je slika prevelika
Smanjite vrijednost [Image Quality] (Kvaliteta slike). Konfiguriranje postavki skeniranja

[PDF Settings] (Postavke PDF-a)

Ako za mogućnost [Save as Type] (Spremi u obliku) () odaberete [PDF], [PDF (Single Page)] (PDF (jedna stranica)), [PDF (Multiple Pages)] (PDF (više stranica)) ili [PDF (Add Page)] (PDF (dodavanje stranice)), možete konfigurirati napredne postavke PDF datoteka.
[Create Searchable PDF] (Stvori PDF koji se može pretraživati)
Navedite želite li skenirani dokument pretvoriti u PDF koji je moguće pretraživati. Znakovi u skeniranom dokumentu pretvaraju se u tekstne podatke, a tekst je moguće pretraživati pomoću računala. Tekst je moguće uređivati i pomoću aplikacije za obradu teksta. Da biste stvorili PDF koji je moguće pretraživati, za [Image Quality] (Kvaliteta slike) odaberite [300 dpi] (300 tpi) (Konfiguriranje postavki skeniranja).
[Text Language] (Jezik teksta)
Odaberite jezik koji odgovara dokumentu.
[PDF Compression] (Kompresija PDF-a)
Odaberite razinu kompresije podataka. Ako odaberete [High] (Visoko), veličina podataka slika, kao što su fotografije ili ilustracije, smanjit će se više nego ako odaberete [Standard] (Standardno). No kvaliteta slike može se smanjiti ovisno o vrsti dokumenta.

[Save Scanned Image to] (Mjesto za spremanje skenirane slike)

Kliknite [Browse] (Pregledaj) i navedite mjesto za spremanje skeniranih podataka. Ako za mogućnost [Save as Type] (Spremi u obliku) () odaberete [PDF (Add Page)] (PDF (dodavanje stranice)), [Save Scanned Image to] (Mjesto za spremanje skenirane slike) promijenit će se u [Create PDF File Based On] (Stvori PDF datoteku na temelju). U tom slučaju navedite postojeću PDF datoteku u koju želite dodati nove skenirane podatke dokumenta. Podaci će se dodati u postojeću datoteku kao dodatne stranice (Dodavanje stranica u postojeću PDF datoteku).

[Save Pictures to a Subfolder with Current Date] (Spremi slike u podmapu s trenutnim datumom)

Ako potvrdite okvir [Save Pictures to a Subfolder with Current Date] (Spremi slike u podmapu s trenutnim datumom), u mapi navedenoj u [Save Scanned Image to] (Mjesto za spremanje skenirane slike) () stvara se podmapa koja kao naziv ima datum skeniranja, a podaci se spremaju u tu mapu.

Određivanje vanjskih aplikacija za prosljeđivanje skeniranih podataka

Ako odredite aplikaciju u koju želite proslijediti skenirane podatke, navedena se aplikacija po dovršetku skeniranja otvara automatski. Možete, na primjer, navesti Adobe Photoshop ili neku drugu aplikaciju za obradu slika. Ako za vrstu skeniranja odaberete [Mail] (Pošta) i navedete aplikaciju e-pošte, skenirani će se podaci automatski priložiti novoj poruci e-pošte. Da biste skenirali uz odabranu mogućnost [OCR] (Optičko prepoznavanje znakova), morate navesti softver za OCR.

[Delete] (Izbriši)

Ako skenirani dokument ne želite proslijediti u aplikaciju, na primjer kada ga želite spremiti, kliknite ovaj gumb.

[Set] (Postavi)

Kliknite ovaj gumb te odaberite aplikaciju. Aplikaciju možete navesti i povlačenjem njezine ikone na ovo mjesto ako nije riječ o aplikaciji za e-poštu.

Podržane aplikacije za e-poštu
Microsoft Outlook Express
Microsoft Outlook
Microsoft Exchange
EUDORA
Netscape Messenger
Windows Mail
Becky! Ver.2
Mozilla Thunderbird
14HH-049