Scannen met MF Toolbox

U kunt gescande documenten opslaan op een computer, ze doorsturen naar een opgegeven programma om ze te bewerken of ze toevoegen aan een e-mailbericht. MF Toolbox bevat voorinstellingen voor alle doeleinden, inclusief het converteren naar PDF en het scannen van kleurendocumenten. U kunt gemakkelijk scannen door een voorinstelling te selecteren.


Als <Automatisch online voor scan op afstand> is ingesteld op Uit Tik op <Scannen> <Scanner op afstand> in het scherm <Start> om het apparaat online te zetten voordat u er gebruik van maakt. Instellingen Systeembeheer In de volgende situaties kunt u niet scannen. Tijdens afdrukken, kopiëren, faxen enzovoort Tijdens het importeren of exporteren van het adresboek Tijdens het reinigen van de fixeereenheid Als papier vastzit in de documentinvoer Als de tonerklep openstaat Wacht met scannen totdat de betreffende bewerkingen is voltooid of het probleem in kwestie is verholpen.

Als <Automatisch online voor scan op afstand> is ingesteld op Uit

Tik op <Scannen>

<Scanner op afstand> in het scherm <Start> om het apparaat online te zetten voordat u er gebruik van maakt. Instellingen Systeembeheer

In de volgende situaties kunt u niet scannen.

Tijdens afdrukken, kopiëren, faxen enzovoort

Tijdens het importeren of exporteren van het adresboek

Tijdens het reinigen van de fixeereenheid

Als papier vastzit in de documentinvoer

Als de tonerklep openstaat

Wacht met scannen totdat de betreffende bewerkingen is voltooid of het probleem in kwestie is verholpen.

Plaats een of meer documenten. Documenten plaatsen

Dubbelklik op het bureaublad op het pictogram [Canon MF Toolbox].

MF Toolbox wordt gestart.

Selecteer type Scan.

Klik op het pictogram voor het type scan dat u wilt uitvoeren.

[Mail] (E-mail)

Het gescande document wordt als een e-mailbijlage verzonden. U kunt het document ook opslaan op de computer en het later handmatig toevoegen aan een e-mailbericht.

[OCR]

Tekens in het document worden geëxtraheerd als tekstgegevens via OCR (Optical Character Recognition). U kunt de geëxtraheerde gegevens bewerken met behulp van OCR-software. Geef de OCR-software vooraf op.

[Save] (Opslaan)

Het gescande document wordt opgeslagen op de computer.

[PDF]

Het gescande document wordt geconverteerd naar een PDF-bestand. U kunt het ook doorsturen naar een programma. Het gescande document wordt standaard geconverteerd naar een doorzoekbaar PDF-bestand waarbij naar de tekst kan worden gezocht met behulp van een computer.

[Color Scan] (Kl.scan)/[B&W Scan] (Z/W-scan)/[Custom 1] (Aangep.1)/[Custom 2] (Aangep.2)

U kunt veelgebruikte instellingen vooraf opslaan (Scaninstellingen configureren in MF Toolbox). U kunt ook een programma opgeven als doorstuurbestemming. Wanneer u scant met behulp van het bedieningspaneel, worden de instellingen toegepast die hier worden opgeslagen (Scannen vanaf het apparaat).

Naar een andere scanner schakelen

Als er twee of meer apparaten geïnstalleerd zijn en u wilt overschakelen naar een ander apparaat, klikt u op [Instellingen] en selecteert u het apparaat. Instellingen voor MF Toolbox en de scanner configureren

Configureer de scaninstellingen. Scaninstellingen configureren in MF Toolbox

Klik op [Starten].

Het scannen wordt gestart.

Klik op [Annuleren] om te annuleren.

Wanneer u bij stap 1 documenten in de invoerlade plaatst

Wanneer het scannen is voltooid, wordt het gescande document opgeslagen in een map op een computer of doorgestuurd naar een programma. Opslaginstellingen configureren Externe toepassingen opgeven voor het doorsturen van gescande gegevens

Als u in stap 1 documenten op de glasplaat legt

Als het onderstaande scherm wordt weergegeven, kunt u doorgaan met het scannen van documenten. (Als u slechts één pagina tegelijk kunt scannen, zoals wanneer de JPEG-indeling is opgegeven, wordt dit scherm niet weergegeven.)

1	Als u extra pagina's van het document wilt scannen, legt u de volgende pagina op de glasplaat en drukt u op [Next] (Volgende). Herhaal deze stap totdat alle pagina's zijn gescand. Als er maar één pagina hoeft te worden gescand, gaat u verder met de volgende stap.
2	Klik op [Voltooien]. Wanneer het scannen is voltooid, wordt het gescande document opgeslagen in een map op een computer of doorgestuurd naar een programma. Opslaginstellingen configureren Externe toepassingen opgeven voor het doorsturen van gescande gegevens


Als de scanresultaten niet naar wens zijn Als de verwachte scanresultaten niet worden bereikt, bijvoorbeeld als de afbeelding te donker is of de kleur anders is dan het origineel, kunt u geavanceerde scaninstellingen configureren met ScanGear MF. Plaats het document opnieuw, schakel het selectievakje [Display the Scanner Driver] (Scannerstuurprogramma weergeven) in op het scherm in stap 4 en klik op [Start] (Starten) om ScanGear MF te starten. Scaninstellingen configureren in de eenvoudige modus Scaninstellingen configureren in de geavanceerde modus

Als de scanresultaten niet naar wens zijn

Als de verwachte scanresultaten niet worden bereikt, bijvoorbeeld als de afbeelding te donker is of de kleur anders is dan het origineel, kunt u geavanceerde scaninstellingen configureren met ScanGear MF. Plaats het document opnieuw, schakel het selectievakje [Display the Scanner Driver] (Scannerstuurprogramma weergeven) in op het scherm in stap 4 en klik op [Start] (Starten) om ScanGear MF te starten.

Scaninstellingen configureren in de eenvoudige modus

Scaninstellingen configureren in de geavanceerde modus

Gescande afbeeldingen eerst bekijken en dan pas een bestandsindeling en opslagbestemming opgeven

U kunt een voorbeeld van de gescande afbeeldingen weergeven voordat u de bestandsindeling en de opslagbestemming opgeeft. Deze procedure is niet beschikbaar wanneer [OCR] is geselecteerd in stap 3. Plaats het document, start MF Toolbox en ga verder met deze procedure.

Selecteer type Scan.

Klik op een ander pictogram dan het pictogram [OCR].

Schakel het selectievakje [Bevestiging van de gescande afbeelding en Exif-instellingen] in.

Als u [PDF] hebt geselecteerd in stap 1, schakelt u het selectievakje [Gescande afbeelding bevestigen] in.

Klik op [Starten].

Het scannen wordt gestart.

Klik op [Annuleren] om te annuleren.

De gescande afbeeldingen worden als miniaturen weergegeven op het scherm [Gescande afbeelding].

Stel de bestandsindeling en de opslagbestemming in.

[Save as Type] (Opslaan als type)

Selecteer hier een bestandsindeling, zoals PDF of JPEG. Het type scan dat u hebt geselecteerd in stap 1 bepaalt welke indelingen er beschikbaar zijn.

Opmerkingen toevoegen aan een JPEG-bestand
Als u de bestandsindeling [JPEG/Exif] selecteert, kunt u informatie zoals de datum of opmerkingen toevoegen aan JPEG-bestanden wanneer u deze gaat opslaan. Selecteer de gescande afbeelding, klik op [Exif Settings] (Exif-instellingen) en typ de opmerkingen in het weergegeven scherm.

[Save Scanned Image to] (Gescande afbeelding opslaan in)

Geef een doelmap voor de opslag op. Als u het selectievakje [Afbeeldingen opslaan in een submap met de datum van vandaag] inschakelt, wordt in de opgegeven map een submap gemaakt met de scandatum als naam en worden de gegevens hierin opgeslagen.

Als u [PDF (Add Page)] (PDF (pagina toevoegen)) selecteert bij [Save as Type] (Opslaan als type) (

), wordt [Save Scanned Image to] (Gescande afbeelding opslaan in) veranderd in [Create PDF File Based On] (PDF-bestand maken op basis van). In dit geval klikt u op [Browse] (Bladeren) en geeft u een bestaand PDF-bestand op waaraan u de zojuist gescande documentgegevens wilt toevoegen. De gegevens worden als extra pagina's aan het bestaande bestand toegevoegd.

Klik op [Opslaan] of [Volgende].

De gescande gegevens worden opgeslagen in een map op een computer of doorgestuurd naar een programma. Opslaginstellingen configureren Externe toepassingen opgeven voor het doorsturen van gescande gegevens

Pagina's toevoegen aan een bestaand PDF-bestand

Geef een bestaand PDF-bestand op waaraan u de zojuist gescande documentgegevens wilt toevoegen. De gegevens worden als extra pagina's aan het bestaande bestand toegevoegd. Plaats het document, start MF Toolbox en ga verder met deze procedure. Het PDF-bestand dat u selecteert, moet gemaakt zijn met MF Toolbox. Nieuw gescande documentgegevens kunnen niet worden toegevoegd aan PDF-bestanden die met andere programma's zijn gemaakt.

Selecteer type Scan.

Klik op het pictogram [E-mail], [Opslaan] of [PDF].

Selecteer [PDF (pagina toevoegen)] bij [Opslaan als type].

Klik op [PDF-instellingen] en configureer de gewenste scaninstellingen. Opslaginstellingen configureren

Klik op [Bladeren] en selecteer het PDF-bestand waaraan u de pagina's wilt toevoegen.

De zojuist gescande documentgegevens worden toegevoegd aan het PDF-bestand dat u selecteert.

Klik op [Starten].

Het scannen wordt gestart.

Klik op [Annuleren] om te annuleren.

Als u documenten in de documentinvoer plaatst

Wanneer het scannen is voltooid, wordt het gescande document opgeslagen in een map op de computer of doorgestuurd naar een programma. Opslaginstellingen configureren Externe toepassingen opgeven voor het doorsturen van gescande gegevens

Als u documenten op de glasplaat legt

Het onderstaande scherm wordt weergegeven.

1	Als u extra pagina's van het document wilt scannen, legt u de volgende pagina op de glasplaat en drukt u op [Next] (Volgende). Herhaal deze stap totdat alle pagina's zijn gescand. Als er maar één pagina hoeft te worden gescand, gaat u verder met de volgende stap.
2	Klik op [Voltooien]. Wanneer het scannen is voltooid, wordt het gescande document opgeslagen in een map op de computer of doorgestuurd naar een programma. Opslaginstellingen configureren Externe toepassingen opgeven voor het doorsturen van gescande gegevens

Instellingen voor MF Toolbox en de scanner configureren

U kunt naar een andere scanner overschakelen door de knop [Instellingen] te gebruiken. U kunt ook instellingen, zoals de naam van de computer, configureren om documenten op te slaan.

[Select Scanner] (Scanner selecteren)

Selecteer de scanner (apparaat) die u wilt gebruiken met MF Toolbox.

[Computer Name] (Computernaam)

Als u scant met behulp van het bedieningspaneel van het apparaat, is er een procedure om een opslagbestemming voor het gescande document op te geven (Scannen vanaf het apparaat). U kunt de computernaam bewerken die verschijnt op het display van het apparaat tijdens deze procedure.

[Comment] (Opmerking)

U kunt een opmerking invoeren voor elk type scan. Bewerk de opmerking indien nodig.

[Close Toolbox after Finishing Scanning when Started from Device] (Toolbox sluiten na het scannen wanneer geopend op het apparaat)

Als u scant met behulp van het bedieningspaneel van het apparaat, start MF Toolbox op. U kunt opgeven of u het MF Toolbox-scherm automatisch wilt sluiten nadat u het scannen hebt voltooid.

Scaninstellingen configureren in MF Toolbox