Scaninstellingen configureren in MF Toolbox

U kunt de voorinstellingen, zoals het type scan (kleur of zwart-wit), de bestandsindeling en de resolutie, wijzigen volgens het beoogde gebruik. U kunt ook een opslagbestemming voor het gescande document opgeven, een programma als doorstuurbestemming en andere instellingen opgeven.
Niet alle Mac OS-gebruikers beschikken over dezelfde functies.
Voor Mac OS-gebruikers
Scaninstellingen configureren
Opslaginstellingen configureren
Externe toepassingen opgeven voor het doorsturen van gescande gegevens

Scaninstellingen configureren

Configureer de scaninstellingen zoals het originele documentformaat, de kleurenmodus en de resolutie.

[Select Source] (Bron selecteren)

Selecteer een instelling die overeenkomt met de locatie van uw documenten (de glasplaat of de invoer).
[Glasplaat]
Selecteer deze optie als u documenten op de glasplaat legt.
[ADF]
Selecteer deze optie als u documenten in de documentinvoer plaatst.
[Auto Mode] (Auto-modus)
Als u documenten in de documentinvoer plaatst, worden ze gescand. Als u niets in de documentinvoer plaatst, worden de documenten gescand die op de glasplaat worden geplaatst.

[Input Method] (Invoermethode)

Selecteer of u een enkelzijdig of dubbelzijdig document dat in de documentinvoer wordt geplaatst, wilt scannen.

[Paper Size] (Papierformaat)

Selecteer het documentformaat. Als u een optie selecteert voor een aangepast formaat, wordt het scherm [Paper Size Settings] (Instellingen van papierformaat) geopend. U kunt vervolgens een aangepast formaat invoeren.

[Orientation] (Afdrukstand)

Als u documenten in de documentinvoer plaatst, stelt u de afdrukstand van de documenten in. U kunt ook [Inbindlocatie] instellen als u dubbelzijdige documenten in de invoerlade plaatst.

[Scan Mode] (Scanmodus)

Selecteer het type afbeelding om documenten te scannen. De beschikbare items zijn afhankelijk van het type scan, zoals [Mail] (E-mail) of [PDF].
[Zwart-wit]
Het document wordt gescand als een zwart-wit afbeelding (alleen in zwart en wit, dus zonder tussenliggende grijstinten).
[Black and White (OCR)] (Zwart-wit (OCR))
Het document wordt gescand als een zwart-witafbeelding die is geoptimaliseerd voor verwerking door OCR-software (Optical Character Recognition).
[Grayscale] (Grijstinten)
Het document wordt gescand als een afbeelding met grijstinten (in zwart en wit, met tussenliggende grijstinten, vergelijkbaar met een zwart-witfoto).
[Kleur]
Het document wordt gescand als een kleurenafbeelding.
[Color (Magazine)] (Kleur (tijdschrift))
Het document wordt gescand als een kleurenafbeelding. De kleuroneffenheden en het moiré-effect die kenmerkend zijn voor het scannen van afgedrukte materiaal, worden hierbij verminderd. Het scannen met deze instelling duurt langer dan het scannen met de instelling [Color] (Kleur).

[Upper Limit of Attached File:] (Bovengrens van bijgevoegd bestand:)

Dit item wordt weergegeven als [Mail] (E-mail) is geselecteerd als het type scan (Scannen met MF Toolbox). De kwaliteit van de gescande afbeelding wordt automatisch aangepast zodat de bestandsgrootte niet de maximumlimiet overschrijdt die u hier opgeeft.

[Image Quality] (Beeldkwaliteit)

Selecteer de resolutie van de gescande afbeelding die het best aansluit bij het beoogde gebruik.

De beschikbare resoluties zijn afhankelijk van de locatie van het document (in de documentinvoer of op de glasplaat) en van de bestandsindeling (PDF of JPEG).
Een resolutie van 75 dpi is een goede richtlijn voor het weergeven van de gescande afbeelding op een computer en 300 dpi voor het afdrukken of het maken van een doorzoekbare PDF.
Als u de uitvoerresolutie verdubbelt, neemt de grootte van het afbeeldingsbestand toe met een factor 4. Als het bestand te groot is, kan er een geheugenfout of andere fout optreden. Kies de resolutie die minimaal vereist is voor het beoogde gebruik.

[Display the Scanner Driver] (Scannerstuurprogramma weergeven)

Schakel dit selectievakje in om geavanceerde scaninstellingen te configureren met ScanGear MF. Klik om ScanGear MF te starten op [Start] (Starten) (Scaninstellingen configureren in ScanGear MF). Dit item wordt niet weergegeven als [OCR] is geselecteerd voor het type scan.

Opslaginstellingen configureren

Geef instellingen op voor de gescande gegevens, zoals de bestandsnaam, de bestandsindeling (PDF, JPEG, enzovoort) en de opslagbestemming.

[File Name] (Bestandsnaam)

Voer hier een naam in voor het gescande afbeeldingsbestand.
Als op de opslagbestemming al een bestand met dezelfde naam bestaat, wordt er een uniek getal van vier opeenvolgende cijfers (bijvoorbeeld "0001") toegevoegd aan de bestandsnaam.

[Save as Type] (Opslaan als type)

Selecteer de bestandsindeling.
[BMP]
Het gescande document wordt geconverteerd naar een bitmapafbeelding.
[JPEG/Exif]
Het gescande document wordt geconverteerd naar een JPEG/Exif-afbeelding. Deze instelling is beschikbaar als [Grayscale] (Grijswaarden), [Color] (Kleur) of [Color (Magazine)] (Kleur (tijdschrift)) is geselecteerd bij [Scan Mode] (Scanmodus) (Scaninstellingen configureren).
[TIFF]
Het gescande document wordt geconverteerd naar een TIFF-afbeelding.
[PDF]
Er wordt een PDF-bestand gemaakt. Als u een document met meerdere pagina's scant, worden deze pagina's samengevoegd in één PDF-bestand.
[PDF (Single Page)] (PDF (één pagina))
Er wordt voor elke pagina van het gescande document een PDF-bestand van één pagina gemaakt. Als u bijvoorbeeld een document met drie pagina's scant, worden er drie afzonderlijke PDF-bestanden van één pagina gemaakt.
[PDF (Multiple Pages)] (PDF (meerdere pagina's))
Er wordt één PDF-bestand gemaakt van verschillende documenten. Als u bijvoorbeeld een document met drie pagina's scant, wordt er één PDF-bestand van drie pagina's gemaakt.
[PDF (Add Page)] (PDF (pagina toevoegen))
Zojuist gescande documentgegevens worden als extra pagina's toegevoegd aan een bestaand PDF-bestand dat u opgeeft. Pagina's toevoegen aan een bestaand PDF-bestand
Beschikbare bestandsindelingen voor elk type scan
Als er een bericht verschijnt om aan te geven dat het afbeeldingsformaat te groot is
Verlaag de waarde van [Beeldkwaliteit]. Scaninstellingen configureren

[PDF Settings] (PDF-instellingen)

Als u [PDF], [PDF (Single Page)] (PDF (één pagina)), [PDF (Multiple Pages)] (PDF (meerdere pagina's)) of [PDF (Add Page] (PDF (pagina toevoegen)) selecteert bij [Save as Type] (Opslaan als type) (), kunt u geavanceerde instellingen configureren voor PDF-bestanden.
[Doorzoekbare PDF maken]
Geef op of u het gescande document wilt converteren naar een doorzoekbare PDF. Tekens in het gescande document worden geconverteerd naar tekstgegevens en er kan naar de tekst worden gezocht met een computer. Tekst kan ook worden bewerkt met een tekstverwerkingsprogramma. Om een doorzoekbare PDF te maken, selecteert u [300 dpi] voor [Beeldkwaliteit] (Scaninstellingen configureren).
[Taal van tekst]
Selecteer de taal die overeenkomt met het document.
[PDF-compressie]
Selecteer het niveau van gegevenscompressie. Als u [Hoog] selecteert, wordt het gegevensformaat van afbeeldingen zoals foto's of illustraties nog meer verlaagd dan als u [Standaard] selecteert. De beeldkwaliteit kan echter achteruit gaan afhankelijk van het documenttype.

[Save Scanned Image to] (Gescande afbeelding opslaan in)

Klik op [Browse] (Bladeren) en geef de opslagbestemming voor de gescande gegevens op. Als u [PDF (pagina toevoegen)] selecteert bij [Opslaan als type] (), wordt [Gescande afbeelding opslaan in] veranderd in [PDF-bestand maken op basis van]. Geef in dit geval een bestaand PDF-bestand op waaraan u de zojuist gescande documentgegevens wilt toevoegen. De gegevens worden als extra pagina's aan het bestaande bestand toegevoegd (Pagina's toevoegen aan een bestaand PDF-bestand).

[Save Pictures to a Subfolder with Current Date] (Afbeeldingen opslaan in een submap met huidige datum)

Als u het selectievakje [Save Pictures to a Subfolder with Current Date] (Afbeeldingen opslaan in een submap met huidige datum) inschakelt, wordt in de map die is opgegeven in [Save Scanned Image to] (Gescande afbeelding opslaan in) () een submap gemaakt met de scandatum als naam en worden de gegevens hierin opgeslagen.

Externe toepassingen opgeven voor het doorsturen van gescande gegevens

Als u een programma opgeeft waarnaar u de gescande gegevens wilt doorsturen, wordt het opgegeven programma automatisch gestart wanneer het scannen is voltooid. U kunt bijvoorbeeld Adobe Photoshop of een ander beeldbewerkingsprogramma opgeven. Als u [E-mail] selecteert voor het type scan en een e-mailprogramma opgeeft, worden de gescande gegevens automatisch als bijlage toegevoegd aan een nieuw e-mailbericht. Als u wilt scannen terwijl [OCR] is geselecteerd, moet u OCR-software opgeven.

[Delete] (Verwijderen)

Als u het gescande document niet wilt doorsturen naar een programma, zoals wanneer u het opslaat, klikt u op deze knop.

[Set] (Instellen)

Klik op deze knop en selecteer een programma. Of geef een programma op door het pictogram ervan hiernaartoe te slepen als dit geen e-mailprogramma is.

Ondersteunde e-mailprogramma's
Microsoft Outlook Express
Microsoft Outlook
Microsoft Exchange
EUDORA
Netscape Messenger
Windows Mail
Becky! Ver.2
Mozilla Thunderbird
KOPPELINGEN
Scannen met MF Toolbox
14HJ-049