Σάρωση με το MF Toolbox

Μπορείτε να αποθηκεύσετε σαρωμένα έγγραφα σε έναν υπολογιστή, να τα προωθήσετε σε μια συγκεκριμένη εφαρμογή για να τα επεξεργαστείτε ή να τα επισυνάψετε σε ένα μήνυμα e-mail. Το MF Toolbox διαθέτει προκαθορισμένες ρυθμίσεις για κάθε σκοπό, συμπεριλαμβανομένης της μετατροπής σε PDF και την έγχρωμη σάρωση. Μπορείτε να σαρώσετε εύκολα επιλέγοντας μια προκαθορισμένη ρύθμιση.


Όταν η λειτουργία <Αυτ. μετάβαση σε κατάσταση Online για απομακρυσμένη σάρωση> είναι απενεργοποιημένη Πατήστε <Σάρωση> <Απομακρυσμένος Σαρωτής> στην <Αρχική> Οθόνη για να συνδέσετε τη συσκευή, πριν αρχίσετε να τη χρησιμοποιείτε. Ρυθμίσεις Διαχείρισης Συστήματος Η σάρωση δεν είναι δυνατή στις παρακάτω περιπτώσεις. Όταν υπάρχει εργασία εκτύπωσης, αντιγραφής, φαξ κ.λπ. σε εξέλιξη Κατά την εισαγωγή/εξαγωγή του Βιβλίου διευθύνσεων Κατά τον καθαρισμό της μονάδας στερέωσης Όταν υπάρχει εμπλοκή χαρτιού στον τροφοδότη Όταν το κάλυμμα του γραφίτη είναι ανοιχτό Για να πραγματοποιήσετε σάρωση, πρέπει να ολοκληρωθούν οι παραπάνω λειτουργίες ή να αποκατασταθούν τα σχετικά σφάλματα.

Όταν η λειτουργία <Αυτ. μετάβαση σε κατάσταση Online για απομακρυσμένη σάρωση> είναι απενεργοποιημένη

Πατήστε <Σάρωση>

<Απομακρυσμένος Σαρωτής> στην <Αρχική> Οθόνη για να συνδέσετε τη συσκευή, πριν αρχίσετε να τη χρησιμοποιείτε. Ρυθμίσεις Διαχείρισης Συστήματος

Η σάρωση δεν είναι δυνατή στις παρακάτω περιπτώσεις.

Όταν υπάρχει εργασία εκτύπωσης, αντιγραφής, φαξ κ.λπ. σε εξέλιξη

Κατά την εισαγωγή/εξαγωγή του Βιβλίου διευθύνσεων

Κατά τον καθαρισμό της μονάδας στερέωσης

Όταν υπάρχει εμπλοκή χαρτιού στον τροφοδότη

Όταν το κάλυμμα του γραφίτη είναι ανοιχτό

Για να πραγματοποιήσετε σάρωση, πρέπει να ολοκληρωθούν οι παραπάνω λειτουργίες ή να αποκατασταθούν τα σχετικά σφάλματα.

Τοποθετήστε το έγγραφο. Τοποθέτηση εγγράφων

Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του [Canon MF Toolbox] που βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας.

Ανοίγει το MF Toolbox.

Επιλογή τύπου σάρωσης.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο για να επιλέξετε τον τύπο σάρωσης που επιθυμείτε.

[Mail] (Αλληλογραφία)

Το σαρωμένο έγγραφο στέλνεται ως συνημμένο σε μήνυμα e-mail. Επίσης, μπορείτε να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή και να το επισυνάψετε αργότερα με μη αυτόματο τρόπο στο μήνυμα e-mail.

[OCR]

Οι χαρακτήρες του εγγράφου εξάγονται ως δεδομένα κειμένου μέσω της διαδικασίας OCR (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων). Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα που έχουν εξαχθεί χρησιμοποιώντας ένα λογισμικό OCR. Καθορίστε εκ των προτέρων το λογισμικό OCR.

[Save] (Αποθήκευση)

Το σαρωμένο έγγραφο αποθηκεύεται στον υπολογιστή.

[PDF]

Το σαρωμένο έγγραφο μετατρέπεται ως αρχείο PDF. Μπορείτε να το προωθήσετε σε μια εφαρμογή. Από προεπιλογή, το σαρωμένο έγγραφο μετατρέπεται σε αρχείο PDF με δυνατότητα αναζήτησης και μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση του κειμένου μέσω υπολογιστή.

[Color Scan] (Έγχρωμη σάρωση)/[B&W Scan] (Α&Μ σάρωση)/[Custom 1] (Προσαρμογή 1)/[Custom 2] (Προσαρμογή 2)

Μπορείτε να καταχωρήσετε εκ των προτέρων τις ρυθμίσεις που χρησιμοποιούνται πιο συχνά (Διαμόρφωση των ρυθμίσεων σάρωσης στο MF Toolbox). Επίσης, μπορείτε να καθορίσετε μια εφαρμογή ως προορισμό προώθησης. Όταν σαρώνετε μέσω του πίνακα λειτουργίας, εφαρμόζονται οι ρυθμίσεις που είναι καταχωρημένες εδώ (Σάρωση από το μηχάνημα).

Για εναλλαγή σαρωτή

Εάν είναι εγκατεστημένα δύο ή περισσότερα μηχανήματα και θέλετε να αλλάξετε σε άλλο μηχάνημα, κάντε κλικ στο [Settings] (Ρυθμίσεις) και επιλέξτε το μηχάνημα. Διαμόρφωση ρυθμίσεων για το MF Toolbox και τον σαρωτή

Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις σάρωσης, όπως απαιτείται. Διαμόρφωση των ρυθμίσεων σάρωσης στο MF Toolbox

Κάντε κλικ στο [Start] (Έναρξη).

Ξεκινά η σάρωση.

Για να ακυρώσετε, κάντε κλικ στο [Cancel] (Ακύρωση).

Όταν τοποθετείτε έγγραφα στον τροφοδότη στο βήμα 1

Μόλις ολοκληρωθεί η σάρωση, το σαρωμένο έγγραφο αποθηκεύεται σε ένα φάκελο στον υπολογιστή ή προωθείται σε μια εφαρμογή. Διαμόρφωση ρυθμίσεων αποθήκευσης Καθορισμός εξωτερικών εφαρμογών για την προώθηση σαρωμένων δεδομένων

Όταν τοποθετείτε έγγραφα στην επιφάνεια σάρωσης στο βήμα 1

Εάν εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη, μπορείτε να συνεχίσετε τη σάρωση εγγράφων (Αυτή η οθόνη δεν εμφανίζεται, όταν μπορείτε να σαρώσετε μόνο μία σελίδα κάθε φορά, όπως όταν έχει καθοριστεί η μορφή JPEG.)

Εάν υπάρχουν επιπλέον σελίδες του εγγράφου που θέλετε να σαρώσετε, τοποθετήστε την επόμενη σελίδα στην επιφάνεια σάρωσης και πατήστε [Next] (Επόμενο).

Επαναλάβετε αυτό το βήμα έως ότου ολοκληρώσετε τη σάρωση όλων των σελίδων.

Όταν έχετε μόνο μία σελίδα για σάρωση, προχωρήστε στο επόμενο βήμα.

Κάντε κλικ στο [Finish] (Τέλος).


Εάν το αποτέλεσμα σάρωσης δεν είναι ικανοποιητικό Εάν το αποτέλεσμα της σάρωσης δεν είναι ικανοποιητικό, για παράδειγμα, εάν η εικόνα είναι πολύ σκούρα ή ο χρωματικός τόνος διαφέρει από το πρωτότυπο έγγραφο, μπορείτε να διαμορφώσετε ρυθμίσεις σάρωσης για προχωρημένους με το ScanGear MF. Τοποθετήστε ξανά το έγγραφο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Display the Scanner Driver] (Εμφάνιση προγράμματος οδήγησης σαρωτή) στην οθόνη που εμφανίζεται στο βήμα 4 και κάντε κλικ στο [Start] (Έναρξη) για να εκκινήσει το ScanGear MF. Διαμόρφωση ρυθμίσεων σάρωσης σε απλή λειτουργία Διαμόρφωση ρυθμίσεων σάρωσης σε λειτουργία για προχωρημένους

Εάν το αποτέλεσμα σάρωσης δεν είναι ικανοποιητικό

Εάν το αποτέλεσμα της σάρωσης δεν είναι ικανοποιητικό, για παράδειγμα, εάν η εικόνα είναι πολύ σκούρα ή ο χρωματικός τόνος διαφέρει από το πρωτότυπο έγγραφο, μπορείτε να διαμορφώσετε ρυθμίσεις σάρωσης για προχωρημένους με το ScanGear MF. Τοποθετήστε ξανά το έγγραφο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Display the Scanner Driver] (Εμφάνιση προγράμματος οδήγησης σαρωτή) στην οθόνη που εμφανίζεται στο βήμα 4 και κάντε κλικ στο [Start] (Έναρξη) για να εκκινήσει το ScanGear MF.

Διαμόρφωση ρυθμίσεων σάρωσης σε απλή λειτουργία

Διαμόρφωση ρυθμίσεων σάρωσης σε λειτουργία για προχωρημένους

Προεπισκόπηση των σαρωμένων εικόνων πριν από τον καθορισμό της μορφής αρχείου και την αποθήκευση

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε προεπισκόπηση των σαρωμένων εικόνων προτού καθορίσετε τη μορφή αρχείου και τη θέση αποθήκευσης. Αυτή η διαδικασία δεν είναι διαθέσιμη, εάν έχετε επιλέξει [OCR] στο βήμα 3. Τοποθετήστε το έγγραφο, εκκινήστε το MF Toolbox και συνεχίστε τη διαδικασία.

Επιλογή τύπου σάρωσης.

Κάντε κλικ σε ένα εικονίδιο εκτός του εικονιδίου [OCR].

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Confirmation of the Scanned Image and Exif Settings] (Επιβεβαίωση της σαρωμένης εικόνας και ρυθμίσεις Exif).

Εάν έχετε επιλέξει [PDF] στο βήμα 1, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Confirm the Scanned Image] (Επιβεβαίωση της σαρωμένης εικόνας).

Κάντε κλικ στο [Start] (Έναρξη).

Ξεκινά η σάρωση.

Για να ακυρώσετε, κάντε κλικ στο [Cancel] (Ακύρωση).

Οι σαρωμένες εικόνες εμφανίζονται ως μικρογραφίες στην οθόνη [Scanned Image] (Σαρωμένη εικόνα).

Ορίστε τη μορφή αρχείου και τη θέση αποθήκευσης.

[Save as Type] (Αποθήκευση ως Τύπος)

Επιλέξτε τη μορφή αρχείου, όπως PDF ή JPEG. Οι διαθέσιμες μορφές αρχείου διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο της σάρωσης που έχετε επιλέξει στο βήμα 1.

Προσθήκη σχολίων σε αρχείο JPEG
Εάν επιλέξετε [JPEG/Exif], μπορείτε να προσθέσετε πληροφορίες, όπως ημερομηνία ή σχόλια, στα αρχεία JPEG κατά την αποθήκευσή τους. Επιλέξτε τη σαρωμένη εικόνα, κάντε κλικ στην επιλογή [Exif Settings] (Ρυθμίσεις Exif) και προσθέστε τα σχόλιά σας στην οθόνη που εμφανίζεται.

[Save Scanned Image to] (Αποθήκευση Σαρωμένης Εικόνας σε)

Καθορίστε τον φάκελο αποθήκευσης. Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου [Save Pictures to a Subfolder with Current Date] (Αποθήκευση εικόνων σε υποφάκελο με τρέχοντα δεδομένα), δημιουργείται ένας υποφάκελος με όνομα την ημερομηνία σάρωσης στον καθορισμένο φάκελο και τα δεδομένα αποθηκεύονται σε αυτόν τον φάκελο.

Εάν επιλέξετε [PDF (Add Page)] [PDF (Προσθήκη σελίδας)] στη ρύθμιση [Save as Type] (Αποθήκευση ως τύπος) (

), εμφανίζεται η επιλογή [Create PDF File Based On] (Δημιουργία αρχείου PDF με βάση) αντί της επιλογής [Save Scanned Image to] (Αποθήκευση σαρωμένης εικόνας σε). Σε αυτήν την περίπτωση, κάντε κλικ στο [Browse] (Αναζήτηση) και καθορίστε ένα υπάρχον αρχείο PDF στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τα δεδομένα εγγράφου που έχετε μόλις σαρώσει. Τα δεδομένα προστίθενται στο υπάρχον αρχείο ως επιπρόσθετες σελίδες.

Κάντε κλικ στο [Save] (Αποθήκευση) ή στο [Forward] (Προώθηση).

Τα σαρωμένα δεδομένα αποθηκεύονται σε έναν φάκελο στον υπολογιστή ή προωθούνται σε μια εφαρμογή. Διαμόρφωση ρυθμίσεων αποθήκευσης Καθορισμός εξωτερικών εφαρμογών για την προώθηση σαρωμένων δεδομένων

Προσθήκη σελίδων σε υπάρχον αρχείο PDF

Καθορίστε ένα υπάρχον αρχείο PDF στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τα δεδομένα εγγράφου που έχετε μόλις σαρώσει. Τα δεδομένα προστίθενται στο υπάρχον αρχείο ως επιπρόσθετες σελίδες. Τοποθετήστε το έγγραφο, εκκινήστε το MF Toolbox και συνεχίστε τη διαδικασία. Το αρχείο θα επιλέξετε πρέπει να έχει δημιουργηθεί με το MF Toolbox. Τα δεδομένα εγγράφου που έχετε μόλις σαρώσει δεν μπορούν να προστεθούν στα αρχεία PDF που έχουν δημιουργηθεί με άλλες εφαρμογές.

Επιλογή τύπου σάρωσης.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο [Mail] (Αλληλογραφία), [Save] (Αποθήκευση) ή [PDF].

Επιλέξτε [PDF (Add Page)] (PDF (Προσθήκη σελίδας)) για το στοιχείο [Save as Type] (Αποθήκευση ως τύπος).

Κάντε κλικ στο [PDF Settings] (Ρυθμίσεις PDF) και διαμορφώστε τις ρυθμίσεις σάρωσης, όπως απαιτείται. Διαμόρφωση ρυθμίσεων αποθήκευσης

Κάντε κλικ στο [Browse] (Αναζήτηση) και επιλέξτε το αρχείο PDF στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τις σελίδες.

Τα δεδομένα εγγράφου που έχετε μόλις σαρώσει προστίθενται στο αρχείο PDF που επιλέξατε.

Κάντε κλικ στο [Start] (Έναρξη).

Ξεκινά η σάρωση.

Για να ακυρώσετε, κάντε κλικ στο [Cancel] (Ακύρωση).

Όταν τοποθετείτε έγγραφα στον τροφοδότη

Όταν τοποθετείτε έγγραφα στην επιφάνεια σάρωσης

Εμφανίζεται η οθόνη που φαίνεται παρακάτω.

Επαναλάβετε αυτό το βήμα έως ότου ολοκληρώσετε τη σάρωση όλων των σελίδων.

Όταν έχετε μόνο μία σελίδα για σάρωση, προχωρήστε στο επόμενο βήμα.

Κάντε κλικ στο [Finish] (Τέλος).

Διαμόρφωση ρυθμίσεων για το MF Toolbox και τον σαρωτή

Μπορείτε να αλλάξετε σαρωτή πατώντας το κουμπί [Settings] (Ρυθμίσεις). Επίσης, μπορείτε να διαμορφώσετε ρυθμίσεις, όπως το όνομα του υπολογιστή όπου θα αποθηκεύονται τα έγγραφα.

[Select Scanner] (Επιλογή Σαρωτή)

Επιλέξτε το σαρωτή (μηχάνημα) μέσω του οποίου θέλετε να χρησιμοποιήσετε το MF Toolbox.

[Computer Name] (Όνομα Υπολογιστή)

Όταν εκτελείτε σάρωση μέσω του πίνακα λειτουργίας του μηχανήματος, υπάρχει μια διαδικασία για να καθορίσετε τη θέση αποθήκευσης του σαρωμένου εγγράφου (Σάρωση από το μηχάνημα). Μπορείτε να επεξεργαστείτε το όνομα υπολογιστή που εμφανίζεται στην οθόνη του μηχανήματος σε αυτό το βήμα.

[Comment] (Σχόλιο)

Μπορείτε να εισαγάγετε κάποιο σχόλιο για κάθε τύπο σάρωσης. Επεξεργαστείτε το σχόλιο, όπως απαιτείται.

[Close Toolbox after Finishing Scanning when Started from Device] (Κλείσιμο του Toolbox Μετά την Ολοκλήρωση της Σάρωσης με Εκκίνηση από τη Συσκευή)

Όταν εκτελείτε σάρωση μέσω του πίνακα λειτουργίας του μηχανήματος, εκκινείται το MF Toolbox. Μπορείτε να καθορίσετε εάν θέλετε να κλείνει αυτόματα η οθόνη του MF Toolbox, όταν ολοκληρώνεται η σάρωση.

Διαμόρφωση των ρυθμίσεων σάρωσης στο MF Toolbox