Διαμόρφωση των ρυθμίσεων σάρωσης στο MF Toolbox

Μπορείτε να αλλάξετε τις προκαθορισμένες ρυθμίσεις, όπως ο τύπος σάρωσης (έγχρωμη ή ασπρόμαυρη), η μορφή αρχείου και η ανάλυση, ανάλογα με τις ανάγκες σας. Επίσης, μπορείτε να καθορίσετε τη θέση αποθήκευσης του σαρωμένου εγγράφου, μια εφαρμογή ως προορισμός προώθησης και άλλες ρυθμίσεις.
Για όσους χρησιμοποιούν Mac OS, οι διαθέσιμες λειτουργίες διαφέρουν.
Για χρήστες Mac OS
Διαμόρφωση ρυθμίσεων σάρωσης
Διαμόρφωση ρυθμίσεων αποθήκευσης
Καθορισμός εξωτερικών εφαρμογών για την προώθηση σαρωμένων δεδομένων

Διαμόρφωση ρυθμίσεων σάρωσης

Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις σάρωσης, όπως το μέγεθος του πρωτότυπου εγγράφου, την κατάσταση χρώματος και την ανάλυση.

[Select Source] (Επιλογή Πηγής)

Επιλέξτε μια ρύθμιση με βάση τη θέση τοποθέτησης των εγγράφων, στην επιφάνεια σάρωσης ή στον τροφοδότη.
[Platen Glass] (Επιφάνεια Σάρωσης)
Επιλέξτε όταν τοποθετείτε έγγραφα στην επιφάνεια σάρωσης.
[ADF]
Επιλέξτε αυτήν τη ρύθμιση, εάν τοποθετείτε έγγραφα στον τροφοδότη.
[Auto Mode] (Αυτόματη λειτουργία)
Μόλις τοποθετηθούν τα έγγραφα στον τροφοδότη, εκτελείται η σάρωσή τους. Εάν δεν έχει τοποθετηθεί κανένα έγγραφο στον τροφοδότη, σαρώνονται τα έγγραφα που τοποθετούνται στην επιφάνεια σάρωσης.

[Input Method] (Μέθοδος Εισόδου)

Επιλέξτε εάν θέλετε να σαρώσετε έγγραφο 1-όψης ή 2-όψεων στον τροφοδότη.

[Paper Size] (Μέγεθος Χαρτιού)

Επιλέξτε το μέγεθος του εγγράφου. Εάν επιλέξετε μια επιλογή για ένα ειδικό μέγεθος, θα ανοίξει η οθόνη [Paper Size Settings] (Ρυθμίσεις μεγέθους χαρτιού). Έπειτα, μπορείτε να εισαγάγετε το ειδικό μέγεθος.

[Orientation] (Προσανατολισμός)

Εάν τα έγγραφα έχουν τοποθετηθεί στον τροφοδότη, ορίστε τον προσανατολισμό των εγγράφων. Επίσης, μπορείτε να ορίσετε τη ρύθμιση [Binding Location] (Θέση Βιβλιοδεσίας), εάν έχουν τοποθετηθεί έγγραφα 2-όψεων στον τροφοδότη.

[Scan Mode] (Κατάσταση Σάρωσης)

Επιλέξτε τον τύπο εικόνας για τη σάρωση των εγγράφων. Τα διαθέσιμα στοιχεία διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο σάρωσης, όπως [Mail] (Αλληλογραφία) ή [PDF].
[Black and White] (Ασπρόμαυρη)
Το έγγραφο σαρώνεται ως ασπρόμαυρη εικόνα (μόνο σε άσπρο-μαύρο, χωρίς ενδιάμεσες αποχρώσεις του γκρι).
[Black and White (OCR)] [Ασπρόμαυρη (OCR)]
Το έγγραφο σαρώνεται ως ασπρόμαυρη εικόνα, βελτιστοποιημένη για επεξεργασία με λογισμικό OCR (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων).
[Grayscale] (Κλίμακα του Γκρι)
Το έγγραφο σαρώνεται ως εικόνα με αποχρώσεις του γκρι (σε άσπρο-μαύρο με ενδιάμεσες αποχρώσεις του γκρι, παρόμοια με μια ασπρόμαυρη φωτογραφία).
[Color] (Χρώμα)
Το έγγραφο σαρώνεται ως έγχρωμη εικόνα.
[Color (Magazine)] [Έγχρωμη (Περιοδικό)]
Το έγγραφο σαρώνεται ως έγχρωμη εικόνα. Η ανομοιομορφία χρώματος και το μουαρέ που εμφανίζονται κατά τη σάρωση εκτυπωμένου υλικού μειώνονται. Απαιτείται περισσότερος χρόνος για τη σάρωση με αυτή τη ρύθμιση από ό,τι με τη ρύθμιση [Color] (Έγχρωμη).

[Upper Limit of Attached File:] (Ανώτατο όριο συνημμένου αρχείου:)

Αυτό το στοιχείο εμφανίζεται, εάν έχετε επιλέξει [Mail] (Αλληλογραφία) ως τύπο σάρωσης (Σάρωση με το MF Toolbox). Η ποιότητα της σαρωμένης εικόνας προσαρμόζεται αυτόματα, έτσι ώστε το μέγεθος αρχείου να μην υπερβαίνει το μέγιστο όριο που έχετε καθορίσει εδώ.

[Image Quality] (Ποιότητα Εικόνας)

Επιλέξτε την ανάλυση για τη σαρωμένη εικόνα, ανάλογα με το πώς σκοπεύετε να τη χρησιμοποιήσετε.

Οι διαθέσιμες αναλύσεις διαφέρουν ανάλογα με το εάν το έγγραφο είναι τοποθετημένο στον τροφοδότη ή στην επιφάνεια σάρωσης και εάν η μορφή του αρχείου είναι PDF ή JPEG.
Ένας γενικός κανόνας είναι η χρήση ανάλυσης 75 dpi για προβολή της σαρωμένης εικόνας σε υπολογιστή και 300 dpi για εκτύπωση ή δημιουργία PDF με δυνατότητα αναζήτησης στο κείμενό του.
Εάν διπλασιάσετε την ανάλυση εξόδου, το μέγεθος του αρχείου εικόνας αυξάνεται κατά 4 φορές. Εάν το μέγεθος αρχείου είναι πολύ μεγάλο, ενδέχεται να παρουσιαστεί ανεπάρκεια μνήμης ή κάποιο άλλο σφάλμα. Ορίστε την ανάλυση στην ελάχιστη απαιτούμενη τιμή για τον σκοπό που θέλετε.

[Display the Scanner Driver] (Εμφάνιση του Προγράμματος Οδήγησης Σαρωτή)

Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις σάρωσης για προχωρημένους με το ScanGear MF. Για να εκκινήσετε το ScanGear MF, κάντε κλικ στο [Start] (Έναρξη) (Διαμόρφωση των ρυθμίσεων σάρωσης στο ScanGear MF).Το στοιχείο αυτό δεν εμφανίζεται, εάν έχετε επιλέξει [OCR] ως τύπο σάρωσης.

Διαμόρφωση ρυθμίσεων αποθήκευσης

Καθορίστε τις ρυθμίσεις για τα σαρωμένα δεδομένα, όπως το όνομα αρχείου, τη μορφή αρχείου (PDF, JPEG, κ.λπ.) και τη θέση αποθήκευσης.

[File Name] (Όνομα Αρχείου)

Εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο σαρωμένων δεδομένων.
Εάν υπάρχει αρχείο με το ίδιο όνομα στη θέση αποθήκευσης, προσαρτάται ένας μοναδικός τετραψήφιος αριθμός (για παράδειγμα, «0001») στο όνομα του νέου αρχείου.

[Save as Type] (Αποθήκευση ως Τύπος)

Επιλέξτε τη μορφή αρχείου.
[BMP]
Το σαρωμένο έγγραφο μετατρέπεται σε εικόνα bitmap.
[JPEG/Exif]
Το σαρωμένο έγγραφο μετατρέπεται σε εικόνα JPEG/Exif. Η ρύθμιση αυτή είναι διαθέσιμη, όταν έχετε επιλέξει [Grayscale] (Αποχρώσεις του γκρι), [Color] (Έγχρωμη) ή [Color (Magazine)] [Έγχρωμη (Περιοδικό)] στη ρύθμιση [Scan Mode] (Λειτουργία σάρωσης) (Διαμόρφωση ρυθμίσεων σάρωσης).
[TIFF]
Το σαρωμένο έγγραφο μετατρέπεται σε εικόνα TIFF.
[PDF]
Δημιουργείται ένα αρχείο PDF. Εάν σαρώσετε ένα έγγραφο πολλών σελίδων, αυτές οι σελίδες συγχωνεύονται σε ένα αρχείο PDF.
[PDF (Single Page)] [PDF (Μία σελίδα)]
Δημιουργείται ένα μονοσέλιδο αρχείο PDF για κάθε σελίδα του σαρωμένου εγγράφου. Για παράδειγμα, εάν σαρώσετε ένα έγγραφο τριών σελίδων, θα δημιουργηθούν τρία ξεχωριστά μονοσέλιδα αρχεία PDF.
[PDF (Multiple Pages)] [PDF (Πολλαπλές σελίδες)]
Δημιουργείται ένα αρχείο PDF από πολλά έγγραφα. Για παράδειγμα, εάν σαρώσετε ένα έγγραφο τριών σελίδων, θα δημιουργηθεί ένα αρχείο PDF τριών σελίδων.
[PDF (Add Page)] [PDF (Προσθήκη σελίδας)]
Τα δεδομένα εγγράφου που μόλις έχετε σαρώσει προστίθενται ως επιπρόσθετες σελίδες σε ένα υπάρχον αρχείο PDF που έχετε καθορίσει. Προσθήκη σελίδων σε υπάρχον αρχείο PDF
Διαθέσιμες μορφές αρχείου για κάθε τύπο σάρωσης
Εάν εμφανιστεί ένα μήνυμα υποδεικνύοντας ότι το μέγεθος αρχείου είναι πολύ μεγάλο
Μειώστε την τιμή της ρύθμισης [Image Quality] (Ποιότητα εικόνας). Διαμόρφωση ρυθμίσεων σάρωσης

[PDF Settings] (Ρυθμίσεις PDF)

Εάν επιλέξετε [PDF], [PDF (Single Page)] (PDF (Μία σελίδα)), [PDF (Multiple Pages)] [PDF (Πολλαπλές σελίδες)] ή [PDF (Add Page)] [PDF (Προσθήκη σελίδας)] στη ρύθμιση [Save as Type] (Αποθήκευση ως τύπος) (), μπορείτε να καθορίσετε ρυθμίσεις για προχωρημένους για τα αρχεία PDF.
[Create Searchable PDF] (Δημιουργία PDF με δυνατότητα αναζήτησης)
Καθορίστε εάν θέλετε να μετατρέψετε το σαρωμένο έγγραφο σε PDF με δυνατότητα αναζήτησης. Οι χαρακτήρες στο σαρωμένο έγγραφο μετατρέπονται σε δεδομένα κειμένου και μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση του κειμένου μέσω του υπολογιστή. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο με μια εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου. Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF με δυνατότητα αναζήτησης, επιλέξτε [300 dpi] για τη ρύθμιση [Image Quality] (Ποιότητα εικόνας) (Διαμόρφωση ρυθμίσεων σάρωσης).
[Text Language] (Γλώσσα κειμένου)
Επιλέξτε τη γλώσσα που ταιριάζει με τη γλώσσα του εγγράφου.
[PDF Compression] (Συμπίεση PDF)
Επιλέξτε το επίπεδο συμπίεσης δεδομένων. Εάν επιλέξετε [High] (Υψηλή), το μέγεθος δεδομένων, όπως των φωτογραφιών ή σχημάτων, μειώνεται περισσότερο από ό,τι εάν επιλέξετε [Standard] (Τυπική). Ωστόσο, η ποιότητα εικόνας ενδέχεται να μειωθεί ανάλογα με τον τύπο εγγράφου.

[Save Scanned Image to] (Αποθήκευση Σαρωμένης Εικόνας σε)

Κάντε κλικ στο [Browse] (Αναζήτηση) και καθορίστε τη θέση αποθήκευσης για τα σαρωμένα έγγραφα. Εάν επιλέξετε [PDF (Add Page)] [PDF (Προσθήκη σελίδας)] στη ρύθμιση [Save as Type] (Αποθήκευση ως τύπος) (), εμφανίζεται η επιλογή [Create PDF File Based On] (Δημιουργία αρχείου PDF με βάση) αντί της επιλογής [Save Scanned Image to] (Αποθήκευση σαρωμένης εικόνας σε). Σε αυτήν την περίπτωση, καθορίστε ένα υπάρχον αρχείο PDF στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τα δεδομένα εγγράφου που έχετε μόλις σαρώσει. Τα δεδομένα προστίθενται στο υπάρχον αρχείο ως επιπρόσθετες σελίδες (Προσθήκη σελίδων σε υπάρχον αρχείο PDF).

[Save Pictures to a Subfolder with Current Date] (Αποθήκευση Εικόνων σε Υποφάκελο με Τρέχουσα Ημερομηνία)

Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου [Save Pictures to a Subfolder with Current Date] (Αποθήκευση εικόνων σε υποφάκελο με τρέχοντα δεδομένα), δημιουργείται ένας υποφάκελος με όνομα την ημερομηνία σάρωσης στον καθορισμένο φάκελο στο [Save Scanned Image to] (Αποθήκευση σαρωμένης εικόνας σε) () και τα δεδομένα αποθηκεύονται σε αυτόν το φάκελο.

Καθορισμός εξωτερικών εφαρμογών για την προώθηση σαρωμένων δεδομένων

Εάν καθορίσετε μια εφαρμογή στην οποία θέλετε να προωθήσετε τα σαρωμένα δεδομένα, η καθορισμένη εφαρμογή ξεκινάει αυτόματα μόλις ολοκληρωθεί η σάρωση. Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε την εφαρμογή Adobe Photoshop ή κάποια άλλη εφαρμογή επεξεργασίας εικόνων. Εάν επιλέξετε [Mail] (Αλληλογραφία) ως τύπο σάρωσης και καθορίσετε μια εφαρμογή e-mail, τα σαρωμένα δεδομένα επισυνάπτονται αυτόματα σε ένα νέο μήνυμα e-mail. Για να σαρώσετε με επιλεγμένη τη ρύθμιση [OCR], θα πρέπει να καθορίσετε ένα λογισμικό OCR.

[Delete] (Διαγραφή)

Εάν δεν θέλετε να προωθήσετε το σαρωμένο έγγραφο σε μια εφαρμογή, όπως όταν θέλετε να το αποθηκεύσετε, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί.

[Set] (Ορισμός)

Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και επιλέξτε την εφαρμογή. Εναλλακτικά, μπορείτε να καθορίσετε μια εφαρμογή σύροντας το εικονίδιό της εδώ, εάν δεν είναι μια εφαρμογή e-mail.

Υποστηριζόμενες εφαρμογές e-mail
Microsoft Outlook Express
Microsoft Outlook
Microsoft Exchange
EUDORA
Netscape Messenger
Windows Mail
Becky! Ver.2
Mozilla Thunderbird
ΣΥΝΔΕΣΕΙΣ
Σάρωση με το MF Toolbox
14HY-049