Digitalizar utilizando o MF Toolbox

Pode guardar documentos digitalizados num computador, reencaminhá-los para uma aplicação especificada para edição ou anexá-los a uma mensagem de correio eletrónico. O MF Toolbox inclui definições pré-configuradas para cada finalidade, incluindo conversão em PDF e digitalização a cores. Pode digitalizar facilmente selecionando uma definição pré-configurada.


Quando <On-line Auto p/ Digitalização Remota> estiver desativada Toque em <Digitaliz.> <Scanner Remoto> no ecrã <Início> para colocar a máquina online antes de a utilizar. Configurações de Gerenciamento do Sistema Não é possível digitalizar nas situações indicadas abaixo. Durante impressão, cópia, envio de fax, etc. Durante importação/exportação do livro de endereços Durante a limpeza da unidade de fixação Quando existe papel encravado no alimentador Quando a tampa do toner está aberta Efetue a digitalização após a conclusão dessas operações ou depois de resolver o erro.

Quando <On-line Auto p/ Digitalização Remota> estiver desativada

Toque em <Digitaliz.>

<Scanner Remoto> no ecrã <Início> para colocar a máquina online antes de a utilizar. Configurações de Gerenciamento do Sistema

Não é possível digitalizar nas situações indicadas abaixo.

Durante impressão, cópia, envio de fax, etc.

Durante importação/exportação do livro de endereços

Durante a limpeza da unidade de fixação

Quando existe papel encravado no alimentador

Quando a tampa do toner está aberta

Efetue a digitalização após a conclusão dessas operações ou depois de resolver o erro.

Coloque o(s) documento(s). Colocar documentos

Faça duplo clique no ícone [Canon MF Toolbox] no ambiente de trabalho.

O MF Toolbox é iniciado.

Selecione o tipo de digitalização.

Clique no ícone correspondente ao tipo de digitalização pretendido.

[Mail] (Correio)

O documento digitalizado é enviado como anexo de correio eletrónico. Também pode guardá-lo no computador e anexá-lo manualmente a uma mensagem de correio eletrónico mais tarde.

[OCR]

Os carateres incluídos no documento são extraídos como dados de texto através de processamento OCR (reconhecimento ótico de carateres). Pode editar os dados extraídos utilizando software de OCR. Especifique o software de OCR previamente.

[Save] (Guardar)

O documento digitalizado é guardado no computador.

[PDF]

O documento digitalizado é convertido num ficheiro PDF. Também pode reencaminhá-lo para uma aplicação. Por predefinição, o documento digitalizado é convertido num ficheiro PDF pesquisável que permite a pesquisa de texto utilizando um computador.

[Color Scan] (Digitalização a Cores)/[B&W Scan] (Digit. a Preto e Branco)/[Custom 1] (Personalizado 1)/[Custom 2] (Personalizado 2)

Pode registar previamente definições utilizadas frequentemente (Configurar definições de digitalização no MF Toolbox). Também pode especificar uma aplicação como destino de reencaminhamento. Quando digitaliza utilizando o painel de controlo, são aplicadas as definições registadas aqui (Digitalizar a partir da máquina).

Para mudar de scanner

Se estiverem instaladas duas ou mais máquinas e quiser mudar para outra máquina, clique em [Definições] e selecione a máquina. Configurar definições para o MF Toolbox e para o scanner

Configure as definições de digitalização conforme necessário. Configurar definições de digitalização no MF Toolbox

Clique em [Iniciar].

A digitalização começa.

Para cancelar, clique em [Cancelar].

Quando colocar documentos no alimentador no passo 1

Quando a digitalização estiver concluída, o documento digitalizado é guardado numa pasta num computador ou reencaminhado para uma aplicação. Configurar definições de armazenamento Especificar aplicações externas para reencaminhar dados digitalizados

Quando colocar documentos no vidro de exposição no passo 1

Se aparecer o ecrã mostrado abaixo, pode continuar a digitalizar documentos. (Este ecrã não aparece quando digitaliza uma página de cada vez, por exemplo, quando é especificado o formato JPEG.)

1	Se for necessário digitalizar páginas adicionais de documentos, coloque o documento seguinte no vidro de exposição e clique em [Next] (Seguinte). Repita este passo até acabar de digitalizar todas as páginas. Se houver apenas uma página para digitalizar, avance para o passo seguinte.
2	Clique em [Finish] (Concluir). Quando a digitalização estiver concluída, o documento digitalizado é guardado numa pasta num computador ou reencaminhado para uma aplicação. Configurar definições de armazenamento Especificar aplicações externas para reencaminhar dados digitalizados


Se não obtiver os resultados de digitalização pretendidos Se não obtiver os resultados de digitalização previstos (por exemplo, se a imagem ficar demasiado escura ou se o tom cromático for diferente do tom do original), pode configurar definições de digitalização avançadas com o ScanGear MF. Coloque novamente o documento, selecione a caixa de verificação [Display the Scanner Driver] (Ver o controlador de scanner) no ecrã mostrado no passo 4 e clique em [Start] (Iniciar) para iniciar o ScanGear MF. Configurar definições de digitalização em Modo Simples Configurar definições de digitalização em Modo Avançado

Se não obtiver os resultados de digitalização pretendidos

Se não obtiver os resultados de digitalização previstos (por exemplo, se a imagem ficar demasiado escura ou se o tom cromático for diferente do tom do original), pode configurar definições de digitalização avançadas com o ScanGear MF. Coloque novamente o documento, selecione a caixa de verificação [Display the Scanner Driver] (Ver o controlador de scanner) no ecrã mostrado no passo 4 e clique em [Start] (Iniciar) para iniciar o ScanGear MF.

Configurar definições de digitalização em Modo Simples

Configurar definições de digitalização em Modo Avançado

Pré-visualizar imagens digitalizadas antes de especificar o formato de ficheiro e guardar

Pode pré-visualizar as imagens digitalizadas antes de especificar o formato de ficheiro e o destino de armazenamento. Este procedimento não está disponível quando seleciona [OCR] no passo 3. Coloque o documento, inicie o MF Toolbox e efetue este procedimento.

Selecione o tipo de digitalização.

Clique num ícone que não seja o ícone [OCR].

Selecione a caixa de verificação [Confirmação da Imagem Digitalizada e Definições Exif].

Se tiver selecionado [PDF] no passo 1, selecione a caixa de verificação [Confirmar a Imagem Digitalizada].

Clique em [Iniciar].

A digitalização começa.

Para cancelar, clique em [Cancelar].

As imagens digitalizadas são apresentadas como miniaturas no ecrã [Imagem Digitalizada].

Defina o formato de ficheiro e o destino de armazenamento.

[Save as Type] (Guardar com o tipo)

Selecione um formato de ficheiro, como PDF ou JPEG. Os formatos disponíveis variam consoante o tipo de digitalização selecionado no passo 1.

Adicionar comentários a um ficheiro JPEG
Se selecionar [JPEG/Exif], pode adicionar informações como a data ou comentários a ficheiros JPEG ao guardar os ficheiros. Selecione a imagem digitalizada, clique em [Exif Settings] (Definições Exif) e introduza os comentários no ecrã apresentado.

[Save Scanned Image to] (Guardar imagem lida para)

Especifique uma pasta de destino de armazenamento. Se selecionar a caixa de verificação [Guardar Imagens numa Subpasta com a Data Actual], é criada uma subpasta que tem como nome a data de digitalização na pasta especificada e os dados são guardados nessa pasta.

Se selecionar [PDF (Add Page)] (PDF (Adicionar Página)) para [Save as Type] (Guardar como tipo) (

), [Save Scanned Image to] (Guardar Imagem digitalizada em) muda para [Create PDF File Based On] (Criar ficheiro PDF com base em). Nesse caso, clique em [Browse] (Procurar) e especifique um ficheiro PDF existente ao qual pretende adicionar os dados recém-digitalizados. Os dados são adicionados ao ficheiro existente como páginas adicionais.

Clique em [Guardar] ou [Reencaminhar].

Os dados digitalizados são guardados numa pasta num computador ou reencaminhados para uma aplicação. Configurar definições de armazenamento Especificar aplicações externas para reencaminhar dados digitalizados

Adicionar páginas a um ficheiro PDF existente

Especifique o ficheiro PDF existente ao qual pretende adicionar os dados recém-digitalizados. Os dados são adicionados ao ficheiro existente como páginas adicionais. Coloque o documento, inicie o MF Toolbox e efetue este procedimento. O ficheiro PDF selecionado tem de ser um ficheiro criado com o MF Toolbox. Não é possível adicionar dados recém-digitalizados a ficheiros PDF criados com outras aplicações.

Selecione o tipo de digitalização.

Clique no ícone de [Correio], [Guardar] ou [PDF].

Selecione [PDF (Adicionar Página)] para [Guardar como Tipo].

Clique em [Definições de PDF] e configure as definições de digitalização conforme necessário. Configurar definições de armazenamento

Clique em [Procurar] e selecione o ficheiro PDF ao qual pretende adicionar as páginas.

Os dados recém-digitalizados são adicionados ao ficheiro PDF selecionado.

Clique em [Iniciar].

A digitalização começa.

Para cancelar, clique em [Cancelar].

Quando colocar documentos no alimentador

Quando a digitalização estiver concluída, o documento digitalizado é guardado numa pasta no computador ou reencaminhado para uma aplicação. Configurar definições de armazenamento Especificar aplicações externas para reencaminhar dados digitalizados

Quando colocar documentos no vidro de exposição

Aparece o ecrã mostrado abaixo.

1	Se for necessário digitalizar páginas adicionais de documentos, coloque o documento seguinte no vidro de exposição e clique em [Next] (Seguinte). Repita este passo até acabar de digitalizar todas as páginas. Se houver apenas uma página para digitalizar, avance para o passo seguinte.
2	Clique em [Finish] (Concluir). Quando a digitalização estiver concluída, o documento digitalizado é guardado numa pasta no computador ou reencaminhado para uma aplicação. Configurar definições de armazenamento Especificar aplicações externas para reencaminhar dados digitalizados

Configurar definições para o MF Toolbox e para o scanner

Pode mudar para outro scanner utilizando o botão [Definições]. Também pode configurar definições como, por exemplo, o nome do computador no qual pretende guardar documentos.

[Select Scanner] (Selecionar scanner)

Selecione o scanner (a máquina) que pretende utilizar com o MF Toolbox.

[Computer Name] (Nome do computador)

Quando digitalizar utilizando o painel de controlo da máquina, existe um procedimento para especificar um destino para guardar o documento digitalizado (Digitalizar a partir da máquina). Pode editar o nome do computador que aparece no visor da máquina durante este procedimento.

[Comment] (Comentário)

Pode introduzir um comentário para cada tipo de digitalização. Edite o comentário conforme necessário.

[Close Toolbox after Finishing Scanning when Started from Device] (Fechar o Toolbox após a digitalização quando iniciada no dispositivo)

Quando digitaliza utilizando o painel de controlo da máquina, o MF Toolbox é iniciado. Pode especificar se pretende fechar automaticamente o ecrã do MF Toolbox quando concluir a digitalização.

Configurar definições de digitalização no MF Toolbox