Înregistrarea destinaţiilor
Această secţiune descrie cum să înregistraţi destinaţii în Agendă pentru trimiterea faxurilor de la calculator. Puteţi selecta câte o singură destinaţie dintre cele înregistrate în Agendă pentru a face un grup de destinaţii (Apelare grup), lucru care este folositor când trimiteţi la mai multe destinaţii deodată.
|
|
|
Pot fi înregistrate până la 6.000 de destinaţii: 3.000 pentru destinaţii unice şi 3.000 pentru grupuri de destinaţii.
Puteţi selecta şi combina grupuri de destinaţii înregistrate şi le puteţi înregistra ca destinaţii de grup separate.
Nu puteţi folosi Agenda dacă nu aveţi drepturi de acces la directorul unde este salvată Agenda. Autentificaţi-vă ca utilizator cu drepturi de acces la director sau modificaţi locaţia în care salvaţi Agenda.
|
Înregistrarea destinaţiilor
1
Deschideţi directorul imprimantei. Afişare Director Imprimantă
2
Faceţi clic dreapta pe simbolul faxului şi faceţi clic pe [Printing preferences] (Preferinţe imprimare).
3
Faceţi clic pe fila [Select Destination] (Selectare destinaţie) 
[Edit Address Book] (Editare Agendă).
[Edit Address Book] (Editare Agendă)./b_S015.gif)
4
Faceţi clic pe [Add Person] (Adăugare persoană).
/b_S902.gif)
Pentru a modifica sau şterge destinaţiile înregistrate, selectaţi o destinaţie din [Address Book] (Agendă) şi faceţi clic pe [Edit] (Editare) sau [Delete] (Ştergere).
5
Specificaţi fiecare setare şi faceţi clic pe [OK].
/b_S016.gif)
AdresăIntroduceţi numele destinatarului, numele companiei şi numele departamentului.
[Notes] (Note)Introduceţi comentarii dacă este nevoie.
[Fax Number] (Număr fax)Introduceţi numărul de fax. Puteţi introduce cratime între numere dacă este nevoie. Dacă doriţi să introduceţi explicaţii pentru numerele de fax, precum "Acasă" sau "Birou", introduceţi-le în [Description] (Descriere).
Înregistrarea mai multor destinaţii ca una singură (Apelare grup)
1
Deschideţi directorul imprimantei. Afişare Director Imprimantă
2
Faceţi clic dreapta pe simbolul faxului şi faceţi clic pe [Printing preferences] (Preferinţe imprimare).
3
Faceţi clic pe fila [Select Destination] (Selectare destinaţie) [Edit Address Book] (Editare Agendă).
[Edit Address Book] (Editare Agendă)./b_S018.gif)
4
Faceţi clic pe [Add Group] (Adăugare grup).
/b_S903.gif)
Pentru a modifica sau şterge destinaţiile înregistrate, selectaţi o destinaţie din [Address Book] (Agendă) şi faceţi clic pe [Edit] (Editare) sau [Delete] (Ştergere).
5
Specificaţi fiecare setare şi faceţi clic pe [OK].
/b_S019.gif)
[Group Name] (Nume grup)Introduceţi un nume de grup precum "Departament vânzări 1."
[Show] (Afişare)Selectaţi tipul de destinaţii pe care să le afişaţi în [Available Destinations] (Destinaţii disponibile), din care puteţi selecta destinaţiile pe care să le înregistraţi în Apel grup.
[Person] (Persoană)
Afişează destinaţii unice.
[Group] (Grup)
Afişează destinaţii de grup.
[All] (Toate)
Afişează toate destinaţiile înregistrate în Agendă.
[Available Destinations] (Destinaţii disponibile)Selectează destinaţiile pe care să le înregistraţi în Apel grup şi faceţi clic pe [Add] (Adăugare). Destinaţiile selectate sunt afişate în [Current Group Members] (Membri actuali ai grupului).
Pentru a selecta mai multe destinaţii, faceţi clic pe acestea în timp ce ţineţi apăsată tasta [SHIFT] sau [CTRL].
Pentru a şterge o destinaţie din [Current Group Members] (Membri actuali grup), selectaţi o destinaţie şi faceţi clic pe [Delete] (Ştergere).
[Notes] (Note)Introduceţi comentarii dacă este nevoie.