Scanarea utilizând MF Toolbox

Puteţi să salvaţi documentele scanate pe un computer, să le redirecţionaţi către o aplicaţie specificată pentru a le edita sau să le ataşaţi la un mesaj e-mail. Aplicaţia MF Toolbox dispune de setări prestabilite pentru fiecare necesitate, inclusiv posibilităţi de conversie în PDF şi scanare color. Puteţi scana cu uşurinţă, selectând o opţiune prestabilită.


Când opţiunea <Conectare automată pentru scanare la distanţă> este setată pe Oprit Atingeţi <Scanare> <Scaner la distanţă> în ecranul <Pornire> pentru a trece aparatul online înainte de a opera aparatul. Setări administrare sistem Scanarea nu este posibilă în următoarele situaţii. În timpul imprimării, copierii, faxării etc. Când se importă/exportă Agenda Când se curăţă unitatea de fixare Când hârtia este blocată în alimentator Când capacul tonerului este deschis Scanaţi după ce aceste operaţii se finalizează sau după remedierea erorii.

Când opţiunea <Conectare automată pentru scanare la distanţă> este setată pe Oprit

Atingeţi <Scanare>

<Scaner la distanţă> în ecranul <Pornire> pentru a trece aparatul online înainte de a opera aparatul. Setări administrare sistem

Scanarea nu este posibilă în următoarele situaţii.

În timpul imprimării, copierii, faxării etc.

Când se importă/exportă Agenda

Când se curăţă unitatea de fixare

Când hârtia este blocată în alimentator

Când capacul tonerului este deschis

Scanaţi după ce aceste operaţii se finalizează sau după remedierea erorii.

Plasaţi documentul(ele). Aşezarea documentelor

Faceţi dublu-clic pe pictograma [Canon MF Toolbox] de pe desktop.

Se lansează MF Toolbox.

Selectare tip scanare.

Faceţi clic pe pictograma corespunzătoare tipului de scanare pe care doriţi să îl utilizaţi.

[Mail] (Poştă)

Documentul scanat este transmis ca ataşare la un e-mail. De asemenea, puteţi salva documentul pe computer şi îl puteţi ataşa ulterior la un e-mail, în mod manual.

[OCR]

Caracterele din document sunt extrase ca date de text prin intermediul procesării OCR (optical character recognition - recunoaştere optică a caracterelor). Puteţi edita datele extrase utilizând un software OCR. Specificaţi în prealabil software-ul OCR.

[Save] (Salvare)

Documentul scanat este salvat pe computer.

[PDF]

Documentul scanat este transformat într-un fişier PDF. De asemenea, puteţi redirecţiona documentul către o aplicaţie. În mod implicit, documentul scanat este transformat într-un fişier PDF cu posibilitate de căutare, în care textul poate fi căutat utilizând un computer.

[Color Scan] (Scanare color)/[B&W Scan] (Scanare A/N)/[Custom 1] (Personalizat 1)/[Custom 2] (Personalizat 2)

Puteţi înregistra în prealabil setările utilizate frecvent (Configurarea setărilor pentru scanare în MF Toolbox). De asemenea, puteţi specifica o aplicaţie ca destinaţie de redirecţionare. Când scanaţi utilizând panoul de operare, se aplică setările înregistrate aici (Scanarea de la aparat).

Pentru a schimba scanerul

Dacă sunt instalate două sau mai multe aparate şi doriţi să utilizaţi un alt aparat, faceţi clic pe [Settings] (Setări) şi selectaţi aparatul. Configurarea setărilor pentru MF Toolbox şi pentru scaner

Configuraţi setările pentru scanare după caz. Configurarea setărilor pentru scanare în MF Toolbox

Faceţi clic pe [Start].

Începe scanarea.

Pentru a anula, faceţi clic pe [Cancel] (Anulare).

Când poziţionaţi documente în alimentator la pasul 1

Când scanarea este finalizată, documentul scanat este salvat într-un folder de pe un computer sau este redirecţionat către o aplicaţie. Configurarea setărilor pentru stocare Specificarea aplicaţiilor externe pentru redirecţionarea datelor scanate

Când poziţionaţi documente pe platoul de sticlă la pasul 1

Dacă este afişat ecranul de mai jos, puteţi continua să scanaţi documente (Atunci când puteţi să scanaţi numai câte o pagină, precum în cazurile în care este specificat formatul JPEG, acest ecran nu este afişat.)

1	Dacă mai trebuie scanate şi alte pagini de documente, puneţi următorul document pe platoul de sticlă şi apăsaţi [Next] (Următor). Repetaţi acest pas până ce terminaţi de scanat toate paginile. Dacă aveţi de scanat o singură pagină, treceţi la pasul următor.
2	Faceţi clic pe [Finish] (Terminare). Când scanarea este finalizată, documentul scanat este salvat într-un folder de pe un computer sau este redirecţionat către o aplicaţie. Configurarea setărilor pentru stocare Specificarea aplicaţiilor externe pentru redirecţionarea datelor scanate


Dacă nu se obţin rezultatele de scanare Dacă nu se obţin rezultatele de scanare aşteptate, de exemplu, dacă imaginea este prea întunecată sau tonul culorilor este diferit de cel din original, puteţi configura setări avansate pentru scanare utilizând ScanGear MF. Aşezaţi din nou documentul, selectaţi caseta [Display the Scanner Driver] (Afişare driver de scaner) din ecranul de la pasul 4 şi faceţi clic pe [Start] pentru a lansa ScanGear MF. Configurarea setărilor pentru scanare în modul simplu Configurarea setărilor pentru scanare în modul avansat

Dacă nu se obţin rezultatele de scanare

Dacă nu se obţin rezultatele de scanare aşteptate, de exemplu, dacă imaginea este prea întunecată sau tonul culorilor este diferit de cel din original, puteţi configura setări avansate pentru scanare utilizând ScanGear MF. Aşezaţi din nou documentul, selectaţi caseta [Display the Scanner Driver] (Afişare driver de scaner) din ecranul de la pasul 4 şi faceţi clic pe [Start] pentru a lansa ScanGear MF.

Configurarea setărilor pentru scanare în modul simplu

Configurarea setărilor pentru scanare în modul avansat

Previzualizarea imaginilor scanate înainte de a specifica formatul de fişier şi a salva

Puteţi să previzualizaţi imaginile scanate înainte să specificaţi formatul de fişier şi destinaţia pentru salvare. Această procedură nu este disponibilă când opţiunea [OCR] este selectată la pasul 3. Aşezaţi documentul, porniţi MF Toolbox şi continuaţi cu această procedură.

Selectare tip scanare.

Faceţi clic pe o altă pictogramă decât pictograma [OCR].

Selectaţi caseta [Confirmation of the Scanned Image and Exif Settings] (Confirmare imagini scanate şi setări Exif).

Dacă aţi selectat [PDF] la pasul 1, selectaţi caseta [Confirm the Scanned Image] (Confirmare imagine scanată).

Faceţi clic pe [Start].

Începe scanarea.

Pentru a anula, faceţi clic pe [Cancel] (Anulare).

Imaginile scanate sunt afişate ca imagini în miniatură pe ecranul [Scanned Image] (Imagine scanată).

Setaţi formatul de fişier şi destinaţia pentru salvare.

[Save as Type] (Salvare ca tip)

Selectaţi un format de fişier, precum PDF sau JPEG. Formatele disponibile variază în funcţie de tipul de scanare selectat la pasul 1.

Adăugarea comentariilor la un fişier JPEG
Dacă selectaţi [JPEG/Exif], puteţi să adăugaţi la fişierele JPEG informaţii precum data sau comentarii, atunci când le salvaţi. Selectaţi imaginea scanată, faceţi clic pe [Exif Settings] (Setări Exif) şi introduceţi comentariile pe ecranul afişat.

[Save Scanned Image to] (Salvare imagine scanată la)

Specificaţi un folder ca destinaţie pentru salvare. Dacă selectaţi caseta [Save Pictures to a Subfolder with Current Date] (Salvare imagini într-un subfolder cu data curentă), în folderul specificat se creează un subfolder având ca nume data scanării, iar datele se salvează în folderul respectiv.

Dacă selectaţi [PDF (Add Page)] (PDF (Adăugare pagină)) pentru [Save as Type] (Salvare ca tip) (

), [Save Scanned Image to] (Salvare imagine scanată în) se schimbă în [Create PDF File Based On] (Creare fişier PDF bazat pe). În acest caz, faceţi clic pe [Browse] (Răsfoire) şi specificaţi un fişier PDF existent la care doriţi să adăugaţi datele de document nou-scanate. Datele sunt adăugate la fişierul existent ca pagini suplimentare.

Faceţi clic pe [Save] (Salvare) sau pe [Forward] (Redirecţionare).

Datele scanate sunt salvate într-un folder de pe computer sau sunt redirecţionate către o aplicaţie. Configurarea setărilor pentru stocare Specificarea aplicaţiilor externe pentru redirecţionarea datelor scanate

Adăugarea de pagini la un fişier PDF existent

Specificaţi un fişier PDF existent la care doriţi să adăugaţi datele de document nou-scanate. Datele sunt adăugate la fişierul existent ca pagini suplimentare. Aşezaţi documentul, porniţi MF Toolbox şi continuaţi cu această procedură. Fişierul PDF pe care îl selectaţi trebuie să fie creat cu MF Toolbox. Datele de document nou-scanate nu pot fi adăugate la fişiere PDF create cu alte aplicaţii.

Selectare tip scanare.

Faceţi clic pe pictograma [Mail] (Poştă), [Save] (Salvare) sau [PDF].

Selectaţi [PDF (Add Page)] (PDF (Adăugare pagină)) pentru [Save as Type] (Salvare ca tip).

Faceţi clic pe [PDF Settings] (Setări PDF) şi configuraţi setările de scanare, dacă este necesar. Configurarea setărilor pentru stocare

Faceţi clic pe [Browse] (Răsfoire) şi selectaţi fişierul PDF la care doriţi să adăugaţi paginile.

Datele de document nou-scanate sunt adăugate la fişierul PDF pe care îl selectaţi.

Faceţi clic pe [Start].

Începe scanarea.

Pentru a anula, faceţi clic pe [Cancel] (Anulare).

Când poziţionaţi documente în alimentator

Când scanarea este finalizată, documentul scanat este salvat într-un folder de pe computer sau este redirecţionat către o aplicaţie. Configurarea setărilor pentru stocare Specificarea aplicaţiilor externe pentru redirecţionarea datelor scanate

Când poziţionaţi documente pe platoul din sticlă

Este afişat ecranul prezentat mai jos.

1	Dacă mai trebuie scanate şi alte pagini de documente, puneţi următorul document pe platoul de sticlă şi apăsaţi [Next] (Următor). Repetaţi acest pas până ce terminaţi de scanat toate paginile. Dacă aveţi de scanat o singură pagină, treceţi la pasul următor.
2	Faceţi clic pe [Finish] (Terminare). Când scanarea este finalizată, documentul scanat este salvat într-un folder de pe computer sau este redirecţionat către o aplicaţie. Configurarea setărilor pentru stocare Specificarea aplicaţiilor externe pentru redirecţionarea datelor scanate

Configurarea setărilor pentru MF Toolbox şi pentru scaner

Puteţi comuta la alt scaner utilizând butonul [Settings] (Setări). De asemenea, puteţi configura setări precum numele computerului pe care doriţi să salvaţi documente.

[Select Scanner] (Selectare scaner)

Selectaţi scanerul (aparatul) de utilizat cu MF Toolbox.

[Computer Name] (Nume computer)

Când scanaţi utilizând panoul de operare al aparatului, există o procedură de specificare a destinaţiei pentru salvarea documentului scanat (Scanarea de la aparat). În timpul acestei proceduri, puteţi edita numele de computer care apare pe afişajul aparatului.

[Comment] (Comentariu)

Puteţi introduce câte un comentariu pentru fiecare tip de scanare. Editaţi comentariul, dacă este necesar.

[Close Toolbox after Finishing Scanning when Started from Device] (Închideţi Toolbox după scanare dacă s-a lansat de la dispozitiv)

Când scanaţi utilizând panoul de operare al aparatului, se lansează MF Toolbox. Puteţi să specificaţi dacă doriţi să închideţi automat ecranul MF Toolbox după ce aţi finalizat scanarea.

Configurarea setărilor pentru scanare în MF Toolbox