Configurarea setărilor pentru scanare în MF Toolbox

Puteţi să modificaţi setările prestabilite, precum tipul de scanare (color sau alb-negru), formatul de fişier şi rezoluţia, conform nevoilor dumneavoastră. De asemenea, puteţi să specificaţi o destinaţie pentru salvarea documentului scanat, o aplicaţie ca destinaţie de redirecţionare, precum şi alte setări.
Pentru utilizatorii sistemelor Mac OS, funcţiile disponibile pot varia.
Pentru utilizatorii de Mac OS
Configurarea setărilor pentru scanare
Configurarea setărilor pentru stocare
Specificarea aplicaţiilor externe pentru redirecţionarea datelor scanate

Configurarea setărilor pentru scanare

Configuraţi setările de scanare, precum formatul documentului original, modul de culoare şi rezoluţia.

[Select Source] (Selectare sursă)

Selectaţi o setare în funcţie de unde aţi pus documentul - pe platoul din sticlă sau în alimentator.
[Platen Glass] (Platou din sticlă)
Selectaţi când documentele se pun pe platoul din sticlă
[ADF]
Selectaţi când aşezaţi documente în alimentator.
[Auto Mode] (Mod auto)
Dacă în alimentator sunt aşezate documente, acestea sunt scanate. Dacă în alimentator nu este aşezat nimic, se scanează documentele aşezate pe platoul din sticlă.

[Input Method] (Metodă de introducere)

Selectaţi dacă doriţi să scanaţi un document cu 1-faţă sau 2-feţe aşezat în alimentator.

[Paper Size] (Format hârtie)

Selectaţi formatul documentelor. Dacă selectaţi o opţiune pentru un format personalizat, se deschide ecranul [Paper Size Settings] (Setări format hârtie). Apoi puteţi să introduceţi un format personalizat.

[Orientation] (Orientare)

Dacă documentele sunt aşezate în alimentator, setaţi orientarea documentelor. Puteţi seta şi [Binding Location] (Loc legare) dacă sunt puse în alimentator documente cu 2-feţe.

[Scan Mode] (Mod Scanare)

Selectaţi tipul de imagine pentru a scana documente. Elementele disponibile variază în funcţie de tipul de scanare, cum ar fi [Mail] (Poştă) sau [PDF].
[Black and white] (Alb-negru)
Documentul este scanat ca imagine alb-negru (doar în alb şi negru, fără nuanţe de gri intermediare).
[Black and White (OCR)] (Alb-negru (OCR))
Documentul este scanat ca imagine alb-negru optimizată pentru procesarea cu software OCR (optical character recognition - recunoaştere optică a caracterelor).
[Grayscale] (Tonuri de gri)
Documentul este scanat ca o imagine în tonuri de gri (în alb şi negru cu nuanţe intermediare de gri, la fel ca la fotografiile alb-negru).
[Color]
Documentul este scanat ca o imagine color.
[Color (Magazine)] (Color (Revistă))
Documentul este scanat ca o imagine color. Culorile neregulate şi efectul moire care apar când scanaţi materialele imprimate sunt reduse. Când se utilizează această setare, scanarea durează mai mult decât atunci când se utilizează [Color].

[Upper Limit of Attached File:] (Limita superioară a fişierului ataşat:)

Acest element se afişează atunci când pentru tipul de scanare este selectată opţiunea [Mail] (Poştă) (Scanarea utilizând MF Toolbox). Calitatea imaginii scanate este reglată automat, astfel încât dimensiunea fişierului să nu depăşească limita maximă pe care o specificaţi aici.

[Image Quality] (Calitate Imagine)

Selectaţi rezoluţia imaginilor scanate care se potriveşte cel mai bine dvs.

Rezoluţiile disponibile variază în funcţie de locul amplasării documentului, în alimentator sau pe platoul din sticlă, respectiv de formatul de fişier, PDF sau JPEG.
O rezoluţie de 75 dpi este suficientă pentru afişarea imaginilor pe un calculator şi 300 dpi pentru imprimarea sau crearea de fişiere PDF în care puteţi căuta.
Dacă dublaţi rezoluţia de ieşire, dimensiunea fişierului creşte de 4 ori. Dacă dimensiunea fişierului este prea mare, este posibil să se termine memoria sau să apară o eroare. Setaţi rezoluţia la cerinţele minime pentru nevoile dvs.

[Display the Scanner Driver] (Afişare driver de scaner)

Selectaţi această casetă pentru a configura setările de scanare avansate cu ScanGear MF. Pentru a porni ScanGear MF, faceţi clic pe [Start] (Configurarea setărilor pentru scanare în ScanGear MF). Acest element nu se afişează când opţiunea [OCR] este selectată pentru tipul de scanare.

Configurarea setărilor pentru stocare

Specificaţi setările pentru datele scanate, precum numele de fişier, formatul de fişier (PDF, JPEG etc.) şi destinaţia pentru salvare.

[File Name] (Nume fişier)

Introduceţi un nume pentru fişierul cu date scanate.
Dacă în destinaţia pentru salvare există deja un fişier cu acelaşi nume, la numele noului fişier se adaugă un număr secvenţial unic, de patru cifre (de exemplu, „0001”).

[Save as Type] (Salvare ca tip)

Selectaţi formatul de fişier.
[BMP]
Documentul scanat este transformat într-o imagine bitmap.
[JPEG/Exif]
Documentul scanat este transformat într-o imagine JPEG/Exif. Această setare este disponibilă când se selectează [Grayscale] (Tonuri de gri), [Color] sau [Color (Magazine)] (Color (Revistă)) pentru [Scan Mode] (Mod scanare) (Configurarea setărilor pentru scanare).
[TIFF]
Documentul scanat este transformat într-o imagine TIFF.
[PDF]
Se creează un fişier PDF. Dacă scanaţi un document cu mai multe pagini, aceste pagini sunt îmbinate într-un fişier PDF.
[PDF (Single Page)] (PDF (O singură pagină))
Pentru fiecare pagină a documentului scanat se creează câte un fişier PDF cu o singură pagină. De exemplu, dacă scanaţi un document cu trei pagini, se creează trei fişiere PDF separate cu câte o singură pagină.
[PDF (Multiple Pages)] (PDF (Mai multe pagini))
Se creează un fişier PDF din mai multe documente. De exemplu, dacă scanaţi un document cu trei pagini, se creează un fişier PDF cu trei pagini.
[PDF (Add Page)] (PDF (Adăugare pagină))
Datele de document nou-scanate sunt adăugate ca pagini suplimentare la un fişier PDF existent pe care îl specificaţi. Adăugarea de pagini la un fişier PDF existent
Formate de fişiere disponibile pentru fiecare tip de scanare
Dacă este afişat un mesaj care menţionează că dimensiunea imaginii este prea mare
Micşoraţi valoarea [Image Quality] (Calitate Imagine). Configurarea setărilor pentru scanare

[PDF Settings] (Setări PDF)

Dacă selectaţi [PDF], [PDF (Single Page)] (PDF (O singură pagină)), [PDF (Multiple Pages)] (PDF (Mai multe pagini)) sau [PDF (Add Page)] (PDF (Adăugare pagină)) pentru [Save as Type] (Salvare ca tip) (), puteţi să configuraţi setări avansate pentru fişierele PDF.
[Create Searchable PDF]
 (Creaţi PDF interogabil) Specificaţi dacă doriţi să transformaţi documentul scanat într-un PDF cu posibilitate de căutare. Caracterele din documentul scanat sunt transformate în date de text, iar textul poate fi căutat utilizând un computer. De asemenea, textul poate fi editat utilizând o aplicaţie de procesare a textului. Pentru a crea un PDF cu posibilitate de căutare, selectaţi [300 dpi] pentru [Image Quality] (Calitate imagine) (Configurarea setărilor pentru scanare).
[Text Language]
 (Limbă text) Selectaţi limba care corespunde documentului.
[PDF Compression]
 (Comprimare PDF) Selectaţi nivelul de comprimare a datelor. Dacă selectaţi [High] (Ridicat), dimensiunile de date ale imaginilor precum fotografiile sau ilustraţiile sunt mai reduse decât în cazul în care selectaţi [Standard]. Totuşi, este posibil să se deterioreze calitatea imaginii, în funcţie de tipul documentului.

[Save Scanned Image to] (Salvare imagine scanată la)

Faceţi clic pe [Browse] (Răsfoire) şi specificaţi destinaţia pentru salvarea datelor scanate. Dacă selectaţi [PDF (Add Page)] (PDF (Adăugare pagină)) pentru [Save as Type] (Salvare ca tip) (), [Save Scanned Image to] (Salvare imagine scanată în) se schimbă în [Create PDF File Based On] (Creare fişier PDF bazat pe). În acest caz, specificaţi un fişier PDF existent la care doriţi să adăugaţi datele de document nou-scanate. Datele sunt adăugate la fişierul existent ca pagini suplimentare (Adăugarea de pagini la un fişier PDF existent).

[Save Pictures to a Subfolder with Current Date] (Salvare imagini într-un subfolder cu data curentă)

Dacă selectaţi caseta [Save Pictures to a Subfolder with Current Date] (Salvare imagini într-un subfolder cu data curentă), în folderul specificat la [Save Scanned Image to] (Salvare imagine scanată la) se creează un subfolder având ca nume data scanării (), iar datele se salvează în folderul respectiv.

Specificarea aplicaţiilor externe pentru redirecţionarea datelor scanate

Dacă specificaţi o aplicaţie către care doriţi să redirecţionaţi datele scanate, aplicaţia specificată va porni automat după finalizarea scanării. De exemplu, puteţi specifica Adobe Photoshop sau o altă aplicaţie pentru procesarea imaginilor. Dacă selectaţi [Mail] (Poştă) pentru tipul de scanare şi specificaţi o aplicaţie e-mail, datele scanate sunt ataşate automat la un nou mesaj e-mail. Pentru a scana selectând opţiunea [OCR], trebuie să specificaţi un software OCR.

[Delete] (Ştergere)

Dacă nu doriţi să redirecţionaţi documentul scanat către o aplicaţie, precum în cazul în care doriţi să îl salvaţi, faceţi clic pe acest buton.

[Set] (Setare)

Faceţi clic pe acest buton şi selectaţi o aplicaţie. În mod alternativ, cu excepţia aplicaţiilor e-mail, puteţi să specificaţi o aplicaţie glisând aici pictograma sa.

Aplicaţii e-mail acceptate
Microsoft Outlook Express
Microsoft Outlook
Microsoft Exchange
EUDORA
Netscape Messenger
Windows Mail
Becky! Ver.2
Mozilla Thunderbird
LEGĂTURI
Scanarea utilizând MF Toolbox
14FY-049