Регистрация адресатов
В этом разделе описывается регистрация адресатов в адресной книге для факсов, отправляемых с компьютера. Можно выбрать отдельных адресатов из списка адресатов, зарегистрированных в адресной книге, чтобы создать одного группового адресата (групповой набор). Эта функция используется для отправки данных одновременно нескольким адресатам.
|
|
|
Можно зарегистрировать всего 6 000 адресатов: 3 000 отдельных адресатов и 3 000 групповых адресатов.
Можно выбрать и объединить зарегистрированных групповых адресатов и зарегистрировать их как отдельные групповые адресаты.
Использование адресной книги невозможно, если у вас нет разрешений для доступа к папке, где сохранена адресная книга. Войдите в систему, используя учетные данные пользователя для доступа к папке, или измените путь для сохранения адресной книги.
|
Регистрация адресатов
1
Откройте папку принтера. Отображение папки принтера
2
Щелкните правой кнопкой мыши значок факса и выберите пункт [Printing preferences] (Настройки печати).
3
Выберите вкладку [Select Destination] (Выбор адресата) 
[Edit Address Book] (Редактировать адресную книгу).
[Edit Address Book] (Редактировать адресную книгу)./b_S015.gif)
4
Щелкните [Добавить адресата].
/b_S902.gif)
Чтобы изменить или удалить зарегистрированных адресатов, выберите адресата в разделе [Адресная книга] и нажмите [Правка] или [Удалить].
5
Укажите необходимые параметры и нажмите [OK].
/b_S016.gif)
АдресВведите имя получателя, название компании и название отдела.
[Notes] (Примечания)При необходимости добавьте комментарии.
[Fax Number] (Номер факса)Введите номера факса. При необходимости номера можно разделять дефисами. Чтобы добавить пояснения номерам факса (например, «Домашний» или «Рабочий»), введите их в поле [Описание].
Регистрация нескольких адресатов в качестве одного адресата (групповой набор)
1
Откройте папку принтера. Отображение папки принтера
2
Щелкните правой кнопкой мыши значок факса и выберите пункт [Printing preferences] (Настройки печати).
3
Выберите вкладку [Select Destination] (Выбор адресата) [Edit Address Book] (Редактировать адресную книгу).
[Edit Address Book] (Редактировать адресную книгу)./b_S018.gif)
4
Щелкните [Добавить группу].
/b_S903.gif)
Чтобы изменить или удалить зарегистрированных адресатов, выберите адресата в разделе [Адресная книга] и нажмите [Правка] или [Удалить].
5
Укажите необходимые параметры и нажмите [OK].
/b_S019.gif)
[Group Name] (Имя группы)Введите имя группы (например «Отдел продаж 1»).
[Show] (Показать)Выберите тип адресатов для отображения в разделе [Доступные места назначения], где можно выбрать адресатов для регистрации в разделе Групповой набор.
[Контакт]
отображение отдельных адресатов.
[Группирование]
отображение групповых адресатов.
[Все]
Отображение всех адресатов, зарегистрированных в адресной книге.
[Available Destinations] (Доступные адресаты)Выберите адресатов для регистрации в разделе группового набора и нажмите [Добавить]. Выбранные адресаты отображаются в разделе [Текущие члены группы].
Чтобы выбрать несколько адресатов, щелкните по ним, удерживая клавишу [SHIFT] или [CTRL].
Чтобы удалить адресата из раздела [Текущие члены группы], выделите адресата и нажмите [Удалить].
[Notes] (Примечания)При необходимости добавьте комментарии.