Registrácia miest určenia
V tejto časti je opísané ukladanie (registrácia) miest určenia v telefónnom zozname pre faxy z počítača. Môžete vybrať jednotlivé miesta určenia z tých, ktoré sú uložené v telefónnom zozname, a urobiť tak jedno skupinové miesto určenia (skupinovú voľbu), čo je užitočné pri súčasnom odosielaní na viacero miest určenia.
|
|
|
Môžete uložiť až 6 000 miest určenia: 3 000 pre jednotlivé miesta určenia a 3 000 pre skupinové miesta určenia.
Môžete vybrať a kombinovať uložené skupinové miesta určenia a uložiť ich ako samostatné skupinové miesta určenia.
Ak nemáte povolenie k prístupu do priečinka, v ktorom je uložený telefónny zoznam, nemôžete použiť telefónny zoznam. Prihláste sa ako užívateľ, ktorý má povolenie k prístupu do priečinka, alebo zmeňte umiestnenie uloženia telefónneho zoznamu.
|
Registrácia miest určenia
1
Otvorte priečinok tlačiarní. Zobrazenie priečinka tlačiarne
2
Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu faxu a kliknite na voľbu [Printing preferences] (Predvoľby tlače).
3
Kliknite na kartu [Select Destination] (Vybrať miesto určenia) 
[Edit Address Book] (Upraviť telefónny zoznam).
[Edit Address Book] (Upraviť telefónny zoznam)./b_S015.gif)
4
Kliknite na [Add Person] (Pridať osobu).
/b_S902.gif)
Ak chcete zmeniť alebo zmazať uložené miesta určenia, vyberte miesto určenia z [Address Book] (Telefónny zoznam) a kliknite na [Edit] (Upraviť) alebo [Delete] (Zmazať).
5
Zvoľte všetky nastavenia a kliknite na [OK].
/b_S016.gif)
AdresaZadajte meno príjemcu, názov spoločnosti a názov oddelenia.
[Notes] (Poznámky)V prípade potreby zadajte komentáre.
[Fax Number] (Faxové číslo)Zadajte faxové čísla. V prípade potreby môžete medzi jednotlivé čísla vložiť spojovníky. Ak chcete pridať vysvetlenia použití pre faxové čísla, ako je „Domov“ alebo „Kancelária“, zadajte ich v menu [Description] (Opis).
Registrácia viacerých miest určenia ako jedného miesta určenia (skupinová voľba)
1
Otvorte priečinok tlačiarní. Zobrazenie priečinka tlačiarne
2
Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu faxu a kliknite na voľbu [Printing preferences] (Predvoľby tlače).
3
Kliknite na kartu [Select Destination] (Vybrať miesto určenia) [Edit Address Book] (Upraviť telefónny zoznam).
[Edit Address Book] (Upraviť telefónny zoznam)./b_S018.gif)
4
Kliknite na [Add Group] (Pridať skupinu).
/b_S903.gif)
Ak chcete zmeniť alebo zmazať uložené miesta určenia, vyberte miesto určenia z [Address Book] (Telefónny zoznam) a kliknite na [Edit] (Upraviť) alebo [Delete] (Zmazať).
5
Zvoľte všetky nastavenia a kliknite na [OK].
/b_S019.gif)
[Group Name] (Názov skupiny)Zadajte názov skupiny, ako napríklad „Oddelenie predaja 1“.
[Show] (Zobraziť)Vyberte typ miest určenia, ktoré sa majú zobraziť v menu [Available Destinations] (Dostupné miesta určenia), z ktorých môžete vybrať miesta určenia, ktoré sa majú uložiť do skupinovej voľby.
[Person] (Osoba)
Zobrazí jednotlivé miesta určenia.
[Group] (Skupina)
Zobrazí skupinové miesta určenia.
[All] (Všetko)
Zobrazia sa všetky miesta určenia uložené v telefónnom zozname.
[Available Destinations] (Dostupné miesta určenia)Vyberte miesta určenia, ktoré sa majú uložiť do skupinovej voľby, a kliknite na [Add] (Pridať). Vybrané miesta určenia sa zobrazia v menu [Current Group Members] (Členovia aktuálnej skupiny).
Ak chcete vybrať viac miest určenia, kliknite na miesta určenia so súčasným podržaním tlačidla [SHIFT] alebo [CTRL].
Ak chcete vymazať miesto určenia z menu [Current Group Members] (Členovia aktuálnej skupiny), vyberte miesto určenia a kliknite na [Delete] (Zmazať).
[Notes] (Poznámky)V prípade potreby zadajte komentáre.