Registracija prejemnikov

V tem poglavju je opisana registracija prejemnikov v imenik za oddajanje faksov iz računalnika. Med registriranimi prejemniki v imeniku lahko izbirate posamezne prejemnike in ustvarite skupinskega prejemnika (Skup. izbiranje), ki ga uporabite za oddajanje faksov več prejemnikom hkrati.

Registriranje več prejemnikov v skupino (skupinsko izbiranje)


Registrirate lahko največ 6000 prejemnikov: 3000 posameznih prejemnikov in 3000 skupinskih prejemnikov. Registrirane skupinske prejemnike lahko izbirate in združujete ter jih registrirate kot nove skupinske prejemnike. Imenika ne morete uporabljati, če nimate dovoljenja za dostop do mape, v kateri je shranjen imenik. Prijavite se kot uporabnik, ki ima dovoljenje za dostop do mape, ali spremenite lokacijo shranjevanja imenika. Spreminjanje lokacije za shranjevanje podatkov iz imenika

Registrirate lahko največ 6000 prejemnikov: 3000 posameznih prejemnikov in 3000 skupinskih prejemnikov.

Registrirane skupinske prejemnike lahko izbirate in združujete ter jih registrirate kot nove skupinske prejemnike.

Imenika ne morete uporabljati, če nimate dovoljenja za dostop do mape, v kateri je shranjen imenik. Prijavite se kot uporabnik, ki ima dovoljenje za dostop do mape, ali spremenite lokacijo shranjevanja imenika.

Spreminjanje lokacije za shranjevanje podatkov iz imenika

Registracija prejemnikov

Odprite mapo s tiskalniki. Odpiranje mape s tiskalniki

Z desno tipko miške kliknite ikono faksa in kliknite [Printing preferences] (Nastavitve tiskanja).

Kliknite zavihek [Select Destination] (Izbira prejemnika)

[Edit Address Book] (Uredi imenik).

Kliknite [Add Person] (Dodaj osebo).

Če želite spremeniti ali izbrisati registrirane prejemnike, v [Address Book] (Imenik) izberite prejemnika in kliknite [Edit] (Uredi) ali [Delete] (Izbriši).

Določite nastavitve in kliknite [OK] (V redu).

Naslov

Vnesite imena prejemnika, podjetja in oddelka.

[Notes] (Opombe)

Po potrebi vnesite opombe.

[Fax Number] (Številka faksa)

Vnesite številko(e) faksa. Med številke lahko po potrebi dodate vezaje. Če želite dodati pojasnila glede uporabe faks številk, npr. »Domača« ali »Službena«, jih vnesite v polje [Description] (Opis).

Registriranje več prejemnikov v skupino (skupinsko izbiranje)

Odprite mapo s tiskalniki. Odpiranje mape s tiskalniki

Z desno tipko miške kliknite ikono faksa in kliknite [Printing preferences] (Nastavitve tiskanja).

Kliknite zavihek [Select Destination] (Izbira prejemnika)

[Edit Address Book] (Uredi imenik).

Kliknite [Add Group] (Dodaj skupino).

Če želite spremeniti ali izbrisati registrirane prejemnike, v [Address Book] (Imenik) izberite prejemnika in kliknite [Edit] (Uredi) ali [Delete] (Izbriši).

Določite nastavitve in kliknite [OK] (V redu).

[Group Name] (Ime skupine)

Vnesite ime skupine, na primer »Prodaja 1«.

[Show] (Pokaži)

Izberite vrsto prejemnikov, ki bo prikazana v [Available Destinations] (Razpoložljivi prejemniki), med katerimi boste lahko izbirali prejemnike za registriranje v skupinsko izbiranje.

[Person] (Oseba)

prikaže posamezne prejemnike.

[Group] (Skupina)

prikaže skupine.

[All] (Vsi)

Prikaže vse prejemnike, registrirane v imeniku.

[Available Destinations] (Razpoložljivi prejemniki)

Izberite prejemnike, ki jih želite registrirati v skupinsko izbiranje, in kliknite [Add] (Dodaj). Izbrani prejemniki se prikažejo v [Current Group Members] (Trenutni člani skupine).

Če želite izbrati več prejemnikov hkrati, med klikanjem prejemnikov držite tipko [SHIFT] ali [CTRL].

Za brisanje prejemnika iz [Current Group Members] (Trenutni člani skupine) izberite prejemnika in kliknite [Delete] (Izbriši).

[Notes] (Opombe)

Po potrebi vnesite opombe.