Skeniranje s programom MF Toolbox

Optično prebrane dokumente lahko shranite v računalnik, jih posredujete želenemu programu, kjer jih urejate, ali jih pripnete e-poštnemu sporočilu. MF Toolbox vključuje vnaprej določene nastavitve za vsak namen, vključno s pretvorbo v PDF in barvnim optičnim branjem. Za optično branje preprosto izberite vnaprej določeno nastavitev.


Če je možnost <Samodejna internetna povezava za daljinsko optično branje> izklopljena Tapnite <Opt. branje> <Dalj. opt. bralnik> na zaslonu <Domov>, da v napravi vzpostavite povezavo s spletom, preden jo začnete upravljati. Nastavitve upravljanja sistema Optično branje ni mogoče v teh primerih. Med tiskanjem, kopiranjem, faksiranjem itd. Med uvažanjem/izvažanjem imenika Med čiščenjem fiksirne enote Če se v podajalniku zagozdi papir Če je pokrov tonerja odprt Optično branje lahko začnete šele, ko so ti postopki dokončani ali ko odpravite napako.

Če je možnost <Samodejna internetna povezava za daljinsko optično branje> izklopljena

Tapnite <Opt. branje>

<Dalj. opt. bralnik> na zaslonu <Domov>, da v napravi vzpostavite povezavo s spletom, preden jo začnete upravljati. Nastavitve upravljanja sistema

Optično branje ni mogoče v teh primerih.

Med tiskanjem, kopiranjem, faksiranjem itd.

Med uvažanjem/izvažanjem imenika

Med čiščenjem fiksirne enote

Če se v podajalniku zagozdi papir

Če je pokrov tonerja odprt

Optično branje lahko začnete šele, ko so ti postopki dokončani ali ko odpravite napako.

Postavite dokument(e). Postavljanje dokumentov

Dvakrat kliknite ikono programa [Canon MF Toolbox] na namizju.

Program MF Toolbox se zažene.

Izberite vrsto optičnega branja.

Kliknite ikono želene vrste skeniranja.

[Mail] (Pošta)

Skenirani dokument se pošlje kot e-poštna priloga. Lahko ga tudi shranite v računalnik in ga pozneje ročno priložite e-poštnemu sporočilu.

[OCR] (Optično prepoznavanje znakov)

Črke v dokumentu bodo s pomočjo optičnega prepoznavanja znakov (OCR) razpoznane kot besedilo. Prepoznano besedilo lahko urejate s programsko opremo za OCR. Programsko opremo za OCR izberete vnaprej.

[Save] (Shrani)

Skenirani dokument bo shranjen v računalnik.

[PDF]

Skenirani dokument bo pretvorjen v datoteko PDF. Lahko pa ga posredujete programu. Privzeto se skenirani dokument pretvori v datoteko PDF, ki omogoča iskanje po besedilu.

[Color Scan] (Barvno optično branje)/[B&W Scan] (ČB-optično branje)/[Custom 1] (Po meri 1)/[Custom 2] (Po meri 2)

Pogosto uporabljene nastavitve lahko registrirate vnaprej (Konfiguriranje nastavitev skeniranja v programu MF Toolbox). Kot cilj posredovanja lahko določite tudi program. Če optično berete z upravljalne plošče, bodo uporabljene nastavitve, ki jih registrirate tukaj (Skeniranje iz naprave).

Preklop med optičnimi bralniki

Če sta nameščeni najmanj dve napravi in želite preklopiti na drugo napravo, kliknite [Settings] (Nastavitve) in izberite želeno napravo. Konfiguriranje nastavitev za MF Toolbox in skener

Po potrebi konfigurirajte nastavitve skeniranja. Konfiguriranje nastavitev skeniranja v programu MF Toolbox

Kliknite [Start].

Skeniranje se začne.

Za preklic kliknite [Cancel] (Prekliči).

Če v koraku 1 vložite dokumente v podajalnik

Ko se optično branje konča, se dokument shrani v mapo v računalniku ali posreduje v program. Konfiguracija nastavitev shranjevanja Konfiguriranje zunanjih programov za prenos skeniranih podatkov

Če v koraku 1 položite dokumente na kopirno steklo

Če se prikaže spodnji zaslon, lahko nadaljujete s skeniranjem dokumentov (če lahko skenirate samo eno stran naenkrat, na primer v formatu JPEG, se ta zaslon ne prikaže).

1	Če želite optično prebrati dodatne strani dokumenta, postavite naslednji dokument na kopirno steklo in kliknite [Next] (Naprej). Ponavljajte ta korak, dokler niso optično prebrane vse strani. Če želite optično prebrati samo eno stran, nadaljujte z naslednjim korakom.
2	Kliknite [Finish] (Dokončaj). Ko se optično branje konča, se dokument shrani v mapo v računalniku ali pošlje v program. Konfiguracija nastavitev shranjevanja Konfiguriranje zunanjih programov za prenos skeniranih podatkov


Če rezultati optičnega branja niso ustrezni Če ne dosežete želenih rezultatov optičnega branja, na primer če je slika pretemna ali barvni ton drugačen od izvirnika, lahko z orodjem ScanGear MF konfigurirate dodatne nastavitve optičnega branja. Znova namestite dokument, potrdite polje [Display the Scanner Driver] (Prikaži gonilnik optičnega bralnika) v 4. koraku in kliknite [Start] (Začni), da odprete ScanGear MF. Konfiguriranje nastavitev skeniranja v enostavnem načinu Konfiguriranje nastavitev skeniranja v naprednem načinu

Če rezultati optičnega branja niso ustrezni

Če ne dosežete želenih rezultatov optičnega branja, na primer če je slika pretemna ali barvni ton drugačen od izvirnika, lahko z orodjem ScanGear MF konfigurirate dodatne nastavitve optičnega branja. Znova namestite dokument, potrdite polje [Display the Scanner Driver] (Prikaži gonilnik optičnega bralnika) v 4. koraku in kliknite [Start] (Začni), da odprete ScanGear MF.

Konfiguriranje nastavitev skeniranja v enostavnem načinu

Konfiguriranje nastavitev skeniranja v naprednem načinu

Predogled skeniranih slik pred določanjem formata datoteke in mesta shranjevanja

Najprej si lahko ogledate predogled skeniranih slik, nato pa določite format datoteke in mesto shranjevanja. Ta postopek ni na voljo, če v 3. koraku izberete [OCR]. Namestite dokument, zaženite MF Toolbox in nadaljujte s tem postopkom.

Izberite vrsto optičnega branja.

Kliknite katero koli ikono, razen [OCR] (Optično prepoznavanje znakov).

Potrdite polje [Confirmation of the Scanned Image and Exif Settings] (Potrdi skenirano sliko in nastavi obliko zapisa Exif).

Če ste v 1. koraku izbrali [PDF], potrdite polje [Confirm the Scanned Image] (Potrdi skenirano sliko).

Kliknite [Start].

Skeniranje se začne.

Za preklic kliknite [Cancel] (Prekliči).

Skenirane slike se prikažejo kot sličice na zaslonu [Scanned Image] (Skenirana slika).

Nastavite format datoteke in mesto shranjevanja.

[Save as Type] (Shrani kot vrsto)

Izberite format datoteke, na primer PDF ali JPEG. Razpoložljivi formati datoteke so odvisni od vrste skeniranja, ki jo izberete v 1. koraku.

Dodajanje opomb datoteki JPEG
Če izberete [JPEG/Exif], lahko datotekam JPEG pred shranjevanjem dodate podatke, kot so datum ali opombe. Izberite optično prebrano sliko, kliknite [Exif Settings] (Nastavitve formata Exif) in v okno vnesite opombe.

[Save Scanned Image to] (Shrani optično prebrano sliko v)

Izberite mapo za shranjevanje. Če potrdite polje [Save Pictures to a Subfolder with Current Date] (Shrani slike v podmapo s trenutnim datumom), se v izbrani mapi ustvari podmapa z imenom datuma skeniranja in vanjo se shrani slika.

Če je za [Save as Type] (Shrani kot vrsto) (

) izberete [PDF (Add page)] (PDF (dodaj stran)), se prikaže [Create PDF File Based On] (Ustvari datoteko PDF iz) namesto [Save Scanned Image to] (Shrani optično prebrano sliko v). V tem primeru kliknite [Browse] (Prebrskaj) in izberite obstoječo datoteko PDF, v katero želite dodati nove optično prebrane podatke. Podatki bodo dodani obstoječi datoteki kot dodatne strani.

Kliknite [Save] (Shrani) ali [Forward] (Posreduj).

Skenirani podatki bodo shranjeni v mapo v računalniku ali posredovani programu. Konfiguracija nastavitev shranjevanja Konfiguriranje zunanjih programov za prenos skeniranih podatkov

Dodajanje strani v obstoječo datoteko PDF

Določite obstoječo datoteko PDF, v katero bodo dodani novi skenirani podatki. Podatki bodo dodani obstoječi datoteki kot dodatne strani. Namestite dokument, zaženite MF Toolbox in nadaljujte ta postopek. Izbrana datoteka PDF mora biti ustvarjena z orodjem MF Toolbox. Novih podatkov ni mogoče dodati v datoteke PDF, ki so bile ustvarjene v drugem programu.

Izberite vrsto optičnega branja.

Kliknite ikono [Mail] (Pošta), [Save] (Shrani) ali [PDF].

V razdelku [Save as Type] (Shrani kot vrsto) izberite [PDF (Add Page)] (PDF (dodaj stran)).

Kliknite [PDF Settings] (Nastavitve PDF) in po potrebi določite nastavitve skeniranja. Konfiguracija nastavitev shranjevanja

Kliknite [Browse] (Prebrskaj) in izberite datoteko PDF, v katero želite dodati strani.

Novi skenirani podatki bodo dodani v izbrano datoteko PDF.

Kliknite [Start].

Skeniranje se začne.

Za preklic kliknite [Cancel] (Prekliči).

Vlaganje dokumentov v podajalnik

Ko se optično branje konča, se dokument shrani v mapo v računalniku ali posreduje v program. Konfiguracija nastavitev shranjevanja Konfiguriranje zunanjih programov za prenos skeniranih podatkov

Če dokumente polagate na kopirno steklo

Prikaže se spodnji zaslon.

1	Če želite optično prebrati dodatne strani dokumenta, postavite naslednji dokument na kopirno steklo in kliknite [Next] (Naprej). Ponavljajte ta korak, dokler niso optično prebrane vse strani. Če želite optično prebrati samo eno stran, nadaljujte z naslednjim korakom.
2	Kliknite [Finish] (Dokončaj). Ko se optično branje konča, se dokument shrani v mapo v računalniku ali pošlje v program. Konfiguracija nastavitev shranjevanja Konfiguriranje zunanjih programov za prenos skeniranih podatkov

Konfiguriranje nastavitev za MF Toolbox in skener

Z gumbom [Settings] (Nastavitve) lahko preklopite na drug skener. Z njim lahko tudi konfigurirate nastavitve, kot sta ime računalnika za shranjevanje dokumentov.

[Select Scanner] (Izbira optičnega bralnika)

Izberite skener (napravo), ki ga boste uporabljali v programu MF Toolbox.

[Computer name] (Ime računalnika)

Če skeniranje prek operacijske plošče naprave, lahko izberete cilj shranjevanja skeniranih dokumentov (Skeniranje iz naprave). Ime računalnika, ki se prikaže na zaslonu naprave med tem postopkom, lahko uredite.

[Comment] (Opomba)

Za vsako vrsto skeniranja lahko vnesete opombo. Po potrebi lahko opombo tudi uredite.

[Close Toolbox after Finishing Scanning with Started from Device] (Zapri Toolbox, ko je optično branje iz naprave končano)

Če skenirate prek operacijske plošče naprave, se zažene MF Toolbox. Izberete lahko, da se zaslon programa MF Toolbox samodejno zapre, ko končate skeniranje.

Konfiguriranje nastavitev skeniranja v programu MF Toolbox