Konfiguriranje nastavitev skeniranja v programu MF Toolbox

Vnaprej določene nastavitve, kot so vrsta skeniranja (barvno ali črno-belo), format datoteke in ločljivost, lahko prilagodite svojim željam. Izberete lahko tudi cilj shranjevanja skeniranega dokumenta, posredovanje dokumenta v program in druge nastavitve.
Za uporabnike Mac OS se razpoložljive funkcije razlikujejo.
Za uporabnike sistema Mac OS
Konfiguriranje nastavitev skeniranja
Konfiguracija nastavitev shranjevanja
Konfiguriranje zunanjih programov za prenos skeniranih podatkov

Konfiguriranje nastavitev skeniranja

Konfigurirajte nastavitve optičnega branja, kot so velikost izvirnega dokumenta, barvni način in ločljivost.

[Select Source] (Izbira vira)

Nastavitev določite glede na to, ali boste dokument položili na kopirno steklo ali v podajalnik.
[Platen Glass] (Kopirno steklo)
Izberite, če dokumente polagate na kopirno steklo.
[ADF] (Samodejni podajalnik dokumentov)
Izberite, če dokumente polagate v podajalnik.
[Auto Mode] (Samodejni način)
Ko dokumente postavite v podajalnik, bodo optično prebrani. Če v podajalniku ni ničesar, bodo optično prebrani dokumenti na kopirnem steklu.

[Input Method] (Način vnosa)

Izberite, ali želite dokument v podajalniku optično prebrati eno- ali obojestransko.

[Paper Size] (Velikost papirja)

Izberite velikost dokumenta. Če izberete možnost velikosti po meri, se odpre okno [Paper Size Settings] (Nastavitve velikosti papirja). Vanj lahko vnesete velikost po meri.

[Orientation] (Usmerjenost)

Če so v podajalniku vloženi dokumenti, določite usmerjenost dokumentov. Če so v podajalniku 2-stranski dokumenti, lahko nastavite tudi [Binding Location] (Lokacija vezave).

[Scan Mode] (Način optičnega branja)

Izberite vrsto slike za optično branje dokumentov. Možnosti so odvisne od vrste optičnega branja, denimo [Mail] (Pošta) ali [PDF].
[Black and White] (Črno-belo)
Dokument je optično prebran kot črno-bela slika (samo črno-belo brez vmesnih odtenkov sive).
[Black and White (OCR)] (Črno-belo (Optično prepoznavanje znakov))
Dokument je optično prebran kot črno-bela slika in je optimiziran za obdelavo s programi za optično prepoznavanje znakov (OCR).
[Grayscale] (Sivinsko)
Dokument je optično prebran v sivinsko sliko (črno-belo z vmesnimi odtenki sive, podobno kot črno-bela fotografija).
[Color] (Barvno)
Dokument je optično prebran kot barvna slika.
[Color (Magazine)] (Barvno (revija))
Dokument je optično prebran kot barvna slika. Neenakomernost barv in vzorcev, ki je pogosta pri optičnem branju natisnjenih slik, se zmanjša. S to nastavitvijo optično branje traja dalj časa kot z nastavitvijo [Color] (Barvno).

[Upper Limit of Attached File:] (Zgornja omejitev velikosti pripete datoteke:)

Ta element se prikaže, če je za vrsto optičnega branja izbrana možnost [Mail] (Pošta) (Skeniranje s programom MF Toolbox). Kakovost optično prebrane slike se samodejno prilagodi tako, da velikost datoteke ne preseže tukaj določene omejene velikosti.

[Image Quality] (Kakovost slike)

Izberite ločljivost optično prebrane slike, ki ustreza namenu uporabe slike.

Možne ločljivosti so odvisne od tega, ali je dokument postavljen v podajalnik ali leži na kopirnem steklu in ali je format datoteke PDF ali JPEG.
Ločljivost 75 dpi je osnovno vodilo za prikaz optično prebrane slike v računalniku, ločljivost 300 dpi pa se uporablja za izpisovanje ali izdelavo datoteke PDF, ki omogoča iskanje.
Če podvojite izhodno ločljivost, se velikost slikovne datoteke poveča za faktor 4. Če je velikost datoteke prevelika, lahko pride do začasnega pomanjkanja pomnilnika ali druge napake. Za ločljivost izberite najmanjšo vrednost, ki jo potrebujete za načrtovano uporabo.

[Display the Scanner Driver] (Prikaz gonilnika optičnega bralnika)

S potrditvijo tega polja omogočite konfiguriranje naprednih nastavitev optičnega branja v orodju ScanGear MF. ScanGear MF zaženete tako, da kliknete [Start] (Začetek) (Konfiguriranje nastavitev skeniranja v programu ScanGear MF). Če je za vrsto optičnega branja izbrana možnost [OCR] (Optično prepoznavanje znakov), ta element ne bo prikazan.

Konfiguracija nastavitev shranjevanja

Določite nastavitve za skenirane podatke, kot so ime datoteke, format datoteke (PDF, JPEG idr.) in mesto shranjevanja.

[File Name] (Ime datoteke)

Vnesite ime skenirane podatkovne datoteke.
Če na lokaciji shranjevanja že obstaja datoteka z istim imenom, se novemu imenu datoteke pripne enolična zaporedna štirimestna številka (na primer »0001«).

[Save as Type] (Shrani kot vrsto)

Izberite format datoteke.
[BMP]
Optično prebrani dokument bo pretvorjen v bitno sliko.
[JPEG/Exif]
Optično prebrani dokument bo pretvorjen v sliko JPEG/Exif. Ta možnost je na voljo, če je za [Scan Mode] (Način optičnega branja) izbrano [Grayscale] (Sivinsko), [Color] (Barvno) ali [Color (Magazine)] (Barvno (revija)) (Konfiguriranje nastavitev skeniranja).
[TIFF]
Optično prebrani dokument bo pretvorjen v sliko TIFF.
[PDF]
Ustvarjena bo datoteka PDF. Če optično berete večstranski dokument, bodo strani združene v eno datoteko PDF.
[PDF (Single Page)] (PDF (ena stran))
Za vsako stran optično prebranega dokumenta se ustvari enostranska datoteka PDF. Tako na primer iz tristranskega dokumenta nastanejo tri enostranske datoteke PDF.
[PDF (Multiple Pages)] (PDF (več strani))
Iz več dokumentov nastane ena datoteka PDF. Tako na primer iz tristranskega dokumenta nastane ena tristranska datoteka PDF.
[PDF (Add Page)] (PDF (dodaj stran))
Novi optično prebrani podatki bodo dodani kot dodatne strani v obstoječo datoteko PDF, ki jo prej izberete. Dodajanje strani v obstoječo datoteko PDF
Razpoložljivi formati datotek po vrstah skeniranja
Če se prikaže sporočilo o preseženi velikosti slike
Zmanjšajte vrednost [Image Quality] (Kakovost slike). Konfiguriranje nastavitev skeniranja

[PDF Settings] (Nastavitve PDF)

Če je za [Save as Type] (Shrani kot vrsto) () izbrano [PDF], [PDF (Single Page)] (PDF (ena stran)), [PDF (Multiple Pages)] (PDF (več strani)) ali [PDF (Add Page)] (PDF (dodaj stran)), lahko konfigurirate napredne nastavitve datotek PDF.
[Create Searchable PDF] (Ustvari PDF s funkcijo iskanja po besedilu)
Izberite, ali naj se skenirani dokument pretvori v PDF, po katerem lahko iščete. Črke iz skeniranega dokumenta bodo pretvorjene v besedilne podatke, po katerih boste lahko iskali. Besedilo boste lahko tudi urejali s programom za obdelavo besedila. Če želite ustvariti datoteko PDF, po kateri lahko iščete, za [Image Quality] (Kakovost slike) izberite [300 dpi] (Konfiguriranje nastavitev skeniranja).
[Text Language] (Jezik besedila)
Izberite jezik, v katerem je napisan dokument.
[PDF Compression] (Stiskanje v PDF)
Izberite raven stiskanja podatkov. Če izberete [High] (Visoka), bodo slike, kot so fotografije ali ilustracije, bolj zmanjšane kot pri nastavitvi [Standard] (Običajno). Poleg tega je kakovost slike odvisna od vrste dokumenta.

[Save Scanned Image to] (Shrani optično prebrano sliko v)

Kliknite [Browse] (Prebrskaj) in določite mesto shranjevanja optično prebranih podatkov. Če je za [Save as Type] (Shrani kot vrsto) () izberete [PDF (Add page)] (PDF (dodaj stran)), se prikaže [Create PDF File Based On] (Ustvari datoteko PDF iz) namesto [Save Scanned Image to] (Shrani optično prebrano sliko v). V tem primeru določite obstoječo datoteko PDF, v katero bodo dodani novi optično prebrani podatki. Podatki bodo dodani obstoječi datoteki kot dodatne strani (Dodajanje strani v obstoječo datoteko PDF).

[Save Pictures to a Subfolder with Current Date] (Shrani slike v podmapo s trenutnim datumom)

Če potrdite polje [Save Pictures to a Subfolder with Current Date] (Shrani slike v podmapo s trenutnim datumom), se v mapi, ki jo določite v [Save Scanned Image to] (Shrani optično prebrano sliko v) () ustvari podmapa z imenom, ki vsebuje datum optičnega branja, in vanjo se shranijo podatki.

Konfiguriranje zunanjih programov za prenos skeniranih podatkov

Če določite program, v katerega bodo poslani skenirani podatki, se po končanem skeniranju zažene izbrani program. Izberete lahko na primer Adobe Photoshop ali drug program za obdelavo slik. Če izberete [Mail] (Pošta), se zažene izbrani e-poštni program in skenirana slika se pripne novemu e-poštnemu sporočilu. Če želite skenirati z nastavitvijo [OCR] (Optično prepoznavanje znakov), morate prej določiti programsko opremo za OCR.

[Delete] (Izbriši)

Če ne želite posredovati skeniranega dokumenta v program, ampak ga raje shraniti, kliknite ta gumb.

[Set] (Nastavi)

Kliknite ta gumb in izberite program. Ali pa nanj povlecite ikono želenega programa, če ne gre za e-poštni program.

Podprti e-poštni programi
Microsoft Outlook Express
Microsoft Outlook
Microsoft Exchange
EUDORA
Netscape Messenger
Pošta Windows
Becky! Ver.2
Mozilla Thunderbird
POVEZAVE
Skeniranje s programom MF Toolbox
14H8-049