Реєстрація адресатів
У цьому розділі описано, як зареєструвати в адресній книзі адресатів для факсимільного зв’язку за допомогою комп’ютера. Ви можете вибрати окремих адресатів, зареєстрованих в адресній книзі, і створити одного групового адресата (групове надсилання). Це зручно для надсилання одразу багатьом адресатам.
|
|
|
Усього можна зареєструвати до 6000 адресатів: 3000 окремих адресатів і 3000 групових.
Можна вибирати й об’єднувати зареєстровані адресати групи та реєструвати їх як окремі адресати групи.
Ви не зможете використовувати адресну книгу, якщо у вас немає прав доступу до папки, у якій вона зберігається. Увійдіть під іменем користувача, який має право доступу до папки, або змініть місце зберігання адресної книги.
|
Реєстрація адресатів
1
Відкрийте папку принтера. Відображення папки принтера
2
Клацніть правою кнопкою миші піктограму факсу, а тоді виберіть елемент [Printing preferences] (Настройки друку).
3
Послідовно виберіть такі елементи: [Select Destination] (Вибір адресата) 
[Edit Address Book] (Редагувати адресну книгу).
[Edit Address Book] (Редагувати адресну книгу)./b_S015.gif)
4
Клацніть [Add Person] (Додати контакт).
/b_S902.gif)
Щоб змінити або видалити зареєстровані адресати, виберіть адресат з [Address Book] (Адресної книги), а потім виберіть команду [Edit] (Редагувати) або [Delete] (Видалити) відповідно.
5
Вкажіть кожний параметр і натисніть кнопку [OK].
/b_S016.gif)
АдресаВведіть ім’я одержувача, назву компанії чи назву відділу.
[Notes] (Примітки)Введіть потрібні коментарі.
[Fax Number] (Номер факсу)Введіть номери факсу. За необхідності можна розділити номери дефісами. Якщо потрібно додати пояснення для номерів факсу, наприклад «домашній» чи «робочий», введіть їх у розділі [Description] (Опис).
Реєстрація кількох адресатів як одного адресата (груповий набір)
1
Відкрийте папку принтера. Відображення папки принтера
2
Клацніть правою кнопкою миші піктограму факсу, а тоді виберіть елемент [Printing preferences] (Настройки друку).
3
Послідовно виберіть такі елементи: [Select Destination] (Вибір адресата) [Edit Address Book] (Редагувати адресну книгу).
[Edit Address Book] (Редагувати адресну книгу)./b_S018.gif)
4
Клацніть [Add Group] (Додати групу).
/b_S903.gif)
Щоб змінити або видалити зареєстровані адресати, виберіть адресат з [Address Book] (Адресної книги), а потім виберіть команду [Edit] (Редагувати) або [Delete] (Видалити) відповідно.
5
Вкажіть кожний параметр і натисніть кнопку [OK].
/b_S019.gif)
[Group Name] (Ім’я групи)Введіть назву групи, наприклад «Відділ продажів 1».
[Show] (Показати)Виберіть тип адресатів для відображення в меню [Available Destinations] (Доступні адресати), звідки можна буде вибрати адресатів для реєстрації в груповому наборі.
[Person] (Контакт)
відображає окремих адресатів.
[Group] (Групування)
відображає групових адресатів.
[All] (Усі)
Відображає всіх адресатів, зареєстрованих в адресній книзі.
[Available Destinations] (Доступні адресати)Виберіть адресат, який потрібно зареєструвати у груповому наборі, і натисніть кнопку [Add] (Додати). Вибрані адресати буде відображено в меню [Current Group Members] (Поточні учасники групи).
Щоб вибрати кількох адресатів, виділіть їх, натиснувши і утримуючи клавішу [SHIFT] або [CTRL].
Щоб видалити адресат із [Current Group Members] (Поточних учасників групи), виділіть адресат і натисніть кнопку [Delete] (Видалити).
[Notes] (Примітки)Введіть потрібні коментарі.