Сканиране чрез MF Toolbox
 |
|
Можете да запишете сканираните документи на компютър, да ги препратите на специално приложение, където да ги редактирате, или да ги прикачите към имейл съобщение. Функциите на MF Toolbox имат фиксирани настройки за всяка цел, включително конвертиране в PDF и цветно сканиране. Можете да сканирате лесно, като изберете фиксирана настройка.
|
 |
|
Когато <Автоматичен онлайн режим за отдалечено сканиране> е изключено
Докоснете <Сканиране>
 <Отдалечен скенер> в екрана <Начало>, за да превключите машината онлайн, преди да я използвате. Настр.за управл.на систематаСканирането не е възможно в следните ситуации.
По време на печат, копиране и т.н.
При почистване на фиксиращия модул
Когато е отворен капакът за тонера
Сканирайте след завършване на тези операции или отстраняване на грешката.
|
1
Поставете документ(и). Поставяне на документи
/b_C042.gif)
2
Щракнете два пъти върху иконата [Canon MF Toolbox] на десктопа.
MF Toolbox се стартира.
3
Изберете типа сканиране.
Щракнете иконата за типа сканиране, който искате да извършите.
/b_S100.gif)
[Mail] (Поща)Сканираният документ се изпраща като прикачен файл към имейл. Можете също да го запишете на компютъра и да го прикачите ръчно към имейл по-късно.
[OCR]Знаците в документа се извличат като текстови данни чрез OCR разпознаване (оптично разпознаване на символи). Можете да редактирате извлечените данни, като използвате софтуер за OCR. Посочете софтуера за OCR предварително.
[Save] (Запаметяване)Сканираният документ се запаметява в компютъра.
[PDF]Сканираният документ се конвертира в PDF файл. Можете също да го препратите към приложение. По подразбиране сканираният документ се конвертира в текстов PDF файл, в който в текста може да се търси чрез компютър.
[Color Scan] (Цветно сканиране) /[B&W Scan] (Черно-бяло сканиране)/[Custom 1] (Потребителско 1)/[Custom 2] (Потребителско 2)Можете да регистрирате често използвани настройки предварително (Конфигуриране на настройките за сканиране в MF Toolbox). Можете да посочите и приложение като целево място за препращане. Когато сканирате чрез работния панел, регистрираните тук настройки се прилагат (Сканиране чрез машината).
За превключване на друг скенер
Ако са инсталирани две или повече машини и искате да превключите на друга машина, щракнете върху [Settings] (Настройки) и изберете машината. Конфигуриране на настройките за MF Toolbox и скенера
/b_S363.gif)
4
Конфигурирайте необходимите настройки за сканиране. Конфигуриране на настройките за сканиране в MF Toolbox
/b_S101.gif)
5
Щракнете върху [Start] (Старт).
Сканирането започва.
За да отмените, щракнете върху [Cancel] (Отказ).
Когато поставяте документи върху стъклото за документи на стъпка 1
Ако се покаже екранът по-долу, можете да продължите сканирането на документи (Когато можете да сканирате само по една страница, например когато е посочен JPEG формат, този екран не се показва.).
/b_S103.gif)
|
1
|
Ако има други страници от документи за сканиране, поставете следващия документ върху стъклото на машината и щракнете върху [Next] (Напред).
Повторете тази стъпка, докато завършите сканирането на всички страници.
Когато има само една страница за сканиране, преминете към следващата стъпка.
|
|
2
|
Щракнете върху [Finish] (Готово).
Когато сканирането приключи, сканираният документ се записва в папка на компютър или се изпраща към приложението. Конфигуриране на настройките за съхранение Посочване на външни приложения за препращане на сканираните данни
|
|
|
Ако не са постигнати очакваните резултати от сканиранетоАко не са постигнати очакваните резултати от сканирането, например изображението е твърде тъмно или цветовият тон е различен от този на оригинала, можете да конфигурирате разширените настройки за сканиране със ScanGear MF. Поставете отново документа, изберете [Display the Scanner Driver] (Показване на драйвера за скенера) на екрана на стъпка 4 и щракнете върху [Start] (Старт), за да стартирате ScanGear MF.
|
Преглед на сканираните изображения преди уточняване на файловия формат и запаметяване
Можете да прегледате сканираните изображения, преди да уточните файловия формат и целевото място за запис. Тази процедура не е налична, когато в стъпка 3 е избрано [OCR]. Поставете документа, стартирайте MF Toolbox и продължете с процедурата.
1
Изберете типа сканиране.
Щракнете върху икона, различна от иконата за [OCR].
/b_S342.gif)
2
Поставете отметка за [Confirmation of the Scanned Image and Exif Settings] (Преглед на сканираните изображения и Exif настройките).
Ако сте избрали [PDF] в стъпка 1, поставете отметка за [Confirm the Scanned Image] (Преглед на сканираното изображение).
/b_S104.gif)
3
Щракнете върху [Start] (Старт).
Сканирането започва.
За да отмените, щракнете върху [Cancel] (Отказ).
Сканираните изображения се показват като миниатюри на екрана [Scanned Image] (Сканирано изображение).
4
Задайте файловия формат и целевото място за запис.
/b_S105.jpg)
[Save as Type] (Запаметяване като тип)Изберете файлов формат например PDF или JPEG. Наличните формати са различни в зависимост от типа сканиране, който сте избрали в стъпка 1.
Добавяне на коментари към JPEG файл
Ако изберете [JPEG/Exif], можете да добавите информация като дата или коментари към JPEG файлове, когато ги запаметявате. Изберете сканираното изображение, щракнете върху [Exif Settings] (Exif настройки) и въведете коментарите си на показания екран.
/b_S106.gif)
[Save Scanned Image to] (Запаметяване на сканираното изображение в)Посочете целева папка за запаметяване. Ако поставите отметка за [Save Pictures to a Subfolder with Current Date] (Запаметяване на изображения в подпапка с текуща дата), се създава подпапка, наименувана с датата на сканиране, и данните се записват в нея.
Ако изберете [PDF (Add Page)] (PDF (Добавяне на страница)) за [Save as Type] (Запаметяване като тип)), [Save Scanned Image to] (Запаметяване на сканираното изображение в) се превключва на [Create PDF File Based On] (Създаване на PDF файл въз основа на). В този случай щракнете върху [Browse] (Търсене) и посочете съществуващия PDF файл, към който искате да добавите новосканираните данни. Данните се добавят към съществуващия файл като допълнителни страници.
), [Save Scanned Image to] (Запаметяване на сканираното изображение в) се превключва на [Create PDF File Based On] (Създаване на PDF файл въз основа на). В този случай щракнете върху [Browse] (Търсене) и посочете съществуващия PDF файл, към който искате да добавите новосканираните данни. Данните се добавят към съществуващия файл като допълнителни страници.5
Щракнете върху [Save] (Запаметяване) или [Forward] (Препращане).
Сканираните данни се записват в папка на компютъра или се изпращат към приложението. Конфигуриране на настройките за съхранение Посочване на външни приложения за препращане на сканираните данни
Добавяне на страници към съществуващ PDF файл
Посочете съществуващия PDF файл, към който искате да добавите новосканираните данни. Данните се добавят към съществуващия файл като допълнителни страници. Поставете документа, стартирайте MF Toolbox и продължете с процедурата. PDF файлът, който избирате, трябва да е създаден с MF Toolbox. Новосканираните данни не могат да се добавят към PDF файлове, създадени с други приложения.
1
Изберете типа сканиране.
Щракнете върху иконата [Mail] (Поща), [Save] (Запаметяване) или [PDF].
/b_S343.gif)
2
Изберете [PDF (Add Page)] (PDF (Добавяне на страница)) в [Save as Type] (Запаметяване като тип).
/b_S109.gif)
Щракнете върху [PDF Settings] (PDF настройки) и конфигурирайте настройките за сканиране по необходимост. Конфигуриране на настройките за съхранение
3
Щракнете върху [Browse] (Търсене) и изберете PDF файла, към който искате да добавите страниците.
Новосканираните данни се добавят към избрания PDF файл.
4
Щракнете върху [Start] (Старт).
Сканирането започва.
За да отмените, щракнете върху [Cancel] (Отказ).
Когато поставяте документи върху стъклото за документи
Извежда се екранът, показан по-долу.
|
1
|
Ако има други страници от документи за сканиране, поставете следващия документ върху стъклото на машината и щракнете върху [Next] (Напред).
Повторете тази стъпка, докато завършите сканирането на всички страници.
Когато има само една страница за сканиране, преминете към следващата стъпка.
|
|
2
|
Щракнете върху [Finish] (Готово).
Когато сканирането приключи, сканираният документ се записва в папка на компютъра или се изпраща към приложението. Конфигуриране на настройките за съхранение Посочване на външни приложения за препращане на сканираните данни
|
Конфигуриране на настройките за MF Toolbox и скенера
Можете да превключите на друг скенер чрез бутона [Settings] (Настройки). Можете също да конфигурирате настройките, като името на компютъра, който записва документите.
/b_S117.jpg)
[Select Scanner] (Избор на скенер)
Изберете скенера (машината), която да използвате с MF Toolbox.
[Computer Name] (Име на компютър)
При сканиране чрез работния панел на машината има процедура на посочване на целево място за запаметяване на сканирания документ (Сканиране чрез машината). Можете да редактирате името на компютъра, което се появява на дисплея на машината по време на тази процедура.
[Comment] (Коментар)
Можете да въведете коментар за всеки тип сканиране. Редактирайте коментара по необходимост.
[Close Toolbox after Finishing Scanning when Started from Device] (Затвори Toolbox след приключване на сканирането, когато то е стартирано от устройството)
Когато сканирате чрез работния панел на машината, MF Toolbox се стартира. Можете да посочите дали искате автоматично да затворите MF Toolbox при завършване на сканирането.