Конфигуриране на настройките за сканиране в MF Toolbox

Можете да променяте фиксираните настройки като типа сканиране (цветно или черно-бяло), файловия формат и резолюцията според целите ви. Можете също да посочите целево място за запаметяване на сканирания документ, приложение като целево място за препращане и други настройки.
За потребители на Mac OS наличните функции са различни.

Конфигуриране на настройките за сканиране

Конфигурирайте настройките за сканиране като размер на оригиналния документ, цветови режим и резолюция.

[Paper Size] (Размер на хартията)

Изберете размера на хартията. Ако изберете опция за потребителски размер, се отваря екранът [Paper Size Settings] (Настройки на размера на хартията). След това можете да въведете персонализиран размер.

[Scan Mode] (Режим на сканиране)

Изберете типа на изображението за сканиране на документи. Наличните елементи са различни в зависимост от типа сканиране например [Mail] (Поща) или [PDF].
[Black and White] (Черно-бяло)
Документът се сканира като черно-бяло изображение (само в черно-бяло, без нива на сивото).
[Black and White (OCR)] (Черно-бяло (OCR))
Документът се сканира като черно-бяло изображение, оптимизирано за обработка чрез OCR (оптично разпознаване на текст) софтуер.
[Grayscale] (Нива на сивото)
Документът се сканира като изображение с нива на сивото (в черно-бяло с нива на сивото, подобно на черно-бяла снимка).
[Color] (Цвят)
Документът се сканира като цветно изображение.
[Color (Magazine)] (Цветно (Списание))
Документът се сканира като цветно изображение. Неравномерността на цветовете и ефектът моаре, които възникват при сканиране на отпечатани материали, се намаляват. Сканирането с тази настройка отнема повече време от сканирането при използването на [Color] (Цветно).

[Upper Limit of Attached File:] (Горен лимит за прикачен файл:)

Този елемент се показва при избиране на [Mail] (Поща) за типа сканиране (Сканиране чрез MF Toolbox). Качеството на сканираното изображение се регулира автоматично, така че размерът на файла да не надхвърли посочения тук максимален лимит.

[Image Quality] (Качество на изображението)

Изберете резолюцията на сканираното изображение, която отговаря на вашите цели.

Наличните резолюции са различни в зависимост от това дали файловият формат е PDF, или JPEG.
Като ориентир, резолюция 75 dpi е подходяща за показване на сканираното изображение на екрана на компютър, а 300 dpi – за печат или създаване на текстов PDF.
Ако изходната резолюция се удвои, размерът на файла на изображението се увеличава 4 пъти. Ако размерът на файла е прекалено голям, може да възникне недостиг на памет или друга грешка. Задайте минималната разделителна способност, необходима за вашите цели.

[Display the Scanner Driver] (Показване на драйвер за скенер)

Поставете отметка за това, за да можете да конфигурирате разширените настройки за сканиране със ScanGear MF. За да стартирате ScanGear MF, щракнете върху [Start] (Старт) (Конфигуриране на настройките за сканиране в ScanGear MF). Този елемент не се показва, когато за тип на сканиране е избрано [OCR].

Конфигуриране на настройките за съхранение

Посочете настройките за сканираните данни, например името на файла, файловия формат (PDF, JPEG и т.н.) и целевото място за запаметяване.

[[File Name] (Име на файл)

Въведете името на файла със сканирани данни.
Ако на целевото място за запаметяване има файл със същото име, уникален последователен четирицифрен номер (например 0001) се добавя към името на новия файл.

[Save as Type] (Запаметяване като тип)

Изберете файловия формат.
[BMP]
Сканираният документ се конвертира в bitmap изображение.
[JPEG/Exif]
Сканираният документ се конвертира в JPEG/Exif изображение. Тази настройка е достъпна, когато сте избрали [Grayscale] (Нива на сивото), [Color] (Цветен) или [Color (Magazine)] (Цветен (Списание)) за [Scan Mode] (Режим на сканиране) (Конфигуриране на настройките за сканиране).
[TIFF]
Сканираният документ се конвертира в TIFF изображение.
[PDF]
Създава се PDF файл. Ако сканирате документ от няколко страници, тези страници се обединяват в един PDF файл.
[PDF (Single Page)] (PDF (Една страница))
За всяка страница от сканирания документ се създава по един PDF от една страница. Например, ако сканирате документ от три страници, се създават три отделни PDF файла от по една страница.
[PDF (Multiple Pages)] (PDF (Много страници))
От няколко документа се създава един PDF файл. Например, ако сканирате документ от три страници, се създава един PDF файл от три страници.
[PDF (Add Page)] (PDF (Добавяне на страница))
Новосканираните данни се добавят като допълнителни страници към съществуващ PDF файл, който посочите. Добавяне на страници към съществуващ PDF файл
Налични файлови формати за всеки тип сканиране
Ако се покаже съобщение, че размерът на изображението е твърде голям
Понижете стойността на [Image Quality] (Качество на изображението). Конфигуриране на настройките за сканиране

[PDF Settings] (PDF настройки)

Ако изберете [PDF], [PDF (Single Page)] (PDF (Една страница)), [PDF (Multiple Pages)] (PDF (Много страници)) или [PDF (Add Page)] (PDF (Добавяне на страница)) за [Save as Type] (Запаметяване като тип) (), можете да конфигурирате разширени настройки за PDF файловете.
[Create Searchable PDF] (Създаване на текстов PDF)
Посочете дали искате да конвертирате сканирания документ в текстов PDF. Знаците в сканирания документ се конвертират в текстови данни и в текста може да се търси чрез компютър. Текстът може също да се редактира с приложение за текстообработка. За да създадете текстов PDF, изберете [300 dpi] за [Image Quality] (Качество на изображението) (Конфигуриране на настройките за сканиране).
[Text Language] (Език на текста)
Изберете езика, който съответства на документа.
[PDF Compression] (PDF компресия)
Изберете нивото на компресия на данните. Ако изберете [High] (Високо), размерът на данните на изображенията като снимки и илюстрации се намалява повече отколкото при избиране на [Standard] (Стандартно). Обаче качеството на изображението може да се влоши в зависимост от типа на документа.

[Save Scanned Image to] (Запаметяване на сканираното изображение в)

Щракнете върху [Browse] (Търсене) и посочете целевото място за запаметяване на сканираните данни. Ако изберете [PDF (Add Page)] (PDF (Добавяне на страница)) за [Save as Type] (Запаметяване като тип)), [Save Scanned Image to] (Запаметяване на сканираното изображение в) се превключва на [Create PDF File Based On] (Създаване на PDF файл въз основа на). В този случай посочете съществуващия PDF файл, към който искате да добавите новосканираните данни. Данните се добавят към съществуващия файл като допълнителни страници (Добавяне на страници към съществуващ PDF файл).

[Save Pictures to a Subfolder with Current Date] (Запаметяване на изображения в подпапка с текуща дата)

Ако поставите отметка за [Save Pictures to a Subfolder with Current Date] (Запаметяване на изображения в подпапка с текуща дата), се създава подпапка, наименувана с датата на сканиране, в папката, посочена в [Save Scanned Image to] (Запаметяване на сканираното изображение в) (), и данните се записват в нея.

Посочване на външни приложения за препращане на сканираните данни

Ако посочите приложение, към което искате да препращате сканираните данни, посоченото приложение се стартира автоматично след приключване на сканирането. Например можете да посочите Adobe Photoshop или друго приложение за обработка на изображения. Ако изберете [Mail] (Поща) за типа сканиране и посочите имейл приложение, сканираните данни автоматично се прикачат към ново имейл съобщение. За сканиране при избрано [OCR], трябва да посочите софтуер за OCR.

[Delete] (Изтриване)

Ако не искате да препратите сканирания документ към приложение, например когато искате да го запаметите, щракнете върху този бутон.

[Set] (Задаване)

Щракнете върху този бутон и изберете приложение. Друг начин е да посочите приложение, като плъзнете иконата му тук, ако не е имейл приложение.

Поддържани имейл приложения
Microsoft Outlook Express
Microsoft Outlook
Microsoft Exchange
EUDORA
Netscape Messenger
Windows Mail
Becky! Ver.2
Mozilla Thunderbird
14HE-02R