Преди да използвате функциите Изпращане и Факс

Процедурите, които трябва да изпълните, преди да използвате машината, се различават в зависимост от функциите, които използвате. Преди да използвате функциите "Изпращане" и "Факс", проверете списъка, включен в Глава 2, "Преди да започнете да използвате машината" в Ръководство на потребителя и изпълнете необходимите стъпки.
Тази секция описва задаването на настройки и процедурите, които трябва да бъдат изпълнени преди изпращане и получаване на факс.
Задаване на типа на телефонната линия
За да зададете типа телефонна линия, свързана към машината, проверете дали линията е с импулсно или тонално набиране и задайте правилната настройка. (Избор на типа на телефонната линия)
Запаметяване на информация за изпращача
Запаметената информация се отпечатва в горната част на всеки документ, който изпращате към получател.
Запаметената информация се отпечатва, както е показано по-долу. В зависимост от модела на машината на получателя, тази информация може да се изведе на дисплея по време на комуникацията.
Дата и час
Отпечатват се датата и часът на изпращането. (Конфигуриране на основните настройки на машината)
I-факс адрес или факс-номер
Отпечатват се I-факс адресът или факс номерът на машината. (Setting the Send Function, Запаметяване на факс номера на машината)
Име на изпращач (ИИТ (Идентификация на изпращащия терминал))
Когато изпращате факс документи, се отпечатва името, регистрирано като име на машината. (Запаметяване на името на машината)
Име на дестинация
Ако използвате Адресна книга, за да задавате дестинация, когато изпращате I-факс документи, се отпечатва регистрираното име. (Запаметяване в адресната книга)
Номер на страница
Отпечатват се текущият номер на страницата и общият брой на страниците на оригинала.
ВАЖНО
Ако се опитате да използвате машината, без да сте запаметили коректно необходимата информация, машината може да не работи правилно.
Ако желаете да превключите езика на дисплея, задайте за "Превключване на език" в "Общи настройки" настройка "Вкл.", преди да въведете символи.
Ако "Превключване на език" е с настр. "Изкл." и след това зададете настройка "Вкл.", след като сте въвели символи, символите може да не се изведат правилно. В този случай въведете отново символите, след като зададете настройка "Вкл." за "Смяна на езика", или въведете символи при настройка "Изкл." за "Смяна на езика".
ЗАБЕЛЕЖКА
Можете да настроите машината така, че да не се отпечатва информацията за изпращача. (Отпечатване на информация за изпращача върху изпратен документ (ИИТ))
Ако машината е настроена така, че информацията за изпращача да се отпечатва най-отгоре на получения документ и не са запаметени всички елементи, ще се отпечатат само запаметените елементи и общият брой страници на оригинала. Въпреки това, когато използвате режим Директно изпращане, общият брой страници на оригинала не се отпечатват.

Избор на типа на телефонната линия

Задайте типа на свързаната към машината телефонна линия.
Ако не сте сигурни за типа на телефонната линия, свържете се с местната телефонна компания. За да работите с функция за "Факс", трябва да знаете дали машината е свързана към тонална или към импулсна телефонна линия. Машината може да бъде настроена да работи и с двата типа телефонна линия.
Ако тази настройка е неправилна, няма да можете да осъществите комуникация с други машини.
ЗАБЕЛЕЖКА
Настройката по подразбиране е "Тонал.".
1
Натиснете (Допълнителни функции).
Извежда се меню "Допълнителни функции".
2
Натиснете [Настройки на комуникациите].
3
Натиснете [Потребителски настройки] в <Настройки на факса>.
4
Натиснете [Тип тел. линия].
5
Изберете типа на телефонната линия → натиснете [OK].
Ако не знаете какъв тип е телефонната линия, свържете се с телефонната компания, която ви предоставя услугата.
6
Натиснете (Начално състояние), за да се върнете към началния екран.

Запаметяване на факс номера на машината

Трябва да запаметите факс номера на машината. Този номер се отпечатва в горната част на всеки документ, който изпращате.
Телефонният номер на машината може да се изведе също и на дисплея на машината на получателя в зависимост от нейния тип.
1
Натиснете (Допълнителни функции) → [Настройки на комуникациите] → [Потребителски настройки] от <Настройки за факс>.
За помощна информация вижте стъпки 1 до 3 в Избор на типа на телефонната линия.
2
Натиснете [Тел. номер на машината].
3
Въведете телефонния номер на машината (до 20 цифри) чрез - (бутони с цифри) → натиснете [OK].
В тази стъпка са достъпни също и описаните по-долу бутони.
 
[Шпация]:
Натиснете, за да вмъкнете интервал между числата.
[+]:
Натиснете, за да вмъкнете символ “+” между кода на държавата и факс номера.
[Backspace]:
Натиснете, за да изтриете числото, което се намира отляво на курсора.
ЗАБЕЛЕЖКА:
Ако сгрешите при въвеждането на номер, натиснете  (Изчистване) → въведете правилния номер.
4
Натиснете (Начално състояние), за да се върнете към началния екран.

Запаметяване на името на машината

Вашето име или името на компанията трябва да бъдат запаметени като име на машината.
Когато изпращате документ чрез e-mail, I-факс или факс, името на машината, което сте регистрирали, се извежда или отпечатва като информация за изпращача при машината на получателя.
Когато изпращате документ чрез e-mail, регистрираното име на машината се извежда в полето "От" на e-mail приложението на получателя. Ако не е регистрирано име на машината, e-mail адресът на машината се извежда в полето "От".
Когато изпращате документ чрез I-факс, регистрираното име на машината и e-mail адресът на машината се отпечатват в полето "От" на получения документ при I-факс машината на получателя. Ако не е регистрирано име на машината, само e-mail адресът на машината се отпечатва в полето "От".
Когато изпращате документ чрез факс, регистрираното име на машината се отпечатва в горната част на получения документ при машината на получателя.
ЗАБЕЛЕЖКА
Можете да запаметите само едно име на машината.
Ако "Управление на потребителски кодове" е с настройка "Вкл." и не е активирано "Оторизирано изпращане", когато изпращате e-mail съобщения или I-факсове, потребителското име и e-mail адресът на влезлия в системата потребител се използват като информация за изпращача, вместо името на машината.
Когато изпращате e-mail, потребителското име на влезлия в системата потребител се извежда в полето "От" на e-mail приложението на получателя. Ако не е запаметено потребителско име, e-mail адресът на влезлия в системата потребител се извежда в полето "От".
Ако изпращате I-факс, полето Изпращач се отпечатва при I-факс машината на получателя, както и полето "От". В полето "Изпращач" се отпечатват потребителското име и e-mail адресът на потребителя. Ако не е регистрирано потребителско име, само e-mail адресът се отпечатва в полето "Изпращач".
Ако е активирано "Оторизирано изпращане" и е избрана настройка [Задаване на адрес за LDAP автентикация на потребител като име на изпращач], когато изпращате e-mail съобщения или I-факс, e-mail адресът на потребителя, регистриран в "Оторизирано изпращане", се използва като информация за изпращача, вместо името на машината. (Customizing Settings)
Когато изпращате e-mail, e-mail адресът на влезлия в системата потребител се извежда в полето "От" на e-mail приложението на получателя.
Ако изпращате I-факс, полето Изпращач се отпечатва при I-факс машината на получателя, както и полето "От". В полето "Изпращач" се отпечатва е-mail адресът на влезлия в системата потребител.
За инструкции как да запаметите e-mail адреса на машината вижте Setting up the Machine for Your Network Environment.
За инструкции как да запаметите потребителско име и e-mail адрес на потребителя вижте Specifying Department ID and User Management.
1
Натиснете (Допълнителни функции) → [Настройки на комуникациите].
За помощна информация вижте стъпки 1 и 2 в Избор на типа на телефонната линия.
2
Натиснете [Настр.за изпр.] от менюто <Общи настройки>.
3
Натиснете [Име на машината].
4
Въведете име на машината (до 24 символа), като използвате клавиатурата на екрана → натиснете [OK].
ВАЖНО:
Ако "Смяна на езика" е с настройка "Вкл.", някои символи са ограничени и не могат да се използват. За да въведете всички символи, задайте за "Смяна на езика" настройка "Изкл.". (Конфигуриране на основните настройки на машината)
ЗАБЕЛЕЖКА:
За инструкции как се въвеждат символи вижте Основни операции.
За да изтриете всички въведени символи, натиснете  (Изчистване).
5
Натиснете (Начално състояние), за да се върнете към началния екран.
4HEJ-026