Адресна книга

Адресната книга е функция, която се използва за запаметяване за e-mail адреси, I-факс адреси, файлови сървъри, факс дестинации и групови адреси. Функцията "Групов адрес" ви позволява да обединявате група адреси (до 499 запаметени дестинации) като една дестинация. Тази функция е полезна, когато желаете да изпратите един и същи документ към множество дестинации едновременно.
Функцията "Адресна книга" е разделена на Адресна книга и бутони за съкратено набиране. Можете да съхранявате до 300 дестинации в "Адресна книга" и 200 дестинации в бутоните за съкратено набиране - общо 500 дестинации за цялата функция "Адресна книга". Запаметявайки дестинация в Адресната книга си спестявате неудобството да въвеждате адреса на дестинацията при всяко изпращане на документи.
Тази секция описва как да регистрирате, използвате и редактирате Адресна книга.
ВАЖНО
Ако "Смяна на езика" е с настройка "Вкл.", някои символи са ограничени и не могат да се използват. За да въведете всички символи, задайте за "Смяна на езика" настройка "Изкл.". (Конфигуриране на основните настройки на машината)
ЗАБЕЛЕЖКА
Адресната книга може да бъде експортирана и импортирана чрез потребителския интерфейс за отдалечено управление. (Managing Jobs and Machine Data)

Запаметяване в адресната книга

Следвайте процедурата по-долу, за да регистрирате дестинации в Адресна книга.

E-Mail адреси

По-долу е описано как да регистрирате e-mail адреси в Адресна книга.
1
Изведете екрана "Регистрирай адрес".
Можете да получите достъп до този екран чрез екран "Допълнителни функции" или чрез бутона "Регистриране" (бутон за бърз достъп до екран "Регистрирай адрес") в екран "Адресна книга".
Ако желаете да използвате екран "Адресна книга":
1
Натиснете (Допълнителни функции) → [Настройки на Адресна книга].
Ако за Адресна книга е зададена парола, въведете паролата чрез - (бутони с цифри) → натиснете  [OK]. (Setting the Send Function)
2
Натиснете [Регистрирай адрес].
Ако желаете да използвате бутон "Регистриране" в екран "Адресна книга":
1
Натиснете (ИЗПРАЩАНЕ) → [Адресна книга].
2
Натиснете .
3
Натиснете [Регистрирай нов адрес].
2
Натиснете [Регист. нов адрес].
3
Натиснете [E-mail].
4
Въведете e-mail адреса (до 120 символа) чрез клавиатурата на екрана → натиснете [Напред].
ЗАБЕЛЕЖКА:
За инструкции как се въвеждат символи вижте Основни операции.
5
Въведете име за регистриране (до 16 символа) чрез клавиатурата на екрана → натиснете [OK].
ЗАБЕЛЕЖКА:
Първият символ от името се използва за сортиране на списъка с адреси, когато натискате бутони като [ABC] и [DEF] в екран "Адресна книга". За инструкции как да използвате адресната книга вижте Използване на Адресна книга.
6
Натиснете [Готово].
Дисплеят се връща към екрана "Регистрирай адрес".
Е-mail адресът и регистрираното име, които сте задали, се извеждат в екран "Регистрирай адрес", както следва:
7
Натиснете (Начално състояние), за да се върнете към началния екран.

I-факс адреси

По-долу е описано как да регистрирате I-факс адреси в Адресна книга.
1
Изведете екран "Регистриране на адрес" → натиснете [Регист. нов адрес].
За помощна информация вижте стъпки 1 и 2 в E-Mail адреси.
2
Натиснете [I-факс].
3
Въведете I-факс адреса (до 120 символа) чрез клавиатурата на екрана → натиснете [Напред].
ЗАБЕЛЕЖКА:
За инструкции как се въвеждат символи вижте Основни операции.
4
Въведете име за регистриране (до 16 символа) чрез клавиатурата на екрана → натиснете [OK].
ЗАБЕЛЕЖКА:
Първият символ от името се използва за сортиране на списъка с адреси, когато натискате бутони като [ABC] и [DEF] в екран "Адресна книга". За инструкции как да използвате адресната книга вижте Използване на Адресна книга.
5
Натиснете [Готово].
Дисплеят се връща към екрана "Регистрирай адрес".
I-факс адресът и регистрираното име, които сте задали, се извеждат в екран "Регистрирай адрес", както следва:
6
Натиснете (Начално състояние), за да се върнете към началния екран.

Адреси на файлови сървъри

По-долу е описано как да регистрирате адреси на файлови сървъри в Адресна книга.
1
Изведете екран "Регистриране на адрес" → натиснете [Регист. нов адрес].
За помощна информация вижте стъпки 1 и 2 в E-Mail адреси.
2
Натиснете [Файл].
3
Натиснете падащия списък Протокол → изберете желания протокол за сървъри.
Достъпни са описаните по-долу протоколи за сървъри.
Таблицата по-долу показва системните изисквания за сървъра, които са съвместими с IPv4.
Протокол
Изисквания към системата
Приложение
FTP
Sun Solaris 2.6 или по-нова версия, Mac OS X или Red Hat Linux 7.2
-
Windows 2000 Server
Internet Information Services 5.0
Windows XP Professional
Internet Information Services 5.1
Windows Server 2003
Internet Information Services 6.0
Windows Vista/Server 2008
Internet Information Services 7.0
Windows 7/Server 2008 R2
Internet Information Services 7.5
Windows (SMB)
Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008
-
Mac OS X/UNIX/Linux
Samba 2.2.8a или по-нова версия
Таблицата по-долу показва системните изисквания за сървъра, които са съвместими с IPv6.
Протокол
Изисквания към системата
Приложение
FTP
Solaris Version 9 или по-нова версия, Red Hat Enterprise Linux AS/ES/WS 4.0 или по-нова версия или Mac OS X 10.3 или по-нова версия
-
4
Задайте файловия сървър като дестинация.
Когато задавате файлов сървър, трябва да зададете име на хост, път на файла, потребителско име и парола. Можете да използвате клавиатурата на екрана, за да настроите тези елементи, или да използвате бутона "Browse" в екрана "Файл", за да зададете файлов сървър, ако [Windows (SMB)] е избран за протокол за сървър на стъпка 3. Чрез бутона "Browse" можете да търсите и задавате файлов сървър, свързан към дадена мрежа.
Ако използвате клавиатурата на екрана:
1
Натиснете [Име на хост].
Името на хост е име, което се присъединява към компютър, който доставя услуги в интернет. Към всеки компютър се присъединява специфично име на хост, за да може компютърът да се идентифицира в Интернет. Въведете в това поле името на файловия сървър в мрежата като дестинация за задачата за изпращане.
2
Въведете име на хост (до 47 символа или 120 символа, когато е избран [Windows (SMB)] протокол на сървър) чрез клавиатурата на екрана → натиснете [OK].
3
Натиснете [Файлов път].
Файловият път е поредица от символи, която указва местоположението на папката. Задайте папка от файловия сървър като дестинация за задачата за изпращане.
4
Въведете пътя на файла (до 120 символа) чрез клавиатурата на екрана → натиснете [OK].
5
Натиснете [Потребител].
6
Въведете име на потребител (до 24 символа) чрез клавиатурата на екрана → натиснете [OK].
7
Натиснете [Парола].
8
Въведете парола (до 24 символа или 14 символа, когато е избран [Windows (SMB)] протокол на сървър) чрез клавиатурата на екрана → натиснете [OK]. След като натиснете [OK], символите, които въвеждате за парола, се извеждат като звездички (********) в екрана [Файл].
ВАЖНО
Ако "Смяна на езика" в "Общи настройки" е с настройка "Вкл.", символите, въведени в [Име на хост] и [Файлов път], може да не се изведат правилно и може да не успеете да ги разчетете.
ЗАБЕЛЕЖКА
За инструкции как се въвеждат символи вижте Основни операции.
Ако изпращате към папка на iW Document Manager*, задайте като дестинация адреса на FTP сървъра, зададен в iW Gateway. Ако използвате iW Document Manager и функцията "Изпращане" на машината, можете да организирате документите в цифров формат и данните от компютър във вашата мрежа. За повече информация за iW Document Manager вижте съответната документация за iW Gateway.
* Система за управление на документи, предоставена от Canon
Ако използвате бутона Browse:
1
Натиснете [Browse].
ВАЖНО:
След като включите главното захранване на машината, трябва да изчакате, докато зададеното в "Настройки начален час" време изтече, преди да натиснете [Browse]. Трансфер по мрежата няма да бъде възможен, докато не изтече това време за стартиране. (Other System Settings)
2
Изберете желаната работна група → натиснете [Длу].
Натиснете [] или [], за да превъртите към желаната работна група, ако не е изведена на екрана.
3
Изберете желания файлов сървър → натиснете [Длу] или [OK].
Ако желаете да изпратите сканираните документи към определена папка в избрания файлов сървър, натиснете [Длу] → изберете желаната папка → натиснете [OK]. В противен случай натиснете [OK].
ЗАБЕЛЕЖКА:
Ако е изведен екран "Въвеждане на мрежова парола", въведете своето потребителско име и мрежова парола → натиснете [OK].
За инструкции как се въвеждат символи вижте Основни операции.
5
Проверете настройките → натиснете [Напред].
6
Въведете име за регистриране (до 16 символа) чрез клавиатурата на екрана → натиснете [OK].
ЗАБЕЛЕЖКА:
Първият символ от името се използва за сортиране на списъка с адреси, когато натискате бутони като [ABC] и [DEF] в екран "Адресна книга". За инструкции как да използвате адресната книга вижте Използване на Адресна книга.
7
Натиснете [Готово].
Дисплеят се връща към екрана "Регистрирай адрес".
Адресът на файловия сървър и регистрираното име, които сте задали, се извеждат в екран "Регистрирай адрес", както следва:
8
Натиснете (Начално състояние), за да се върнете към началния екран.

Факс номера

По-долу е описано как да регистрирате факс номера в Адресна книга.
1
Изведете екран "Регистриране на адрес" → натиснете [Регист. нов адрес].
За помощна информация вижте стъпки 1 и 2 в E-Mail адреси.
2
Натиснете [Факс].
3
Въведете факс номер (до 120 символа) като използвате - (бутони с цифри).
 
[Пауза]:
Натиснете, за да въведете пауза от няколко секунди във факс номера, който набирате. Ако вмъкнете пауза между цифрите на факс номера, се извежда буквата <p>. Ако вмъкнете пауза в края на факс номера, се извежда буквата <P>. Когато набирате презокеански номера, вмъкнете пауза след международния код за достъп и в края на факс номера. (Набиране на презокеански номер)
[Тонал.]
Натиснете, когато желаете да наберете директно вътрешна линия, свързана към PBX (Private Branch eXchange) централа, която приема само тонално набиране. Когато натиснете [Тонал.], се появява буквата <T>.
[R]:
Натиснете, за да използвате бутон R. (Набиране от вътрешна линия)
[] []:
Натиснете, за да преместите курсора.
[Backspace]:
Натиснете, за да изтриете числото, което се намира отляво на курсора.
[Шпация]:
Натиснете, за да вмъкнете интервал между числата.
[Опция]:
Натиснете, за да зададете опционни настройки на следващата стъпка.
ВАЖНО:
Не можете да вмъкнете пауза в началото на номер.
ЗАБЕЛЕЖКА:
За инструкции как се въвеждат символи вижте Основни операции.
Продължителността на паузата се различава в зависимост от това дали паузата е въведена в средата или в края на факс номера.
Продължителността на паузата, въведена в средата на факс номер (малко р), по подразбиране е 4 секунди. Тази продължителност може да бъде променена в диапазона от 1 до 15 секунди. (Настройване на продължителност на пауза)
Продължителността на паузата, въведена в края на факс номер (главно Р), е 10 секунди. (Тази продължителност не може да бъде променяна.)
Последователно могат да бъдат въведени две или повече паузи.
Можете да натиснете  (Изчистване), за да изтриете въведеното.
4
Натиснете [Опция].
Можете да задавате следните опционни настройки:
 
[Скорост на изпращане]:
Настройва скоростта на изпращане. Достъпните скорости са "33600 bps", "14400 bps", "9600 bps" и "4800 bps". Ако изпращането на документи е бавно, това може да се дължи на лошото състояние на телефонните линии във вашия регион. Изберете по-ниска скорост. Настройката по подразбиране е "33600 bps".
[Международни разговори]:
Задава настройки за набиране на международни номера. Достъпните настройки са "Вътрешни", "Международни разговори (1)", "Международни разговори (2)" и "Международни разговори (3)". Използвайте "Вътрешни" за набиране на домашни (локални) телефонни номера. Използвайте "Международни разговори (1)", ако често възникват грешки, когато набирате международни дестинации (когато международната дестинация е запаметена в Адресна книга). Ако все още възникват грешки, използвайте "Международни (2)" или "Международни (3)". Настройката по подразбиране е "Домашни".
[РКГ при изпращане]:
Изпраща документи чрез РКГ (Режим за корекция на грешки). РКГ (Режим за корекция на грешки) редуцира ефекта от системни грешки и грешки по линията, които може да се появят в документите, когато изпращате или получавате към/от друга факс машина, която поддържа РКГ. За повече информация вижте Изпращане с РКГ (Режим за коригиране на грешки). Настройката по подразбиране е "Вкл.".
Ако желаете да зададете [Скорост на изпращане]:
1
Натиснете [Скорост на изпращане].
2
Изберете желаната скорост на изпращане → натиснете [OK].
Ако желаете да зададете [Международни разговори]:
1
Натиснете [Международни разговори].
2
Изберете типа повикване → натиснете [OK].
Ако желаете да зададете [РКГ при изпращане]:
1
Натиснете [РКГ при изпращане].
2
Изберете [Вкл.] или [Изкл.] → натиснете [OK].
5
Натиснете [OK].
6
Натиснете [Напред].
7
Въведете име за регистриране (до 16 символа) чрез клавиатурата на екрана → натиснете [OK].
ЗАБЕЛЕЖКА:
Първият символ от името се използва за сортиране на списъка с адреси, когато натискате бутони като [ABC] и [DEF] в екран "Адресна книга". За инструкции как да използвате адресната книга вижте Използване на Адресна книга.
8
Натиснете [Готово].
Дисплеят се връща към екрана "Регистрирай адрес".
Факс адресът и регистрираното име, които сте задали, се извеждат в екран "Регистрирай адрес", както следва:
9
Натиснете (Начално състояние), за да се върнете към началния екран.

Групови адреси

По-долу е описано как да регистрирате групови адреси в Адресна книга.
ВАЖНО
Ако желаете да съхраните групов адрес, дестинации като e-mail адреси и адреси на файлови сървъри трябва да бъдат запаметени в Адресна книга предварително.
ЗАБЕЛЕЖКА
Не можете да запаметявате групов адрес в групов адрес.
1
Изведете екран "Регистриране на адрес" → натиснете [Регист. нов адрес].
За помощна информация вижте стъпки 1 и 2 в E-Mail адреси.
2
Натиснете [Групиране].
3
Натиснете [Адресна книга].
4
Изберете всички дестинации, които желаете да регистрирате в групов адрес → натиснете [OK].
Натиснете [] или [], за да превъртите към желаната дестинация, ако не е изведена.
ЗАБЕЛЕЖКА:
За да откажете избрана дестинация, изберете дестинацията отново, за да премахнете символа за маркировка.
За инструкции как да използвате адресната книга вижте Използване на Адресна книга.
5
Проверете избраните дестинации → натиснете [Напред].
Ако желаете да изтриете дестинация, изберете дестинацията за изтриване → натиснете [Изтрив.].
6
Въведете име за регистриране (до 16 символа) чрез клавиатурата на екрана → натиснете [OK].
ЗАБЕЛЕЖКА:
За инструкции как се въвеждат символи вижте Основни операции.
Първият символ от името се използва за сортиране на списъка с адреси, когато натискате бутони като [ABC] и [DEF] в екран "Адресна книга". За инструкции как да използвате адресната книга вижте Използване на Адресна книга.
7
Натиснете [Готово].
Дисплеят се връща към екрана "Регистрирай адрес".
Броят на регистрираните дестинации в групов адрес и регистрираното име, които сте задали, се извеждат в екран "Регистрирай адрес", както следва:
8
Натиснете (Начално състояние), за да се върнете към началния екран.

Използване на Адресна книга

Следвайте тази процедура, за да зададете дестинации чрез Адресна книга.
1
Натиснете (ИЗПРАЩАНЕ) → [Адресна книга].
2
Изберете дестинацията от списъка на Адресна книга.
Можете да изберете няколко дестинации.
Достъпни са също и описаните по-долу бутони на екрана:
A
Натиснете, за да ограничите типа дестинации, които се извеждат в списъка на Адресна книга.
[Всички]: Извежда всички дестинации, регистрирани в Адресна книга.
[Групиране]: Извежда дестинациите, запаметени в групови адреси.
[Факс]: Извежда запаметените факс дестинации.
[E-mail]: Извежда запаметените е-mail дестинации.
[I-факс]: Извежда запаметените I-факс дестинации.
[Файл]: Извежда запаметените дестинации на файлови сървъри.
[Бързо набиране]: Извежда дестинациите, регистрирани в бутони за съкратено набиране.
B
Натиснете, за да превъртите списъка на Адресна книга надолу или нагоре.
C
Натиснете, за да изведете детайлна информация за избраната дестинация.
D
Натиснете (напр. [ABC]), за да изведете отделните бутони за всяка буква или цифра. Можете да изберете буква или цифра, за да ограничите изведения диапазон от записи. Натиснете [Всички], за да се върнете към пълния списък с адреси.
ЗАБЕЛЕЖКА:
Ако регистрираното име съдържа повече от 15 символа, само първите 15 символа се извеждат в колоната Име в Адресна книга.
За да откажете избрана дестинация, изберете дестинацията отново, за да премахнете символа за маркировка.
Достъпните за задаване дестинации може да се различават в зависимост от настройките в <Настройки за ограничаване на изпращането>. (Customizing Settings) Например, ако "Изпращане на E-mail" е с настройка "Забранено" или "Разрешено изпращане само към собствен адрес", e-mail адресите и I-факс адресите не се извеждат в списъка на Адресна книга.
Ако настройките в <При изпращане на файл към адрес, регистриран в Адресна книга> са конфигурирани за извеждане на екран за автентикация, не задавайте няколко адреса за файлови сървъри едновременно. (Customizing Settings) Ако зададете няколко адреса на файлови сървъри, ще се появи съобщение за грешка, когато натиснете  (Старт) на стъпка 4.
3
Натиснете [OK].
Избраната дестинация се извежда в началния екран.
Ако желаете да проверите избраната дестинация:
1
Натиснете [Детайли].
Ако избраната дестинация е групов адрес, избирайте дестинациите поединично → натиснете [Детайли].
2
Проверете информацията за дестинацията → натиснете [Готово].
Ако избраната дестинация е групов адрес, натиснете [Готово] два пъти.
Дисплеят се връща към началния екран.
Ако желаете да изтриете избраната дестинация:
1
Натиснете [Изтрив.].
Избраната дестинация се изтрива от списъка с дестинации.
4
Задайте настройки за сканиране и настройки за изпращане и натиснете  (Старт), за да изпратите документите.
ЗАБЕЛЕЖКА:
За основните процедури за изпращане на документи вижте Основни методи за изпращане.
Ако настройките в <Метод на автентикация> от <Настройки за SMTP автентикация> са конфигурирани така, че да се извежда екран за автентикация, екранът "Въведете мрежова парола" се извежда, когато натиснете  (Старт), за да изпратите e-mail или I-факс. (Customizing Settings) Въведете потребителско име и парола → натиснете [OK].
Ако настройките в <При изпращане на файл към адрес, регистриран в Адресна книга> са конфигурирани за извеждане на екран за автентикация, екранът "Въведете мрежова парола" се извежда, когато натиснете  (Старт), за да изпратите документи към файлов сървър. (Customizing Settings) Въведете потребителско име и парола → натиснете [OK].

Редактиране/Изтриване на запаметена информация в Адресна книга

Следвайте тази процедура, за да редактирате или изтриете регистрираната информация в Адресна книга.
1
Изведете екрана "Регистрирай адрес".
За помощна информация вижте стъпка 1 в E-Mail адреси.
2
Изберете дестинацията, която искате да промените или изтриете.
Не можете да изберете няколко дестинации едновременно.
Достъпни са също и описаните по-долу бутони на екрана:
A
Натиснете, за да ограничите типа дестинации, които се извеждат в списъка на Адресна книга.
[Всички]: Извежда всички дестинации, регистрирани в Адресна книга.
[Групиране]: Извежда дестинациите, запаметени в групови адреси.
[Факс]: Извежда запаметените факс дестинации.
[E-mail]: Извежда запаметените е-mail дестинации.
[I-факс]: Извежда запаметените I-факс дестинации.
[Файл]: Извежда регистрираните дестинации на файлови сървъри.
B
Натиснете, за да превъртите списъка на Адресна книга надолу или нагоре.
C
Натиснете (напр. [ABC]), за да изведете отделните бутони за всяка буква или цифра. Можете да изберете буква или цифра, за да ограничите изведения диапазон от записи. Натиснете [Всички], за да се върнете към пълния списък с адреси.
ЗАБЕЛЕЖКА:
Ако регистрираното име съдържа повече от 15 символа, само първите 15 символа се извеждат в колоната Име в Адресна книга.
За да откажете избрана дестинация, изберете дестинацията отново, за да премахнете символа за маркировка.
Списъкът на Адресна книга включва дестинации, регистрирани в бутоните за съкратено набиране. Ако изберете тези дестинации на тази стъпка, няма да можете да ги променяте или изтривате на следващите стъпки. За инструкции как да промените или изтриете дестинации, запаметени в бутони за съкратено набиране Редактиране/Изтриване на запаметена информация в бутони за съкратено набиране.
3
Променете или изтрийте регистрираната информация за избраната дестинация.
Ако желаете да промените регистрираната информация:
1
Натиснете [Ред.].
На екрана се извеждат текущите настройки за избраната дестинация.
2
Променете регистрираната информация → натиснете [OK].
Дисплеят се връща към екрана "Регистрирай адрес".
ЗАБЕЛЕЖКА:
За инструкции как да регистрирате Адресна книга вижте Запаметяване в адресната книга.
Ако желаете да изтриете регистрираната информация:
1
Натиснете [Изтрив.].
2
Натиснете [Да].
Съобщението <Изтрито.> се извежда за приблизително две секунди на сензорния дисплей.
Регистрираната информация се изтрива.
4
Натиснете (Начално състояние), за да се върнете към началния екран.
4HEJ-02X