Abans de fer servir les funcions d'enviament i fax

Les accions que cal realitzar abans de fer servir l'equip depenen de les funcions que estigueu utilitzant. Abans de fer servir les funcions Enviar i Fax, comproveu la llista que s'inclou al capítol 2, "Abans de fer servir l'equip", a la Guia de l'usuari i feu els passos necessaris.
Aquest apartat està dedicat als registres i procediments que cal fer abans d'enviar i rebre faxos.
Configuració del tipus de línia telefònica
Per configurar el tipus de línia telefònica connectada a l'equip, comproveu que es tracta d'una línia d'impulsos o de tons i trieu el tipus adequat. (Selecció del tipus de línia telefònica)
Desament del registre d'enviament
El registre d'enviament s'imprimeix a la part superior de tots els documents que envieu al destinatari.
La informació registrada s'imprimeix, tal com es mostra a continuació. Segons quin sigui el model de l'equip receptor, és possible que aparegui aquesta informació a la pantalla mentre es produeix la comunicació.
Data i hora
Es registren la data i l'hora de la transmissió. (Configuració de les opcions bàsiques de l'equip)
Adreça d'I-fax o número de fax
S'imprimeix l'adreça d'I-fax, o el número de fax de l'equip. (Setting the Send Function, Desament del número de fax de l'equip)
Nom del remitent (TTI [Identificació del terminal transmissor])
Quan envieu documents de fax, el nom desat com a nom de la màquina quedarà registrat. (Desament del nom de la màquina)
Nom de destinació
Si feu servir la llibreta d'adreces per especificar la destinació quan envieu documents d'I-fax, el nom de registre quedarà desat. (Desament de la llibreta d'adreces)
Número de pàgina
Es registra el número de la pàgina actual i el nombre total de pàgines de l'original.
IMPORTANT
Si intenteu utilitzar l'equip sense registrar correctament la informació necessària, no funcionarà correctament.
Si decidiu canviar l'idioma de la pantalla, activeu Canvi d'idioma a les Opcions comunes abans d'introduir els caràcters.
Si està desactivada l'opció Canvi d'idioma, i l'activeu després d'introduir els caràcters, és possible que els caràcters no es mostrin correctament. En aquest cas, introduïu una altra vegada els caràcters després d'activar Canvi d'idioma, o introduïu els caràcters amb l'opció Canvi d'idioma desactivada.
NOTA
Podeu configurar l'equip perquè no imprimeixi el registre d'enviament. (Impressió de la informació del remitent en un document enviat (ID de terminal TX))
Si l'equip està programat perquè s'imprimeixi la informació del remitent a la part superior del paper d'impressió i no estan registrats tots els elements, s'imprimiran només els elements registrats necessaris i el nombre de pàgines de l'original. Tot i així, quan feu servir el mode d'enviament directe, el número total de pàgines originals no s'imprimirà.

Selecció del tipus de línia telefònica

Establiu el tipus de línia telefònica connectada a l'equip.
Si no esteu segurs del tipus de línia telefònica que teniu, truqueu a la vostra companyia telefònica. Per utilitzar la funció de fax, cal que sapigueu si l'equip està connectat a una línia telefònica d'impulsos o de tons. Podeu configurar l'equip per treballar amb qualsevol de les dues línies.
Si aquesta configuració és incorrecta, no podreu comunicar-vos amb altres equips.
NOTA
L'opció predeterminada és ‘Tons’.
1
Premeu (Funcions addicionals).
Apareix el menú Funcions addicionals.
2
Premeu [Opcions de comunicació].
3
Premeu [Opcions d'usuari] a <Opcions de fax>.
4
Premeu [Tipus de línia telefònica].
5
Seleccioneu el tipus de línia telefònica → premeu [Acceptar].
Si no sabeu el tipus de línia telefònica que teniu, truqueu a la companyia telefònica per obtenir-ne la informació.
6
Premeu (Reiniciar) per tornar a la pantalla superior.

Desament del número de fax de l'equip

Heu de desar el número de fax de l'equip. Aquest número s'imprimeix a la capçalera de tots els documents que envieu al receptor.
El número de telèfon de l'equip també pot aparèixer a la pantalla tàctil de l'equip receptor, segons el tipus d'equip.
1
Premeu (Funcions addicionals) → [Opcions de comunicació] → [Opcions d'usuari] a <Opcions de fax>.
Per obtenir ajuda, vegeu els passos 1 i 3 de Selecció del tipus de línia telefònica.
2
Premeu [Núm. de telèfon de la màquina].
3
Introduïu el número de telèfon de la unitat (fins a 20 xifres) amb - (tecles numèriques) → premeu [Acceptar].
En aquest punt, també podeu utilitzar les tecles que s'indiquen a continuació.
 
[Espai]:
Permet introduir un espai entre els números.
[+]:
Permet introduir un símbol més "+" entre el codi de país i el número de fax.
[Retrocés]:
Permet esborrar el número immediatament a l'esquerra del cursor.
NOTA:
Si cometeu un error en introduir un número, premeu  (Esborrar) → introduïu el número correcte.
4
Premeu (Reiniciar) per tornar a la pantalla superior.

Desament del nom de la màquina

Heu d'enregistrar el vostre nom o el de la vostra empresa com a nom de la màquina.
Quan envieu un document per correu electrònic, fax o I-fax, el nom de la màquina que hàgiu registrat apareix o s'imprimeix com a informació del remitent a l'equip receptor.
Quan envieu un document per correu electrònic, el nom registrat de la unitat apareix al camp "De" de l'aplicació de correu electrònic del receptor. Si el nom de la màquina no està registrat, al camp "De" apareix l'adreça de correu electrònic de l'equip.
Quan envieu un document per I-fax, el nom registrat de la unitat i l'adreça de correu electrònic de l'equip s'imprimeixen al camp "De" del paper d'impressió de l'equip d'I-fax del receptor. Si el nom de la màquina no està registrat, al camp "De" s'imprimeix només l'adreça de correu electrònic de l'equip.
Quan envieu un document per fax, el nom registrat de la unitat s'imprimeix a la part superior del paper d'impressió de l'equip del receptor.
NOTA
Només es pot enregistrar un nom de màquina.
Si l'opció Gestió d'ID d'usuaris està activada i l'enviament autoritzat no està activat quan envieu correus electrònics o I-faxos, el nom d'usuari i l'adreça de correu electrònic de l'usuari que inicia la sessió es fan servir com a informació del remitent, en lloc del nom de la màquina.
Quan envieu correus electrònics, el nom de l'usuari que inicia la sessió apareix al camp "De" de l'aplicació de correu electrònic del receptor. Si el nom de l'usuari no està registrat, al camp "De" apareix l'adreça de correu electrònic de l'usuari que inicia la sessió.
Quan envieu I-faxos, el camp els camps "Remitent" i "De" s'imprimeixen a l'equip d'I-fax del receptor. Al camp "Remitent", s'imprimeixen el nom d'usuari i l'adreça de correu electrònic de l'usuari que inicia sessió. Si el nom de l'usuari no està registrat, al camp "Remitent" s'imprimeix només l'adreça de correu electrònic.
Si l'enviament autoritzat està activat amb l'opció [Especificar l'adreça de l'usuari d'autenticació LDAP com a remitent] seleccionada quan envieu correus electrònics o I-faxos, l'adreça de correu electrònic de l'usuari que inicia la sessió a l'enviament autoritzat es fa servir com a informació del remitent, en lloc del nom de la màquina. (Customizing Settings)
Quan envieu correus electrònics, l'adreça de correu electrònic de l'usuari que inicia la sessió apareix al camp "De" de l'aplicació de correu electrònic del receptor.
Quan envieu I-faxos, el camp els camps "Remitent" i "De" s'imprimeixen a l'equip d'I-fax del receptor. Al camp "Remitent", s'imprimeix l'adreça de correu electrònic de l'usuari que inicia sessió.
Per conèixer les instruccions sobre com registrar l'adreça de correu electrònic de la màquina, vegeu Setting up the Machine for Your Network Environment.
Per conèixer les instruccions sobre com registrar el nom d'usuari i l'adreça de correu electrònic d'inici de sessió d'un usuari, vegeu Specifying Department ID and User Management.
1
Premeu (Funcions addicionals) → [Opcions de comunicació].
Per obtenir ajuda, vegeu els passos 1 i 2 de l'apartat Selecció del tipus de línia telefònica.
2
Premeu [Opcions de TX] a <Opcions comunes>.
3
Premeu [Nom de la màquina].
4
Introduïu el nom de la màquina (fins a 24 caràcters) fent servir el teclat en pantalla → premeu [Acceptar].
IMPORTANT:
Si està activada l'opció Canvi d'idioma, és possible que no es puguin introduir alguns caràcters. Per introduir tots els caràcters, desactiveu l'opció Canvi d'idioma. (Configuració de les opcions bàsiques de l'equip)
NOTA:
Per obtenir les instruccions sobre com introduir caràcters, vegeu Funcions bàsiques.
Per esborrar tots els caràcters introduïts, premeu  (Esborrar).
5
Premeu (Reiniciar) per tornar a la pantalla superior.
4HFC-026