Llibreta d'adreces

La Llibreta d'adreces és una funció que s'utilitza per emmagatzemar adreces per a les funcions de correu electrònic, I-fax, servidor de fitxers, fax i adreces de grups. La funció adreça de grups permet crear un grup de fins a 499 destinacions desades com una única destinació. Aquesta funció pot ser útil quan vulgueu enviar el mateix document a diverses destinacions a la vegada.
La Llibreta d'adreces està dividida en una Llibreta d'adreces i els botons d'accés ràpid. Podeu emmagatzemar fins a 300 destinacions a la Llibreta d'adreces i fins a 200 destinacions als botons d'accés ràpid, és a dir, un total de 500 destinacions. Si enregistreu una destinació a la llibreta d'adreces, evitareu haver d'introduir l'adreça de destinació cada cop que envieu documents.
Aquest apartat descriu com desar, utilitzar i editar la Llibreta d'adreces.
IMPORTANT
Si està activada l'opció Canvi d'idioma, és possible que no es puguin introduir alguns caràcters. Per introduir tots els caràcters, desactiveu l'opció Canvi d'idioma. (Configuració de les opcions bàsiques de l'equip)
NOTA
La Llibreta d'adreces es pot exportar i importar amb la interfície d'usuari remot. (Managing Jobs and Machine Data)

Desament de la llibreta d'adreces

Per desar destinacions a la Llibreta d'adreces, seguiu els procediments que s'indiquen a continuació.

Adreces de correu electrònic

A continuació es descriu com desar adreces de correu electrònic a la Llibreta d'adreces.
1
Accediu a la pantalla Desar adreça.
Podeu accedir a aquesta pantalla des de la pantalla Funcions addicionals o amb la tecla Desar (tecla de drecera per a la pantalla Desar adreça) a la pantalla Llibreta d'adreces.
Si voleu accedir-hi des de la pantalla Funcions addicionals:
1
Premeu (Funcions addicionals) → [Opcions de llibreta d'adreces].
Si s'ha establert una contrasenya per a la Llibreta d'adreces, introduïu la contrasenya amb - (tecles numèriques) → premeu [Acceptar]. (Setting the Send Function)
2
Premeu [Desar adreça].
Si voleu accedir a la pantalla de la Llibreta d'adreces amb la tecla Desar:
1
Premeu (ENVIAR) → [Llibreta d'adreces].
2
Premeu .
3
Premeu [Desar nova adreça].
2
Premeu [Desar nova adr.].
3
Premeu [Corr. electr.].
4
Introduïu l'adreça de correu electrònic (fins a 120 caràcters) fent servir el teclat en pantalla → premeu [Següent].
NOTA:
Per obtenir les instruccions sobre com introduir caràcters, vegeu Funcions bàsiques.
5
Introduïu el nom per desar (fins a 16 caràcters) fent servir el teclat en pantalla → premeu [Acceptar].
NOTA:
El primer caràcter del nom desat es fa servir per ordenar la llista d'adreces quan premeu les tecles, com ara [ABC] i [DEF] de la pantalla Llibreta d'adreces. Per conèixer les instruccions d'ús de la Llibreta d'adreces, vegeu Ús de la llibreta d'adreces.
6
Premeu [Fet].
L'equip torna a la pantalla Desar adreça.
L'adreça de correu electrònic i el nom desat que heu especificat apareixen a la pantalla Desar adreça com s'indica a continuació:
7
Premeu (Reiniciar) per tornar a la pantalla superior.

Adreces d'I-fax

A continuació es descriu com desar adreces d'I-fax a la Llibreta d'adreces.
1
Accediu a la pantalla Desar adreça → premeu [Desar nova adr.].
Per obtenir ajuda, vegeu els passos 1 i 2 de l'apartat Adreces de correu electrònic.
2
Premeu [I-fax].
3
Introduïu l'adreça d'I-fax (fins a 120 caràcters) fent servir el teclat en pantalla → premeu [Següent].
NOTA:
Per obtenir les instruccions sobre com introduir caràcters, vegeu Funcions bàsiques.
4
Introduïu el nom per desar (fins a 16 caràcters) fent servir el teclat en pantalla → premeu [Acceptar].
NOTA:
El primer caràcter del nom desat es fa servir per ordenar la llista d'adreces quan premeu les tecles, com ara [ABC] i [DEF] de la pantalla Llibreta d'adreces. Per conèixer les instruccions d'ús de la Llibreta d'adreces, vegeu Ús de la llibreta d'adreces.
5
Premeu [Fet].
L'equip torna a la pantalla Desar adreça.
L'adreça d'I-fax i el nom desat que heu especificat apareixen a la pantalla Desar adreça com s'indica a continuació:
6
Premeu (Reiniciar) per tornar a la pantalla superior.

Adreces de servidors de fitxers

A continuació es descriu com desar adreces de servidors de fitxers a la Llibreta d'adreces.
1
Accediu a la pantalla Desar adreça → premeu [Desar nova adr.].
Per obtenir ajuda, vegeu els passos 1 i 2 de l'apartat Adreces de correu electrònic.
2
Premeu [Fitxer].
3
Premeu la llista desplegable Protocol → seleccioneu el protocol de servidor que vulgueu.
Disposeu dels protocols de servidor següents.
A la taula següent hi ha els requisits del sistema per al servidor compatible amb IPv4.
Protocol
Requisits del sistema
Aplicació
FTP
Sun Solaris 2.6 o posterior, Mac OS X o Red Hat Linux 7.2
-
Windows 2000 Server
Internet Information Services 5.0
Windows XP Professional
Internet Information Services 5.1
Windows Server 2003
Internet Information Services 6.0
Windows Vista/Server 2008
Internet Information Services 7.0
Windows 7/Server 2008 R2
Internet Information Services 7.5
Windows (SMB)
Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008
-
Mac OS X/UNIX/Linux
Samba 2.2.8a o posterior
A la taula següent hi ha els requisits del sistema per al servidor compatible amb IPv6.
Protocol
Requisits del sistema
Aplicació
FTP
Solaris Versió 9 o posterior, Red Hat Enterprise Linux AS/ES/WS 4.0 o posterior, o Mac OS X 10.3 o posterior
-
4
Especifiqueu un servidor de fitxers com a destinació.
Quan especifiqueu un servidor de fitxers, cal que establiu el nom d'amfitrió, el camí del fitxer, el nom d'usuari i la contrasenya. Podeu fer servir el teclat en pantalla per especificar aquests elements o la tecla Examinar de la pantalla de fitxers per especificar un servidor de fitxers si heu seleccionat [Windows (SMB)] com a protocol de servidor al pas 3. Amb la tecla Examinar podeu cercar i especificar un servidor de fitxers connectat a una xarxa concreta.
Si feu servir el teclat en pantalla:
1
Premeu [Nom de l'amfitrió].
El nom de l'amfitrió és un nom assignat a un ordinador que ofereix serveis a Internet. Cada ordinador té un nom d'amfitrió específic perquè es puguin distingir a Internet. En aquest quadre, introduïu el nom del servidor de fitxers de la xarxa com a destinació del treball d'enviament.
2
Introduïu el nom d'amfitrió (fins a 47 caràcters o 120 caràcters si s'ha seleccionat [Windows (SMB)] com a protocol de servidor) fent servir el teclat en pantalla → premeu [Acceptar].
3
Premeu [Camí del fitxer].
Un camí de fitxer és una sèrie de caràcters que indiquen la ubicació de la carpeta. Especifiqueu una carpeta del servidor de fitxers com a destinació del treball d'enviament.
4
Introduïu el camí del fitxer (fins a 120 caràcters) fent servir el teclat en pantalla → premeu [Acceptar].
5
Premeu [Usuari].
6
Introduïu el nom d'usuari (fins a 24 caràcters) fent servir el teclat en pantalla → premeu [Acceptar].
7
Premeu [Contrasenya].
8
Introduïu una contrasenya (fins a 24 caràcters o 14 caràcters si s'ha seleccionat [Windows (SMB)] com a protocol de servidor) fent servir el teclat en pantalla → premeu [Acceptar]. Després de prémer [Acceptar], els caràcters que heu introduït apareixen en forma d'asteriscs (********) a la pantalla [Fitxer].
IMPORTANT
Si el Canvi d'idioma està activat a les Opcions comunes, pot ser que els caràcters introduïts al [Nom de l'amfitrió] i el [Camí del fitxer] no apareguin correctament, per la qual cosa no els podreu consultar.
NOTA
Per obtenir les instruccions sobre com introduir caràcters, vegeu Funcions bàsiques.
Si voleu enviar a una carpeta d'iW Document Manager*, establiu com a destinació l'adreça del servidor FTP especificat a iW Gateway. Mitjançant iW Document Manager i la funció d'enviament de l'equip, podeu administrar documents digitalitzats i dades d'ordinador per la xarxa. Per a més informació sobre iW Document Manager, vegeu la documentació d'iW Gateway corresponent.
* Sistema d'administració de documents proporcionat per Canon
Si feu servir la tecla Examinar:
1
Premeu [Examinar].
IMPORTANT:
Després d'engegar l'alimentació principal, heu d'esperar el temps establert a Ajust de temps d'Inici abans de prémer [Examinar]. No és possible la transmissió per xarxa fins que hagi transcorregut aquest temps inicial. (Other System Settings)
2
Seleccioneu el grup de treball que vulgueu → premeu [Baixar].
Premeu [] o [] per desplaçar-vos fins al grup de treball que vulgueu si no apareix a la pantalla.
3
Seleccioneu el servidor de fitxers que vulgueu → premeu [Baixar] o [Acceptar].
Si voleu enviar documents llegits a una carpeta específica del servidor de fitxers seleccionat, premeu [Baixar] → seleccioneu la carpeta → premeu [Acceptar]. Si no, premeu [Acceptar].
NOTA:
Si apareix la pantalla Introduir contrasenya de xarxa, introduïu el nom d'usuari i la contrasenya → premeu [Acceptar].
Per obtenir les instruccions sobre com introduir caràcters, vegeu Funcions bàsiques.
5
Confirmeu les opcions → premeu [Següent].
6
Introduïu el nom per desar (fins a 16 caràcters) fent servir el teclat en pantalla → premeu [Acceptar].
NOTA:
El primer caràcter del nom desat es fa servir per ordenar la llista d'adreces quan premeu les tecles, com ara [ABC] i [DEF] de la pantalla Llibreta d'adreces. Per conèixer les instruccions d'ús de la Llibreta d'adreces, vegeu Ús de la llibreta d'adreces.
7
Premeu [Fet].
L'equip torna a la pantalla Desar adreça.
L'adreça del servidor de fitxers i el nom desat que heu especificat apareixen a la pantalla Desar adreça com d'indica a continuació:
8
Premeu (Reiniciar) per tornar a la pantalla superior.

Números de fax

A continuació es descriu com desar números de fax a la Llibreta d'adreces.
1
Accediu a la pantalla Desar adreça → premeu [Desar nova adr.].
Per obtenir ajuda, vegeu els passos 1 i 2 de l'apartat Adreces de correu electrònic.
2
Premeu [Fax].
3
Introduïu el número de fax (fins a 120 caràcters) amb - (tecles numèriques).
 
[Pausa]:
Permet introduir una pausa d'uns segons al número de fax que s'està marcant. Si introduïu una pausa a l'interior del número de fax, la lletra <p> apareix entre els números. Si introduïu una pausa al final del número de fax, apareix la lletra <P>. Si marqueu un número de telèfon internacional, introduïu una pausa després del codi d'accés internacional i al final del número de fax. (Marcatge de números internacionals)
[Tons]:
Permet trucar directament a una línia d'extensió que estigui connectada a una centraleta que només accepti marcatge per tons. Si premeu [Tons], apareix la lletra <T>.
[R]:
Permet utilitzar la tecla R. (Trucada des d'una extensió)
[] []:
Permet desplaçar la posició del cursor.
[Retrocés]:
Permet esborrar el número immediatament a l'esquerra del cursor.
[Espai]:
Permet introduir un espai entre els números.
[Opció]:
Permet especificar opcions opcionals al pas següent.
IMPORTANT:
No es pot introduir una pausa al començament d'un número.
NOTA:
Per obtenir les instruccions sobre com introduir caràcters, vegeu Funcions bàsiques.
El temps de pausa varia de durada en funció de si l'introduïu al mig o al final del número de fax.
El temps de pausa que introduïu al mig d'un número de fax (p minúscula) té una durada predeterminada de quatre segons. Podeu canviar aquesta durada a qualsevol altre número comprès entre 1 i 15 segons. (Ajust de la durada de la pausa)
El temps de pausa que introduïu al final d'un número de fax (P majúscula) té una durada de 10 segons. (Aquesta durada no es pot canviar.)
Podeu introduir dues o més pauses consecutives.
Podeu prémer  (Esborrar) per esborrar l'entrada.
4
Premeu [Opció].
Podeu especificar les opcions opcionals que s'indiquen a continuació:
 
[Velocitat enviament]:
Permet ajustar la velocitat de transmissió. Les velocitats disponibles són `33.600 bps´, `14.400 bps´, `9.600 bps´ i `4.800 bps´. Si les transmissions triguen molt a començar, pot ser que les línies telefòniques de la vostra zona siguin lentes. Seleccioneu una velocitat inferior.L'opció predeterminada és ‘33.600 bps’.
[Llarga distància]:
Permet especificar opcions de llarga distància. Les opcions disponibles són `Nacional´, `Llarga distància (1)´, `Llarga distància (2)´ i `Llarga distància (3)´. Feu servir l'opció `Nacional´ per marcar números de telèfon nacionals (locals). Utilitzeu l'opció `Llarga distància (1)´ si sovint es produeixen errors de comunicació quan feu trucades internacionals (quan el número de telèfon internacional estigui emmagatzemat a la Llibreta d'adreces). Si continuen els errors, intenteu-ho amb l'opció 'Llarga distància (2)' o 'Llarga distància (3)'. L'opció predeterminada és ‘Nacional’.
[TX amb ECM]:
Permet enviar documents amb ECM (mode de correcció d'errors). L'ECM redueix l'efecte dels errors del sistema i de la línia que es poden produir durant l'enviament i la recepció amb un altre equip de fax que admeti ECM. Per a més informació, vegeu Enviament amb mode de correcció d'errors (transmissió amb ECM). L'opció predeterminada és ‘On’.
Si voleu especificar la [Velocitat enviament]:
1
Premeu [Velocitat enviament].
2
Seleccioneu la velocitat de transmissió que vulgueu → premeu [Acceptar].
Si voleu especificar [Llarga distància]:
1
Premeu [Llarga distància].
2
Seleccioneu el tipus de trucada → premeu [Acceptar].
Si voleu especificar [TX amb ECM]:
1
Premeu [TX amb ECM].
2
Seleccioneu [On] o [Off] → premeu [Acceptar].
5
Premeu [Acceptar].
6
Premeu [Següent].
7
Introduïu el nom per desar (fins a 16 caràcters) fent servir el teclat en pantalla → premeu [Acceptar].
NOTA:
El primer caràcter del nom desat es fa servir per ordenar la llista d'adreces quan premeu les tecles, com ara [ABC] i [DEF] de la pantalla Llibreta d'adreces. Per conèixer les instruccions d'ús de la Llibreta d'adreces, vegeu Ús de la llibreta d'adreces.
8
Premeu [Fet].
L'equip torna a la pantalla Desar adreça.
L'adreça de fax i el nom desat que heu especificat apareixen a la pantalla Desar adreça com s'indica a continuació:
9
Premeu (Reiniciar) per tornar a la pantalla superior.

Adreces de grups

A continuació es descriu com desar adreces de grup a la Llibreta d'adreces.
IMPORTANT
Si voleu desar una adreça de grup, és necessari desar prèviament les destinacions, com ara les adreces de correu electrònic i adreces de servidors de fitxers, a la Llibreta d'adreces.
NOTA
No podeu registrar una adreça de grup en una altra adreça de grup.
1
Accediu a la pantalla Desar adreça → premeu [Desar nova adr.].
Per obtenir ajuda, vegeu els passos 1 i 2 de l'apartat Adreces de correu electrònic.
2
Premeu [Agrupar].
3
Premeu [Llibreta d'adreces].
4
Seleccioneu totes les destinacions que vulgueu desar a l'adreça de grup → premeu [Acceptar].
Premeu [] o [] per desplaçar-vos fins a la destinació que vulgueu si no apareix a la pantalla.
NOTA:
Per cancel·lar una destinació seleccionada, seleccioneu de nou la destinació perquè s'esborri la marca de verificació.
Per conèixer les instruccions d'ús de la Llibreta d'adreces, vegeu Ús de la llibreta d'adreces.
5
Confirmeu les destinacions seleccionades → premeu [Següent].
Si voleu esborrar una destinació, seleccioneu la destinació → premeu [Esborrar].
6
Introduïu el nom per desar (fins a 16 caràcters) fent servir el teclat en pantalla → premeu [Acceptar].
NOTA:
Per obtenir les instruccions sobre com introduir caràcters, vegeu Funcions bàsiques.
El primer caràcter del nom desat es fa servir per ordenar la llista d'adreces quan premeu les tecles, com ara [ABC] i [DEF] de la pantalla Llibreta d'adreces. Per conèixer les instruccions d'ús de la Llibreta d'adreces, vegeu Ús de la llibreta d'adreces.
7
Premeu [Fet].
L'equip torna a la pantalla Desar adreça.
El nombre de destinacions desades a l'adreça de grup i el nom desat que heu especificat apareixen a la pantalla Desar adreça com s'indica a continuació:
8
Premeu (Reiniciar) per tornar a la pantalla superior.

Ús de la llibreta d'adreces

Per especificar les destinacions a la Llibreta d'adreces, seguiu el procediment que s'indica a continuació.
1
Premeu (ENVIAR) → [Llibreta d'adreces].
2
Seleccioneu la destinació de la Llista d'adreces.
Podeu seleccionar diverses destinacions.
Les tecles de la pantalla que es mostren a continuació també estan disponibles:
A
Permet delimitar el tipus de destinacions que apareixen a la Llista d'adreces.
[Tot]: Permet visualitzar totes les destinacions desades a la Llibreta d'adreces.
[Grup]: Permet visualitzar les destinacions desades com a adreces de grup.
[Fax]: Permet visualitzar les destinacions de fax desades.
[Corr. electr.]: Permet visualitzar les destinacions de correu electrònic desades.
[I-fax]: Permet visualitzar les destinacions d'I-fax desades.
[Fitxer]: Permet visualitzar les destinacions de servidor de fitxers desades.
[Acc. ràpid]: Permet visualitzar les destinacions desades als botons d'accés ràpid.
B
Permet desplaçar la Llista d'adreces cap amunt o cap avall.
C
Permet visualitzar la informació detallada d'una destinació seleccionada.
D
Premeu les tecles alfanumèriques (per exemple, [ABC]) perquè apareguin les tecles per a cada lletra o número. Podeu seleccionar una lletra o un número per restringir el rang d'entrades que es mostren. Premeu [Tot] per tornar a la llista d'adreces completa.
NOTA:
Si el nom desat té més de 15 caràcters, els primers 15 caràcters apareixeran a la columna Nom de la Llibreta d'adreces.
Per cancel·lar una destinació seleccionada, seleccioneu de nou la destinació perquè s'esborri la marca de verificació.
Les destinacions que podeu especificar poden variar segons les opcions definides a <Opcions de restricció d'enviament>. (Customizing Settings) Per exemple, si l'enviament de correu electrònic es defineix com a "No permetre" o "Permetre només l'enviament a l'adreça pròpia", les adreces de correu electrònic i les adreces d'I-fax no es mostren a la Llista d'adreces.
Si les opcions de <En enviar fitxer a adreça desada a la llibreta d'adreces> estan configurades per mostrar una pantalla d'autenticació, no especifiqueu diverses adreces de servidors de fitxers alhora. (Customizing Settings) Si especifiqueu diverses adreces de servidor de fitxers, apareixerà un missatge d'error quan premeu (Inici) al pas 4.
3
Premeu [Acceptar].
La destinació seleccionada apareix a la pantalla superior.
Si voleu comprovar la destinació seleccionada:
1
Premeu [Detalls].
Si la destinació seleccionada és un grup d'adreces, seleccioneu una destinació cada vegada → premeu [Detalls].
2
Comproveu la informació de la destinació → premeu [Fet].
Si la destinació seleccionada és un grup d'adreces, premeu [Fet] dues vegades.
L'equip torna a la pantalla superior.
Si voleu esborrar la destinació seleccionada:
1
Premeu [Esborrar].
La destinació seleccionada s'esborra de la llista de destinacions.
4
Especifiqueu les opcions de lectura i les d'enviament i premeu (Inici) per enviar documents.
NOTA:
Per conèixer els procediments bàsics per enviar documents, vegeu Mètodes bàsics d'enviament.
Si les opcions de <Mètode d'autenticació> a <Opcions d'autenticació SMTP> estan configurades per mostrar una pantalla d'autenticació, apareixerà la pantalla Introduir contrasenya de xarxa quan premeu (Inici) per enviar correus electrònics o I-faxos. (Customizing Settings) Especifiqueu el nom d'usuari i la contrasenya → premeu [Acceptar].
Si les opcions d'<En enviar fitxer a adreça desada a la llibreta d'adreces> estan configurades per mostrar una pantalla d'autenticació, apareixerà la pantalla Introduir contrasenya de xarxa quan premeu  (Inici) per enviar documents a un servidor de fitxers. (Customizing Settings) Especifiqueu el nom d'usuari i la contrasenya → premeu [Acceptar].

Edició/esborrament de la informació enregistrada a la Llibreta d'adreces

Per editar o esborrar la informació desada a la Llibreta d'adreces, seguiu el procediment que s'indica a continuació.
1
Accediu a la pantalla Desar adreça.
Per obtenir ajuda, vegeu el pas 1 d'Adreces de correu electrònic.
2
Seleccioneu la destinació que vulgueu canviar o esborrar.
No podeu seleccionar diverses destinacions a la vegada.
Les tecles de la pantalla que es mostren a continuació també estan disponibles:
A
Permet delimitar el tipus de destinacions que apareixen a la Llista d'adreces.
[Tot]: Permet visualitzar totes les destinacions desades a la Llibreta d'adreces.
[Grup]: Permet visualitzar les destinacions desades com a adreces de grup.
[Fax]: Permet visualitzar les destinacions de fax desades.
[Corr. electr.]: Permet visualitzar les destinacions de correu electrònic desades.
[I-fax]: Permet visualitzar les destinacions d'I-fax desades.
[Fitxer]: Permet visualitzar les destinacions de servidor de fitxers desades.
B
Permet desplaçar la Llista d'adreces cap amunt o cap avall.
C
Premeu les tecles alfanumèriques (per exemple, [ABC]) perquè apareguin les tecles per a cada lletra o número. Podeu seleccionar una lletra o un número per restringir el rang d'entrades que es mostren. Premeu [Tot] per tornar a la llista d'adreces completa.
NOTA:
Si el nom desat té més de 15 caràcters, els primers 15 caràcters apareixeran a la columna Nom de la Llibreta d'adreces.
Per cancel·lar una destinació seleccionada, seleccioneu de nou la destinació perquè s'esborri la marca de verificació.
La Llista d'adreces inclou les destinacions desades als botons d'accés ràpid. Si seleccioneu aquestes destinacions en aquest punt, no podreu canviar-les ni esborrar-les als passos següents. Per conèixer les instruccions d'ús sobre com canviar o esborrar les destinacions desades als botons d'accés ràpid, vegeu Edició/esborrament de la informació enregistrada als botons d'accés ràpid.
3
Canvieu o modifiqueu la informació desada de la destinació seleccionada.
Si voleu canviar la informació desada:
1
Premeu [Editar].
A continuació apareixen les opcions actuals de la destinació seleccionada.
2
Modifiqueu la informació desada → premeu [Acceptar].
L'equip torna a la pantalla Desar adreça.
NOTA:
Per conèixer les instruccions sobre com desar destinacions a la Llibreta d'adreces, vegeu Desament de la llibreta d'adreces.
Si voleu esborrar la informació desada:
1
Premeu [Esborrar].
2
Premeu [Sí].
El missatge <Esborrat> apareix durant uns dos segons a la pantalla tàctil.
La informació desada queda esborrada.
4
Premeu (Reiniciar) per tornar a la pantalla superior.
4HFC-02X