Descripció de mètodes per especificar destinacions
Amb aquest equip es poden especificar destinacions de diverses maneres, a banda de fer servir

-

(tecles numèriques) per introduir una adreça de destinació cada vegada que envieu un document. Aquest apartat inclou una descripció dels mètodes que faciliten el procés d'especificar destinacions.
La Llibreta d'adreces és una funció que s'utilitza per emmagatzemar adreces per a les funcions de correu electrònic, I-fax, servidor de fitxers, fax i adreces de grups. La funció adreça de grups permet crear un grup de fins a 499 destinacions desades com una única destinació. Aquesta funció pot ser útil quan vulgueu enviar el mateix document a diverses destinacions a la vegada.
La Llibreta d'adreces està dividida en una Llibreta d'adreces i els botons d'accés ràpid. Podeu emmagatzemar fins a 300 destinacions a la Llibreta d'adreces i fins a 200 destinacions als botons d'accés ràpid, és a dir, un total de 500 destinacions. Si enregistreu una destinació a la llibreta d'adreces, evitareu haver d'introduir l'adreça de destinació cada cop que envieu documents.
Podeu emmagatzemar opcions de lectura, opcions d'enviament i destinacions que s'usin amb freqüència en un botó de favorits i utilitzar-les en el futur. Aquesta funció és molt útil si envieu regularment documents amb les mateixes opcions de document a la mateixa destinació. Quan hàgiu desat un botó de favorits, podeu enviar documents simplement seleccionant el botó de favorits que contingui les opcions i destinacions que vulgueu i prement

(Inici).
Podeu recuperar les tres últimes destinacions, opcions de lectura i opcions d'enviament establertes, i a continuació enviar els documents.
Podeu especificar adreces de correu electrònic i números de fax cercant a les llistes de directori de la xarxa amb servidors LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Les adreces de correu electrònic i els números de fax obtinguts mitjançant el servidor es poden especificar com a destinacions o es poden desar a la Llibreta d'adreces.