Botons d'accés ràpid

La funció Botó d'accés ràpid s'utilitza per emmagatzemar adreces per a les funcions de correu electrònic, I-fax, servidor de fitxers, fax i adreces de grups. La funció adreça de grups permet crear un grup de fins a 499 destinacions desades com una única destinació. Aquesta funció pot ser útil quan vulgueu enviar el mateix document a diverses destinacions a la vegada.
Podeu emmagatzemar un màxim de 200 destinacions als botons d'accés ràpid. Si deseu una destinació als botons d'accés ràpid, evitareu haver d'introduir l'adreça de destinació cada vegada que envieu documents.
Aquest apartat descriu com desar, utilitzar i editar els botons d'accés ràpid.
IMPORTANT
Si està activada l'opció Canvi d'idioma, és possible que no es puguin introduir alguns caràcters. Per introduir tots els caràcters, desactiveu l'opció Canvi d'idioma. (Configuració de les opcions bàsiques de l'equip)
NOTA
Les destinacions emmagatzemades als botons d'accés ràpid també apareixen a la Llibreta d'adreces.

Desament dels botons d'accés ràpid

Seguiu aquest procediment per desar destinacions als botons d'accés ràpid.
1
Accediu a la pantalla Desar botó d'accés ràpid.
Podeu accedir a aquesta pantalla des de la pantalla Funcions addicionals o amb la tecla Desar (tecla de drecera per a la pantalla Desar botó d'accés ràpid) a la pantalla Accés ràpid o Llibreta d'adreces.
Si voleu accedir-hi des de la pantalla Funcions addicionals:
1
Premeu (Funcions addicionals) → [Opcions de llibreta d'adreces].
Si s'ha establert una contrasenya per a la Llibreta d'adreces, introduïu la contrasenya amb - (tecles numèriques) → premeu [Acceptar]. (Setting the Send Function)
2
Premeu [Botons acc. ràpid].
Si voleu accedir a la pantalla d'Accés ràpid amb la tecla Desar:
1
Premeu (ENVIAR) → [Botons acc. ràpid].
2
Premeu .
Si voleu accedir a la pantalla de la Llibreta d'adreces amb la tecla Desar:
1
Premeu (ENVIAR) → [Llibreta d'adreces].
2
Premeu .
3
Premeu [Desar botó d'accés ràpid].
2
Seleccioneu el botó d'accés ràpid que vulgueu emmagatzemar → premeu [Desar/Editar].
Premeu [] o [] per desplaçar-vos fins al botó d'accés ràpid que vulgueu si no apareix a la pantalla.
Podeu especificar el número del botó d'accés ràpid introduint el número de tres dígits del botó d'accés ràpid que vulgueu amb  - (tecles numèriques).
NOTA:
Els botons d'accés ràpid que ja contenen destinacions desades apareixen amb un quadrat negre () a la cantonada inferior dreta del botó.
Si seleccioneu un botó d'accés ràpid que ja contingui destinacions emmagatzemades, apareixen les destinacions. Si el botó d'accés ràpid seleccionat és un grup d'adreces, apareix el número de destinacions desades a l'adreça de grup.
3
Seleccioneu [Fax], [Corr. electr.], [I-fax], [Fitxer] o [Grup].
4
Especifiqueu la destinació i el nom desat → premeu [Següent].
Per obtenir ajuda, vegeu Desament de la llibreta d'adreces.
5
Introduïu el nom del botó d'accés ràpid (fins a 12 caràcters) → premeu [Acceptar].
6
Premeu [Fet].
7
Premeu (Reiniciar) per tornar a la pantalla superior.

Ús dels botons d'accés ràpid

Seguiu aquest procediment per especificar destinacions amb els botons d'accés ràpid.
1
Premeu (ENVIAR) → [Botons acc. ràpid].
2
Seleccioneu el botó d'accés ràpid que vulgueu.
Cada botó d'accés ràpid té assignat un número de tres dígits. Si sabeu el número de tres dígits del botó d'accés ràpid, introduïu el número del botó d'accés ràpid que vulgueu amb - (tecles numèriques).
Premeu [] o [] per desplaçar-vos fins al botó d'accés ràpid que vulgueu si no apareix a la pantalla.
NOTA:
Podeu seleccionar diversos botons d'accés ràpid.
Per cancel·lar el botó d'accés ràpid seleccionat, premeu [Botons acc. ràpid] → premeu el botó d'accés ràpid seleccionat una altra vegada.
Les destinacions que podeu especificar poden variar segons les opcions definides a <Opcions de restricció d'enviament>. (Customizing Settings) Per exemple, si l'enviament de correu electrònic es defineix com a "No permetre" o "Permetre només l'enviament a l'adreça pròpia", els botons d'accés ràpid que contenen adreces de correu electrònic o les adreces d'I-fax apareixen atenuats.
Si les opcions de <En enviar fitxer a adreça desada a la llibreta d'adreces> estan configurades per mostrar una pantalla d'autenticació, no especifiqueu diverses adreces de servidors de fitxers alhora. (Customizing Settings) Si especifiqueu diverses adreces de servidor de fitxers, apareixerà un missatge d'error quan premeu (Inici) al pas 4.
3
Premeu [Fet].
La destinació seleccionada apareix a la pantalla superior.
Si voleu comprovar la destinació seleccionada:
1
Premeu [Detalls] → comproveu la informació de la destinació → premeu [Fet].
Si la destinació és un grup d'adreces, seleccioneu una destinació cada vegada → premeu [Detalls] → comproveu la informació de la destinació → premeu [Fet] dues vegades.
Per obtenir ajuda, vegeu el pas 3 de Ús de la llibreta d'adreces.
Si voleu esborrar la destinació seleccionada:
1
Premeu [Esborrar].
Per obtenir ajuda, vegeu el pas 3 de Ús de la llibreta d'adreces.
4
Especifiqueu les opcions de lectura i les d'enviament i premeu (Inici) per enviar documents.
NOTA:
Per conèixer els procediments bàsics per enviar documents, vegeu Mètodes bàsics d'enviament.
Si les opcions de <Mètode d'autenticació> a <Opcions d'autenticació SMTP> estan configurades per mostrar una pantalla d'autenticació, apareixerà la pantalla Introduir contrasenya de xarxa quan premeu (Inici) per enviar correus electrònics o I-faxos. (Customizing Settings) Especifiqueu el nom d'usuari i la contrasenya → premeu [Acceptar].
Si les opcions d'<En enviar fitxer a adreça desada a la llibreta d'adreces> estan configurades per mostrar una pantalla d'autenticació, apareixerà la pantalla Introduir contrasenya de xarxa quan premeu  (Inici) per enviar documents a un servidor de fitxers. (Customizing Settings) Especifiqueu el nom d'usuari i la contrasenya → premeu [Acceptar].

Edició/esborrament de la informació enregistrada als botons d'accés ràpid

Per editar o esborrar la informació desada als botons d'accés ràpid, seguiu el procediment que s'indica a continuació.
1
Accediu a la pantalla Desar botó d'accés ràpid.
Per obtenir ajuda, vegeu el pas 1 de Desament dels botons d'accés ràpid.
2
Seleccioneu el botó d'accés ràpid que vulgueu canviar o esborrar.
Premeu [] o [] per desplaçar-vos fins al botó d'accés ràpid que vulgueu si no apareix a la pantalla.
Si sabeu el número de tres dígits del botó d'accés ràpid, introduïu el número de tres dígits del botó d'accés ràpid que vulgueu amb - (tecles numèriques).
NOTA:
Els botons d'accés ràpid que ja contenen destinacions desades apareixen amb un quadrat negre () a la cantonada inferior dreta del botó.
Si seleccioneu un botó d'accés ràpid que ja contingui destinacions emmagatzemades, apareixen les destinacions.
3
Canvieu o modifiqueu la informació desada del botó d'accés ràpid seleccionat.
Si voleu canviar la informació desada:
1
Premeu [Desar/Editar].
A continuació apareixen les opcions actuals del botó d'accés ràpid seleccionat.
2
Modifiqueu la informació desada → premeu [Acceptar].
L'equip torna a la pantalla Desar botó d'accés ràpid.
NOTA:
Per conèixer les instruccions per desar els botons d'accés ràpid, vegeu Desament dels botons d'accés ràpid.
Si voleu esborrar la informació desada:
1
Premeu [Esborrar].
2
Premeu [Sí].
El missatge <Esborrat> apareix durant uns dos segons a la pantalla tàctil.
La informació desada queda esborrada.
4
Premeu (Reiniciar) per tornar a la pantalla superior.
4HFC-02Y