Prije uporabe slanja i faksiranja

Operacije koje morate provesti prije uporabe uređaja ovise o funkcijama koje koristite. Prije nego počnete koristiti funkcije slanja i faksiranja, provjerite popis iz poglavlja 2, "Prije uporabe uređaja" u Korisničkim uputama i poduzmite potrebne korake.
Ovo poglavlje usredotočeno je na podešavanje registracija i postupke koje valja obaviti prije slanja i primanja faksova.
Podešavanje tipa telefonske linije
Za podešavanje tipa telefonske linije spojene na uređaj provjerite je li riječ o pulsnom ili tonskom biranju, te onda podesite točnu postavku. (Odabir tipa telefonske linije)
Registracija podatka slanja
Zabilješka o slanju ispisuje se na zaglavlju svakog dokumenta koji šaljete primateljima.
Registrirane informacije se ispisuju, kao što je prikazano ispod. Ovisno o modelu uređaja na strani primatelje, ova se informacija može pojaviti na zaslonu tijekom komunikacije.
Datum i vrijeme
Datum i vrijeme prijenosa se pohranjuju. (Konfiguriranje osnovnih postavaka uređaja)
Adresa I-faksa ili broj faksa
I-faks adresa vašeg uređaja ili njegov broj faksa se pohranjuju. (Setting the Send Function, Registriranje faks broja uređaja)
Naziv Pošiljatelja (TTI (Transmit Terminal Identification))
Kada šaljete faks dokumente, pohranjuje se naziv registriran kao naziv uređaja. (Registriranje naziva uređaja)
Naziv odredišta
Koristite li adresar kako biste definirali odredište na koje šaljete I-faks dokumente, registrirani naziv se pohranjuje. (Registriranje adresara)
Broj stranice
Pohranjuje se broj stranice u odnosu na ukupni broj stranica originala.
VAŽNO
Ukoliko pokušate koristiti uređaj bez registracije potrebnih informacija, uređaj možda neće pravilno funkcionirati.
Želite li promijeniti jezik na zaslonu, podesite opciju Promjena jezika u Zajedničke postavke na 'Uključeno' prije nego upišete znakove.
Ako je opcija Promjena jezika podešena na 'Isključeno', te ju nakon upisivanja znakova podesite na 'Uključeno', znakovi možda neće biti točno prikazani. U tom slučaju, ponovno upišite znakove nakon što ste uključili opciju promjene jezika , ili upišite dok je ona isključena.
NAPOMENA
Uređaj možete podesiti tako da se zabilješka o slanju ne ispisuje. (Ispisivanje podataka o pošiljatelju na poslanom dokumentu (ID terminala odašiljanja))
Ukoliko je uređaj tako podešen da se zabilješka o slanju ispisuje na zaglavlju termičkog papira, a sve stavke nisu registrirane, ispisuju se samo tražene registrirane stavke i ukupan broj stranica originala. Međutim, koristite li mod izravnog slanja ukupan broj stranica originala se ne ispisuje.

Odabir tipa telefonske linije

Podesite tip telefonske linije koja je priključena na uređaj.
Ako niste sigurni koji tip telefonske linije imate, provjerite s tvrtkom koja vam pruža telefonsku uslugu. Kako biste mogli koristiti funkciju faksiranja važno je znati je li uređaj spojen na tonsku ili pulsnu telefonsku liniju. Uređaj se možete podesiti na bilo koji od ova dva tipa telefonske linije.
Ukoliko ova postavka ne bude točna, nećete moći komunicirati s drugim uređajima.
NAPOMENA
Tvorničko podešenje je 'Tonsko'.
1
Pritisnite (dodatne funkcije).
Pojavljuje se izbornik dodatnih funkcija.
2
Pritisnite [Komunikacijske postavke].
3
Pritisnite [Korisničkepostavke] pod <Postavke Faksa>.
4
Pritisnite [Vrsta tel. linije].
5
Odaberite tip telefonske linije → pritisnite [OK].
Ukoliko ne znate koji tip telefonske linije imate, stupite u kontakt s pružateljem telefonske usluge.
6
Pritisnite (resetiranje) za povratak na gornji zaslon.

Registriranje faks broja uređaja

Morate pohraniti broj faksa uređaja. Broje se ispisuje na zaglavlju svakog dokumenta koji šaljete primateljima.
Telefonski broj vašeg uređaja također može biti prikazan na zaslonu uređaja primatelja, ovisno o vrsti njihovog uređaja.
1
Pritisnite (dodatne funkcije) → [Komunikacijske postavke] → [Korisničkepostavke] pod <Postavke Faksa>.
Za pomoć pogledajte korake od 1 do 3 u Odabir tipa telefonske linije.
2
Pritisnite [Telefonski # jedinice].
3
Upišite telefonski broj uređaja (do 20 znamenaka) koristeći - (brojčana tipkovnica) → pritisnite [OK].
U ovom su koraku dostupne i sljedeće tipke, ako je potrebno.
 
[Razmak]:
Pritisnite za umetanje razmaka između brojeva.
[+]:
Pritisnite za umetanje znaka "+" između nacionalnog koda i broja faksa.
[Bris. unatrag]:
Pritisnite za brisanje broja neposredno lijevo od kursora.
NAPOMENA:
Ako pri upisivanju broja pogriješite, pritisnite  (poništavanje) → upišite točan broj.
4
Pritisnite (resetiranje) za povratak na gornji zaslon.

Registriranje naziva uređaja

Vaše ime ili ime vaše tvrtke mora se registrirati kao ime uređaja.
Kada dokument šaljete putem e-maila, I-faksa ili faksa, naziv uređaja koji ste registrirali prikazuje se ili ispisuje na uređaju primatelja kao podatak o pošiljatelju.
Kada dokument šaljete putem e-maila, registrirani naziv uređaja prikazuje se u polju 'Od', u e-mail aplikaciji primatelja. Ako naziv uređaja nije registriran, u polju 'Od' prikazuje se e-mail adresa uređaja.
Kada dokument šaljete putem I-faksa, registrirani naziv uređaja i njegova e-mail adresa ispisuju se u polju 'Od' termičkog papira primateljevog I-faks uređaja. Ako naziv uređaja nije registriran, u polju 'Od' ispisuje se samo e-mail adresa uređaja.
Kada dokument šaljete faksom, registrirani naziv uređaja ispisuje se na zaglavlju termičkog papira primateljevog uređaja.
NAPOMENA
Možete registrirati samo jedan naziv uređaja.
Ako je postavka Upravljanje korisničkim ID podacima podešena na 'Uključeno' a autorizirano slanje nije aktivirano prilikom slanja e-mail poruka i I-faksova, umjesto naziva uređaja kao informacije o pošiljatelju koriste se korisničko ime i e-mail adresa prijavljenog korisnika.
Kada šaljete e-mail poruke, korisničko ime prijavljenog korisnika prikazano je u polju 'Od', u e-mail aplikaciji primatelja. Ako korisničko ime nije registrirano, u polju 'Od' prikazuje se e-mail adresa prijavljenog korisnika.
Kada šaljete I-faksove, na I-faks uređaju pošiljatelja ispisuje se polje primatelja kao i polje 'Od'. U polju pošiljatelja ispisuje se korisničko ime i e-mail adresa logiranog korisnika. Ako korisničko ime nije registrirano, u polju pošiljatelja ispisuje se samo e-mail adresa.
Ako je autorizirano slanje aktivirano te je postavka [Specify LDAP authentication user address as the sender name] odabrana za slanje e-mail poruka ili I-faksova, e-mail adresa korisnika prijavljenog na autorizirano slanje koristi se kao informacija o pošiljatelju umjesto naziva uređaja. (Customizing Settings)
Kada šaljete e-mail poruke, e-mail adresa prijavljenog korisnika prikazano je u polju 'Od', u e-mail aplikaciji primatelja.
Kada šaljete I-faksove, na I-faks uređaju pošiljatelja ispisuje se polje primatelja kao i polje 'Od'. U polju pošiljatelja ispisuje se e-mail adresa prijavljenog korisnika.
Za upute o registriranju e-mail adrese uređaja pogledajte Setting up the Machine for Your Network Environment.
Za upute o registriranju korisničkog imena i e-mail adrese prijavljenog korisnika pogledajte Specifying Department ID and User Management.
1
Pritisnite (dodatne funkcije) → [Komunikacijske postavke].
Za pomoć pogledajte korake 1 i 2 u Odabir tipa telefonske linije.
2
Pritisnite [TX postavke] pod <Uobičajene Postavke>.
3
Pritisnite [Naziv uređaja].
4
Upišite naziv uređaja(do 24 znaka) uporabom tipkovnice na zaslonu → pritisnite [OK].
VAŽNO:
Ako je postavka Promjena jezika podešena na 'Uključeno', neki znakovi su nedostupni i ne mogu se upisivati. Kako biste mogli upisati bilo koji znak podesite postavku Promjena jezika na 'Isključeno'. (Konfiguriranje osnovnih postavaka uređaja)
NAPOMENA:
Za upute o upisivanju znakova pogledajte Osnovni rad.
Za brisanje svih upisanih znakova pritisnite  (brisanje).
5
Pritisnite (resetiranje) za povratak na gornji zaslon.
4HU6-026