Adresar

Adresar se koristi za pohranjivanje adresa za e-mail, I-faks, datotečni poslužitelj, faks i grupne adrese. Grupna adresa omogućuje vam da grupu od 499 odredišta pohranite kao jedno odredište. Ova je funkcionalnost korisna kada isti dokument želite slati na više odredišta odjednom.
Adresar je podijeljen na adresar i brzinske tipke. U adresaru možete pohraniti do 300 odredišta, a pod brzinskim tipkama 200 odredišta, što je ukupno 500 odredišta u cijelom adresaru. Registriranjem odredišta u adresaru uštedjet ćete si trud upisivanja odredišne adrese svaki put kada šaljete dokumente.
Ovaj dio opisuje kako registrirati, koristiti i uređivati adresar.
VAŽNO
Ako je postavka Promjena jezika podešena na 'Uključeno', neki znakovi su nedostupni i ne mogu se upisivati. Kako biste mogli upisati bilo koji znak podesite postavku Promjena jezika na 'Isključeno'. (Konfiguriranje osnovnih postavaka uređaja)
NAPOMENA
Adresar se može eksportirati i importirati uporabom daljinskog korisničkog sučelja (Remote User Interface). (Managing Jobs and Machine Data)

Registriranje adresara

Slijedite donji postupak kako biste u adresaru registrirali odredišta.

E-mail adrese

Slijedi opis kako u adresaru registrirati e-mail adrese.
1
Prikažite zaslon za registriranje adresa.
Ovom zaslonu možete pristupiti preko zaslona dodatnih funkcija ili uporabom tipke za registriranja ključa (tipka prečaca za zaslon za registriranje adresa) na zaslonu adresara.
Želite li pristupiti sa zaslona dodatnih funkcija:
1
Pritisnite (dodatne funkcije) → [Postavke Adresara].
Ako je za adresar podešena lozinka, upišite ju uporabom - (brojčana tipkovnica) → pritisnite [OK]. (Setting the Send Function)
2
Pritisnite [Registriraj adresu].
Za pristupanje uporabom tipke za registriranje ključa na zaslonu adresara:
1
Pritisnite (slanje) → [Adresar].
2
Pritisnite .
3
Pritisnite [Registriraj Novu Adresu].
2
Pritisnite [Registriraj Novu Adresu].
3
Pritisnite [E-mail].
4
Upišite e-mail adresu (do 120 znakova) uporabom tipkovnice na zaslonu → pritisnite [Dalje].
NAPOMENA:
Za upute o upisivanju znakova pogledajte Osnovni rad.
5
Upišite registrirani naziv (do 16 znakova) uporabom tipkovnice na zaslonu → pritisnite [OK].
NAPOMENA:
Prvi znak koji upišete za registrirani naziv koristite se za sortiranje popisa adresa kada pritisnite tipke poput [ABC] i [DEF] na zaslonu adresara. Upute o korištenju adresara potražite u odjeljku Uporaba adresara.
6
Pritisnite [Dovršeno].
Prikaz se vraća na zaslon za registriranje adresa.
E-mail adrese i registrirani naziv koje ste podesili pojavljuju se na zaslonu za registriranje adresa kako slijedi:
7
Pritisnite (resetiranje) za povratak na gornji zaslon.

I-faks adrese

Slijedi opis kako u adresaru registrirati I-faks adrese.
1
Prikažite zaslon za registriranje adresa → pritisnite [Registriraj Novu Adresu].
Za pomoć pogledajte korake 1 i 2 u E-mail adrese.
2
Pritisnite [I-faks].
3
Upišite I-faks adresu (do 120 znakova) uporabom tipkovnice na zaslonu → pritisnite [Dalje].
NAPOMENA:
Za upute o upisivanju znakova pogledajte Osnovni rad.
4
Upišite registrirani naziv (do 16 znakova) uporabom tipkovnice na zaslonu → pritisnite [OK].
NAPOMENA:
Prvi znak koji upišete za registrirani naziv koristite se za sortiranje popisa adresa kada pritisnite tipke poput [ABC] i [DEF] na zaslonu adresara. Upute o korištenju adresara potražite u odjeljku Uporaba adresara.
5
Pritisnite [Dovršeno].
Prikaz se vraća na zaslon za registriranje adresa.
I-faks adrese i registrirani naziv koje ste podesili pojavljuju se na zaslonu za registriranje adresa kako slijedi:
6
Pritisnite (resetiranje) za povratak na gornji zaslon.

Adrese datotečnog poslužitelja

Slijedi opis kako u adresaru registrirati adrese datotečnog poslužitelja.
1
Prikažite zaslon za registriranje adresa → pritisnite [Registriraj Novu Adresu].
Za pomoć pogledajte korake 1 i 2 u E-mail adrese.
2
Pritisnite [Datoteka].
3
Pritisnite padajući izbornik protokola → odaberite željeni protokol poslužitelja.
Dostupni su sljedeći protokoli poslužitelja.
Donja tablica prikazuje potrebne značajke sustava za poslužitelje kompatibilne s IPv4.
Protokol
Tražene značajke sustava
Aplikacija
FTP
Sun Solaris 2.6 ili noviji, Mac OS X ili Red Hat Linux 7.2
-
Windows 2000 Server
Internet Information Services 5.0
Windows XP Professional
Internet Information Services 5.1
Windows Server 2003
Internet Information Services 6.0
Windows Vista/Server 2008
Internet Information Services 7.0
Windows 7/Server 2008 R2
Internet Information Services 7.5
Windows (SMB)
Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008
-
Mac OS X/UNIX/Linux
Samba 2.2.8a ili noviji
Donja tablica prikazuje potrebne značajke sustava za poslužitelje kompatibilne s IPv6.
Protokol
Tražene značajke sustava
Aplikacija
FTP
Solaris Version 9 ili noviji, Red Hat Enterprise Linux AS/ES/WS 4.0 ili noviji, ili Mac OS X 10.3 ili noviji
-
4
Definirajte datotečni poslužitelj kao odredište.
Prilikom definiranja datotečnog poslužitelja, morate podesiti naziv hosta, stazu datoteke, korisničko ima i lozinku. Ove stavke možete podesiti uporabom tipkovnice na zaslonu ili uporabom tipke Pretraži na zaslonu datoteka kako biste definirali datotečni poslužitelj ako je za protokol poslužitelja u koraku 3 odabrano [Windows (SMB)]. Tipkom za pretraživanje možete pretražiti i zadati datotečni poslužitelj spojen na određenu mrežu.
Ako se koristite tipkovnicom na zaslonu:
1
Pritisnite [Naziv hosta].
Naziv hosta je naziv koji se dodjeljuje glavnom računalu koje pruža usluge na internetu. Definirano ime domaćina je dodijeljeno svakom pojedinačnom hostu za identifikaciju na internetu. U ovo polje upišite naziv datotečnog poslužitelja na mreži kao odredišta za zadatke slanja.
2
Upišite naziv hosta (do 47 znakova ili do 120 znakova ako je za protokol poslužitelja odabrano [Windows (SMB)]) uporabom tipkovnice na zaslonu → pritisnite [OK].
3
Pritisnite [Staza datoteke].
Staza datoteke je niz znakova koji označava lokaciju mape. Definirajte mapu na datotečnom poslužitelju koja je odredište za zadatke slanja.
4
Upišite stazu datoteke (do 120 znakova) uporabom tipkovnice na zaslonu → pritisnite [OK].
5
Pritisnite [Korisnik].
6
Upišite korisničko ime (do 24 znaka) uporabom tipkovnice na zaslonu → pritisnite [OK].
7
Pritisnite [Lozinka].
8
Upišite lozinku (do 24 znaka ili do 14 znakova ako je za protokol poslužitelja odabrano [Windows (SMB)]) uporabom tipkovnice na zaslonu → pritisnite [OK]. Nakon pritiska na [OK], lozinka koju ste upisali pojaviti će se kao (********) na zaslonu [Datoteka].
VAŽNO
Ako je promjena jezika u zajedničkim postavkama podešena na 'Uključeno', znakovi koje ste upisali u [Naziv hosta] i [Staza datoteke] možda neće biti točno prikazani, tako da se nećete moći njima služiti.
NAPOMENA
Za upute o upisivanju znakova pogledajte Osnovni rad.
Ako šaljete u mapu iW Document Managera*, za odredište podesite adresu FTP poslužitelja zadanu u iW Gatewayu. Koristeći iW Document Manager i funkciju slanja uređaja možete upravljati papirnatim dokumentima koje ste pretvorili u digitalne formate i podacima računala na mreži. Za više informacija o iW Document Manageru, pogledajte upute za iW Gateway.
* Canonov sustav za upravljanje dokumentima
Koristite li tipku za pretraživanje:
1
Pritisnite [Pretraži].
VAŽNO:
Nakon što ste uključili glavno napajanje, potrebno je pričekati da istekne vrijeme podešeno u postavkama vremena pokretanja prije nego pritisnete [Pretraži]. Prijenos podataka preko mreže nije moguć dok vrijeme pokretanja nije isteklo. (Other System Settings)
2
Odaberite željenu radnu skupinu → pritisnite [Dolje].
Pritisnite [] ili [] za kretanje do željene radne skupine, ukoliko ona nije prikazana.
3
Odaberite željeni datotečni poslužitelj → pritisnite [Dolje] ili [OK].
Želite li skenirane dokumente poslati u određenu mapu na odabranom datotečnom poslužitelju pritisnite [Dolje] → odaberite željenu mapu → pritisnite [OK]. U suprotnom, pritisnite [OK].
NAPOMENA:
Ukoliko je prikazan zaslon za unos mrežne lozinke, upišite korisničko ime i mrežnu lozinku → pritisnite [OK].
Za upute o upisivanju znakova pogledajte Osnovni rad.
5
Potvrdite svoje postavke → pritisnite [Dalje].
6
Upišite registrirani naziv (do 16 znakova) uporabom tipkovnice na zaslonu → pritisnite [OK].
NAPOMENA:
Prvi znak koji upišete za registrirani naziv koristite se za sortiranje popisa adresa kada pritisnite tipke poput [ABC] i [DEF] na zaslonu adresara. Upute o korištenju adresara potražite u odjeljku Uporaba adresara.
7
Pritisnite [Dovršeno].
Prikaz se vraća na zaslon za registriranje adresa.
Adrese datotečnog poslužitelja i registrirani naziv koje ste podesili pojavljuju se na zaslonu za registriranje adresa kako slijedi:
8
Pritisnite (resetiranje) za povratak na gornji zaslon.

Brojevi faksa

Slijedi opis kako u adresaru registrirati brojeve faksa adrese.
1
Prikažite zaslon za registriranje adresa → pritisnite [Registriraj Novu Adresu].
Za pomoć pogledajte korake 1 i 2 u E-mail adrese.
2
Pritisnite [Faks].
3
Upišite broj faksa (do 120 znakova) uporabom - (brojčana tipkovnica).
 
[Pauza]:
Pritisnite za umetanje pauze od nekoliko sekundi u broj faksa koji birate. Ako u broj faksa koji birate umetnete pauzu, između prikazanih brojeva pojavit će se slovo <p>. Ako stanku umetnete na kraj broja faksa, prikazat će se slovo <P>. Birate li prekomorske brojeve, umetnite pauzu nakon međunarodnog pozivnog broja i na kraju broja faksa. (Pozivanje prekomorskog broja)
[Tonsko]:
Pritisnite kada želite izravno zvati preko kućne centrale koja je spojena na PBX 8Private Branch eXchange), a prihvaća samo tonsko biranje. Ako pritisnete [Tonsko], slovo <T> se pojavljuje.
[R]:
Pritisnite za korištenje R-tipke. (Poziv preko kućne centrale)
[] []:
Pritisnite za premještanje kursora.
[Bris. unatrag]:
Pritisnite za brisanje broja neposredno lijevo od kursora.
[Razmak]:
Pritisnite za umetanje razmaka između brojeva.
[Opcija]:
Pritisnite za definiranje opcionalnih postavka u idućem koraku.
VAŽNO:
Ne možete postaviti pauzu na početak broja.
NAPOMENA:
Za upute o upisivanju znakova pogledajte Osnovni rad.
Vrijeme pauze razlikuje se u duljini, ovisno je li upisana u sredini ili pri kraju broja faksa.
Trajanje pauze upisane u sredini broja faksa (malo slovo p) standardno je podešeno na četiri sekunde. Ovu postavku možete promijeniti u bilo koje trajanje između 1 do 15 sekundi. (Podešavanje trajanja pauze)
Trajanje pauze upisano na kraju broja faksa (veliko slovo P) podešeno je na 10 sekundi. (Ovo trajanje ne može biti promijenjeno.)
Dvije ili više pauze mogu biti postavljene jedna za drugom.
Pritiskom na  (brisanje) možete izbrisati unos.
4
Pritisnite [Opcija].
Možete podesiti slijedeće opcionalne postavke:
 
[Brzina slanja]:
Podesite brzinu prijenosa. Dostupne brzine su ''33600 bps', '14400 bps', '9600 bps' i '4800 bps'. Ako je brzina prijenosa dokumenata u početku premala, moguće je da je posrijedi spora lokalna telefonska mreža. Odaberite manju brzinu. Tvorničko podešenje je '33600b/sek.'.
[Međunarodni promet]:
Podešava postavke za međunarodne pozive. Dostupne postavke su 'Domaća', 'Međugradska /Međunar.(1)', 'Međugradska /Međunar.(2)' i 'Međugradska /Međunar.(3)'. Za nacionalni (lokalne) telefonske brojeve koristite postavku 'Domaća'. U slučaju čestih grešaka u komunikaciji prilikom biranja prekomorskih brojeva (kada je prekomorski telefonski broj registriran u adresaru) upotrijebite postavku 'Međugradska /Međunar.(1)'. Ako greška nije otklonjena, pokušajte koristiti 'Međugradska /Međunar.(2) ili 'Međugradska /Međunar.(3)'. Tvorničko podešenje je 'Domaća'.
[ECM TX]:
Šalje dokumente koristeći mod ECM (Error Correction Mode). ECM smanjuje učinak sistemskih i linijskih grešaka na dokumente koji se može dogoditi prilikom slanja ili primanja s drugog faks uređaja koji podržava ECM. Za više informacija pogledajte Slanje s modom za korekciju pogrešaka (ECM prijenos). Tvorničko podešenje je 'Uključeno'.
Želite li podesiti postavku [Brzina slanja]:
1
Pritisnite [Brzina slanja].
2
Odaberite željenu brzinu prijenosa → pritisnite [OK].
Želite li podesiti postavku [Međunarodni promet]:
1
Pritisnite [Međunarodni promet].
2
Odaberite tip poziva → pritisnite [OK].
Želite li podesiti postavku [ECM TX]:
1
Pritisnite [ECM TX]:
2
Odaberite [Uključeno] ili [Isključeno] → pritisnite [OK].
5
Pritisnite [OK].
6
Pritisnite [Dalje].
7
Upišite registrirani naziv (do 16 znakova) uporabom tipkovnice na zaslonu → pritisnite [OK].
NAPOMENA:
Prvi znak koji upišete za registrirani naziv koristite se za sortiranje popisa adresa kada pritisnite tipke poput [ABC] i [DEF] na zaslonu adresara. Upute o korištenju adresara potražite u odjeljku Uporaba adresara.
8
Pritisnite [Dovršeno].
Prikaz se vraća na zaslon za registriranje adresa.
Faks adrese i registrirani naziv koje ste podesili pojavljuju se na zaslonu za registriranje adresa kako slijedi:
9
Pritisnite (resetiranje) za povratak na gornji zaslon.

Grupne adrese

Slijedi opis kako u adresaru registrirati grupne adrese.
VAŽNO
Želite li pohraniti grupnu adresu, odredišta poput e-mail adresa i adresa datotečnog poslužitelja moraju prvo biti pohranjena u adresaru.
NAPOMENA
Grupnu adresu ne možete registrirati unutar grupne adrese.
1
Prikažite zaslon za registriranje adresa → pritisnite [Registriraj Novu Adresu].
Za pomoć pogledajte korake 1 i 2 u E-mail adrese.
2
Pritisnite [Grupa].
3
Pritisnite [Adresar].
4
Odaberite sva odredišta koja želite registrirati kao grupnu adresu → pritisnite [OK].
Pritisnite [] ili [] za kretanje do željenog odredišta, ukoliko ono nije prikazano.
NAPOMENA:
Za poništavanje odabranog odredišta ponovno odaberite odredište kako biste izbrisali kvačicu.
Upute o korištenju adresara potražite u odjeljku Uporaba adresara.
5
Potvrdite odabrana odredišta → pritisnite [Dalje].
Želite li izbrisati odredište, odaberite odredište koje želite izbrisati → pritisnite [Izbriši].
6
Upišite registrirani naziv (do 16 znakova) uporabom tipkovnice na zaslonu → pritisnite [OK].
NAPOMENA:
Za upute o upisivanju znakova pogledajte Osnovni rad.
Prvi znak koji upišete za registrirani naziv koristite se za sortiranje popisa adresa kada pritisnite tipke poput [ABC] i [DEF] na zaslonu adresara. Upute o korištenju adresara potražite u odjeljku Uporaba adresara.
7
Pritisnite [Dovršeno].
Prikaz se vraća na zaslon za registriranje adresa.
Broj odredišta registriranih pod grupnom adresom i registrirani naziv koje ste podesili pojavljuju se na zaslonu za registriranje adresa kako slijedi:
8
Pritisnite (resetiranje) za povratak na gornji zaslon.

Uporaba adresara

Slijedite ovaj postupak kako biste uporabom adresara definirali odredišta.
1
Pritisnite (slanje) → [Adresar].
2
Odredišta odaberite s popisa adresara.
Možete odabrati više odredišta.
Na zaslonu su dostupne i sljedeće tipke, ukoliko su vam potrebne:
A
Pritisnite kako biste ograničili tip odredišta prikazanih na popisu adresara.
[Sve]: Prikazuje sva odredišta registrirana u adresaru.
[Grupa]: Prikazuje odredišta registrirana kao grupna adresa.
[Faks]: Prikazuje sva registrirana faks odredišta.
[E-mail]: Prikazuje sva registrirana e-mail odredišta.
[I-faks]: Prikazuje sva registrirana I-faks odredišta.
[Datoteka]: Prikazuje sva odredišta registrirana kao datotečni poslužitelj.
[Brzinska tipka]: Prikazuje sva odredišta registrirana pod brzinskim tipkama.
B
Pritisnite kako biste se kretali adresarom gore ili dolje.
C
Pritisnite kako biste prikazali detaljne informacije o odabranom odredištu.
D
Pritisnite (npr., [ABC]) za prikaz pojedinačnih tipaka za svako slovo ili broj. Možete odabrati slovo ili broj kako biste ograničili raspon prikazivanja upisa. Pritisnite [Sve] kako biste se vratili na prikaz cijelog adresara.
NAPOMENA:
Ako je registrirani naziv duži od 15 znakova, prvih 15 znakova prikazuje se u stupcu Naziv u adresaru.
Za poništavanje odabranog odredišta ponovno odaberite odredište kako biste izbrisali kvačicu.
Odredišta koja možete zadati ovise o postavkama pod <Send Restriction Settings.>. (Customizing Settings) Primjerice, ako je postavka E-mail Send podešena na 'Do not allow' ili na 'Only allow sending to own address' e-mail adrese i I-faks adrese ne prikazuju se na popisu adresara.
Ako su postavke pod <When Sending File to Address Registered in Address Book> konfigurirane za prikazivanje autorizacijskog zaslona nemojte istovremeno zadavati više adresa datotečnih poslužitelja. (Customizing Settings) Ako zadate više adresa datotečnih poslužitelja pritiskom na  (Start) u koraku 4 pojavit će se poruka pogreške.
3
Pritisnite [OK].
Odabrano odredište pojavljuje se na gornjem zaslonu.
Želite li provjeriti odabrano odredište:
1
Pritisnite [Detalji].
Ako je odabrano odredište grupna adresa, odaberite jedno po jedno odredište → pritisnite [Detalji].
2
Provjerite informacije o odredištu → pritisnite [Dovršeno].
Ako je odabrano odredište grupna adresa, dvaput pritisnite [Dovršeno].
Prikaz se vraća na gornji zaslon.
Želite li izbrisati odabrano odredište:
1
Pritisnite [Izbriši].
Odabrano odredište briše se s popisa odredišta.
4
Zadajte postavke skeniranja, postavke slanja te pritisnite  (Start) kako biste poslali dokumente.
NAPOMENA:
Za osnove postupaka slanja dokumenata pogledajte Osnovne metode slanja.
Ako su postavke pod <Authentication Method> u <SMTP Authentication Settings> podešene za prikazivanje autorizacijskog zaslona, prilikom pritiska na  (Start) radi slanja e-mail poruka ili I-faksova prikazat će se zaslon Upišite lozinku mreže. (Customizing Settings) Upišite korisničko ime i lozinku → pritisnite [OK].
Ako su postavke pod <When Sending File to Address Registered in Address Book> konfigurirane za prikaz autorizacijskog zaslona pritiskom na  (Start) radi slanja dokumenata na datotečni poslužitelj pojavit će se zaslon Upišite lozinku mreže. (Customizing Settings) Upišite korisničko ime i lozinku → pritisnite [OK].

Uređivanje/brisanje informacija registriranih u adresaru

Slijedi opis postupka za uređivanje ili brisanje informacija registriranih u adresaru.
1
Prikažite zaslon za registriranje adresa.
Za pomoć pogledajte korak 1 u E-mail adrese.
2
Odaberite odredište koje želite izmijeniti ili izbrisati.
Ne možete odabrati više odredišta u isto vrijeme.
Na zaslonu su dostupne i sljedeće tipke, ukoliko su vam potrebne:
A
Pritisnite kako biste ograničili tip odredišta prikazanih na popisu adresara.
[Sve]: Prikazuje sva odredišta registrirana u adresaru.
[Grupa]: Prikazuje odredišta registrirana kao grupna adresa.
[Faks]: Prikazuje sva registrirana faks odredišta.
[E-mail]: Prikazuje sva registrirana e-mail odredišta.
[I-faks]: Prikazuje sva registrirana I-faks odredišta.
[Datoteka]: Prikazuje sva odredišta registrirana kao datotečni poslužitelj.
B
Pritisnite kako biste se kretali adresarom gore ili dolje.
C
Pritisnite (npr., [ABC]) za prikaz pojedinačnih tipaka za svako slovo ili broj. Možete odabrati slovo ili broj kako biste ograničili raspon prikazivanja upisa. Pritisnite [Sve] kako biste se vratili na prikaz cijelog adresara.
NAPOMENA:
Ako je registrirani naziv duži od 15 znakova, prvih 15 znakova prikazuje se u stupcu Naziv u adresaru.
Za poništavanje odabranog odredišta ponovno odaberite odredište kako biste izbrisali kvačicu.
Popis adresara uključuje i odredišta registrirana pod brzinskim tipkama. Odaberete li ova odredišta u ovom koraku, ne možete ih mijenjati niti brisati u sljedećim koracima. Za upute o tome kako promijeniti ili izbrisati odredišta registrirana pod brzinskim tipkama, pogledajte Uređivanje/brisanje informacija registriranih pod brzinskim tipkama.
3
Promijenite ili izbrišite informacije registrirane za odabrano odredište.
Želite li promijeniti registrirane informacije:
1
Pritisnite [Obradi].
Pojavljuju se trenutne postavke odabranog odredišta.
2
Promijenite registrirane informacije → pritisnite [OK].
Prikaz se vraća na zaslon za registriranje adresa.
NAPOMENA:
Za upute o tome kako registrirati Adresar pogledajte Registriranje adresara.
Želite li izbrisati registrirane informacije:
1
Pritisnite [Izbriši].
2
Pritisnite [Da].
Poruka <Izbrisano.> prikazana je na zaslonu osjetljivom na dodir kroz približno dvije sekunde.
Registrirane informacije su izbrisane.
4
Pritisnite (resetiranje) za povratak na gornji zaslon.
4HU6-02X