Před použitím funkcí odesílání a faxování

V této části jsou popsány operace, které je třeba provést před použitím stroje, v závislosti na používaných funkcích. Než začnete používat funkce odesílání a faxování, zkontrolujte seznam v kapitole 2, „Než začnete tento přístroj používat“, v Průvodci uživatele a proveďte požadované kroky.
Tato část je zaměřena na ukládání nastavení a postupy, které je nutné provést před odesíláním a příjmem faxů.
Nastavení typu telefonní linky
Chcete-li nastavit typ telefonní linky připojené ke stroji, zkontrolujte, zda jde o linku s vytáčenou volbou (impulzní) nebo tónovou telefonní linku, a proveďte správné nastavení. (Výběr typu telefonní linky)
Uložení záznamu o odesílání
Po odeslání každého dokumentu je v jeho horní části vytištěn záznam o odesílání.
Uložené informace se vytisknou, jak je uvedeno níže. Pokud to umožní model stroje příjemce, tyto informace se mohou zobrazit na displeji v průběhu komunikace.
Datum a čas
Je zaznamenáno datum a čas vysílání. (Konfigurace základních nastavení stroje)
I-faxová adresa nebo faxové číslo
Zaznamená se I-faxová adresa nebo faxové číslo vašeho stroje. (Setting the Send Function, Uložení faxového čísla stroje)
Jméno odesilatele (TTI Transmit Terminal Identification (Identifikace vysílacího terminálu))
Při odesílání faxových dokumentů je zaznamenáno jméno uložené jako název jednotky. (Uložení názvu jednotky)
Název místa určení
Pokud pro zadání místa určení při odesílání I-faxových dokumentů používáte telefonní seznam, na záznamu o odesílání se vytiskne název místa určení uložený v telefonním seznamu. (Uložení telefonního seznamu)
Číslo stránky
Zaznamená se číslo aktuální stránky z celkového počtu stran originálu.
DŮLEŽITÉ
Pokud se pokusíte používat stroj, aniž byste správně uložili nezbytné informace, může se stát, že stroj nebude správně fungovat.
Rozhodnete-li se přepnout jazyk displeje, nastavte před zadáváním znaků Přepínač jazyka v Běžná nastavení na Zap.
Je-li Přepínač jazyka nastaven na Vyp a zapnete ho po zadání znaků, může se stát, že se znaky nezobrazí správně. V takovém případě zadejte znaky znovu po zapnutí Přepínače jazyka, nebo je zadejte s Přepínačem jazyka nastaveným na Vyp.
POZNÁMKA
Stroj lze nastavit tak, aby záznam o odesílání netiskl. (Tisk informací o odesílateli na odeslaný dokument (ID VYS. terminálu))
Je-li stroj nastaven tak, aby tiskl záznam o odesílání v horní části záznamového papíru a neukládal všechny položky, vytisknou se pouze požadované uložené položky a celkový počet stran originálu. V režimu Přímé odesílání se však celkový počet stran nevytiskne.

Výběr typu telefonní linky

Nastavte typ telefonní linky, která je připojena k zařízení.
Pokud si nejste jisti, jaký typ telefonní linky máte, ověřte si to u místní telekomunikační společnosti. Abyste mohli používat funkci faxování, musíte vědět, zda je stroj připojen k lince s tónovou nebo rotační impulzní volbou. Stroj lze nastavit tak, aby pracoval s jedním nebo druhým typem telefonní linky.
Je-li toto nastavení nesprávné, nebude komunikace s jinými stroji možná.
POZNÁMKA
Výchozí nastavení je Tónová.
1
Stiskněte (Doplňkové funkce).
Zobrazí se nabídka doplňkových funkcí.
2
Stiskněte [Nastavení komunikace].
3
Stiskněte [Uživatelská nastavení] pod <Nastavení faxu>.
4
Stiskněte [Typ tel. linky].
5
Vyberte typ telefonní linky → stiskněte [OK].
Neznáte-li typ telefonní linky, zjistěte podrobnosti u svého poskytovatele telefonních služeb.
6
Stisknutím (Resetovat) se vrátíte na hlavní obrazovku.

Uložení faxového čísla stroje

Faxové číslo svého stroje musíte uložit. Toto číslo se vytiskne v horní části každého dokumentu, který odešlete příjemci.
Telefonní číslo vašeho stroje se může rovněž zobrazit na displeji dotekového panelu stroje příjemce, pokud to jeho stroj umožní.
1
Stiskněte (Doplňkové funkce) → [Nastavení komunikace] → [Uživatelská nastavení] v <Nastavení faxu>.
Nápověda viz kroky 1 až 3 v Výběr typu telefonní linky.
2
Stiskněte [Číslo telefonní jednotky].
3
Zadejte telefonní číslo jednotky (max. 20 číslic) pomocí - (číselných tlačítek) → stiskněte [OK].
V průběhu tohoto kroku lze použít i následující tlačítka.
 
[Mezera]:
Stiskněte tuto volbu, chcete-li mezi čísla vložit mezeru.
[+]:
Stisknutím tohoto tlačítka vložíte znak + mezi směrové číslo země a faxové číslo.
[Mazání zpět]:
Slouží k vymazání čísla, které se nachází bezprostředně nalevo od kurzoru.
POZNÁMKA:
Uděláte-li při zadávání čísla chybu, stiskněte tlačítko  (Vynulovat) → zadejte správné číslo.
4
Stisknutím (Resetovat) se vrátíte na hlavní obrazovku.

Uložení názvu jednotky

Je třeba, abyste své jméno či název společnosti uložili jako název jednotky.
Při odeslání dokumentu e-mailem, I-faxem nebo faxem se uložený název jednotky zobrazí nebo vytiskne na stroji příjemce jako informace o odesilateli.
Odesíláte-li dokument prostřednictvím e-mailu, uložený název jednotky se zobrazí v poli Od v e-mailové aplikaci příjemce. Pokud není název jednotky uložen, v poli Od se zobrazí e-mailová adresa stroje.
Odesíláte-li dokument I-faxem, uložený název jednotky a e-mailová adresa stroje se vytisknou v poli Od na záznamovém papíru na stroji příjemce I-faxu. Pokud není název jednotky uložen, v poli Od se zobrazí pouze e-mailová adresa stroje.
Pokud dokument odesíláte faxem, uložený název jednotky se vytiskne v horní části záznamového papíru stroje příjemce.
POZNÁMKA
Uložit lze pouze jeden název jednotky.
Je-li při odesílání e-mailů nebo I-faxů Správa ID uživatele nastavena na Zap a funkce Oprávněné odesílání není aktivována, uživatelské jméno a e-mailová adresa přihlášeného uživatele se použijí jako informace o odesilateli namísto názvu jednotky.
Odesíláte-li e-maily, uživatelské jméno přihlášeného uživatele se zobrazí v poli Od v e-mailové aplikaci příjemce. Pokud uživatelské jméno není uloženo, e-mailová adresa přihlášeného uživatele se zobrazí v poli Od.
Odesíláte-li I-faxy, na stroji příjemce I-faxu se vytiskne pole Odesílatel a také pole Od. V něm se vytiskne uživatelské jméno a e-mailová adresa přihlášeného uživatele. Není-li uživatelské jméno uloženo, v poli Odesilatel se vytiskne pouze e-mailová adresa.
Je-li při odesílání e-mailů nebo I-faxů aktivována funkce Oprávněné odesílání a je vybrána položka [Zadat adresu uživatele pro ověření LDAP jako jméno odesilatele], e-mailová adresa uživatele přihlášeného k funkci Oprávněné odesílání se použije jako informace o odesilateli namísto názvu jednotky. (Customizing Settings)
Odesíláte-li e-maily, e-mailová adresa přihlášeného uživatele se zobrazí v poli Od v e-mailové aplikaci příjemce.
Odesíláte-li I-faxy, na stroji příjemce I-faxu se vytiskne pole Odesílatel a také pole Od. V poli Odesilatel se vytiskne e-mailová adresa přihlášeného uživatele.
Instrukce týkající se ukládání e-mailové adresy do stroje viz Setting up the Machine for Your Network Environment.
Instrukce týkající se ukládání uživatelského jména a e-mailové adresy přihlášeného uživatele viz Specifying Department ID and User Management.
1
Stiskněte (Doplňkové funkce) → [Nastavení komunikace].
Nápověda viz kroky 1 až 2 v Výběr typu telefonní linky.
2
Stiskněte [Nastavení VYS.] pod <Běžná nastavení>.
3
Stiskněte [Název jednotky].
4
Pomocí klávesnice na displeji zadejte název jednotky (až 24 znaků) → stiskněte [OK].
DŮLEŽITÉ:
Je-li přepínač jazyka nastaven na Zap, použití některých znaků je znemožněno a nemohou být zadány. Chcete-li umožnit zadávání všech znaků, nastavte přepínač jazyka na Vyp. (Konfigurace základních nastavení stroje)
POZNÁMKA:
Instrukce pro zadávání znaků viz Základní operace.
Chcete-li vymazat všechny zadané znaky stiskněte  (Vynulovat).
5
Stisknutím (Resetovat) se vrátíte na hlavní obrazovku.
4HU4-026