Před použitím funkcí odesílání a faxování
V této části jsou popsány operace, které je třeba provést před použitím stroje, v závislosti na používaných funkcích. Než začnete používat funkce odesílání a faxování, zkontrolujte seznam v kapitole 2, „Než začnete tento přístroj používat“, v Průvodci uživatele a proveďte požadované kroky.
Tato část je zaměřena na ukládání nastavení a postupy, které je nutné provést před odesíláním a příjmem faxů.
Nastavení typu telefonní linky
Chcete-li nastavit typ telefonní linky připojené ke stroji, zkontrolujte, zda jde o linku s vytáčenou volbou (impulzní) nebo tónovou telefonní linku, a proveďte správné nastavení. (
Výběr typu telefonní linky)
Uložení záznamu o odesílání
Po odeslání každého dokumentu je v jeho horní části vytištěn záznam o odesílání.
Uložené informace se vytisknou, jak je uvedeno níže. Pokud to umožní model stroje příjemce, tyto informace se mohou zobrazit na displeji v průběhu komunikace.
Datum a čas
I-faxová adresa nebo faxové číslo
Jméno odesilatele (TTI Transmit Terminal Identification (Identifikace vysílacího terminálu))
Název místa určení
Pokud pro zadání místa určení při odesílání I-faxových dokumentů používáte telefonní seznam, na záznamu o odesílání se vytiskne název místa určení uložený v telefonním seznamu. (
Uložení telefonního seznamu)
Číslo stránky
Zaznamená se číslo aktuální stránky z celkového počtu stran originálu.
DŮLEŽITÉ
|
Pokud se pokusíte používat stroj, aniž byste správně uložili nezbytné informace, může se stát, že stroj nebude správně fungovat.
Rozhodnete-li se přepnout jazyk displeje, nastavte před zadáváním znaků Přepínač jazyka v Běžná nastavení na Zap.
Je-li Přepínač jazyka nastaven na Vyp a zapnete ho po zadání znaků, může se stát, že se znaky nezobrazí správně. V takovém případě zadejte znaky znovu po zapnutí Přepínače jazyka, nebo je zadejte s Přepínačem jazyka nastaveným na Vyp.
|
POZNÁMKA
|
Je-li stroj nastaven tak, aby tiskl záznam o odesílání v horní části záznamového papíru a neukládal všechny položky, vytisknou se pouze požadované uložené položky a celkový počet stran originálu. V režimu Přímé odesílání se však celkový počet stran nevytiskne.
|
Výběr typu telefonní linky
Nastavte typ telefonní linky, která je připojena k zařízení.
Pokud si nejste jisti, jaký typ telefonní linky máte, ověřte si to u místní telekomunikační společnosti. Abyste mohli používat funkci faxování, musíte vědět, zda je stroj připojen k lince s tónovou nebo rotační impulzní volbou. Stroj lze nastavit tak, aby pracoval s jedním nebo druhým typem telefonní linky.
Je-li toto nastavení nesprávné, nebude komunikace s jinými stroji možná.
POZNÁMKA
|
Výchozí nastavení je Tónová.
|
1
Stiskněte
(Doplňkové funkce).
Zobrazí se nabídka doplňkových funkcí.
2
Stiskněte [Nastavení komunikace].
3
Stiskněte [Uživatelská nastavení] pod <Nastavení faxu>.
4
Stiskněte [Typ tel. linky].
5
Vyberte typ telefonní linky → stiskněte [OK].
Neznáte-li typ telefonní linky, zjistěte podrobnosti u svého poskytovatele telefonních služeb.
6
Stisknutím
(Resetovat) se vrátíte na hlavní obrazovku.
Uložení faxového čísla stroje
Faxové číslo svého stroje musíte uložit. Toto číslo se vytiskne v horní části každého dokumentu, který odešlete příjemci.
Telefonní číslo vašeho stroje se může rovněž zobrazit na displeji dotekového panelu stroje příjemce, pokud to jeho stroj umožní.
1
Stiskněte
(Doplňkové funkce) → [Nastavení komunikace] → [Uživatelská nastavení] v <Nastavení faxu>.
Nápověda viz kroky 1 až 3 v
Výběr typu telefonní linky.
2
Stiskněte [Číslo telefonní jednotky].
3
Zadejte telefonní číslo jednotky (max. 20 číslic) pomocí
-
(číselných tlačítek) → stiskněte [OK].
V průběhu tohoto kroku lze použít i následující tlačítka.
|
[Mezera]:
|
Stiskněte tuto volbu, chcete-li mezi čísla vložit mezeru.
|
|
[+]:
|
Stisknutím tohoto tlačítka vložíte znak + mezi směrové číslo země a faxové číslo.
|
|
[Mazání zpět]:
|
Slouží k vymazání čísla, které se nachází bezprostředně nalevo od kurzoru.
|
POZNÁMKA:
Uděláte-li při zadávání čísla chybu, stiskněte tlačítko
(Vynulovat) → zadejte správné číslo.
4
Stisknutím
(Resetovat) se vrátíte na hlavní obrazovku.
Uložení názvu jednotky
Je třeba, abyste své jméno či název společnosti uložili jako název jednotky.
Při odeslání dokumentu e-mailem, I-faxem nebo faxem se uložený název jednotky zobrazí nebo vytiskne na stroji příjemce jako informace o odesilateli.
Odesíláte-li dokument prostřednictvím e-mailu, uložený název jednotky se zobrazí v poli Od v e-mailové aplikaci příjemce. Pokud není název jednotky uložen, v poli Od se zobrazí e-mailová adresa stroje.
Odesíláte-li dokument I-faxem, uložený název jednotky a e-mailová adresa stroje se vytisknou v poli Od na záznamovém papíru na stroji příjemce I-faxu. Pokud není název jednotky uložen, v poli Od se zobrazí pouze e-mailová adresa stroje.
Pokud dokument odesíláte faxem, uložený název jednotky se vytiskne v horní části záznamového papíru stroje příjemce.
POZNÁMKA
|
Uložit lze pouze jeden název jednotky.
Je-li při odesílání e-mailů nebo I-faxů Správa ID uživatele nastavena na Zap a funkce Oprávněné odesílání není aktivována, uživatelské jméno a e-mailová adresa přihlášeného uživatele se použijí jako informace o odesilateli namísto názvu jednotky.
Odesíláte-li e-maily, uživatelské jméno přihlášeného uživatele se zobrazí v poli Od v e-mailové aplikaci příjemce. Pokud uživatelské jméno není uloženo, e-mailová adresa přihlášeného uživatele se zobrazí v poli Od.
Odesíláte-li I-faxy, na stroji příjemce I-faxu se vytiskne pole Odesílatel a také pole Od. V něm se vytiskne uživatelské jméno a e-mailová adresa přihlášeného uživatele. Není-li uživatelské jméno uloženo, v poli Odesilatel se vytiskne pouze e-mailová adresa.
Je-li při odesílání e-mailů nebo I-faxů aktivována funkce Oprávněné odesílání a je vybrána položka [Zadat adresu uživatele pro ověření LDAP jako jméno odesilatele], e-mailová adresa uživatele přihlášeného k funkci Oprávněné odesílání se použije jako informace o odesilateli namísto názvu jednotky. ( Customizing Settings)
Odesíláte-li e-maily, e-mailová adresa přihlášeného uživatele se zobrazí v poli Od v e-mailové aplikaci příjemce.
Odesíláte-li I-faxy, na stroji příjemce I-faxu se vytiskne pole Odesílatel a také pole Od. V poli Odesilatel se vytiskne e-mailová adresa přihlášeného uživatele.
|
1
Stiskněte
(Doplňkové funkce) → [Nastavení komunikace].
Nápověda viz kroky 1 až 2 v
Výběr typu telefonní linky.
2
Stiskněte [Nastavení VYS.] pod <Běžná nastavení>.
3
Stiskněte [Název jednotky].
4
Pomocí klávesnice na displeji zadejte název jednotky (až 24 znaků) → stiskněte [OK].
DŮLEŽITÉ:
Je-li přepínač jazyka nastaven na Zap, použití některých znaků je znemožněno a nemohou být zadány. Chcete-li umožnit zadávání všech znaků, nastavte přepínač jazyka na Vyp. (
Konfigurace základních nastavení stroje)
POZNÁMKA:
Chcete-li vymazat všechny zadané znaky stiskněte
(Vynulovat).
5
Stisknutím
(Resetovat) se vrátíte na hlavní obrazovku.