Før du bruger Send- og faxfunktionerne

De handlinger, du skal foretage, inden maskinen anvendes, afhænger af hvilke funktioner, du benytter. Inden brug af sende- og faxfunktioner skal du tjekke listen, der findes i kapitel 2 "Før du begynder at bruge denne maskine" i brugervejledningen og udføre de nødvendige trin.
Dette afsnit fokuserer på indstillingsregistreringer og fremgangsmåder, der skal udføres inden afsendelse og modtagelse af faxer.
Indstilling af telefonlinjetype
For at kunne angive, hvilken type telefonlinje, maskinen er tilsluttet, skal du tjekke, om det er en drejeskive/pulstelefonlinje eller en trykknaps-type, og så foretage den korrekte indstilling. (Valg af telefonlinjetype)
Registrering af afsenderinformation
Senderegistreringen printes øverst på hvert dokument, du sender til modtageren.
De registrerede data bliver printet, som vist nedenfor. Afhængigt af maskinens model på modtagesiden, vil disse data blive vist i displayet, mens kommunikationen foregår.
Dato og klokkeslæt
Dato og klokkeslæt for afsendelsen bliver registreret. (Konfiguration af maskinens grundlæggende indstillinger)
I-faxadresse eller faxnummer
Din maskines I-faxadresse eller faxnummer bliver registreret. (Setting the Send Function, Registrering af maskinens faxnummer)
Afsenders navn (TTI (afsenderidentifikation))
Når du sender faxdokumenter, bliver det navn, der er registreret som afsendernavn, registreret. (Registrering af enhedens navn)
Modtagers navn
Benytter du adressebogen til at angive modtageren, når du sender I-fax-dokumenter, bliver det registrerede navn registreret (Registrering af adressebogen)
Sidetal
Originalens sidetal ud af det totale sideantal bliver registreret.
VIGTIGT!
Hvis du forsøger at bruge denne maskine uden korrekt registrering af den nødvendige information, vil maskinen sandsynligvis ikke fungere.
Hvis du vælger at skifte sprog i displayet, skal du slå Sprogskift i Fællesindstillinger 'Til', før du indtaster tegn.
Hvis Sprogskift er slået 'Fra', og du herefter slår funktionen 'Til' efter indtastning af dine valg, vil din indtastning af tegn ikke blive vist korrekt. I dette tilfælde skal du genindtaste tegnene efter at have slået Sprogskift 'Til', eller indtaste tegn med Sprogskift slået 'Fra'.
BEMÆRK!
Du kan indstille maskinen til ikke at printe afsenderinformationen. (Print af afsenderinformation på et sendt dokument (Afsenders terminal-ID))
Hvis maskinen er indstillet til at senderapporten bliver printet øverst på faxpapiret og ikke alle punkter er registrerede, vil kun de nødvendige registrerede punkter og originalens totale antal sider blive printet. Men når du bruger status Direkte afsendelse, bliver det samlede antal originalsider ikke printet.

Valg af telefonlinjetype

Vælg den telefonlinjetype, der er forbundet til maskinen.
Er du ikke sikker på, hvilken linjetype du har, skal du rådføre dig med dit lokale telefonselskab. For at betjene faxfunktionerne, skal du vide, om maskinen er tilsluttet til en tone- eller pulslinje. Denne maskine kan indstilles til at benytte en af disse typer linjer.
Hvis denne indstilling er ukorrekt, vil du ikke være i stand til at kommunikere med andre maskiner.
BEMÆRK!
Standardindstillingen er 'Tone'.
1
Tryk på (Yderligere funktioner).
Menuen Yderligere funktioner bliver vist.
2
Tryk på [Kommunikationsvalg].
3
Tryk på [Brugerindstillinger] under <Faxindstillinger>.
4
Tryk på [Telefonlinjetype].
5
Vælg telefonlinjetype → tryk på [OK].
Hvis du ikke kender din linjetype, skal du kontakte dit telefonselskab for yderligere information.
6
Tryk på (Nulstil) for at vende tilbage til skærmbilledet Top.

Registrering af maskinens faxnummer

Du skal gemme din maskines faxnummer. Dette nummer printes øverst på hvert dokument, du afsender til modtageren.
Din maskines nummer kan også blive vist på touchpanel på modtagerens maskine, afhængigt af maskintypen.
1
Tryk på (Yderligere funktioner) → [Kommunikationsvalg] → [Brugerindstillinger] under <Faxindstillinger>.
Hjælp findes i punkt 1 til 3 i Valg af telefonlinjetype.
2
Tryk på [Enhedens telefonnr.].
3
Indtast enhedens telefonnummer (op til 20 cifre) med - (taltaster) → tryk på [OK].
Under dette punkt er følgende taster også tilgængelige om nødvendigt.
 
[Mellemrum]:
Anvendes til at indsætte et mellemrum.
[+]:
Tryk for at indsætte symbolet "+" mellem landekode og faxnummer.
[Baktast]:
Tryk for at slette det tal, som står umiddelbart til venstre for markøren.
BEMÆRK!
Hvis du taster forkert ved indtastning af nummeret, skal du trykke på (Slet) → indtast det korrekte nummer.
4
Tryk på (Nulstil) for at vende tilbage til skærmbilledet Top.

Registrering af enhedens navn

Dit navn eller dit firmanavn skal være registreret som enhedens navn.
Når du sender et dokument via e-mail, fax eller I-fax, vil enhedens navn, som du har registreret, blive vist eller printet som afsenderinformation på modtagerens maskine.
Når du sender et dokument via e-mail, bliver det registrerede enhedsnavn vist i Fra-feltet i modtageren e-mail-program. Er enhedens navn ikke registreret, bliver maskinens e-mailadresse vist i Fra-feltet.
Når du sender et dokument via I-fax, bliver det registrerede enhedsnavn og maskinens e-mailadresse printet i Fra-feltet på faxpapiret på modtagerens I-fax-maskine. Er enhedens navn ikke registreret, bliver kun maskinens e-mailadresse printet i Fra-feltet.
Når du sender et dokument via fax, bliver det registrerede enhedsnavn printet øverst på faxpapiret på modtagerens maskine.
BEMÆRK!
Du kan kun registrere ét enhedsnavn.
Hvis Administration af Bruger-ID er indstillet til ‘Til’, og Godkendt afsendelse ikke er aktiveret, når du sender e-mails eller I-faxdokumenter, anvendes log ind-brugerens brugernavn og e-mailadresse som afsenderinformationer i stedet for enhedens navn.
Når du sender e-mails, vises log ind-brugerens brugernavn i feltet Fra i modtagerens e-mail-program. Er brugernavnet ikke registreret, bliver log ind-brugerens e-mailadresse vist i feltet Fra.
Når du sender I-faxdokumenter, printes afsenderfeltet på modtagerens I-Fax-maskine sammen med Fra-feltet. I afsenderfeltet printes brugernavnet og login-brugerens e-mailadresse. Er brugernavnet ikke registreret, bliver kun e-mailadressen printet i afsenderfeltet.
Hvis Godkendt afsendelse er aktiveret, og [Angiv LDAP-godkendelsesbrugeradresse som afsendernavn] er valgt, når du sender e-mails eller I-Faxdokumenter, anvendes e-mailadressen fra den bruger, der logger på Godkendt afsendelse, som afsenderinformationer i stedet for enhedens navn. (Customizing Settings)
Når du sender e-mails, vises log ind-brugerens e-mailadresse i feltet Fra i modtagerens e-mailprogram.
Når du sender I-faxdokumenter, printes afsenderfeltet på modtagerens I-Fax-maskine sammen med Fra-feltet. Log ind-brugerens e-mailadresse printes i afsenderfeltet.
For instruktioner om at registrere en e-mailadresse i maskinen kan du se Setting up the Machine for Your Network Environment.
For instruktioner om at registrere brugernavnet og e-mailadressen for en login-bruger kan du se Specifying Department ID and User Management.
1
Tryk på (Yderligere Funktioner) → [Kommunikationsvalg].
Hjælp findes i punkt 1 og 2 i Valg af telefonlinjetype.
2
Tryk på [Sendevalg] under <Fællesindstillinger>.
3
Tryk på [Enhedsnavn].
4
Indtast enhedens navn (op til 24 tegn) med tastaturet på skærmen → tryk på [OK].
VIGTIGT!
Hvis Sprogskift er valgt til 'Til,' er visse tegn begrænsede og kan ikke indtastes. For at kunne indtaste alle tegn skal du vælge Sprogskift ‘Fra’. (Konfiguration af maskinens grundlæggende indstillinger)
BEMÆRK!
For instruktioner om at indtaste tegn kan du se Grundlæggende betjening.
Du kan slette alle indtastede tegn ved at trykke på (Slet).
5
Tryk på (Nulstil) for at vende tilbage til skærmbilledet Top.
4HH7-026