Aangeven van bestandsindeling

De machine biedt een aantal bestandsformaten waaruit u kunt kiezen wanneer u originelen scant. Gescande originelen worden geconverteerd naar de aangegeven bestandsindeling en worden via e-mail of naar een bestandsserver of USB-geheugenapparaat verzonden.

Druk op

(VERZENDEN) → plaats uw originelen → geef de bestemming op.

N.B.

Voor instructies over het plaatsen van uw originelen raadpleegt u Basishandelingen.

Voor instructies over het opgeven van de bestemming raadpleegt u Basismethoden voor verzenden of Snel en gemakkelijk bestemmingen aangeven.

Druk op [Bestandsindeling].

Selecteer een bestandsindeling voor het verzenden van uw document.

<Z/W>

De volgende bestandsindelingen zijn beschikbaar wanneer u originelen in zwart/wit scant:

	[TIFF]:	Verzendt het bestand als TIFF.
	[PDF]:	Verzendt het bestand als PDF.
	[PDF (OCR)]:	Stelt u in staat OCR (optical character recognition) uit te voeren op een gescand origineel om een PDF met doorzoekbare tekst te maken. U kunt met Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader of met de zoekfunctie van uw besturingssysteem de tekst laten doorzoeken.

<Kleur>

De volgende bestandsindelingen zijn beschikbaar wanneer u originelen in kleur scant:

	[JPEG]:	Verzendt het bestand als JPEG.
	[PDF]:	Verzendt het bestand als PDF.
	[PDF (Compact)]:	Stelt u in staat bestanden die tekstoriginelen of tekst/foto-originelen bevatten te verzenden met een hogere compressie dan een normaal PDF. Het resulterende bestand of bestandsgrootte is kleiner dan wanneer het als een normaal PDF gecomprimeerd zou worden en wordt daarom aanbevolen voor opdrachten die via het netwerk moeten worden verzonden.
	[PDF (OCR)]:	Stelt u in staat OCR (optical character recognition) uit te voeren op een gescand origineel om een PDF met doorzoekbare tekst te maken. U kunt met Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader of met de zoekfunctie van uw besturingssysteem de tekst laten doorzoeken.
	[PDF (Compact+OCR)]:	Verzendt het bestand in combinaties van [PDF (Compact)] en [PDF (OCR)].

BELANGRIJK:

[PDF (OCR)] en [PDF (Compact+OCR)] zijn alleen beschikbaar als de optionele OCR-functie is ingeschakeld.

N.B.

Als u [PDF (Compact)] of [PDF (Compact+OCR)] als bestandsindeling selecteert, wordt aanbevolen dat u de beeldkwaliteit op ‘Tekst/Foto’ of ‘Tekst’ instelt. (Aanpassen van de densiteit en de beeldkwaliteit)

Om een JPEG-bestand te bekijken, heeft u een softwarepakket nodig dat JPEG ondersteunt.

Om een TIFF-bestand te bekijken, heeft u een softwarepakket nodig dat TIFF ondersteunt (zoals Imaging for Windows).

Om een PDF-bestand te kunnen bekijken, heeft u Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader nodig.

Indien u meerdere afbeeldingen wilt scheiden en deze als separate bestanden die elk uit slechts één pagina bestaan wilt verzenden:

1	Druk op [Verdeel in pagina's]. Indien u meerdere afbeeldingen als een enkel bestand wilt verzenden zonder ze te scheiden, druk dan niet op [Verdeel in pagina's]. BELANGRIJK: Als u [JPEG] als bestandsindeling in deze stap selecteert, wordt [Verdeel in pagina's] automatisch ingeschakeld.

Druk op [Gereed].

Druk op

(Start) om het scannen van uw originelen te starten.

Om het scannen te annuleren, drukt u op [Annuleren] of

(Stop).

Als het origineel op de glasplaat is geplaatst, volgt u de instructies die op het aanraakscherm verschijnen → druk op

(Start) voor elk origineel. Druk op [Gereed] zodra alle originelen zijn gescand.

Zodra het scannen is voltooid, worden de gescande gegevens naar de gespecificeerde bestemming verzonden.

N.B.

De aangegeven instellingen gaan terug naar hun standaard waarden nadat de documenten zijn verzonden. Als u de standaarinstellingen wilt behouden, raadpleegt u Veel gebruikte scaninstellingen als standaard opslaan (Standaard verzendinstellingen).