Saatmise ja faksimise funktsioonide ülevaade

See seade võimaldab skaneerida dokumente ning saata neid e-posti, I-faksi ja faksi teel või failiserverisse või USB-infokandjale. Samuti on võimalik saata üheaegselt dokumente erinevate saatmismeetoditega, näiteks e-posti teel ja failiserverisse.

E-post

Saadab skaneeritud dokumendid e-posti rakendusse. Skaneeritud dokumendid konverteeritakse failivormingusse (näiteks TIFF-vormingusse) ning need saadetakse e-kirja manusena saaja e-posti rakendusse.

I-faks

Saadab faksidokumendid võrgu abil. Skaneeritud dokumendid konverteeritakse TIFF-vormingusse ning need saadetakse e-kirja manusena vastuvõtja I-faksiga ühilduvasse seadmesse. Sõltumata riigist või seadmetevahelisest kaugusest on I-faksi abil dokumente odav edastada, sest side toimub Interneti kaudu.

MÄRKUS
Saad saata / võtta vastu e-kirju ja I-fakse turvaliselt TLS-krüpteeritud side abil. (Setting up the Machine for Your Network Environment)

Failiserver

Saadab skaneeritud dokumendid failiserverisse. Skaneeritud dokumendid konverteeritakse failivormingusse (näiteks TIFF-vormingusse) ning saadetakse määratud failiserverisse.

USB-infokandja

Salvestab skaneeritud dokumendid USB-infokandjale. Skaneeritud dokumendid konverteeritakse failivormingusse (näiteks TIFF-vormingusse) ning need saadetakse otse seadmega ühendatud USB-infokandjale.

TÄHTIS
Kui soovid skaneerida dokumente USB-infokandjale, siis määra Infokandjale skaneerimise kasutus määranguks Infokandja määrangute alt ‘Jah’. (Setting the Send Function)

Faks

Saadab skaneeritud dokumendid faksidena.

TÄHTIS
Mudeliga imageRUNNER 2525/2520 dokumentide saatmiseks e-postiga, I-faksiga, failiserverisse või USB-infokandjale peab saatmisfunktsioon olema aktiveeritud lisavarustuse hulka kuuluva värvi-saatmisfunktsiooni komplektiga Y1. Dokumentide faksi teel saatmine on võimalik ainult juhul, kui lisavarustuse super G3 faksikaart AG1 on seadme külge kinnitatud. Kui seadmega on ühendatud lisavarustusse kuuluv Super G3 faksikaart AG1, siis määra automaatse väljalülitamise aja määranguks null (väljas). (Seadme põhimäärangute seadistamine)

TÄHTIS

Mudeliga imageRUNNER 2525/2520 dokumentide saatmiseks e-postiga, I-faksiga, failiserverisse või USB-infokandjale peab saatmisfunktsioon olema aktiveeritud lisavarustuse hulka kuuluva värvi-saatmisfunktsiooni komplektiga Y1.

Dokumentide faksi teel saatmine on võimalik ainult juhul, kui lisavarustuse super G3 faksikaart AG1 on seadme külge kinnitatud.

Kui seadmega on ühendatud lisavarustusse kuuluv Super G3 faksikaart AG1, siis määra automaatse väljalülitamise aja määranguks null (väljas). (Seadme põhimäärangute seadistamine)

Klahvid ja funktsioonid

Saatmise ja faksimise funktsioonide kasutamiseks pead vajutama kõigepealt klahvi

(SEND), et liikuda allpool näidatud menüüsse, mida nimetatakse saatmise põhimenüüks. Saatmise põhimenüüs kuvatavad üksused sõltuvad paigaldatud lisavarustusest ning tehtud määrangutest; vaata allolevaid näiteid.

Kui saatmisfunktsioon aktiveeritud ja seadmega on ühendatud Super G3 faksikaart AG1

Kui ainult saatmisfunktsioon on aktiveeritud

Kui ainult Super G3 faksikaart AG1 on seadmega ühendatud

Kui Volitatud saatmine on aktiveeritud

Kui vajutad [Uus aadress], siis kuvatakse [Saada kiri endale] ja [Saada fail endale]. Kui vajutad [Saada kiri endale] ja [Saada fail endale], siis saad määrata saatmise sihtkohaks omaenda meiliaadressi ja arvutikausta. (Dokumentide saatmine volitatud saatmise abil kasutaja e-posti aadressile, Dokumentide saatmine volitatud saatmise abil kasutaja kausta) Allpool on toodud kuvatav saatmise põhimenüü, kui saatmisfunktsioon on aktiveeritud ja seadmega on ühendatud Super G3 faksikaart AG1.

MÄRKUS
[Infokandja] kuvatakse ainult siis, kui Infokandjale skaneerimise kasutus määranguks on seatud Infokandja määrangute alt ‘Jah’. (Setting the Send Function)

Allpool on kirjeldatud saatmise põhimenüü klahvide nimesid ja funktsioone.

	→ Skaneerimismäärangute tegemine Vajuta seda klahvi saadetava dokumendi skaneerimismäärangute seadistamiseks. Saad määrata dokumendi tüüpi (värviline või mustvalge, dokumendi formaati, kahepoolset originaali ja erineva formaadiga originaale), lahutusvõimet, tumedusastet ja pildikvaliteeti.

	→ Failivormingu määramine Vajuta seda klahvi saadetava dokumendi failivormingu määramiseks (<MUSTVALGE>: TIFF, PDF ja PDF (OCR); <Värviline>: JPEG, PDF, PDF (kompakt.), PDF (OCR) ja PDF (kompakt.+OCR)). Saad saata dokumente just sulle ja vastuvõtjale sobilikul viisil ja vormingus. *Saadaval ainult siis kui lisavarustuse hulka kuuluv OCR-funktsioon on aktiveeritud.

	→ Saatmise meetodid Vajuta saatmise määrangute seadistamiseks. Saad teha erinevaid määranguid, näiteks määrata dokumendi saatmise kellaaja ja sisestada e-posti või I-faksi teate teema.

	→ Saatmise meetodid Vajuta aadressiloendist valitud sihtkoha andmete kontrollimiseks ja muutmiseks.

	→ Saatmise meetodid Vajuta sihtkohtade loetelus oleva sihtkoha kustutamiseks.

	→ Eelnenud määrangud Vajuta eelmiste saatmistööde (sihtkohtade, skaneerimismäärangute ja saatmismäärangute) mälust valimiseks.

	→ Aadressraamatu kasutamine Vajuta aadressraamatust sihtkoha valimiseks või aadressraamatusse registreeritud sihtkoha otsimiseks.

	→ LDAP-serveri abil aadresside määramine Vajuta seda klahvi LDAP-serveritesse (Lightweight Directory Access Protocol) salvestatud aadresside võrgust otsimiseks ning nende kasutamiseks saadetud tööde vastuvõtjatena.

	→ Lemmiknuppude kasutamine Vajuta lemmikunuppude alla salvestatud sihtkohtade ja määrangute kasutamiseks.

	→ Kiirvalimisklahvide kasutamine Vajuta kiirvalimisklahvide alla salvestatud sihtkohtade kasutamiseks.

	→ Saatmise meetodid Vajuta sellise sihtkoha valimiseks, mida ei ole aadressraamatusse salvestatud. Kui volitatud saatmine on aktiveeritud, siis saad määrata sihtkohaks lihtsalt oma e-posti aadressi või arvutikausta. (Dokumentide saatmine volitatud saatmise abil kasutaja e-posti aadressile, Dokumentide saatmine volitatud saatmise abil kasutaja kausta)

	→ Mällu salvestatud dokumentide oleku kontrollimine/muutmine Vajuta saatmise või vastuvõtu töö detailide või oleku kontrollimiseks või töö tühistamiseks.